.webp)
Materai elektronik atau disebut juga e-materai termasuk bagian terpenting dalam pemberkasan dokumen CPNS. E-materai digunakan sebagai alat sah dokumen yang mempunyai kekuatan hukum.
Ada dua jenis berkas CPNS 2024 yang wajib dibubuhkan dengan e-materai yakni surat lamaran dan pernyataan. Pelamar harus melakukan pembelian materai elektronik secara online melalui laman yang disediakan Badan Kepegawaian Negara (BKN).
Inilah penjelasan lengkap dan cara mudah beli materai elektronik untuk berkas CPNS serta tips dan proses membubuhkannya.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Apa Itu Materai Elektronik?
Dikutip laman Peruri, materai elektronik merupakan jenis materai yang berbentuk elektronik yang memiliki ciri khusus dari segi pengamanan. Materai jenis ini menyesuaikan ketentuan yang dikeluarkan Pemerintah RI. Penggunaannya diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 133/2021 dan Nomor: 134/2021 serta UU Nomor: 10 Tahun 2022 Tentang Bea Materai.
Dalam kehidupan sehari-hari, e-materi digunakan sebagai alat pengesahan dokumen atau pembayaran pajak atas dokumen digital. Dihubungkan dengan sistem pajak secara langsung maupun tidak melalui portal Point of Sales (POS). Hadirnya e-materai dapat mengurangi penggunaan kertas atau paperless.
Materai elektronik juga memiliki peran penting sebagai alat bukti di pengadilan serta mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan dokumen fisik yang ditempelkan materai. Hal itu tertuang dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1.
Cara Beli Materai Elektronik
Pembelian e-materai berbeda dengan materai fisik. Tidak perlu ke gerai, toko atau kantor pos. Hanya melalui situs resmi distributornya. Nah, Untuk keperluan berkas CPNS melakukan pembelian pada situs Materai Elektronik milik Peruri. Berikut tahapannya:
1. Kunjungi laman https//materai-elektronik.com
2. Bila sudah punya akun silahkan langsung melakukan pembelian dengan mengikuti langkah pada poin ke-4
3. Jika belum punya, segera buat akun atau registrasi. Berikut caranya:
- Klik "Daftar"
- Masukkan Nomor Handphone yang aktif
- Masukkan Nama Lengkap
- Buat password dan konfirmasi password
- Centang captcha
- Klik "Lanjutkan"
- Login website e-materai
- Masukkan nomor handphone dan password yang didaftarkan
- Centang captcha
- Klik "Masuk"
4. Kembali ke halaman pertama situs
5. Klik "Beli E-Materai"
6. Pilih jumlah keping e-materai yang dibutuhkan. Lalu klik "Beli"
7. Pada tahap konfirmasi perhatikan kotak deskripsi syarat dan ketentuan pembatalan pembelian kuota
8. Jika terjadi kendala dapat menghubungi helpdesk SSCASN di https:helpdesk-sscasn.bkn.go.id
9. Jika pembelian sudah sesuai klik "Lanjutkan"
10. Pilih pembayaran menggunakan QRIS. Scan kode QRIS
11. Lakukan refresh tab saat pembayaran sudah selesai
12. Klik "Lihat Invoice"
13. Klik "Kuota E-Materai"
14. Klik "Lihat Kuota"
15. Pastikan jumlah kuota sudah benar
16. Download bukti pembelian
Nominal pembayaran sesuai dengan jumlah yang dibeli. Tidak ada biaya tambahan untuk menggunakan layanan e-materai selain daripada harga yang sudah ditentukan. Semua biaya sudah termasuk pada harga pembelian.
Apabila terjadi kendala maka hubungi Helpdesk SSCASN melalui alamat https://helpdesk-sscasn.bkn.go.id/home dengan memilih menu Helpdes E-Materai Peruri. Kemudian memilih laporan lewat WhatsAPP atau email. Ikuti instruksinya.
Tips Sebelum Pembubuhan E-Materai
Ketika proses pembelian tidak mendapati masalah atau kendala, detikers bisa melakukan proses pembubuhan melalui situs yang sama. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan pembubuhan, di antaranya:
1. Urutan pembubuhan yang benar tanda tangan lalu e-materi.
2. Ukuran dokumen maksimal 800 kb
3. Dokumen A4
4. Format PDF minimum versi 1.6
5. Melakukan scan dokumen menggunakan scanner komputer.
6. Pembubuhan e-materai tidak menutupi informasi penting pada dokumen.
7. Tanda tangan elektronik tidak menutupi QR e-materai.
8. Dokumen yang telah dibubuhi e-materai bersifat final.
Adapun hal-hal yang tidak boleh dilakukan ketika ingin membubuhi e-materai pada berkas CPNS sebagai berikut:
1. Urutan pembubuhan yang salah e-materai lalu tanda tangan.
2. Ukuran dokumen lebih dari 800 kb, format tidak A4 dan PDF di bawah versi 1.6.
3. Hindari melakukan scan dokumen dengan perangkat scanner lain seperti camscanner pada smartphone.
4. Pembubuhan e-materai menutupi informasi penting pada dokumen.
5. Tanda tangan elektronik menutupi QR e-materai.
6. Jangan melakukan kompres/resize/edit dokumen yang telah dibubuhi e-materai.
Pastikan sudah mengubah ukuran PDF lebih kecil sebelum dibubuhi dengan e-materai. Setelah dokumen ditempel e-materai tidak dapat diedit atau diubah lagi. Karena itu, perhatikan hal-hal yang boleh dan tidak sebelum membubuhi dokumen dengan e-materai.
Cara Pembubuhan E-Materai
Ketika melakukan pembubuhan e-Materai disarankan menggunakan laptop atau pc dengan google chrome versi terbaru. Tidak dianjurkan untuk menggunakan handphone. Adapun tata cara pembubuhannya sebagai berikut:
1. Klik menu Pembubuhan
2. Pilih "Pembubuhan Dokumen"
3. Baca deskripsi box dan klik "Saya Mengerti"
4. Siapkan dokumen yang telah ditandatangani. Formatnya PDF, ukurannya maksimal 800 kb
5. Klik upload dokumen
6. Klik "Di Sini" atau seret dokumen PDF
7. Pilih dokumen lalu klik "Open"
8. Posisikan e-materai di samping kiri
tanda tangan. Pastikan tidak menimpa atau menghalangi objek lainnya.
9. Klik "Lanjutkan"
10. Isi "Keterangan" lalu lanjutkan
11. Jika ada yang keliru atau posisi belum sesuai bisa diubah. Klik "Batalkan"
12. Periksa kembali peletakkan e-materai, jika sudah sesuai klik "Lanjutkan".
13. Refresh tab dan cek status. Apabila telah selesai klik "Download"
14. Buka dokumen, cek validasi e-materai
Perlu dicatat, jika materai elektronik sudah menempel pada dokumen maka tidak dapat diubah lagi. Cek berulang kali hingga dipastikan posisinya sudah pas. Setiap materai elektronik dilengkapi dengan kode unik yang dapat diverifikasi melalui pengecekan keabsahan pada fitur verifikasi dokumen.
Itulah penjelasan lengkap mengenai cara mudah beli materai elektronik lengkap dengan tips dan proses pembubuhannya. Semoga berguna ya!
(csb/csb)
