Cara Membuat Ranking Otomatis di Excel dan Solusi agar Tidak Ganda

Excel merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft yang populer untuk mengolah data, mulai dari yang sederhana hingga kompleks. Salah satu fitur pentingnya adalah kemampuannya mengurutkan dan memeringkatkan data secara otomatis. Apakah detikers sudah tahu bagaimana cara membuat ranking otomatis di Excel?

Manfaat Excel untuk mengurutkan data dan membuat ranking otomatis ini berguna bagi para guru ketika menyusun rapor siswa. Selain itu, kita juga bisa memanfaatkannya untuk mengurutkan skor kompetisi. Tak jarang, kita menemukan nilai atau data yang sama sehingga memunculkan peringkat ganda. Tapi tidak perlu khawatir karena ada rumus atau formula khusus yang bisa mengatasi masalah tersebut.

Jika detikers ingin membuat ranking di Excel, mari simak penjelasan lengkap di bawah ini untuk mengetahui cara dan solusinya!

Cara Membuat Ranking Otomatis di Excel

Dikutip dari buku Spreadsheet Problem Solving and Programming for Engineers and Scientists karya David E Clough dan Steven C Chapra, kita dapat menggunakan fungsi RANK untuk membuat ranking di Excel secara otomatis. Dengan fungsi tersebut, kita tidak perlu mengurutkan data secara manual. Seperti apakah cara menggunakannya? Simak penjelasan lengkap berikut ini!

1. Siapkan Data

Buka Excel dan masukkan data ke dalam tabel. Sebagai contoh, kita akan membuat tabel nilai siswa dengan kolom "Nama" dan "Nilai".

Cara membuat ranking otomatis di Excel. (Foto: Ulvia Nur Azizah/detikJogja)

2. Kemudian, buat kolom baru di sebelah data dan diberi nama "Ranking"

Cara membuat ranking otomatis di Excel. (Foto: Ulvia Nur Azizah/detikJogja)

3. Klik sel pertama di kolom "Ranking" (misalnya C2). Masukkan formula berikut:

=RANK(B;$B$2:$B$5;0)

Penjelasan formula:

• B2: Nilai yang ingin Anda rangking (nilai Siswa A).
• $B$2:$B$5: Rentang data semua nilai (buat menjadi absolute reference dengan tanda $ agar tetap terkunci saat formula disalin).
• 0: Mengurutkan dari nilai terbesar ke terkecil (descending order).

Cara membuat ranking otomatis di Excel. (Foto: Ulvia Nur Azizah/detikJogja)

4. Kemudian tekan "Enter" di keyboard untuk mengaplikasikan formula atau rumusnya.

Cara membuat ranking otomatis di Excel. (Foto: Ulvia Nur Azizah/detikJogja)

5. Salin formula pada sel C2 ke seluruh sel di kolom "Ranking". Caranya adalah dengan klik pada tanda kecil di sudut kanan bawah sel dan drag untuk menyalin ke bawah.

6. Sekarang, kolom "Ranking" akan terisi otomatis dengan peringkat untuk setiap nilai.

Berikut ini hasil akhirnya.

Cara membuat ranking otomatis di Excel. (Foto: Ulvia Nur Azizah/detikJogja)

Solusi Agar Ranking Tidak Ganda

Dengan menggunakan fungsi RANK, kita memang berhasil membuat ranking otomatis di Excel. Namun, formula yang telah dijelaskan di atas bisa menghasilkan ranking yang ganda jika terdapat siswa yang memiliki nilai sama. Dikutip dari laman ExtendOffice, kita bisa menambahkan fungsi COUNTIF untuk membuat ranking yang unik. Mari simak tutorialnya di bawah ini untuk memahami caranya!

1. Langkah yang pertama adalah menyiapkan data yang akan diolah, berikut ini contohnya.

Solusi agar ranking di Excel tidak ganda. (Foto: Ulvia Nur Azizah/detikJogja)

2. Di sel pertama kolom "Ranking" (misalnya C2), masukkan formula berikut:

=RANK(B2;$B$2:$B$6;0)+COUNTIF($B$2:B2;B2)-1

Penjelasan formula:

• RANK(B2;$B$2:$B$6;0): Menghitung peringkat nilai di kolom Nilai dengan urutan descending (dari besar ke kecil).
• COUNTIF($B$2:B2;B2)-1: Menambahkan angka untuk membuat peringkat unik jika ada nilai yang sama.
• $B$2:$B$6: Rentang data nilai di kolom B (gunakan tanda $ untuk referensi absolut).

Solusi agar ranking di Excel tidak ganda. (Foto: Ulvia Nur Azizah/detikJogja)

3. Lalu, tekan "Enter" untuk melihat hasil ranking di sel C2.

Solusi agar ranking di Excel tidak ganda. (Foto: Ulvia Nur Azizah/detikJogja)

4. Kemudian, untuk menyalin formula ke bawah, letakkan kursor di sudut kanan bawah sel C2 hingga muncul tanda kecil hitam (+). Klik dua kali atau seret ke bawah hingga sel C6 untuk menyalin formula ke seluruh baris.

Solusi agar ranking di Excel tidak ganda. Foto: Ulvia Nur Azizah/detikJogja

Nah, itulah tadi cara membuat ranking otomatis di Excel dan solusi agar tidak ada peringkat ganda. Semoga bermanfaat!

Siap-siap "War" Tiket Indonesia Vs Argentina Segera Dimulai

Siap-siap "War" Tiket Indonesia Vs Argentina Segera Dimulai