Ini 5 Cara Menggunakan Autofill di Microsoft Excel

Salah satu fitur Microsoft Excel yang dapat membantu memudahkan perhitungan hingga memunculkan suatu data adalah autofill. Berikut akan dipaparkan cara menggunakan autofill di Microsoft Excel.

Selama ini Microsoft Excel digunakan untuk mempermudah pekerjaan maupun tugas bagi para penggunanya. Misalnya saja yang berkaitan dengan data dan perhitungan data. Salah satu fitur yang dapat membantu pengguna Excel untuk menghitung dan memunculkan data secara lebih efektif adalah autofill atau disebut isian cepat.

Dengan adanya fitur autofill para penggunanya dapat mengisi sel-sel di dalam Excel secara lebih cepat dan efisien. Cara kerja dari fitur ini didasarkan dari pola data yang telah dimasukkan sebelumnya oleh pengguna.

Lantas bagaimana cara menggunakan autofill di Microsoft Excel? Agar lebih memahami terkait hal ini, detikJogja telah merangkum penjelasannya secara rinci. Temukan penjelasannya melalui artikel ini.

Cara Mengaktifkan Autofill di Microsoft Excel

Sebelum mencoba fitur autofill di Microsoft Excel, terlebih dahulu pengguna perlu untuk mengaktifkan fitur ini. Terutama bagi pengguna Microsoft Excel yang memakai perangkat Windows. Merujuk dari laman resmi Support Microsoft, berikut cara mengaktifkan autofill di Microsoft Excel:

1. Buka Microsoft Excel terlebih dahulu.
2. Klik New Blank workbook.
3. Pilih menu File yang berada di sudut kiri sebelah atas.
4. Klik opsi More... yang berada di bagian paling bawah.
5. Pilih option.
6. Akan muncul tampilan General, kemudian pilih opsi Advanced.
7. Apabila fitur autofill sudah aktif, maka pada bagian Automatically Flash Fill terdapat tanda centang berwarna hijau.
8. Sebaliknya apabila fitur autofill belum aktif, maka pada kotak di bagian Automatically Flash Fill terdapat belum ada centang hijau.
9. Klik kotak yang berada di sebelah Automatically Flash Fill hingga muncul centang hijau untuk mengaktifkan fitur tersebut.
10. Fitur autofill sudah aktif dan bisa digunakan.

5 Cara Menggunakan Autofill di Microsoft Excel

Seperti yang telah dipaparkan sebelumnya, fitur autofill atau isian cepat dapat digunakan untuk mengisi sel-sel di dalam Excel secara otomatis. Terdapat beberapa cara menggunakan autofill di Microsoft Excel yang bisa dicoba oleh penggunanya. Dikutip dari buku 'Cara Mudah Menguasai Microsoft Office Excel 2007 & 2010 dalam Seminggu' karya Jarot S, dkk., 'Kitab MS Excel 2019' karya Jubilee Enterprise, hingga 'Pintar Microsoft Excel 2021' yang disusun oleh M Muharrom Al Haromainy dan Dedik Kurniawan.

1. Kata atau Angka Berulang

Cara menggunakan autofill di Microsoft Excel pertama dapat membantu pengguna yang ingin menuliskan kata atau angka yang sama secara berulang-ulang. Meskipun ada fitur copy dan paste, tetapi ada cara lain yang lebih praktis yaitu dengan autofill. Misalnya saja bagi pengguna yang ingin menuliskan kata Siswa dan Kelas VII B secara berulang-ulang. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

1. Buka Microsoft Excel.
2. Klik New Blank workbook.
3. Tempatkan kursor di salah satu cell atau sel Excel yang disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Buatlah data awal terlebih dahulu dengan mengetik nama siswa di bagian sel A dari atas hingga ke bawah sesuai keinginan.
5. Kemudian misalnya saja di sebelah sel B dan C perlu untuk ditulis Siswa dan Kelas VIII B secara berulang-ulang, maka cukup ketikan kata tersebut pada sel paling atas.
6. Arahkan pointer mouse di sebelah pojok kanan bawah sel (hingga muncul tanda plus berwarna hitam).
7. Klik dan tarik fill handle ke arah yang sesuai keinginan, baik itu kanan maupun bawah.
8. Lepaskan mouse.
9. Hasil rangkaian tulisan Siswa dan Kelas VIII B secara berulang-ulang dari atas hingga bawah bisa muncul secara otomatis.

2. Rangkaian Hari atau Bulan

Selanjutnya bagi pengguna yang ingin menuliskan rangkaian hari atau bulan dalam setahun juga dapat memanfaatkan fitur autofill. Alih-alih mengetikan satu per satu nama hari dan bulan secara manual, kehadiran fitur autofill dapat memudahkan pengguna untuk langsung mendapatkan rangkaian hari dan bulan sesuai keinginan. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

1. Buka Microsoft Excel.
2. Klik New Blank workbook.
3. Tempatkan kursor di salah satu cell atau sel Excel yang disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Buatlah data awal terlebih dahulu dengan mengetik hari Senin atau bulan Januari.
5. Arahkan pointer mouse di sebelah pojok kanan bawah sel (hingga muncul tanda plus berwarna hitam).
6. Klik dan tarik fill handle ke arah yang sesuai keinginan, baik itu kanan maupun bawah.
7. Lepaskan mouse.
8. Hasil rangkaian hari dan bulan secara lengkap akan otomatis muncul.

Namun, perlu dipahami bahasa yang digunakan dalam aplikasi Microsoft Excel. Apabila bahasa yang digunakan bahasa Inggris, maka fitur autofill dengan penulisan hari Senin dan Januari tidak bisa muncul. Sebaliknya, pengguna perlu menuliskan hari Monday dan bulan January. Sementara itu, apabila bahasa yang digunakan di aplikasi adalah bahasa Indonesia, maka tulisan hari Senin dan bulan Januari bisa digunakan untuk fitur autofill.

3. Rangkaian Angka

Kemudian autofill juga dapat memudahkan pengguna dalam memunculkan angka-angka secara berurutan. Cara ini mungkin sudah banyak dipakai oleh sebagian pengguna Excel karena secara umum telah diajarkan di bangku sekolah. Namun, agar lebih memudahkan detikers dalam melakukannya, berikut cara menggunakan autofill untuk memunculkan rangkaian angka:

1. Buka Microsoft Excel.
2. Klik New Blank workbook.
3. Tempatkan kursor di salah satu cell atau sel Excel yang disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Buatlah data awal terlebih dahulu dengan mengetik angka yang diinginkan, misalnya dimulai dari angka 1 atau angka berapa saja sesuai keinginan.
5. Ketikan lagi angka setelahnya pada sel tepat di bawahnya, misalnya saja angka 2 setelah 1 yang tadi sudah diketik.
6. Blok bagian sel yang tertulis angka 1 dan 2.
7. Arahkan pointer mouse di sebelah pojok kanan bawah sel (hingga muncul tanda plus berwarna hitam).
8. Klik dan tarik fill handle ke arah yang sesuai keinginan, baik itu kanan maupun bawah.
9. Lepaskan mouse.
10. Rangkaian angka akan muncul secara otomatis.

4. Memasukkan Tanggal Berseri

Selanjutnya ada kalanya pengguna ingin memasukkan tanggal berseri secara berurutan dari awal hingga akhir sesuai dengan keinginan. Misalnya pengguna ingin menuliskan tanggal 1 hingga 31 Mei 2024 secara lengkap dari awal sampai akhir. Tidak perlu mengetikan satu per satu. Fitur autofill akan membantu pengguna untuk mendapatkan data tersebut secara otomatis. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

1. Buka Microsoft Excel.
2. Klik New Blank workbook.
3. Tempatkan kursor di salah satu cell atau sel Excel yang disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Buatlah data awal terlebih dahulu dengan mengetik angka yang diinginkan, misalnya tanggal 1 Mei 2024.
5. Arahkan pointer mouse di sebelah pojok kanan bawah sel (hingga muncul tanda plus berwarna hitam).
6. Klik dan tarik fill handle ke arah yang sesuai keinginan, baik itu kanan maupun bawah.
7. Lepaskan mouse.
8. Rangkaian tanggal 1 Mei 2024 dan seterusnya akan muncul secara otomatis serta berurutan.

5. Menghitung Hasil Data

Ingin menghitung hasil data tanpa perlu melakukannya satu per satu secara manual? Fitur autofill Microsoft Excel ternyata bisa membantu. Caranya cukup mudah karena hanya menggunakan rumus sama dengan (=). Misalnya saja seseorang memiliki data di bagian sel sebelah kiri yang harus dijumlahkan atau dikurangi di bagian sel sebelah kanan. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Microsoft Excel.
2. Klik New Blank workbook.
3. Tempatkan kursor di salah satu cell atau sel Excel yang disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Memasukkan data awal terlebih dahulu dengan mengetikannya dalam sel yang bersebelahan. Misalnya saja pada sel A dan sel B.
5. Kemudian pada sel sebelah kanan yang masih kosong, gunakan untuk menghitung hasil data. Misalnya saja sel C.
6. Ketik sama dengan (=), lalu klik salah satu sel A ketik tambah (+) dan klik sel B yang ada di persis sebelah sel A.
7. Tekan enter, hasil perhitungan akan muncul.
8. Klik pada sel C yang menunjukkan hasil tersebut.
9. Arahkan pointer mouse di sebelah pojok kanan bawah sel (hingga muncul tanda plus berwarna hitam).
10. Klik dan tarik fill handle ke arah yang sesuai keinginan, baik itu kanan maupun bawah.
11. Lepaskan mouse.
12. Rangkaian hasil perhitungan data akan muncul secara otomatis.

Nah, itulah tadi rangkuman penjelasan mengenai cara menggunakan autofill di Microsoft Excel. Semoga informasi ini membantu, ya.

Video Cuplikan Video Spesial dari Stray Kids di Hari Ultah STAY

Video Cuplikan Video Spesial dari Stray Kids di Hari Ultah STAY