Proposal Kegiatan: Pengertian, Fungsi, dan Cara Membuatnya

Sebagai contoh, proposal untuk kegiatan di sekolah, organisasi, hingga lembaga masyarakat. Namun, tidak semua orang memahami cara membuat proposal kegiatan yang baik dan benar.

Oleh karena itu, penting untuk memahami apa itu proposal kegiatan, fungsi dan cara membuatnya. Simak penjelasannya di bawah ini!

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Pengertian Proposal

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), proposal adalah rencana kegiatan yang ditulis atau dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.

Dalam buku Modul Pembelajaran Bahasa Indonesia yang dirilis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dijelaskan bahwa proposal merupakan rencana kerja yang ditulis secara sistematis, terperinci, dan formal mengenai rancangan suatu kerja atau kegiatan yang akan dilaksanakan.

Proposal berisi mengenai program kerja dan bagaimana teknis pelaksanaan kegiatan berjalan. Hal ini bertujuan untuk mendapatkan persetujuan atau tujuan tertentu dari pihak yang berkepentingan.

Fungsi Proposal Kegiatan

Berikut ini fungsi proposal kegiatan:

Memberitahukan kepada pihak lain dalam kegiatan yang akan kita selenggarakan secara rinci dan formal.
Mengajak pihak lain untuk terlibat dalam kegiatan yang kita usulkan, baik itu sebagai kolaborator, pembicara, penyokong dana atau peran lain.
Mendapatkan persetujuan pihak kedua untuk terlibat dalam sebuah kegiatan yang kita usulkan.
Dalam bisnis, seringkali tujuan dari pengajuan proposal adalah mengajukan diri untuk menyediakan layanan yang dibutuhkan (tender).
Dalam bisnis, proposal juga dapat berfungsi untuk mengajak melakukan kolaborasi yang menguntungkan kedua belah pihak.

Cara Membuat Proposal Kegiatan

Dalam membuat proposal kegiatan, penyusun perlu menjelaskan secara rinci berbagai hal. Mulai dari nama kegiatan, tema kegiatan, tujuan kegiatan, pelaksanaan kegiatan, hingga rincian anggaran. Hal ini diperlukan agar proposal kegiatan yang dibuat mendapat persetujuan atau pengesahan dari pimpinan sebagai izin pelaksanaan kegiatan.

Tidak hanya soal persetujuan, adanya proposal kegiatan sekaligus untuk meminta atau mencairkan dana bila kegiatan yang dilaksanakan membutuhkan biaya cukup besar. Oleh karena itu, proposal kegiatan harus dibuat secara formal dan serinci mungkin.

Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan

Dalam menyusun proposal kegiatan, penyusun harus memperhatikan sistematika yang baku sehingga tidak dibuat secara asal-asalan. Untuk lebih jelasnya, berikut ini struktur proposal kegiatan yang perlu diketahui:

1. Nama Kegiatan (Judul)

Nama kegiatan yang akan dilaksanakan tercermin dalam judul proposal.

2. Pendahuluan atau Latar Belakang

Latar belakang proposal kegiatan berisi alasan perlunya diadakan kegiatan tertentu.

3. Bentuk atau Tema Kegiatan

Tema kegiatan atau konsep acara juga perlu dijelaskan. Pada bagian ini, pastikan tema memuat hal yang mendasari kegiatan tersebut.

4. Tujuan Kegiatan

Penyusunan proposal harus merumuskan tujuan kegiatan yang membawa manfaat bagi masyarakat, bahkan pemerintahan. Jika mengenai kegiatan yang bersifat hiburan, perlu pendekatan atau agenda acara dengan tujuan yang jelas dan berfaedah.

Perlu dipastikan bahwa target yang akan dicapai dan nilai tambah yang diperoleh dapat dirasakan oleh pembaca proposal. Maka, bagian tujuan harus dijelaskan agar terlihat manfaatnya.

5. Ruang Lingkup Kegiatan

Pada bagian ini, berisi penjelasan ruang lingkup kegiatan dan segmentasi peserta kegiatan. Tuliskan rancangan siapa yang akan dilibatkan dalam kegiatan tersebut.

6. Pelaksanaan Kegiatan

Tentu saja dalam proposal kegiatan harus mencantumkan secara jelas kapan dan di mana kegiatan akan dilaksanakan.

7. Susunan Kepanitian

Penyelenggara atau susunan panitia harus dicantumkan dalam proposal kegiatan yang ditulis secara rinci. Hal ini agar dapat diketahui siapa saja yang bertanggung jawab dalam kegiatan.

8. Anggaran Biaya

Proposal kegiatan juga perlu mencantumkan rincian anggaran biaya. Oleh karena itu, kamu perlu menyusun anggaran biaya yang logis dan realistis, serta memperhatikan keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran.

9. Susunan Jadwal Kegiatan

Bagian ini berisi tentang rincian jadwal kegiatan. Berbeda dengan bagian sebelumnya, bagian ini berisi rincian jadwal atau biasa disebut rundown acara.

10. Penutup

Setiap penulisan proposal kegiatan tentunya harus ada penutup sebagai akhir dari suatu kepenulisan. Biasanya, bagian ini berisi ucapan terima kasih dan harapan dari pihak penyelenggaraan kegiatan.

Contoh Proposal Kegiatan Pentas Seni di Sekolah

PROPOSAL KEGIATAN PENTAS SENI SMA BAKTI NEGERI

LATAR BELAKANG

Seni adalah salah satu kreatifitas yang patutnya kita kembangkan semakin besar. Untuk itu, salah satu cara pegembangannya melalui Pentas Seni agar melatih kreativitas pada siswa-siswi.

OSIS SMA BAKTI NEGERI akan mengadakan pentas seni bagi siswa-siswi di setiap kelas. Pentas seni ini dilakukan untuk meningkatkan apresiasi siswa dalam dunia peran dan melatih rasa percaya diri yang hingga saat ini masih sangat kurang.

Selain itu, pentas seni ini juga dapat menjadi hiburan dalam rangka perpisahan siswa-siswi kelas XII. Untuk itulah, pihak OSIS merasa perlu untuk mengadakan acara pentas seni ini.

TEMA KEGIATAN

Kegiatan dari pentas seni di SMA BAKTI NEGERI mengangkat tema "Merayakan Karya".

TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari pelaksanaan pentas seni di SMA BAKTI NEGERI, yaitu:

Mempererat tali silaturahmi antar sesama siswa dan siswi SMA BAKTI NEGERI.
Memupuk semangat untuk bekerja sama dalam satu tujuan.
Meningkatkan kreativitas siswa dalam bidang seni.
Sebagai sarana hiburan bagi siswa.

RUANG LINGKUP KEGIATAN

Kegiatan pentas seni ini mencakup penampilan siswa-siswi di sekolah. Dengan adanya berbagai lomba dan penampilan sejumlah musisi, aktivitas pentas seni di sekolah dapat melatih kreativitas serta memberikan hiburan.

PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan pentas seni dengan tema "Merayakan Karya" akan digelar pada:

Hari/tanggal: Sabtu, 10 JANUARI 2024

Waktu: 13.00-20.00 WIB

Tempat: Aula SMA BAKTI NEGERI

SUSUNAN PANITIA

Berikut susunan panitia dalam pentas seni SMA BAKTI NEGERI:

Ketua Panitia: ....

Wakil Ketua: ....

Sekretaris: ....

Bendahara: ....

Seksi Acara: ...

dst.

Total: ....

ANGGARAN BIAYA

Berikut anggaran biaya dalam menyelenggarakan pentas seni di SMA BAKTI NEGERI:

Pemasukan:

Dana kas sekolah: Rp 10.000.000
Dana partisipasi siswa: Rp 15.000.000
Dana sponsor: Rp 10.000.000
Dana partisipasi guru: Rp 10.000.000

Total: Rp 45.000.000

Pengeluaran:

Sewa alat musik: Rp 5.000.000
Dekorasi: Rp 15.000.000
Konsumsi: Rp 10.000.000
Biaya lain-lain: Rp 5.000.000

Total: Rp 35.000.000

JADWAL ACARA

13.00 WIB: Pembukaan

14.00 WIB: Sambutan

15.00 WIB: Penampilan tari daerah

16.00 WIB: Penampilan musisi

17.00 WIB: Penampilan dance

18.00 WIB: ISHOMA

19.00 WIB: Games berhadiah

20.00 WIB: Penutupan

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami buat. Semoga dapat memenuhi harapan kita semua. Kami berharap atas dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu untuk bergabung di kegiatan pentas seni SMA BAKTI NEGERI. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Demikian penjelasan mengenai proposal kegiatan, mulai dari pengertian, fungsi, dan cara membuatnya. Semoga bermanfaat, Dab!