15 Contoh Surat Pengunduran Diri Lengkap dengan Cara Membuatnya

Surat pengunduran diri atau resign merupakan dokumen yang digunakan oleh karyawan untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan ataupun perusahaan tempat mereka bekerja bahwa akan mengundurkan diri dari pekerjaan.

Dikutip buku Berani Resign karya Aji Sukma dan Elisabeth Murni, tujuan menyampaikan surat pengunduran diri adalah sebagai upaya menjaga hubungan baik dengan atasan serta perusahaan yang akan ditinggalkan.

Surat pengunduran diri harus disiapkan dengan baik dan tentunya menggunakan bahasa yang sopan. Berikut detikSumbagsel berikan contoh surat pengunduran diri karyawan formal kepada atasan. Simak yuk!

Contoh Surat Pengunduran Diri

10 Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Indonesia

Contoh Format #1

Palembang, 1 Mei 2023

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXXXX
Palembang

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ...
Alamat: ...
Jabatan: ...
Nomor ID: ...

Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _ /_ /_ karena kontrak yang sudah berakhir.

Sebelumnya saya mengucapkan banyak rasa terima kasih sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu sudah memberikan kesempatan bagi saya untuk belajar dan bekerja dengan profesional.

Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan yang selama ini telah diberikan baik secara tidak langsung atau pun secara langsung. Tidak lupa, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja yang sudah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.

Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak lagi menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu. Saya juga mohon maaf bila selama ini saya melakukan kesalahan secara sengaja atau tidak sengaja. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin berkembang lagi.

Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari siapa pun.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

Contoh Format #2

Yth. [Nama Pimpinan Perusahaan]

Direktur Utama
[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan [jabatan karyawan] di [nama perusahaan] terhitung mulai tanggal [tanggal pengunduran diri].

Saya telah bekerja di [nama perusahaan] sejak [tanggal mulai bekerja] dan telah mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu yang sangat bermanfaat.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini dan mohon maaf atas segala kesalahan yang saya lakukan selama bekerja di [nama perusahaan].

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

Contoh Format #3

Yth. (Nama Pimpinan) 2 Mei 2024
PT .........
Palembang

Dengan hormat,

Terimalah surat ini sebagai pengunduran diri resmi saya dari peran saya sebagai [Posisi]. Hari terakhir saya dengan [Nama Perusahaan] adalah [Tanggal akhir].

Untuk memudahkan transisi setelah keberangkatan saya, saya dengan senang hati membantu dalam kegiatan pelatihan apa pun selama minggu terakhir saya bekerja di sini. Saya bermaksud untuk meninggalkan instruksi menyeluruh dan catatan terbaru untuk penggantian saya.

Saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih atas pengetahuan dan pengalaman yang saya peroleh selama bekerja di sini. Saya bersyukur atas waktu yang saya habiskan dan hubungan profesional yang telah saya bangun di perusahaan ini.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

Contoh Format #4

Yth. (Nama Pimpinan) 29 April 2024
PT .........
Jakarta

Dengan hormat,

Saya menulis untuk mengirimkan pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari peran saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya telah menerima posisi lain yang lebih sesuai dengan keahlian saya. Hari terakhir saya adalah [tanggal akhir].

Saya ingin menyampaikan penghargaan saya atas pengalaman yang saya peroleh di [nama perusahaan]. Saya bersyukur atas kesempatan belajar yang saya terima selama saya di sini, serta hubungan profesional yang telah saya kembangkan dengan rekan kerja saya.

Saya berharap untuk mendapatkan informasi mengenai proses transisi ini semakin mudah. Saya siap memberi diri untuk membantu pelatihan tentang tugas apa pun yang dapat memastikan proses pergantian posisi ini berlangsung dengan baik.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

Contoh Format #5

Palembang, 28 April 2024

Yth,
HRD/(nama atasan langsung Anda dan jabatannya)
PT (Perusahaan Anda)
di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Nama Anda
Tempat, tanggal lahir: Tempat, Tanggal Lahir
Alamat : Alamat Lengkap Anda
Departemen : Departemen Anda

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT (Perusahaan Anda), karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun, saya berterima kasih karena selama saya bekerja di PT (Perusahaan Anda) ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada.

Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa juga saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya perbuat.

Hormat saya,

(Nama Anda)

Contoh Format #6

Jakarta, 1 Mei 2024

Kepada Yth,
Kepala HRD (Perusahaan Anda)/(nama atasan langsung Anda dan jabatannya)
di (Lokasi Perusahaan Anda)

Dengan hormat,

Melalui surat tertulis ini, saya atas nama (nama Anda) bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi (masukkan jabatan Anda) di (masukkan nama perusahaan).

Saya mengajukan pengunduran diri karena ingin menjalankan bisnis sendiri. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama saya bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga (perusahaan Anda) akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

(Nama Anda)

Contoh Format #7

Jakarta, 20 April 2024

Yth. Ibu HRD PT. Jaya Abadi
di tempat

Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Julian
Tempat, tgl. lahir: Palembang, 31 Desember 1999
Jabatan: Front End Developer

Departemen: IT
Bekerja sejak: 2020

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Jaya Abadi, karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun saya berterima kasih karena Selama saya bekerja di PT. Jaya Abadi ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada. Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya buat.

Hormat saya,

Julian

Contoh Format #8

Jambi, 1 Januari 2023

Yth. HRD PT Jaya Maju Abadi
Di Jl. Jupiter, Jambi

Dengan Hormat,

Sesuai dengan kebijakan perusahaan yang tercantum dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) mengenai kewajiban karyawan untuk mengutarakan keinginan untuk mengundurkan diri 1 bulan sebelum pengunduran diri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rizky Sehat
NIK : 12456943201929
Departemen : Teknologi Informasi
Jabatan : Senior Software Engineer

bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Jaya Maju Abadi sebagai Senior Software Engineer. Terhitung 30 hari sejak surat ini dibuat, yaitu 1 Januari 2023, hari terakhir saya di PT Jaya Maju Abadi adalah tanggal 1 Mei 2024. Alasan saya untuk melakukan pengunduran diri ini adalah karena saya mendapatkan offer yang lebih menjanjikan untuk membesarkan keluarga saya.

Saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada PT Jaya Maju Abadi atas kesempatan yang diberikan selama 2 tahun ini. Permohonan maaf juga saya ucapkan kepada jajaran pimpinan dan kolega saya apabila saya berbuat salah, baik disengaja atau tidak.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sadar dan tanpa paksaan pihak manapun. Semoga dapat diterima oleh Ibu. Jika ada kata-kata saya yang kurang berkenan bagi Ibu, saya mohon maaf.

Hormat saya,

Rizky Sehat

Contoh Format #9

Palembang, 22 Februari 2022

Kepada Yth,
Kepala PT Selalu Jaya Maju
Di Alam Sutera Mandiri, Palembang

Dengan Hormat,

Nama : Budi Budiman
Departemen : Marketing
Jabatan : Staf Marketing
No Induk Karyawan : 1234567

Dengan surat ini, saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Selalu Jaya Maju ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin melanjutkan bisnis keluarga.

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan yang tertulis pada surat kesepakatan bersama, yang terkait dengan karyawan maupun perusahaan. Serta dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja, dan prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi negative tersembunyi di dalamnya.

Demikianlah surat permohonan pengunduran ini saya yang dibuat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

Budi Budiman

Contoh Format #10

Bengkulu, 1 Januari 2021

Yth. Pimpinan PT Sejahtera Mandiri Makmur
Di tempat

Dengan Hormat,

Saya, Tika Sartika. Salah satu karyawan tetap yang bekerja di PT Sejahtera Mandiri Makmur. Saat ini masih menjabat sebagai seorang sekretaris direktur utama.

Ingin menyampaikan pengunduran diri dari perusahaan ini karena akan membantu mengembangkan bisnis keluarga. Adapun kontrak kerja akan berakhir pada tanggal 30 Januari 2021.

Terima kasih atas kesempatannya sehingga saya bisa nyaman bekerja di sini. Saya juga meminta maaf kepada seluruh staf jika pernah melakukan kesalahan. Semoga perusahaan yang Ibu pimpin semakin sukses.

Demikian yang dapat disampaikan, atas waktunya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Tika Sartika

5 Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris

Contoh Format #1

Catherine Newark
178 Peterson Street
Trenton, New Jersey 08601
609-989-2367
newarkcatherine89@trentonnet.com

To: Philip O'Connell
Principal of Trenton City Private Middle School
879 Columbus Avenue
Trenton, New Jersey 08601

August 6, 2023

Dear Mr. O'Connell,

Through this letter, I humbly request you to accept this letter as a notification that I will be resigning from my job as Biology teacher at this school. My resignation is effective as of August 18, 2021, 2 weeks since I wrote this letter.

You, other fellow teachers, as well as the staff at this school have created a very good and cooperative working environment, which made me very happy while working at this school. For all that you and this school have given me, I am very grateful and give thanks to God. I will definitely miss and remember all of you when I leave.

If there is anything that I can help during the transition period before I officially resign, such as finding a new teacher to replace me or completing the students' monthly report, please let me know immediately.

My respects,

Catherine Newark

Contoh Format #2

January 21st, 2023

Michael Lynch
CEO Maju Jaya Inc. Jalan Pandanaran, Semarang

Dear Sir,

It greatly saddens me to send you this letter of resignation. Effective the end of this month, I will no longer be working at Maju JayaInc as a Content Writer.

I will be resigning due to a number of worsening health complications for some time and feel it would be best to focus on recovery. Unfortunately, it has become clear that I am unable to meet my duties and expectations as a Content Writer. It is therefore in the best interest of all parties that I resign.

I have been very fortunate to be given the fantastic opportunities to grow and make lifelong friends during my time at Maju Jaya Inc. Thank you so much for your guidance and support during the last ten years. Although I no longer can do the work I once could, I hope to remain a resource and that we will stay in touch. Thank you so much for all the opportunities, and I wish everyone at Lingkar Senja Inc. the very best and your company is always growing.

Sincerely,

(Nama Lengkap)

Contoh Format #3

Jakarta, September 25rd, 2023

Mr. Septian Cahyadi
Managing Director
Mudadesign
Jl. Z.A Pagaralam
Jakarta

Dear Sir,

Through this letter, I inform you that I want to resign from your company starting from September 30th, 2015.

I feel that now is the right time for me to develop my career in other field. I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation and the date. If there is something I have to finish before I go, please let me know.

I also express my gratitude to the company Mudadesign for the support and the opportunity that I have gained while I work here. I wish you and the entire team of Mudadesign success and continue to provide the best for consumers.

Thank you for your attention and wisdom.

Best Regards,

(Nama Lengkap)

Contoh Format #4

Dear Mr. Bambang Widjayanto

My purpose in writing this letter is to announce my resignation from the Bank ABC that you lead. I will leave my position as personnel manager one week from of the date in this letter.

This is a very difficult decision for me after working for 7 years in your company. I enjoyed my years working in your company and manage a very solid team and successful which is dedicated to all our customers.

I have accepted a position as chief executive officer at Bank BDA. This opportunity gave me the opportunity to grow professionally and I hope we can work together in the near future.

Once again, I thank you very much for the guidance and the opportunity to be part of the family of the Bank ABC. I hope the best for you and the company.

Bandung, March 3rd, 2015
Sincerely yours,

Rizki Ananta

Contoh Format #5

Mr. Achmad Bagus
Managing Director
PT. Sukses Makmur
Jl. Bondowoso no.3
Bandar Lampung

Dear Sir,

Through this letter, I inform you that I want to resign from your company starting from January 4th, 2015.

I feel that now is the right time for me to develop my career in other field. I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation and the date. If there is something I have to finish before I go, please let me know.

I also express my gratitude to the company PT. Sukses Makmur for the support and the opportunity that I have gained while I work here. I wish you and the entire team of PT. Sukses Makmur success and continue to provide the best for consumers.

Thank you for your attention and wisdom.

Best Regards

Achmad Bagus

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

Dilansir Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara, berikut ini panduan cara membuat surat pengunduran diri:

1. Pilih Format Surat

Untuk membuat surat pengunduran diri dapat dibuat dengan format fisik (cetak) ataupun format digital (email). Pastikan untuk mengikuti format yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.

2. Tambahkan Informasi Pribadi

• Nama lengkap:

• Alamat:

• Nomor telepon dan alamat email:

3. Tanggal

Tuliskan tanggal pembuatan surat pengunduran diri tersebut.

4. Penerima Surat

Tuliskan kepada siapa surat pengunduran diri ditujukan. Biasanya kepada atasan langsung ataupun departemen HR.

5. Salutasi

Gunakan salutasi professional, seperti "Kepada [Nama Atasan]" atau "Kepada [Nama HR Departemen]".

6. Pernyataan Pengunduran Diri

Berikan penjelasan tentang alasan mengundurkan diri dari pekerjaan tersebut. Hal tersebut merupakan inti dari surat pengunduran diri.

7. Tanggal Pengunduran Diri

Masukkan tanggal di mana pengunduran diri mulai berlaku. Biasanya, hal tersebut dilakukan dua minggu dari tanggal surat pengunduran diri.

8. Alasan Pengunduran Diri

Jelaskan pengunduran diri secara singkat dan positif. Akan tetapi, bersifat opsional.

9. Apresiasi dan Terima Kasih

Mengucapkan terima kasih kepada atasan dan perusahaan atas peluang serta pengalaman yang sudah didapatkan selama bekerja.

10. Komitmen pada Proses Keluar

Berikan komitmen untuk membantu dalam proses keluar dan menyelesaikan tugas-tugas terbuka.

11. Salutasi Penutup

Gunakan salutasi penutup yang profesional, seperti "Terima Kasih" atau "Hormat Saya".

12. Tanda Tangan

Tandatangani surat secara manual apabila jika surat pengunduran dirinya dengan format fisik. Jika mengirim email, tanda tangan digital sudah cukup.

13. Saksi (Opsional)

Dapat dicantumkan saksi sebagai bukti keaslian tanda tangan tersebut. Akan tetapi, hal ini bersifat opsional.

Demikian contoh surat pengunduran diri karyawan formal kepada atasan lengkap dengan cara membuatnya. Semoga artikel ini bisa membantu ya detikers!

Artikel ini ditulis oleh Amir Yusuf, peserta program Magang Merdeka Bersertifikat Kampus Merdeka di detikcom