Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Lengkap dengan Contohnya

Ada kalanya, seorang pelajar berhalangan hadir di sekolah karena sakit atau kegiatan keluarga yang tak bisa ditinggalkan. Dalam kondisi tersebut, dibutuhkan surat izin tidak masuk sekolah untuk diberikan kepada wali kelas.

Biasanya, surat izin tidak masuk sekolah dibuat oleh orang tua atau wali murid. Namun, ada juga murid yang membuatnya sendiri dengan bubuhan tanda tangan asli dari orang tua sebagai bukti keotentikan surat izin.

Lalu, bagaimana cara membuat surat izin tidak masuk sekolah? Bagi detikers yang sedang tidak bisa mengikuti kegiatan pembelajaran karena satu dan lain hal, berikut ini tata cara membuat surat izin tidak masuk beserta contohnya. Simak sampai tuntas, ya!

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Pertama-tama, detikers harus tahu dulu struktur surat izin tidak masuk sekolah. Dirujuk dari buku Cendekia Berbahasa tulisan Erwan Juhara dkk., struktur surat satu ini adalah:

• Tanggal
• Alamat
• Salam pembuka
• Kalimat pembuka
• Isi
• Salam penutup
• Pengirim surat

Adapun tips penulisannya adalah:

1. Tidak Perlu Terlalu Panjang

Surat izin tidak masuk sekolah tidak perlu dibuat panjang-panjang. Buatlah surat yang ringkas, tidak sampai 1 halaman penuh. Yang pasti, alasan tidak masuk sekolah harus dijabarkan sejelas mungkin.

2. Gunakan Bahasa Sopan dan Formal

Meskipun bukan surat resmi, detikers sebaiknya memakai gaya bahasa yang sopan dan formal. Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tak lazim digunakan. Kalimat-kalimat baku ini menunjukkan bahwa kamu menghormati si penerima surat.

3. Tuliskan Identitas Siswa dengan Jelas

Ketidakjelasan identitas siswa akan membuat wali kelas kebingungan. Bisa jadi, kamu sudah mengirimkan surat izin, tetapi justru temanmu yang dianggap izin, bukan? Oleh karena itu, tulis identitas dengan jelas, mulai dari nama, alamat rumah, nomor absen, hingga nama kelas.

4. Beri Tanda Tangan Orang Tua atau Wali

Agar surat izinmu kredibilitasnya terjaga, jangan lupa untuk juga mencantumkan tanda tangan dari orang tua atau wali. Bahkan, bila memungkinkan, minta agar orang tua yang membuatkannya. Hal ini menunjukkan bahwa surat izinmu diketahui dan disetujui oleh keluarga.

Kumpulan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Agar lebih jelas, di bawah ini detikJogja himpunkan beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah sebagai referensi:

Contoh #1

Atlantik, 9 Agustus 2025

Kepada
Yth Bapak/Ibu Wali Kelas X-2
SMA Negeri 1 Atlantik
Jl. Raya Atlantik Nomor 300

Dengan hormat,

Perkenankan saya, orang tua/wali murid dari:

Nama : Rizky Andika Pratama
Kelas : X-2
Nomor Absen : 12
Alamat : Perum Griya Asri Blok B No 3000 Atlantik

memberitahukan bahwa putra kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada hari Sabtu, 9 Agustus 2025 dikarenakan sedang sakit demam dan harus beristirahat di rumah. Kami mohon Bapak/Ibu Wali Kelas memberikan izin dan memaklumi ketidakhadiran tersebut.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(Tanda tangan)

Slamet Prabowo
Orang Tua/Wali Murid

Contoh #2

Kota Angkasa, 9 Agustus 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas XI-B
SMA Negeri Cahaya Bintang
Jl. Galaksi Raya No. 88, Kota Angkasa

Dengan hormat,

Melalui surat ini saya selaku orang tua dari Alvaro Nandaka Pradipta, siswa kelas XI-B SMA Negeri Cahaya Bintang, yang beralamat di Kompleks Pelangi Timur Blok Z No. 101, Kota Angkasa, ingin memberitahukan bahwa putra saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar pada hari Sabtu, 9 Agustus 2025. Hal ini dikarenakan yang bersangkutan sedang mengalami tipes dan membutuhkan istirahat penuh di rumah.

Demikian pemberitahuan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan kami Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan memaklumi keadaan ini. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Rendra Satriyo
Orang Tua/Wali Murid

Contoh #3

(sumber: buku Keterampilan Menulis Surat tulisan Sri Dinanta Beru Ginting dan Bambang Nur Alamsyah Lubis)

Surakarta, 24 Mei 2013
Yth Bapak/Ibu guru
Di sekolah

Dengan hormat,
Dengan ini saya beritahukan bahwa saya yang bernama Pasuria Christine kelas 3 IPA A tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasanya dikarenakan sakit, mohon Bapak/Ibu guru dapat memakluminya.

Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Pasuria Christine

Contoh #4

(sumber: buku Mampu Berbahasa Indonesia oleh Asul Wiyanto dkk.)

Manokwari, 7 Oktober 2004

Hal: Permohonan izin

Yth Kepala SMP Bina Bangsa
Jalan Merpati 2
Manokwari

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Drs Jeremias
Pekerjaan: Wiraswasta (dagang)
Alamat: Jalan Angsa, Gang II, No 16 Manokwari

Dengan ini memohonkan izin tidak masuk sekolah anak kami:
Nama: Kamlasi
NIS: 049887
Kelas: VII-A
Tanggal: 11-12 Oktober 2004
Keperluan: Kami ajak menghadiri acara wisuda sarjana kakaknya di Makassar

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Drs Jeremias Tahome

Contoh #5

Lembah Arunika, 9 Agustus 2025

Kepada Yth
Bapak/Ibu Wali Kelas X-C
SMA Negeri Mentari Senja

Dengan hormat,
Saya selaku orang tua dari Nayara Kirana Maheswari, siswi kelas X-C yang beralamat di Perum Bunga Lestari Blok M No. 27, Lembah Arunika, memberitahukan bahwa putri saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari Sabtu, 9 Agustus 2025, karena menghadiri pemakaman salah satu anggota keluarga yang meninggal dunia.

Demikian surat ini saya buat. Atas izin dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Aldian Prakoso
Orang Tua/Wali Murid

Nah, itulah uraian ringkas mengenai cara membuat surat izin tidak masuk sekolah dan contohnya. Semoga membantu, ya!

Video: Styling Backward Shirt Alias Kemeja Terbalik untuk Ngantor

Video: Styling Backward Shirt Alias Kemeja Terbalik untuk Ngantor