Apa Itu SPMT CPNS? Ini Pengertian, Contoh Format, Cara Download, dan Fungsinya

Bagi peserta seleksi CPNS, ada banyak istilah administratif yang perlu dipahami setelah dinyatakan lolos. Salah satunya adalah dokumen SPMT CPNS yang berkaitan dengan penugasan awal sebagai CPNS.

Dokumen ini tidak hanya berkaitan dengan status kerja, tetapi juga berpengaruh pada proses administrasi lainnya. Mulai dari penempatan hingga hak kepegawaian, semuanya berkaitan dengan dokumen tersebut.

Oleh karena itu, penting untuk memahami lebih jauh mengenai apa itu SPMT CPNS beserta fungsi dan bentuknya. Berikut penjelasan lengkap mulai dari pengertian, contoh format, hingga fungsinya.

Pengertian SPMT CPNS

SPMT CPNS atau Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas merupakan dokumen yang menandai mulai dilaksanakannya tugas oleh calon PNS di unit kerja yang telah ditentukan. Berdasarkan Petunjuk Teknis Pengadaan PNS Peraturan BKN Tahun 2018, calon PNS mulai melaksanakan tugas terhitung sejak tanggal berlakunya SPMT.

Dengan demikian, SPMT menjadi acuan resmi kapan seorang calon PNS mulai bekerja setelah ditempatkan sesuai kebutuhan jabatan. Selain itu, tanggal berlakunya SPMT juga ditetapkan paling lambat satu bulan sejak berlakunya keputusan pengangkatan calon PNS.

Isi SPMT CPNS

SPMT CPNS pada dasarnya memuat informasi pokok yang berkaitan dengan penugasan CPNS. Dokumen ini berfungsi untuk menegaskan bahwa seorang CPNS telah mulai melaksanakan tugasnya secara resmi. Secara garis besar, isi SPMT CPNS meliputi informasi berikut.

1. Identitas pejabat yang membuat dan menerbitkan pernyataan SPMT.
2. Identitas utama terkait calon PNS yang bersangkutan.
3. Data keputusan pengangkatan CPNS yang berisi keterangan mengenai SK pengangkatan sebagai dasar penugasan.
4. Pernyataan mulai melaksanakan tugas yang menegaskan bahwa CPNS telah mulai bekerja sejak tanggal tertentu.
5. Penutup dan pengesahan berupa tanggal, tanda tangan, serta identitas pejabat yang mengesahkan surat.

Dengan demikian, SPMT memuat keterangan inti mengenai siapa yang ditugaskan, dasar penugasannya, serta kapan mulai melaksanakan tugas.

Fungsi SPMT CPNS

SPMT memiliki beberapa fungsi penting dalam proses kepegawaian calon PNS. Berdasarkan Petunjuk Teknis Pengadaan PNS Peraturan BKN Tahun 2018, SPMT tidak hanya menandai dimulainya tugas, tetapi juga menjadi dasar administratif dalam berbagai aspek kepegawaian.

Adapun fungsi SPMT CPNS adalah sebagai berikut.

1. Sebagai dasar mulai melaksanakan tugas

SPMT menjadi acuan resmi bahwa calon PNS mulai menjalankan tugas di unit kerja yang telah ditentukan sesuai kebutuhan jabatan.

2. Sebagai dasar pembayaran gaji

Gaji calon PNS sebesar 80% dari gaji pokok mulai dibayarkan berdasarkan tanggal berlakunya SPMT.

3. Sebagai acuan penetapan waktu pembayaran gaji

Tanggal berlakunya SPMT menjadi patokan kapan hak gaji mulai dihitung dan diberikan kepada calon PNS.

4. Sebagai dasar pengajuan pembayaran gaji

Pejabat Pembuat Daftar Gaji menggunakan SPMT sebagai dasar untuk mengajukan usulan pembayaran gaji, yang harus dilakukan paling lambat dua bulan sejak dibuatnya SPMT.

Dengan demikian, SPMT berperan penting dalam menandai awal penugasan sekaligus menjadi dokumen administratif utama dalam proses penggajian CPNS.

Cara Download SPMT CPNS

Untuk mengunduh dokumen SPMT CPNS, dapat dilakukan melalui aplikasi MyASN. Dirujuk dari unggahan Instagram @bknmakassar, dari aplikasi resmi ini, CPNS dapat melihat dan mengunduh dokumen kepegawaian. Mengingat SPMT merupakan bagian dari dokumen penting seorang CPNS, maka dokumen ini dapat diunduh di MyASN.

Adapun langkah-langkahnya, yakni sebagai berikut.

1. Masuk ke aplikasi MyASN atau website resmi MyASN di link https://sso-siasn.bkn.go.id

2. Login ke akun CPNS.

3. Pilih menu "Riwayat CPNS/PNS"

4. Cek detail riwayat CPNS/PNS yang ditampilkan, termasuk dokumen SPMT.

5. Klik "Download" untuk mengunduh dokumen SPMT CPNS.

Contoh Format SPMT CPNS

Setelah memahami pengertian dan fungsi SPMT CPNS, penting juga mengetahui seperti apa bentuk atau format dokumen tersebut. Berikut contoh format SPMT CPNS yang dapat dijadikan gambaran berdasarkan format dari BKPSDM Kabupaten Wajo dan BKDDKI Jakarta.

Contoh Format SPMT CPNS #1

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS

Nomor :

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama :

2. NIP :

3. Pangkat / golongan ruang :

4. Jabatan :

5. Unit Kerja :

Dengan ini menyatakan bahwa Saudara/i :

1. Nama :

2. Nomor Induk Pegawai :

3. Golongan ruang :

4. Surat keputusan pengangkatan Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil :

a. Pejabat yang mengangkat :

b. Nomor :

c. Tanggal :

d. Terhitung mulai berlakunya pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil :

Telah secara nyata melaksanakan tugasnya sejak tanggal ......................

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat digunakan seperlunya.

Tanggal-bulan-tahun

Yang membuat pernyataan,

Nama

NIP.

Contoh Format SPMT CPNS #2

KOP SKPD

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS (SPMT)

Nomor :

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : (Kepala SKPD/Eselon II)

NIP :

Pangkat / Gol. :

Jabatan :

Dengan ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :

Nama :

NIP :

Tempat/Tanggal Lahir :

Pangkat / Gol. :

Jabatan :

Tempat Tugas :

Yang diangkat berdasarkan Keputusan Gubernur Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta Nomor ................... Tanggal ............... Tentang .............................. terhitung sejak tanggal ....................... (dd-mm-yyyy) telah secara nyata melaksanakan tugas sebagai .................... di .......................... pada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan/pegawai negeri sipil dan apabila dikemudian hari isi surat pernyataan ini tidak benar yang berakibat kerugian bagi negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.

Jakarta, tanggal-bulan-tahun

Kepala SKPD,

(..................................)

NIP.

Demikian penjelasan terkait pengertian SPMT CPNS beserta contoh format hingga fungsinya. Semoga dapat membantu detikers!

Artikel ini ditulis oleh Desi Rahmawati peserta Program MagangHub Bersertifikat dari Kemnaker di detikcom.

Video Menkum Supratman: Tahun Ini Akan Terima CPNS Jatahnya hingga 900 Orang

Video Menkum Supratman: Tahun Ini Akan Terima CPNS Jatahnya hingga 900 Orang