Cara Daftar Lowongan Kerja PT KAI 2025 Lulusan SMA-S1, Cek Syarat-Tahapannya!

Lowongan kerja di PT Kereta Api Indonesia (Persero) kembali tersedia bagi masyarakat umum yang sedang mencari pekerjaan. Lulusan SMA sampai S1 dapat mendaftarkan diri di lowongan kerja PT KAI 2025 ini.

Dikutip dari detikFinance, rekrutmen yang pendaftarannya dibuka pada 30 Agustus 2025 ini diharapkan dapat memperkuat operasional PT KAI dalam menghadirkan layanan transportasi yang mumpuni bagi warga Indonesia.

"Kami membuka peluang bagi anak-anak muda Indonesia untuk bekerja dan berkarir, serta mengembangkan kompetensinya guna membangun layanan kereta api yang lebih baik dan lebih modern di masa depan. Talenta yang terpilih adalah talenta terbaik yang memiliki daya saing kuat, kompetitif, dan siap berkontribusi nyata bagi kemajuan KAI serta transportasi nasional," kata Vice President Public Relations KAI, Anne Purba dalam keterangan resminya, Rabu (27/8/2025), dilansir detikFinance.

Masyarakat Indonesia yang tertarik apply lowongan ini dapat mendaftar langsung melalui link pendaftaran https://e-recruitment.kai.id/. Adapun cara daftar lowongan kerja PT KAI 2025 beserta syarat hingga tahapan seleksinya dapat disimak dalam uraian di bawah ini yang dikutip dari keterangan resmi PT KAI di laman resminya.

Kriteria Pelamar Lowongan Kerja PT KAI 2025

1. Warga Negara Indonesia (WNI).

2. Jenis kelamin pria atau wanita sesuai kebutuhan formasi.

3. Sehat jasmani dan rohani.

4. Memiliki Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku:

• SLTA (SMK/MA/SMK/MAK) dengan nilai:
  
  • Ujian Akhir Nasional (UAN) rata-rata minimal 7,0 (tujuh koma nol) atau
  • SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) yang lulus mulai tahun 2020 dan setelahnya, menggunakan nilai ujian sekolah rata-rata minimal 7,0 (tujuh koma nol) atau 70 (tujuh puluh).
• D3 dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal "Baik Sekali (B)" dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang.
• D4/S1 dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal "Unggul (A)" dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang.

5. Syarat usia pelamar per 30 Agustus 2025:

• Tingkat Pendidikan SLTA serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggi-tingginya 25 (dua puluh lima) tahun.
• Tingkat Pendidikan D3 serendah-rendahnya 20 (dua puluh) tahun dan setinggi-tingginya 27 (dua puluh tujuh) tahun.
• Tingkat Pendidikan D4/S1 serendah-rendahnya 21 (dua puluh satu) tahun dan setinggi-tingginya 30 (tiga puluh) tahun.

6. Syarat tinggi badan minimal:

• Formasi Kondektur:
  
  • Pria minimal 163 cm dengan berat badan ideal.
  • Wanita minimal 160 cm dengan berat badan ideal.
• Formasi Calon Masinis danAsistenPPKA:
  • Pria minimal 163 cm dengan berat badan ideal.
• Formasi Polsuska:
  
  • Pria minimal 163 cm dengan berat badan ideal.
  • Wanita minimal 160 cm dengan berat badan ideal.
• Formasi Pemeliharaan Sarana Prasarana:
  • Pria minimal 160 cm dengan berat badan ideal.

7. Berkelakuan baik.

8. Tidak bertindik bagi pria dan tidak bertato.

9. Tidak pernah menggunakan dan/atau terlibat narkoba atau psikotropika.

10. Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap.

11. Tidak pernah berhenti bekerja di lingkungan KAI Group dan Afiliasi dikarenakan pensiun dini, atas permintaan sendiri, atau hukuman disiplin.

12. Tidak pernah diberhentikan dari institusi lainnya dikarenakan hukuman disiplin atau diberhentikan dengan tidak hormat.

13. Tidak memiliki hubungan perkawinan dengan pekerja perusahaan pada saat diterima sebagai pekerja perusahaan.

14. Bersedia mengikuti seleksi rekrutmen sesuai ketentuan yang berlaku di PT Kereta Api Indonesia (Persero).

15. Lulus dalam seleksi calon pekerja baru yang diselenggarakan oleh panitia rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero).

Ketentuan Khusus Pelamar PT KAI 2025

• Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT Kereta Api Indonesia (Persero).
• Bersedia ditempatkan atau dialihkan pada formasi sesuai kebutuhan dan aturan yang berlaku di PT Kereta Api Indonesia (Persero).
• Penetapan formasi pekerjaan didasarkan pada hasil seleksi rekrutmen masing-masing pelamar dan kebutuhan Perusahaan.
• Pemilihan lokasi seleksi tidak menentukan lokasi penempatan kerja.
• Bagi pelamar yang mendaftar menggunakan Surat Keterangan Lulus (SKL), apabila dinyatakan lulus sampai dengan tahapan akhir seleksi, wajib membawa dokumen Ijazah dan SKHUN/Transkrip Nilai Asli saat penandatanganan perjanjian dinas.
• Bersedia mengundurkan diri dari hubungan kerja dengan institusi lainnya apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi.

Syarat Lamaran Kerja PT KAI 2025

1. Pas foto terbaru.

2. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku SLTA/D3/D4/S1 asli atau fotocopy legalisir.

3. Transkrip Nilai:

• Tingkat Pendidikan SLTA menggunakan Nilai Ujian Nasional asli (SKHUN) atau fotocopy legalisir, dan untuk SLTA yang lulus mulai tahun 2020, menggunakan nilai ujian sekolah pada bagian belakang ijazah.
• Transkrip Nilai D3/D4/S1 asli atau fotocopy legalisir.

4. Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan Kependudukan yang masih berlaku.

5. Akreditasi jurusan program studi D3/D4/S1 pada saat tanggal kelulusan.

6. Untuk peserta dengan tingkat pendidikan D3 formasi Calon Masinis wajib melampirkan Ijazah SLTA (SMK/MA/SMK/MAK).

7. Untuk formasi SLTA-Kondektur wajib melampirkan sertifikat bahasa Inggris yang masih berlaku dari lembaga pendidikan bahasa terakreditasi dengan skor minimal sebagai berikut:

• TOEFL ITP: 350
• TOEFL PBT/iBT: 20
• TOEIC: 260
• IELTS: 2,5

8. Untuk tingkat pendidikan D3 wajib melampirkan sertifikat bahasa Inggris yang masih berlaku dari lembaga pendidikan bahasa terakreditasi dengan skor minimal sebagai berikut:

• TOEFL ITP: 400
• TOEFL PBT/iBT: 32
• TOEIC: 345
• IELTS: 4,5

9. Untuk tingkat pendidikan D4/S1 wajib melampirkan sertifikat bahasa Inggris yang masih berlaku dari lembaga pendidikan bahasa terakreditasi dengan skor minimal sebagai berikut:

• TOEFL ITP: 500
• TOEFL PBT/iBT: 61
• TOEIC: 500
• IELTS: 5,5

Keterangan:

• Dokumen persyaratan lamaran poin 2 s.d 9 memakai format pdf dengan ukuran maksimal 2 mb
• Pas Foto terbaru, menggunakan format jpg/jpeg dengan ukuran maksimal 2 mb

Tahapan Seleksi Rekrutmen PT KAI 2025

• Tahap 1: Seleksi Administrasi
• Tahap 2: Seleksi Kesehatan Awal
• Tahap 3: Seleksi Psikologi
• Tahap 4: Seleksi Wawancara
• Tahap 5: Seleksi Kesehatan Akhir (Khusus Formasi Polsuska ditambahkan tes Kesamaptaan)

Cara Daftar Lowongan Kerja PT KAI 2025

1. Bagi calon pelamar yang berminat mengikuti rekrut sesuai formasi yang ditawarkan, agar melakukan registrasi terlebih dahulu dimulai sejak lowongan ini terbit.
2. Bagi calon pelamar yang sudah memiliki akun di website rekrutmen agar melakukan update data dan dokumen sesuai kebutuhan.
3. Proses apply pada akun masing-masing dibuka mulai tanggal 30 Agustus sd 1 September 2025 dan hanya bisa mengikuti 1 (satu) event rekrutmen saja.
4. Bagi calon pelamar yang sudah melakukan upload dan melengkapi data, tetapi tidak melakukan proses apply di akunnya pada tanggal 30 Agustus sd 1 September 2025, maka dianggap tidak mengikuti kegiatan rekrut ini.
5. Baca seluruh informasi dan prosedur pelaksanaan rekrut serta panduan registrasi dan apply lowongan pada website resmi PT Kereta Api Indonesia (Persero).
6. Calon pelamar wajib memastikan bahwa email yang digunakan pada saat registrasi adalah email aktif dan data yang diinput harus sesuai identitas diri seperti KTP, Ijazah, dll serta tidak melakukan perubahan data/dokumen setelah melakukan apply sampai proses rekrutmen selesai.
7. Calon pelamar yang sudah memiliki akun di website https://e-recruitment.kai.id harus memastikan bahwa dokumen persyaratan lamaran sudah diupload di akun pelamar yang ada di website.
8. Lokasi Seleksi berdasarkan pemilihan lokasi daerah (Daop 1 Jakarta, Daop 2 Bandung, Daop 3 Cirebon, Daop 4 Semarang, Daop 5 Purwokerto, Daop 6 Yogyakarta, Daop 7 Madiun, Daop 8 Surabaya, Daop 9 Jember, Divre I Sumatera Utara, Divre II Sumatera Barat, Divre III Palembang dan Divre IV Tanjungkarang) oleh pelamar pada saat melakukan apply (pendaftaran) dan sesuai kebijakan Panitia Rekrutmen.
9. Seluruh informasi mengenai rekrutmen hanya dapat dilihat melalui website resmi PT Kereta Api Indonesia (Persero) dengan alamat: https://e-recruitment.kai.id.
10. Kepada peserta agar melakukan pengecekan secara berkala di website resmi PT Kereta Api Indonesia (Persero): https://e-recruitment.kai.id.
11. Keluhan, pengaduan dan informasi mengenai rekrutmen dialamatkan kepada Contact Center 121 / (021) 121.
12. Rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) tidak dipungut biaya apapun dan PT Kereta Api Indonesia (Persero) telah menerapkan ISO 37001:2016 tentang Sistem Manajemen Anti Penyuapan, maka dimohon untuk mengabaikan pihak atau oknum yang menjanjikan dapat membantu meluluskan peserta rekrut.
13. Rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) juga tidak menggunakan sistem refund, tidak bekerjasama dengan agen travel/transportasi atau penggantian biaya transportasi maupun akomodasi yang berkaitan dengan pelaksanaan rekrutmen.
14. Masyarakat dimohon untuk berhati-hati terhadap informasi yang tidak benar terkait rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) dan agar mengabaikan pihak-pihak yang menjanjikan dapat membantu meluluskan peserta rekrut.
15. Seleksi penerimaan pekerja menggunakan sistem gugur dan keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat.

Jadwal Pendaftaran Rekrutmen KAI 2025

Masih dijelaskan laman resmi Recruitment Human Capital Management PT Kereta Api Indonesia, masyarakat yang memenuhi kriteria dan sudah mempersiapkan persyaratan yang dibutuhkan bisa mulai apply lowongan pada tanggal 30 Agustus 2025. Kemudian pendaftarannya akan ditutup pada 1 September 2025. Berikut ini detailnya:

• Jadwal Pendaftaran Rekrutmen KAI 2025: 30 Agustus-1 September 2025

Rencana Jadwal Pengumuman Rekrutmen KAI 2025

Pelamar yang telah mendaftar dan berhasil lulus dalam seleksi administrasi atau seleksi tahap 1, mereka berhak untuk mengikuti seleksi tahap selanjutnya yaitu seleksi kesehatan awal. Adapun pengumumannya direncanakan akan diinformasikan pada tanggal 19 September 2025 di laman https://e-recruitment.kai.id. Sebagai pengingat, berikut detailnya:

• Pengumuman Seleksi Administrasi Rekrutmen KAI 2025: Jumat, 19 September 2025

Deskripsi Pekerjaan Petugas KAI

Bagi detikers yang penasaran apa saja tugas para petugas KAI dalam pekerjaannya sehari-hari, berikut ini detikJogja rangkumkan detailnya dari laman resmi Rekrutmen KAI.

Tugas Kondektur

• Menerima izin dari PPKA/PAP kepada KP untuk memberangkatkan (semboyan 40).
• Memberitahukan kepada Masinis bahwa kereta api siap berangkat (semboyan 41).
• Memastikan keamanan langsiran bila terjadi langsiran dan tidak terdapat juru langsir.
• Melaksanakan pemeriksaan tiket penumpang.
• Mencocokkan penumpang dengan manifest dan menginformasikan stasiun tujuan penumpang.
• Melayani kebutuhan, masukkan dan keluhan penumpang.
• Memberikan informasi sejelas mungkin kepada penumpang selama perjalanan.
• Membantu segala kebutuhan penumpang selama di kereta.
• Menegur sesuai SOP apabila ada penumpang yang melanggar.
• Memastikan pelayanan yang diberikan oleh petugas di atas KA sesuai dengan SOP.
• Mengecek selama perjalanan KA harus ber bersih, bebas rokok, bebas asongan, pintu dan jendela tertutup, penumpang mendapatkan informasi yang dibutuhkan, fasilitas dalam ka handal (tempat duduk, AC, Televisi, ketersediaan air).
• Apabila terjadi keluhan atau kebutuhan dari penumpang langsung diinformasikan petugas terkait akan ditangani dengan baik.
• Memastikan bahwa petugas siap dan dalam posisi masing-masing.
• Mengecek pekerjaan petugas di KA sehingga semua petugas bekerja sesuai dengan SOP.
• Menegur petugas apabila tidak sesuai dengan SOPnya.

Tugas Masinis

• Bertanggung jawab untuk mempercepat, memperlambat atau menghentikan kereta api mengikuti/mematuhi sinyal kereta api, semboyan dan menjamin keselamatan kereta api yang dijalankannya sehingga dapat dikatakan masinis adalah kepala perjalanan.

Tugas Asisten Masinis

• Membantu masinis dalam mengoperasikan kereta api dan langsiran.

Tugas Operator Kendaraan Perawatan Jalan Rel (KPJR)

• Mengoperasikan KPJR yang merupakan salah satu alat berat di dunia perkeretaapian yang berfungsi untuk melakukan perawatan jalan rel dengan cara memadatkan batu-batu yang ada di bawah bantalan (ballast) atau kricak.

Tugas Pengatur Perjalanan Kereta Api (PPKA)

• Melayani kereta api berangkat di stasiun awal.
• Melayani kereta api langsung di stasiun.
• Melayani kereta api datang di Stasiun.
• Melayani kereta api berangkat di stasiun antara.
• Melayani langsir.
• Melaksanakan uji coba pengereman dinamis.
• Menjalankan kereta api sesuai dengan prosedur.
• Serah terima dinasan.

Tugas Petugas Langsir/Petugas Rumah Sinyal (PLR/PRS)

• Petugas Langsir (PLR) bertugas memandu pergerakan rangkaian kereta, gerbong, atau hanya lokomotif untuk berpindah jalur rel. Perpindahan jalur terutama diperlukan untuk memisahkan atau merangkaikan kereta atau gerbong.
• Petugas Rumah Sinyal (PRS) bertugas mengoperasikan wesel dan persinyalan dari rumah sinyal untuk mengontrol pergerakan kereta api.

Tugas Petugas Negative Check (PNC) Sintelis/Listrik Aliran Atas

• Petugas Negative Check Sinyal, Telekomunikasi dan Listrik (PNC Sintelis) bertugas melakukan pemeriksaan dan perawatan peralatan sinyal, telekomunikasi, dan administrasi meliputi perawatan berkala, tidak berkala, korektif, dan lainnya.
• Petugas Negative Check Listrik Aliran Atas (PNC LAA) adalah bertugas melakukan pemeriksaan dan perawatan peralatan listrik aliran atas, dan administrasi meliputi perawatan berkala, tidak berkala, korektif, dan lainnya.

Tugas Polisi Khusus Kereta Api (Polsuska)

• Menindak para penumpang yang merokok di dalam kereta lokal (KRD, KRL), ekonomi, bisnis maupun eksekutif penumpang dilarang merokok baik di tempat duduk, dekat pintu (Bordes) ataupun toilet.
• Memberikan peringatan dan menurunkan penumpang yang melakukan pelanggaran.
• Memberikan laporan kepada masinis dan kondektur mengenai pelanggaran yang terjadi sebelum melakukan penindakan kepada penumpang terkait.
• Memiliki tanggung jawab lainnya yang berkaitan dengan pengamanan dan ketertiban pengguna jasa kereta api baik selama perjalanan di atas KA maupun di stasiun serta objek vital baik stasiun maupun aset milik KAI.

Tugas Teknisi Jalan Rel dan Jembatan

• Melaksanakan perawatan dan perbaikan tubuh jalan KA alas balas, saringan, bantalan, penambat, dll.
• Menjaga bangunan-bangunan di tepi jalan rel dan penyerobotan tanah milik KAI.
• Bila ada kerusakan jalan KA harus diperbaiki sampai selesai.
• Bersedia setiap saat membantu mengatasi PLH (Peristiwa Luar biasa Hebat) yang terjadi di daerah sendiri maupun di tempat lain.
• Menjaga atau memelihara alat-alat regu agar setiap saat bisa digunakan di lintas, baik alat mekanik maupun manual.
• Dalam melaksanakan pekerjaan, pekerja harus mentaati semua peraturan dan ketentuan yang berlaku serta petunjuk dari pimpinan atau atasannya.

Tugas Teknisi Sarana

• Melaksanakan pemeriksaan sarana kereta api beserta komponen pendukung dan perlengkapannya untuk mengetahui/memastikan kondisi dan fungsi sarana, serta melakukan perawatan berkala dan perbaikan untuk mengembalikan fungsinya.

Tugas Teknisi Workshop Depo Mekanik Jalan Rel & Jembatan

• Bertugas memeriksa kendaraan perawatan jalan rel (KPJR) beserta komponen pendukung dan perlengkapannya untuk mengetahui/memastikan kondisi dan fungsi kendaraan perawatan jalan rel (KPJR).
• Melakukan pemeliharaan dan perbaikan terhadap peralatan untuk perawatan jalan rel dan jembatan.

Demikian penjelasan singkat mengenai cara daftar lowongan kerja PT KAI 2025 yang pendaftarannya dibuka mulai 30 Agustus 2025. Semoga bermanfaat!

Video: Kereta Api Berhenti Luar Biasa di Jatinegara Imbas Demo Hari Ini

Video: Kereta Api Berhenti Luar Biasa di Jatinegara Imbas Demo Hari Ini