8 Contoh Surat Penawaran Kerja Sama Antarperusahaan di Berbagai Bidang

Dalam dunia bisnis, agar semakin berkembang, perusahaan-perusahaan saling bekerja sama. Dengan demikian, suatu perusahaan bisa semakin kuat atau pun meluas. Untuk membuka peluang tersebut, diperlukan surat penawaran kerja sama.

Berdasar penjelasan dari laman Advance Innovations, tujuan dikirimkannya surat ini kepada perusahaan target adalah untuk menjalin kemitraan. Untuk itu, tujuan, manfaat, dan harapan dari kerja sama perlu ditulis dengan jelas.

Gaya bahasa yang dipakai pun tak boleh sembarangan. Surat penawaran kerja sama harus memakai bahasa formal yang jelas, profesional, dan meyakinkan. Butuh contoh? Di bawah ini detikJogja siapkan sejumlah contoh surat penawaran kerja sama sebagai referensi.

Kumpulan Contoh Surat Penawaran Kerja Sama

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama #1

(sumber: buku Bahasa Indonesia oleh Nani Darmayanti)

Organisasi Siswa Intra Sekolah
Sekolah menengah Kejuruan (SMK) Nusantara Jakarta
Jalan Pahlawan No. 23 Telp. 7297890
Jakarta

16 Maret 2007
No: 024/BB/III/07
Lampiran: 1 lembar
Perihal: Penawaran kerja sama

Yth. Bagian Promosi & Marketing
PT Grafindo Media Pratama
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Pentas Seni dan Bazar 2007 di SMK Nusantara, kami menawarkan kepada Bapak/Ibu untuk turut berpartisipasi di dalamnya. Acara tersebut akan dilaksanakan pada hari Senin, 3 April 2007.

Kami menawarkan beberapa kerja sama kepada Bapak/Ibu dalam acara tersebut, di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Berjualan buku di arena Pentas Seni dan Bazar
   
2. Memberikan diskon harga buku untuk konsumen di Pentas Seni dan Bazar

Adapun uraian mengenai kedua hal tersebut, kami lampirkan dalam proposal yang dilampirkan bersama surat ini. Demikian penawaran kerja sama ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Pentas Seni dan Bazaar SMK Nusantara 2007

(tanda tangan)

Ketua OSIS

(tanda tangan)

Mengetahui, Kepala Sekolah SMK Nusantara

(tanda tangan)

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama #2

PT Mitra Sejahtera Sentosa
Jl. Jaya Utama No. 10, Jakarta 12345
Telepon: (021) 9876543
Email: info@mitrasejahtera.com

Jakarta, 14 November 2024

Nomor: 001/SPK-MS/XI/2024
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Penawaran Kerja Sama

Kepada Yth.
Bapak Surya Wijaya
Direktur Utama
PT Nusantara Makmur Abadi
Jl. Nusantara Raya No. 20
Bandung, Jawa Barat 40512

Dengan hormat,

Sehubungan dengan perkembangan bisnis yang semakin pesat di bidang distribusi barang kebutuhan pokok, kami, PT Mitra Sejahtera Sentosa, menawarkan kesempatan untuk menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan PT Nusantara Makmur Abadi. PT Mitra Sejahtera Sentosa adalah perusahaan distribusi yang telah berpengalaman lebih dari 15 tahun dan memiliki jaringan luas di wilayah Jabodetabek dan Jawa Barat.

Tujuan dari penawaran kerja sama ini adalah untuk memperluas distribusi produk kebutuhan pokok PT Nusantara Makmur Abadi di berbagai jaringan ritel dan pasar grosir yang kami miliki. Kami percaya dengan jaringan distribusi dan pengalaman yang kami miliki, kerja sama ini dapat meningkatkan penetrasi pasar produk Bapak/Ibu, serta mendorong pertumbuhan penjualan dan brand awareness yang lebih luas.

Adapun rincian kerja sama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

• Distribusi Produk: PT Mitra Sejahtera Sentosa akan bertanggung jawab dalam mendistribusikan produk PT Nusantara Makmur Abadi ke lebih dari 200 titik distribusi yang kami miliki.
  
• Promosi Bersama: Kami akan menyediakan slot promosi di platform digital dan konvensional kami untuk meningkatkan daya tarik dan penjualan produk.
  
• Sistem Pembayaran: Kami mengusulkan sistem pembayaran dengan skema bagi hasil, yang akan dibicarakan lebih lanjut sesuai kesepakatan kedua belah pihak.

Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerja sama ini. Kami yakin sinergi antara PT Mitra Sejahtera Sentosa dan PT Nusantara Makmur Abadi akan memberikan manfaat positif bagi kedua belah pihak. Untuk membahas lebih lanjut, kami siap bertemu dengan Bapak/Ibu di waktu yang disesuaikan.

Demikian surat penawaran kerja sama ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Mitra Sejahtera Sentosa

(ttd dan stempel perusahaan)

Anton Ramdhani
Direktur Utama

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama #3

(sumber: dokumen unggahan Universitas Komputer Indonesia)

Surat Penawaran Kerja Sama

Nomor: B.021/SPKS/KEN/1/2021
Perihal: Penawaran Kerja Sama Praktek Kerja/PPL
Lampiran: 1 (satu) berkas

Kepada Yth.
Kepada Ketua Program Studi Teknik Informatika
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
Di tempat

Dengan hormat,
PT. Karya Eka Nala merupakan salah satu perusahaan di bidang teknologi informasi dan komunikasi yang fokus dalam penyediaan sistem cerdas di berbagai bidang seperti berbagai teknologi tepat guna, jasa konsultansi, dan produk aplikasi. Selain itu, secara khusus menyediakan berbagai solusi teknologi terbaik berbasis kecerdasan buatan.

Dalam hal ini, kami bermaksud mengajukan penawaran kerja sama dengan pihak Kampus. Adapun kerja sama yang ditawarkan adalah dalam bentuk Pemberian fasilitas untuk Praktek Kerja atau PPL. Penawaran ini berlaku untuk mahasiswa dengan jurusan Bahasa Indonesia (BSI), Desain Komunikasi Visual (DKV), Ilmu Komunikasi (IK), Teknik Komputer (TK) dan Teknik Informatika (IK). Semoga penawaran ini dapat bermanfaat bagi kedua belah pihak.

Demikian penawaran dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Bandung, 15 Februari 2021

Hormat Kami,
HR & Public Relation
PT. Karya Eka Nala

(tanda tangan)

Nama penandatangan
NIP

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama #4

PT Citra Gemilang Indonesia
Jl. Sudirman No. 45
Jakarta 10220
Telepon: (021) 8765432
Email: citrageni@citragroup.com

Jakarta, 14 November 2024
Nomor: 020/SPK-CGI/XI/2024
Perihal: Penawaran Kerja Sama

Kepada Yth.
Bapak Denny Prasetya
Direktur Operasional
PT Sejahtera Abadi Nusantara
Jl. Merdeka Utara No. 12
Surabaya, Jawa Timur 60112

Dengan hormat,
Melihat potensi sinergi antara PT Citra Gemilang Indonesia sebagai penyedia layanan logistik terintegrasi dan PT Sejahtera Abadi Nusantara yang memiliki reputasi dalam industri manufaktur, kami tertarik untuk mengajukan penawaran kerja sama strategis.

Kami menawarkan layanan distribusi, gudang, serta solusi logistik dengan dukungan teknologi terkini guna memperkuat rantai pasok perusahaan Bapak. Kami percaya kemitraan ini dapat mengoptimalkan efisiensi operasional dan mempercepat pertumbuhan pasar produk Anda.

Kami berharap dapat bertemu untuk mendiskusikan detail kerja sama ini secara lebih mendalam, dengan tujuan menjalin hubungan yang menguntungkan dan berkelanjutan. Atas perhatian dan waktu yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Citra Gemilang Indonesia

(ttd dan stempel perusahaan)

Siti Rahayu
Direktur Marketing

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama #5

(sumber: buku Surat-Surat Kesekretariatan oleh Sandrina Wijaya)

PT. Samudra Karya Bhakti
Jalan Rawa Hitam
Jakarta

(tanggal)

Wakil Direktur,
Departemen Penjualan Luar Negeri
CBS Computers. Inc.
Hilview Ave.
New York, U.S.A

Dengan hormat,
Kami berterima kasih atas minat Anda untuk melakukan pembelian produk suku cadang komputer dari perusahaan kami. Kami menyediakan berbagai macam jenis produk suku cadang dan mampu membuat 1 juta piringan memori sesuai pilihan terbaik Anda, begitu pula dengan merek-merek lainnya.

Kiranya kedua belah pihak akan saling menguntungkan jika Anda atau perwakilan yang berwenang dari bagian pembelian perusahaan Anda, mengunjungi perusahaan kami untuk pengujian secara langsung.

Kami dengan senang hati menunggu kehadiran Anda untuk melihat produk kami beserta metode produksinya, sehingga hal tersebut akan memudahkan Anda untuk memilih pesanan secara tepat.

Hormat kami,

(tanda tangan)

Timothy Indratma
Manajer Penjualan Ekspor

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama #6

(sumber: buku Praktikum Jasa Perbankan untuk Perguruan Tinggi Vokasi oleh Yusnita dkk)

Kepada, Yth
Pimpinan Perusahaan
Attn: Accounting/Finance/Legal
Di tempat
Hal: Penawaran Kerjasama Pembuatan Bank Garansi & Surety Bond

Dengan hormat,
Terlebih dahulu perkenalkan Kami dari PT. ANDIRA MITRA PERSADA (Konsultan Bank Garansi & Surety Bond), adapun dalam kesempatan ini kami bermaksud untuk menawarkan kerjasama dibidang penerbitan Garansi Bank dan Surety Bond yang telah di back-up oleh perusahaan perbankan dan asuransi pemerintah maupun swasta, diantaranya adalah: BANK BTN, BNI, BRI, BСА, JATIM, JABAR, SINARMAS, BUKOPIN, dll. Sedangkan untuk Surety Bond bisa kami terbitkan dari ASURANSI ASKRINDO, JAMKRINDO, BOSOWA, BUMIDA, MEGA PRATAMA, RAYA, ACA, SINARMAS, dan Asuransi swasta umum lainnya yang telah terdaftar di Departemen Keuangan Republik Indonesia.

Adapun rate Bank Garansi dan Surety Bond (Asuransi) adalah sebagai berikut:

(lampiran rate Bank Garansi dan Surety Bond)

Catatan: Rate di atas masih dapat dinegosiasikan kembali.

Biaya administrasi:

• Bank Garansi: Rp300.000
  
• Surety Bond: Rp30.000

Demikianlah surat penawaran ini yang dapat kami sampaikan. Semoga ini merupakan langkah awal kita untuk menjalin kerja sama dengan baik dan dapat berkesinambungan di masa yang akan datang. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama #7: Bahasa Inggris

(sumber: situs Great Business Letters)

Ms. Ruth Gold
Owner
Ruth's Golden Bakery
Mailing Address

Ms. Elizabeth Singer
Owner
Cupcakes By Post
Mailing Address

Date

Dear Ms Singer,
It is with great delight that I write to offer you a formal partnership between Ruth's Golden Bakery and Cupcakes By Post.

Our trial run of selling your cupcakes at the Bakery and the Bakery's goods on your website has been a smashing success and I am eager for our relationship to continue. As previously discussed, a formal partnership could necessitate name changes to bring our two businesses together as a unified organisation and I for one am most excited to begin this journey.

Please find enclosed the legal documents pertaining to this partnership offer. My solicitor's contact information is included in this package and should you have any reason to request a meeting I am amenable to any time or place you prefer.

I am looking forward to hearing from you soon regarding this new venture and beginning what promises to be a very lucrative relationship for us both. Please do not hesitate to get in touch should you have any questions or concerns.

Yours sincerely,

Ruth Gold
Owner, Ruth's Golden Bakery

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama #8

PT Sinar Persada Utama
Jl. Jend. Sudirman Kav. 28
Jakarta 12920

Jakarta, 14 November 2024

Nomor: 045/SPK-SPU/XI/2024
Perihal: Penawaran Kerja Sama Strategis

Kepada Yth.
Ibu Linda Santoso
Direktur Pengembangan Bisnis
PT Nusantara Prima Mandiri

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, PT Sinar Persada Utama, sebuah perusahaan penyedia solusi rantai pasok terdepan di Indonesia, ingin mengajukan penawaran kerja sama strategis kepada PT Nusantara Prima Mandiri yang memiliki rekam jejak unggul dalam distribusi produk kebutuhan harian. Kami yakin, dengan potensi dan kekuatan masing-masing, kita dapat menciptakan sinergi yang produktif dan berkelanjutan.

Seiring meningkatnya kebutuhan pasar, kami siap mendukung PT Nusantara Prima Mandiri dengan solusi logistik yang terintegrasi, meliputi layanan pergudangan, transportasi efisien, hingga pengelolaan rantai pasok berbasis digital. Melalui kemitraan ini, kami optimis dapat memperkuat jangkauan dan efisiensi distribusi produk Anda, serta meningkatkan daya saing bersama di pasar nasional.

Adapun keunggulan kerja sama yang kami tawarkan meliputi:

• Layanan Terintegrasi: Dukungan penuh dalam hal pengelolaan logistik dan distribusi.
  
• Optimalisasi Biaya Operasional: Menghadirkan efisiensi biaya melalui solusi berbasis teknologi.
  
• Dukungan Pemasaran: Program pemasaran bersama guna memperluas penetrasi pasar.

Kami sangat antusias untuk menjalin kerja sama ini dan berharap dapat menyampaikan lebih lanjut dalam pertemuan yang disesuaikan dengan jadwal Ibu Linda dan tim. Besar harapan kami, langkah ini menjadi awal dari hubungan bisnis yang kuat dan menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Sinar Persada Utama

(tanda tangan)

Randy Haryanto
Direktur Pengembangan Bisnis

Nah, itulah 8 contoh surat penawaran kerja sama yang bisa detikers jadikan referensi. Semoga bermanfaat.

Penerima Anugerah Adiluhung

Penerima Anugerah Adiluhung