Tata Cara Membuat Dropdown List atau Daftar Pilihan di Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak yang efektif untuk menyajikan dan menganalisis data dengan efisien. Salah satunya membuat dropdown list atau daftar pilihan di Excel.

Dropdown list atau daftar pilihan di Excel dapat memudahkan pengguna dalam memilih data tanpa harus mengetiknya satu per satu. Terutama jika data yang disajikan sudah valid dan terverifikasi sehingga tidak perlu diubah-ubah lagi.

Dikutip buku Pengaplikasian Microsoft Excel Pada Dunia Kerja yang disusun oleh Faikul Umam dan Ari Basuki, fitur dropdown list pada Excel dikenal sebagai Combo Box. Fitur ini diletakkan dalam tab Data pada kategori Data Validation.

Fitur tersebut bertujuan untuk memastikan bahwa data yang terdapat di dalam sel tetap sesuai dengan fungsinya. Misalnya, data yang terdiri dari pilihan 'Ya' atau 'Tidak'.

Selain membatasi isi sel untuk jawaban tertentu, fitur ini juga mengizinkan pengguna untuk membuat pilihan di Excel dengan berbagai nilai numerik, termasuk tanggal, waktu, dan nilai lain sesuai kebutuhan.

Simak cara membuat dropdown list atau daftar pilihan yang dirangkum dari buku Bekerja Secara Otomatis di Microsoft Excel 2007 dengan Macro karya Moch Tofik.

Tata Cara Membuat Dropdown List dengan Input Langsung

Berikut ini tahapan atau cara membuatnya:

1. Pilih sel yang ingin ditampilkan dropdown list

Buka lembar kerja Excel yang berisi data dan pilih sel atau rentang tempat dropdown list akan muncul.

2. Buka menu Data Validation

Klik tab Data pada toolbar, lalu pilih grup 'Data Tools' dan klik 'Data Validation'.

3. Konfigurasikan Pengaturan Data Validation

Di dalam kotak pengaturan Data Validation, pilih opsi 'Daftar' pada menu Allow. Di bagian 'Sumber', masukkan daftar data yang ingin digunakan untuk dropdown list sesuai kebutuhan.

Pisahkan setiap pilihan dengan tanda koma atau titik koma. Hal ini tergantung dari versi Excel yang digunakan.

4. Aktifkan Opsi "Ignore Blank" dan "In Cell Dropdown"

Centang kotak 'Ignore Blank' jika ingin memperbolehkan sel drop kosong. Selanjutnya, centang kotak 'In-Cell Dropdown' untuk membuat dropdown list.

5. Selesai

Setelah semua pengaturan dilakukan, klik 'OK'. Sekarang dropdown list Excel sudah siap digunakan.

Tata Cara Membuat Dropdown List dengan Dua Pilihan

Berikut ini langkah-langkah membuat menu drop down di Excel dengan dua pilihan dengan data jenis kelamin:

1. Buka data di Microsoft Excel
2. Pastikan untuk membuat tabel data yang nantinya berisi data dengan model daftar pilihan atau menu dropdown
3. Blok seluruh tabel yang ingin diisi dengan data dengan model daftar pilihan
4. Klik menu "Data" pada toolbar Excel
5. Selanjutnya cari menu "Data Validation" di deretan menu atas. Apabila kamu menggunakan Microsoft 365, fitur ini bisa ditemukan di bagian menu "Text to Column"
6. Selanjutnya klik ikon kotak seperti pada contoh gambar di atas
7. Selanjutnya pada bagian "Allow" pilih "List"
8. Pada bagian "Source" tuliskan data yang ingin dibuat menu drop down atau daftar pilihan
9. Contohnya saja tabel akan diisi dengan data "Pria" atau "Wanita", maka bagian source ditulis (Pria;Wanita) tanpa tanda kurung buka dan tutup
10. Setelah itu, klik "OK"
11. Klik bagian tabel data yang ingin diisi, sekarang kamu tinggal memilih data "Pria" atau "Wanita" tanpa harus mengetikkan satu per satu

Tata Cara Membuat Dropdown List Lebih dari Dua Pilihan

Berikut ini langkah-langkah membuat menu drop down di Excel lebih dari dua pilihan dengan data jumlah motor.

1. Buka data di Microsoft Excel
2. Pastikan untuk membuat tabel data yang nantinya berisi data dengan model daftar pilihan atau menu drop down di sheet 1
3. Selanjutnya, tambahkan sheet 2 untuk menulis isian data yang ingin dibuat daftar pilihan
4. Contohnya saja terdapat 4 pilihan yaitu (1 Motor, 2 Motor, 3 Motor, dan 4 Motor)
5. Selanjutnya, kembali ke sheet 1 dan blok seluruh kolom yang ingin diisi dengan daftar pilihan
6. Klik menu "Data" pada toolbar Excel
7. Selanjutnya cari menu "Data Validation" di deretan menu atas
8. Saat pop up "Data Validation" muncul, maka pindahkan ke sheet 2 untuk memasukkan rincian data dari daftar pilihan
9. Kik "OK" dan kembali lagi ke sheet 1
10. Klik bagian tabel data yang ingin diisi, sekarang kamu tinggal memilih data jumlah motor yang diinginkan

Demikian tata cara membuat dropdown list di Excel yang bisa detikers coba. Semoga bermanfaat, Dab!

Video Reaksi AS soal 3 Negara Barat Siap Akui Palestina di Sidang Umum PBB

Video Reaksi AS soal 3 Negara Barat Siap Akui Palestina di Sidang Umum PBB