Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan, Lengkap dengan Tata Caranya!

Ketika hendak mengundurkan diri dari pekerjaan yang saat ini kamu jalani, ada beberapa hal yang perlu kamu persiapkan. Salah satunya adalah menyampaikan maksud pengunduran diri kepada atasan melalui sebuah surat yang ditulis dengan baik dan sopan.

Menulis surat pengunduran diri memang menjadi salah satu etika penting bagi seorang pekerja yang ingin memutuskan hubungan kerja. Namun, dalam menulis surat pengunduran diri kerja terdapat beberapa hal yang perlu kamu perhatikan agar memberikan kesan profesional.

Mulai dari menuliskan alasan pengunduran diri, hingga mengucapkan permohonan maaf dan terima kasih. Agar detikers semakin mudah memahaminya, berikut ini detikSumut telah merangkum beberapa contoh surat pengunduran diri.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karyawan

• Contoh Format Pertama

Yth. (Nama Pimpinan) 5 Januari 2024
Kepala Departemen
PT ......
Jalan Bahana 408, Pekanbaru 28282

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri saya secara resmi sebagai anggota staf Sumber Cipta Industri. Hari terakhir saya bekerja adalah 19 Januari 2024, dua minggu dari sekarang.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya atas kesempatan yang diberikan dalam jabatan ini. Banyak wawasan berharga yang saya pelajari, dan saya yakin hal itu akan membantu perjalanan karier saya berikutnya. Saya juga ingin berterima kasih atas dukungan Anda terhadap perkembangan karier saya. Senang dapat bekerja dengan Anda dan segenap tim.

Mohon kabari bila ada yang dapat saya bantu agar peralihan tugasnya dapat berlangsung selancar mungkin bagi semua pihak. Terima kasih.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

• Contoh Format Kedua

Yth. (Nama Pimpinan) 7 Januari 2024
PT .........
Jakarta

Dengan hormat,

Terimalah surat ini sebagai pengunduran diri resmi saya dari peran saya sebagai [Posisi]. Hari terakhir saya dengan [Nama Perusahaan] adalah [Tanggal akhir].

Untuk memudahkan transisi setelah keberangkatan saya, saya dengan senang hati membantu dalam kegiatan pelatihan apa pun selama minggu terakhir saya bekerja di sini. Saya bermaksud untuk meninggalkan instruksi menyeluruh dan catatan terbaru untuk penggantian saya.

Saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih atas pengetahuan dan pengalaman yang saya peroleh selama bekerja di sini. Saya bersyukur atas waktu yang saya habiskan dan hubungan profesional yang telah saya bangun di perusahaan ini.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

• Contoh Format Ketiga

Yth. (Nama Pimpinan) 9 Januari 2024
PT .........
Medan

Dengan hormat,

Saya menulis untuk mengirimkan pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari peran saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya telah menerima posisi lain yang lebih sesuai dengan keahlian saya. Hari terakhir saya adalah [tanggal akhir].

Saya ingin menyampaikan penghargaan saya atas pengalaman yang saya peroleh di [Nama Perusahaan]. Saya bersyukur atas kesempatan belajar yang saya terima selama saya di sini, serta hubungan profesional yang telah saya kembangkan dengan rekan kerja saya.

Saya berharap untuk mendapatkan informasi mengenai proses transisi ini semakin mudah. Saya siap memberi diri untuk membantu pelatihan tentang tugas apa pun yang dapat memastikan proses pergantian posisi ini berlangsung dengan baik.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

Tata Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Kerja

1. Gunakan bahasa yang baku dan sopan

Surat pengunduran diri kerja termasuk ke dalam jenis surat yang formal. Oleh karena itu, menggunakan bahasa baku dan sopan menjadi hal yang perlu kamu perhatikan saat menulis surat pengunduran diri. Selain itu, penggunaan kata baku dan sopan juga mencerminkan sikap profesional kepada pimpinan perusahaan.

2. Ungkapkan alasan pengunduran diri secara jelas

Pemaparan alasan menjadi bagian yang sangat penting saat menuliskan surat pengunduran diri. Sehingga, pemaparan alasan yang jelas dapat mempermudah pimpinan perusahaan untuk segera memproses pengajuan pengunduran diri kamu.

3. Sampaikan ucapan terima kasih dan permohonan maaf

Sebagai surat perpisahan, detikers tidak boleh lupa menyampaikan ucapan terima kasih atas setiap kesempatan dan pengalaman yang didapat selama bekerja di perusahaan tersebut. Tidak ada salahnya juga untuk meminta maaf atas setiap kesalahan yang telah dilakukan selama bekerja.

Demikian contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan. Semoga artikel ini bisa membantu ya.

Artikel ini ditulis Berkat Prima Telaumbanua, mahasiswa peserta magang merdeka di detikcom.

Beredar Surat Permintaan Maaf Ferdy Sambo

Beredar Surat Permintaan Maaf Ferdy Sambo