.webp)
Bekerja secara efektif adalah kunci untuk mencapai tujuan kamu dengan lebih cepat dan efisien, terutama dalam dunia yang penuh dengan tuntutan.
Namun, apakah kamu sudah menemukan cara bekerja dengan efektif? Jika kamu perlu menemukan caranya, maka artikel ini akan mengulas yang dapat membantu dalam memahami dan mengimplementasikan cara bekerja secara efektif yang dilansir dari laman Indeen, dan Inc.
11 Panduan agar Dapat Bekerja Secara Efektif
1. Jadilah Orang yang Terorganisir
Memiliki aktivitas dan keseharian yang teratur adalah salah satu cara terbaik untuk bekerja secara efektif. Membuat jadwal harian, daftar tugas dengan menggunakan alat-alat organisasi seperti kalender atau aplikasi perencanaan dapat membantu kamu mengatur waktu dengan baik.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Dengan begitu kamu harus menjadwalkan tugas hingga aktifitasmu. Selain itu, kamu harus mengenali bagaimana cara kerjamu sendiri untuk temukan metode apa yang paling sesuai denganmu.
2. Gunakan Daftar Tugas yang Singkat
Daftar tugas yang terlalu panjang dapat membuat kamu kewalahan. Fokuslah pada tiga hingga lima tugas yang paling penting dalam daftar kamu. Ini akan membantu kamu tetap terorganisir dan menjaga fokus pada hal-hal yang benar-benar perlu selesai.
3. Ciptakan Rutinitas
Rutinitas dapat membantu kamu mengatur waktu dengan lebih efektif. Baik kamu melakukan tugas yang sama setiap hari atau memiliki variasi dalam pekerjaan, rutinitas membantu kamu mengetahui apa yang harus kamu lakukan setiap hari. Ini juga mengurangi ketidakpastian tentang apa yang harus dikerjakan.
4. Berkomunikasilah dengan Baik
Keterampilan berkomunikasi yang baik sangat penting dalam lingkungan kerja. Pastikan kamu mengerti tugas yang diberikan kepada kamu dan berkomunikasi dengan jelas dengan rekan kerja kamu. Hindari miskomunikasi yang dapat menyebabkan penundaan dan masalah dalam penyelesaian tugas.
5. Prioritaskan Tugasmu
Salah satu yang dapat membantu untuk dapat bekerja secara efektif adalah dengan memprioritaskan tugas yang didapat. Kamu dapat memberikan peringkat berdasarkan urgensi, tingkat kesulitan, atau berdasarkan pentingnya. Ini dapat membantu dalam menentukan apa yang perlu dikerjakan terlebih dahulu.
6. Jangan Terlalu Melakukan Banyak Tugas
Mungkin kamu ingin memanfaatkan efektifitas dalam bekerja. Namun ketahuilah, menurut penelitian bahwa mengerjakan tugas yang terlalu banyak dalam waktu yang hampir bersamaan akan membuat otakmu mengalami kesulitan.
Untuk itu, ada baiknya untuk membagi tugasmu dan beristirahatlah yang cukup.
7. Ukur Hasil, Bukan Waktu
Ini adalah konsep yang mengacu pada fokus pada apa yang telah dicapai dalam suatu tugas atau proyek daripada seberapa lama waktu yang kamu habiskan untuk menyelesaikannya. Dengan kata lain, ini mengajarkan kita untuk menilai produktivitas berdasarkan pencapaian yang konkret daripada berapa jam yang telah kita habiskan.
8. Hindarilah Gangguan
Menghindari gangguan seperti obrolan yang tidak relevan, media sosial, atau pesan pribadi saat bekerja adalah hal yang perlu kamu lakukan jika ingin bekerja dengan efektif. Sehingga ini akan membantu kamu agar tetap fokus pada tugas yang sedang dikerjakan hingga menyelesaikannya.
9. Siapkan Hari Berikutnya
Dengan mempersiapkan dan mengatur diri di penghujung hari kerja, kamu dapat memulai pekerjaan dengan lebih efisien dan produktif pada hari berikutnya. Hal ini menghindari pemborosan waktu yang biasanya terjadi saat pertama kali tiba di tempat kerja.
10. Tandai Kemajuanmu
Salah satu cara terbaik untuk mendorong diri agar bekerja lebih efektif adalah dengan menandai kemajuan. Menandai kemajuan kamu selama hari kerja membantu meningkatkan motivasi dan mengapresiasi pencapaian kamu. Kamu juga akan memiliki catatan untuk referensi di masa depan.
11. Kurangi Stres
Mengurangi stres adalah kunci untuk bekerja lebih efektif. Ada banyak cara untuk mengatasi stres, seperti menjaga kewaspadaan, berolahraga, mengambil istirahat singkat, dan melakukan perawatan diri. Temukan metode yang sesuai dan terapkan untuk menjaga ketenangan sepanjang hari kerja.
Demikian adalah 10 panduan yang mungkin dapat kamu coba sekarang untuk membuat proses kerjamu semakin efektif. Selamat mencoba!
(nwy/nwy)
