PHR Raih Penghargaan Best Innovation di SCM Summit 2024

PT Pertamina Hulu Rokan atau PHR meraih penghargaan bergengsi 'The Best Innovation in Material Inventory Optimization' dalam ajang IOG SCM and National Capacity Summit 2024 di Jakarta Convention Center. Penghargaan diterima langsung oleh Executive Vice President (EVP) Business Support Irfan Zaenuri.

Penghargaan yang diberikan merupakan pengakuan atas pengembangan dan penerapan aplikasi Integrated Material Management (IMM) yang terintegrasi dengan Rokan Market Place. Ini sebuah platform digital inovatif yang dirancang untuk mengoptimalkan pengelolaan material dan aset di Wilayah Kerja (WK) Rokan.

Aplikasi yang dibuat oleh tim Information Technology dan Procurement & Contracting PHR WK Rokan ini memiliki banyak keunggulan. Keunggulan itu mulai dari e-FUPP memproses usulan pelepasan penghapusan asset (FUPP), Rokan Market Place yaitu aplikasi untuk meningkatkan pemanfaatan material eks-terminasi yang dapat diakses pengguna internal di PHR, AP Pertamina, serta Kontraktor Kontrak Kerja Sama (KKKS) lainnya.

Fitur lainnya adalah Warehouse Receiving Transaction, aplikasi yang dikembangkan untuk pembuatan Berita Acara Serah Terima Barang (BASTB), perhitungan denda keterlambatan dan Surat Permintaan Proses Pembayaran (SP3) secara online. Tujuannya untuk memastikan tata kelola penerimaan material yang akurat dan akuntabel.

Lalu Quality Assurance, aplikasi pembuatan dokumen inspeksi secara online dan memastikan bahwa setiap proses inspeksi pembelian barang sesuai dengan persyaratan kontrak atau purchase order serta standar inspeksi (Inspection Clause) yang berlaku di Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan. Selain itu, ada juga fitur Rokan Material Availability yaitu aplikasi yang dikembangkan untuk mengoptimalkan pemanfaatan material persediaan dengan menampilkan informasi dasar stok, termasuk KIMAP, deskripsi, kuantitas stok, harga material, dan lokasi gudang.

Pada fitur No KIMAP dan Deskripsi Material akan memudahkan dalam pencarian No Material SAP ataupun mencari padanan JDE Item number, yang menampilkan informasi dasar stok. Semua pengguna dapat mengakses informasi ini dengan mudah dan cepat.

Executive Vice President Business Support Irfan Zaenuri mengatakan dengan implementasi IMM dan Rokan Market Place, PHR kini dapat lebih responsif dalam memenuhi kebutuhan operasional.

"Proses pengelolaan material menjadi lebih terstandarisasi dan transparan. Sehingga setiap aset dan material yang kami kelola dapat memberikan nilai maksimal untuk mendukung keberlanjutan operasional di WK Rokan," kata Irfan Zaenuri, Jumat (16/8/2024).

Irfan menilai pengembangan IMM dan Rokan Market Place ini mencerminkan komitmen PHR untuk terus berinovasi dan beradaptasi terhadap tantangan industri energi yang semakin kompleks. Kedua sistem ini dirancang tidak hanya untuk memenuhi kebutuhan saat ini, tetapi juga untuk mendukung pertumbuhan dan pengembangan jangka panjang.

Dalam jangka pendek, penerapan IMM dan Rokan Market Place diproyeksikan dapat memberikan efisiensi yang signifikan dalam hal waktu dan biaya. Sekaligus mengurangi risiko ketidaksesuaian dalam manajemen persediaan.

"Sedangkan untuk jangka panjang, aplikasi ini diharapkan menjadi tulang punggung bagi PHR dalam mencapai target operasional yang lebih tinggi dan berkelanjutan," katanya.

Selengkapnya di Halaman Berikutnya...