Petugas Satgas Kantor Imigrasi Medan telah selesai melayani pemeriksaaan keimigrasian kepada 8.697 Jemaah Calon Haji Embarkasi Medan asal Sumut. Pemeriksaan ini tergabung dalam 25 kelompok terbang tujuan Arab Saudi mulai 12 Mei-10 Juni 2024 di UPT Asrama Haji Embarkasih Medan.
Pemeriksaan Keimigrasian ini tidak dilakukan di Tempat Pemeriksaan Imigrasi Bandara Kualanamu, melainkan Pemeriksaan Imigrasi khusus di Asrama Haji Embarkasi Medan. Petugas siap siaga di tempat tersebut untuk melakukan pelayanan berupa pemeriksaan dokumen perjalanan Jemaah Calon Haji yang akan berangkat menuju Arab Saudi.
Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Medan Wahyu Hidayat mengatakan bahwa Kantor Imigrasi Medan telah menurunkan sebanyak 29 petugas yang terbagi kedalam tiga tim yang tergabung dalam Satuan Tugas Haji Kantor Imigrasi Medan sekaligus Petugas Pemberangkatan Ibadah Haji Embarkasi Medan Tahun 2024. Ia menyebut petugas secara bergiliran melakukan pemeriksaan dokumen keimigrasian untuk setiap kloternya yang terpusat di Asrama Haji Embarkasi Medan.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
"Dalam upaya untuk mempermudah dan menyederhanakan proses keimigrasian bagi Jemaah Calon Haji Embarkasi Medan Tahun 2024 sesuai dengan Surat Direktur Jenderal Imigrasi Nomor: IMI-GR.01.01-0355 tanggal 30 April 2024, Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Medan melaksanakan pelayanan dan pemeriksaan keimigrasian khusus di Asrama Haji Embarkasi Medan, sehingga Jemaah Calon Haji dapat menjalankan ibadah dengan lancar dan nyaman," ungkap Wahyu, Selasa (11/6/2024).
Wahyu menyebutkan bahwa penyerahan paspor secara kolektif oleh pihak PT Garuda Indonesia kepada pihak Imigrasi. Kemudian petugas imigrasi melakukan pemeriksaan jumlah paspor untuk disesuaikan dengan jumlah yang ada di manifest.
Setelah itu, petugas melakukan pemeriksaan paspor dan visa haji untuk memastikan dokumen tersebut lengkap dan valid sebelum dilakukan peneraan tanda keluar wilayah Indonesia dengan menggunakan sistem BCM (Border Control Management) dan Cap Tanda Keluar.
Setelah paspor tersebut sudah dilakukan peneraan tanda keluar wilayah Indonesia, petugas imigrasi turut serta dalam pembagian paspor di Pelayanan Satu Atap (One Stop Service) Aula Jabal Nur Asrama Haji Embarkasi Medan bersamaan dengan pemeriksaan akhir kesehatan, layanan gelang identitas, dan layanan living cost.
Selanjutnya, petugas imigrasi berperan juga dalam pemeriksaan dokumen keimigrasian Jemaah Calon Haji dalam acara pemberangkatan sebelum menaiki bus yang menuju ke Bandara Internasional Kualanamu dan juga melakukan pemasangan stiker "Immigration Seal" di pintu bus.
Untuk diketahui proses boarding yang dijalankan Oleh Jemaah Calon Haji dilakukan secara terintegrasi di UPT Asrama Haji Embarkasi Medan, hal tersebut melibatkan seluruh instansi dari Kemenag, CIQ (Customs, Immigration, and Quarantine), Otoritas Bandara, Aviation Security, Damri, Garuda Indonesia, dan Kepolisian.
(mjy/mjy)