Cara Membuat CV Lamaran Kerja ATS Friendly Lengkap dengan Contohnya

Salah satu syarat yang sering diminta perusahaan saat membuka lowongan kerja adalah CV atau riwayat hidup. CV digunakan untuk mengetahui latar belakang si pelamar, apakah sesuai dengan kualifikasi dan posisi yang dibuka.

Umumnya, jenis CV ada dua, yakni CV kreatif dan CV ATS friendy. Namun, biasanya jenis CV yang sering digunakan adalah CV ATS friendly. Hal ini dikarenakan CV yang bersifat ATS Friendly akan memudahkan proses seleksi, karena dapat langsung dibaca dan dikenali oleh sistem, sehingga peluang untuk lolos ke tahap berikutnya menjadi lebih besar.

Nah, bagi detikers yang akan melamar pekerjaan, penting untuk memahami bagaimana CV lamaran kerja ATS friendly yang benar dan tepat. Oleh karena itu, yuk simak uraian mengenai cara membuat CV lamaran kerja yang ATS friendly dalam artikel berikut!

Apa Itu CV ATS Friendly?

Dirujuk dari laman Universitas Multimedia Nusantara, CV ATS Friendly adalah format CV yang dirancang agar dapat dibaca dan diproses dengan mudah oleh sistem Applicant Tracking System (ATS). ATS merupakan perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk membantu proses seleksi dan rekrutmen kandidat, termasuk dalam menyaring pelamar kerja atau penerima beasiswa.

Melalui sistem ini, CV yang dikirim pelamar akan dipindai dan diseleksi secara otomatis berdasarkan kriteria yang telah ditentukan, seperti pengalaman kerja, IPK, maupun keterampilan yang dibutuhkan. Dengan begitu, perekrut tidak perlu memeriksa setiap CV secara manual, karena sistem sudah membantu menyaring kandidat yang sesuai.

Hal yang Dicantumkan dalam CV Lamaran Kerja ATS Friendly

CV ATS friendly sebenarnya memiliki struktur yang hampir sama dengan CV kreatif. Di dalam CV ATS friendly, beberapa hal yang harus dicantumkan meliputi berikut.

• Nama lengkap
• Alamat
• Kontak berupa nomor telepon dan email
• Deskripsi diri atau profil
• Pengalaman pekerjaan
• Pengalaman organisasi atau magang
• Pendidikan
• Keahlian
• Sertifikasi

Cara Membuat CV Lamaran Kerja ATS Friendly

Untuk membuat sebuah CV lamaran kerja ATS friendly, caranya cukup mudah, tetapi harus teliti. Dirangkum dari buku Cara Membuat CV ATS Friendly agar Cepat Mendapat Kerja oleh Urip B. Suryanto, berikut cara mudahnya yang bisa kamu ikuti.

1. Gunakan Format yang Sederhana

Sebelum memulai membuat CV ATS, pastikan memilih format CV yang sederhana dan mudah dibaca mesin pencari. Hindari format CV yang penuh dengan gambar, tabel, atau grafik yang rumit karena akan menyulitkan mesin pencari membaca CV.

2. Buat Satu CV ATS Friendly untuk Satu Pekerjaan

Jika kamu beranggapan satu CV ATS friendly bisa untuk semua pekerjaan yang dilamar, maka anggapan tersebut salah. Kamu sebaiknya membuat satu CV ATS friendly hanya untuk satu pekerjaan yang dilamar. Hal ini dikarenakan kata kunci pada CV ATS friendly yang perlu menyesuaikan dengan pekerjaan yang dilamar sehingga terbaca oleh mesin ATS.

3. Sesuaikan Headline CV dengan Pekerjaan

Saat membuat headline di CV pada bagian atas, sesuaikan isinya dengan pekerjaan yang dilamar. Buat judulnya secara pendek, menarik, dan relevan dengan pekerjaan. Contohnya, Sales Promotion berorientasi pada target atau hasil dengan pengalaman 4 tahun.

4. Tulis Deskripsi Diri secara Singkat

Pada bagian atas CV, masukkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email aktif. Kemudian, tulis deskripsi diri secara singkat mengenai pengalaman kerja, keterampilan yang dimiliki, dan keahlian.

5. Gunakan Kata Kunci yang Relevan

Kata kunci adalah kata yang akan dicari oleh sistem ATS untuk mengidentifikasi CV yang sesuai dengan permintaan perusahaan. Kata kunci ini biasanya berhubungan dengan posisi, keterampilan, dan keahlian yang dibutuhkan. Oleh karena itu, saat menulis CV, gunakan kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Contohnya, dalam deskripsi lowongan kerja meminta pelamar untuk memiliki pengalaman memimpin, maka tulis di dalam CV menggunakan kata-kata tersebut.

Saat menulis bagian pencapaian atau pengalaman, gunakan kata kunci yang menonjolkan diri. Misalnya, mencapai, membuat, berpengalaman, menganalisis, menyusun, bertanggung jawab, dan lainnya.

6. Gunakan Bahasa dan Font yang Tepat

Gunakan bahasa yang sesuai dengan permintaan dalam lowongan pekerjaan. Gunakan bahasa Indonesia untuk pekerjaan yang meminta menggunakan bahasa Indonesia. Lalu, gunakan bahasa Inggris untuk lowongan pekerjaan yang mengharuskan pelamar menggunakan bahasa Inggris.

Selain itu, gunakan kalimat yang jelas dan sederhana, serta menggunakan jenis font (huruf) yang ATS friendly. Font yang ATS friendly antara lain Times New Roman, Calibri, Helvetica, Thaoma, Arial, Cambria, Verdana, dan masih banyak lagi. Untuk ukuran font, pakai ukuran 11 hingga 12 pt untuk teks biasa dan gunakan ukuran 14-14 pt untuk judul.

7. Masukkan Pengalaman Terbaru dan Relevan

Saat memasukkan pengalaman pekerjaan atau pengalaman lainnya, maka masukkan sejumlah pengalaman terbaru dan relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Usahakan menulis pengalaman secara berurutan. Tulis nama perusahaan, periode, posisi, serta pencapaian.

8. Tulis Pendidikan secara Lengkap

Cantumkan pendidikan yang dimiliki dengan lengkap. Jika pendidikan terakhir adalah sarjana, maka tulis nama institusi, periode pendidikan yang ditempuh, jenis gelar, jurusan, status cumlaude, IPK, serta spesifikasi yang didapat selama berkuliah.

9. Sertakan Keahlian yang Relevan dengan Pekerjaan

Cantumkan keahlian yang dimiliki dengan pekerjaan yang dilamar. Masukkan secara lengkap keahlian yang dimiliki, seperti keahlian teknis, keahlian interpersonal, keahlian analitis, keahlian bahasa, dan keahlian manajerial.

Hal-hal yang Perlu Dihindari saat Membuat CV ATS Friendly

Dalam membuat CV ATS friendly, terdapat beberapa hal yang harus kamu hindari agar sistem ATS bisa membaca CV-mu. Masih dirujuk dari sumber yang sama, berikut beberapa hal yang perlu dihindari di CV ATS friendly.

• Hindari penggunaan foto atau gambar karena akan sulit dibaca oleh sistem.
• Hindari penggunaan tabel dan kolom.
• Hindari penggunaan font yang sulit dibaca.
• Hindari penggunaan latar belakang atau format CV yang gelap.
• Hindari menggunakan bahasa atau kalimat yang tidak diminta dalam lowongan pekerjaan.
• Hindari membuat CV terlalu panjang hingga 2 halaman lebih.

Contoh CV Lamaran Kerja ATS Friendly

Agar kamu lebih paham tentang CV lamaran kerja yang ATS friendly, berikut beberapa contoh yang bisa kamu ikuti formatnya sesuai latar belakang yang dimiliki dan pekerjaan yang dilamar.

1. Contoh CV Lamaran Kerja ATS Friendly Bahasa Indonesia

AHMAD FAIZAL

Jakarta Indonesia | (+62) 815 xxxx xxxx | afaizalxx@gmail.com

RINGKASAN

Seorang Fresh Graduate Lulusan S1 Komunikasi dari Universitas Diponegoro yang memiliki kemampuan menulis artikel dan berita. Telah memperdalam skill menulis dengan mengikuti program magang di beberapa media ternama.

PENGALAMAN

PT Maju Terus Sehat Bahagia Jakarta, Indonesia

Content Writer (magang) | Januari 2022 - Maret 2022

• Menulis 6 artikel kesehatan, kecantikan dan olahraga perhari.
• Bekerjasama dan berkomunikasi dengan tim Penulis termasuk dengan Editor, Content Manager, dan Web Publisher.
• Mengembangkan konten terkait berbagai platfrom digital seperti: website, blog, deskripsi produk, email marketing, dan konten video.

PT Berkah Rido Dunia Akhirat Bogor, Indonesia

Content Writer (magang) | September 2021 - Desember 2021

• Menulis 4 artikel kesehatan, kecantikan, dan kuliner perhari.
• Bekerjasama dan berkomunikasi dengan tim Penulis termasuk dengan Editor, Content Manager, dan Web Publisher.
• Mengikuti kalender editorial, berkolaborasi dengan tim produksi konten untuk memastikan pengiriman materi tepat waktu.

PENDIDIKAN

Universitas Diponegoro | Agustus 2028 - Juli 2022

S1 Komunikasi I IPK 3.5

KEAHLIAN

• Microsoft Office Word dan Excel
• Menulis artikel dan berita
• Public Speaking
• Copywriting
• Riset Konten

2. Contoh CV Lamaran Kerja ATS Friendly Bahasa Inggris

PRIYO PATRIANTO

Quality Assurance Engineer

priyoxx@gmail,com | +62 812 xxxx xxxx | Indonesia

PROFILE

Experienced QA engineer with the responsibility for ensuring that products and services meet the necessary quality standards by identifying and resolving defects and issues. Working closely with software developers testers, and other stakeholders to design and implement effective quality control measures, and to ensure that the product and services are realible, efficient, and user-friendly. Detail oriented, proactive, and able to work collaboratively in a fast-paced environment.

EXPERIENCE

Quality Assurance Engineer March 2023- Present

ABCD Corporation Jakarta, Indonesia

• Managing a Quality Assurance team consisting of 8 members to for the launch of the new product - Kyoko - which achieved revenue of IDR 80 Billion in the first 30 days.
• Assisting the development team by creating a test suite for the agile development process in PHP.
• Developing product guides for the test team based on product requirements and technology.

Production and Quality Intern Jan 2012 - Feb 2013

PT XYZ Solo, Indonesia

• Completing an in-depth uncertainly study on the calibration process to determine the level of accuracy, used to gain international product certification.
• Developing and executing a study on the functionally of a faulty breatgalyzer piston system to identify process improvements that reduced failures drom 5% to under 1%
• Implementing a warranty return process through document control and testing result that contributed to a 75% part reuse rate.

EDUCATION

Universitas Gunadarma Depok, West Java

Informatics Engineering Bachelor Degree

GPA: 3.3 August 2004 - March 2008

EXPERTISE AND ABILITIES

• Implemented bug tracking software based on MySQL at PT XYZ for the launch of now IDR 80 Biilion/year product.
• Worked closely with the development team for the launch of software XYZ to write test plans for the quality department.
• Conducted root problem analysis ro identify the cause of the high customer complaint rate, created a new process flow that resulted in 90% of complaints.
• Reduced average process cost for the main product at ABCD Corporation form IDR 35,000/unit to IDR 23,000/unit by implementing Lean Six Sigma processes.

SKILLS

• Microsoft Office
• Problem-solving
• Critical thinking
• Literacy work analysis

LANGUAGES

• English
• Japan
• France

Nah, itulah cara membuat CV lamaran kerja dengan format ATS friendly beserta contoh yang bisa kamu gunakan. Semoga membantu ya, detikers!

Artikel ini ditulis oleh Desi Rahmawati peserta Program MagangHub Bersertifikat dari Kemnaker di detikcom.

Video M Qodari Jadi Kepala Bakom: Doa Saya Tambah Panjang Karena Tambah Berat

Video M Qodari Jadi Kepala Bakom: Doa Saya Tambah Panjang Karena Tambah Berat