17+ Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik dan Sopan untuk Resign

Mengundurkan diri dari sebuah pekerjaan adalah hal yang wajar untuk dilakukan. Seseorang dapat mengundurkan diri disebabkan oleh pelbagai alasan, seperti lingkungan kerja yang tidak sehat, tawaran posisi baru di tempat lain, hingga gaji yang tidak memadai. Lantas, seperti apa contoh surat pengunduran diri yang baik?

Mengutip penjelasan dari laman Indeed, terdapat lima hal yang sebaiknya dicantumkan dalam surat pengunduran diri. Kelimanya adalah salam hormat, jabatan-nama-nama perusahaan, niat untuk resign, tanggal resign, alasan mengundurkan diri, ucapan terima kasih, dan tawaran untuk membantu masa transisi.

Sementara itu, disarankan untuk tidak menulis penjelasan alasan pengunduran diri secara panjang dan bertele-tele. Detikers juga tidak sepatutnya menulis hal-hal negatif tentang perusahaan yang akan ditinggalkan.

Nah, agar lebih jelas, yuk, simak beberapa contohnya di bawah ini yang telah detikJogja himpun dari Panduan Praktis Contoh Surat Legal Kepegawaian karya Solahuddin, Buku Pintar Human Resources Development: Praktik Singkat Divisi Sumber Daya Manusia oleh Maulidyah Amalina Rizqi, Transport and Logistics oleh Amanda Evans dan Jade Maloney, How to Write Resignation Letters and Emails, Tips and Samples for a Smooth Transfers from This Job to the Next karya Dianna Booher, Model Surat Profesional untuk Perusahaan oleh Susanti Dominguez, Buku Pintar Pekerja Terkena PHK karya Tim Visi Yustitia, Berani Resign! oleh Aji Sukma dan Elisabeth Murni, laman resmi Kementerian Komunikasi dan Informasi, laman Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara, laman Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian, dan laman Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Banyuasin.

Kumpulan Contoh Surat Pengunduran Diri

Contoh Surat Pengunduran Diri #1

Hal: Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth. (nama atasan)

Kepala Menteri Koordinator
Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan
di (alamat)
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Nomor Peserta Ujian:
Jenis Kelamin:
Tempat, Tanggal Lahir:
Agama:
Pendidikan/Jurusan:
Alamat:

dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari Calon Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja Tenaga Kesehatan Tahun 2022 untuk formasi jabatan (nama jabatan) dikarenakan (alasan).

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Materai Rp10.000,00
(Nama)

Contoh Surat Pengunduran Diri #2

Jakarta, 1 Oktober 2008

Kepada Yth:
Bapak Ferdi Nasution
Direktur Utama
PT. Gama Corporation
Jl. Mega Kuningan II No. 1007
Jakarta 12750

Perihal: Pengunduran Diri sebagai Pegawai Perusahaan

Dengan hormat,
Bersama ini saya sampaikan, sebuah peluang pekerjaan di tempat lain telah membuat tertarik untuk segera bergabung dan membuat saya harus meninggalkan pekerjaan saya saat ini.

Oleh karena itu, dengan ini saya sampaikan pengunduran diri saya sebagai pegawai di perusahaan yang Bapak pimpin dan dengan pengunduran diri saya ini, efektif sejak tanggal 1 November 2008 menjadi hari terakhir saya bekerja di perusahaan ini.

Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya peroleh selama bekerja di PT Gama Corporation, semoga PT Gama Corporation selalu maju dan sukses.

Hormat saya,
Hasanuddin Pohan

Contoh Surat Pengunduran Diri #3

Jakarta, 15 Juli 2007

Kepada Yth:
Bapak Ramadhan Putra
Pimpinan PT Info Virtual
Jl. Mega Kuningan Kav. 577
Jakarta 127100

Perihal: Pengunduran Diri sebagai Pegawai

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan mengundurkan diri sebagai manajer hukum di perusahaan yang Bapak pimpin efektif sejak tanggal surat pemberitahuan ini.

Saya mengucapkan terima kasih atas seluruh kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan Bapak.

Hormat saya,
Bambang Priambodo

Contoh Surat Pengunduran Diri #4

Jakarta, 17 Maret 2008

Kepada Yth:
Bapak Imam Firdaus
Direktur Utama
PT Gordon Jaya
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 56
Jakarta 12950

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan hormat,
Dengan pertimbangan secara mendalam dan dengan berat hati, bersama ini saya sampaikan surat pengunduran diri saya sebagai pegawai di perusahaan Bapak.

Meskipun banyak hal-hal yang seharusnya saya sampaikan atas pengunduran diri saya ini, saya percaya bahwa alasan pengunduran diri saya ini telah Bapak ketahui sebelumnya.

Saya sangat menghargai dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarya di PT Gordon Jaya untuk waktu yang cukup lama dan saya mengucapkan semoga PT Gordon Jaya selalu sukses pada masa mendatang.

Hormat saya,
Lambok Hutajulu

Contoh Surat Pengunduran Diri #5

Jakarta, July 15, 2003

To:
Mr. Ramadhan Putra
President Director
PT Info Virtual
Jl. Mega Kuningan Kav. 577
Jakarta 127100

Subject: Acknowledged Resignation

Dear Sir,
Please be advised that the undersigned hereby resigns as legal manager of the corporation effective upon acceptance.

Please acknowledge acceptance of said resignation on behalf of the corporation.

Sincerely yours,
Bambang Priambodo

Contoh Surat Pengunduran Diri #6

Hasan Munawar
Jalan Cepokosari Nomor 745 Jogokariyan
Yogyakarta, 55143
Hasanmunawar123@gmail.com
08292928283931
18 Januari 2024

Kepada Yth.
Kepala HRD X Company,
Bapak Bambang Prambudi
Di tempat

Perihal: Pengunduran Diri sebagai cleaning service di X Company

Saya, Hasan Munawar, dengan ini menyampaikan pengunduran diri saya sebagai cleaning service di X Company. Pengunduran diri ini akan efektif mulai, 2 Februari 2024, memberikan peringatan sebanyak 15 hari sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Saya ingin menyampaikan apresiasi dan terima kasih saya atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di X Company. Saya telah belajar banyak dan menghargai pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.

Keputusan ini bukan tanpa pertimbangan matang, dan saya yakin ini adalah langkah terbaik bagi perkembangan pribadi dan profesional saya. Saya berharap agar perusahaan ini terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.

Saya siap melakukan transisi sebaik mungkin selama masa pemberitahuan ini dan memberikan bantuan yang diperlukan agar proses ini berjalan dengan lancar. Saya berharap agar hubungan kerja kita selama ini tetap berlanjut baik di masa depan.

Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan ini dan pengalaman yang berharga. Saya berharap untuk tetap menjalin hubungan baik dengan tim dan rekan-rekan di X Company.

Hormat saya,
Hasan Munawar

Contoh Surat Pengunduran Diri #7

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Jakarta, 13 Januari 2030

Kepada Yth.
HR Manager
PT Gaspol Gass
Jalan Pejuang No. 15, Yogyakarta

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Amin
Divisi: IT
Jabatan: Koordinator IT
Nomor Induk Karyawan: 0000000

Dengan ini saya mengajukan surat permohonan mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT Gaspol Gass terhitung sejak tanggal 20 Februari 2024. Saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan oleh PT Gaspol Gass kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.

Tidak lupa saya mohon maaf kepada seluruh jajaran manajemen apabila selama bekerja terdapat hal-hal tidak berkenan yang telah saya lakukan. Saya berharap semoga PT Gaspol Gass menjadi perusahaan yang terus maju dan sukses di masa yang akan datang.

Hormat saya,
Amin

Contoh Surat Pengunduran Diri #8

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth.
Kepala SDN 1 Inggris
di Jalan Srandakan Timur No. 890

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sumarno
Tempat/Tanggal Lahir: Jogja, 12 Desember 2023
Pendidikan Terakhir: S3
Tempat Tugas: SDN 1 Inggris

Mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai Tenaga Penyedia Jasa Pendidikan (TPJP) Non Pegawai Negeri Sipil pada SDN 1 Inggris terhitung mulai tanggal 9 Januari 2045 dengan alasan mencari pengalaman baru.

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Pemohon,
Sumarno

Contoh Surat Pengunduran Diri #9

Yogyakarta, 11 Oktober 2023

Kepada
Yth. Pimpinan Direktorat Penelitian Universitas Gadjah Mada

Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah:
Nama : Yanto Kopling
Alamat : Jalan Cebongan No. 000, RT 42, RW 11, Surakarta
Posisi : Part-time administrator

Melalui surat ini, saya menyatakan mengundurkan diri dari posisi part-time di Direktorat Penelitian Universitas Gadjah Mada. Alasan di balik pengunduran ini adalah karena saya telah diterima untuk bekerja secara full-time di NASA.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengembangkan diri. Saya juga meminta maaf jika selama jangka waktu bekerja ini telah banyak berbuat salah.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan perkenannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Yanto Kopling

Contoh Surat Pengunduran Diri #10

Peter Solmes
27 Kingside Avenue
Surry Hills NSW 2010
Phone number: 0400 222 111
Email: p.solmes@mail.com

Leanne Rogers
Combined Transport Group
PO Box 248
Sydney NSW 2000

5 November 2007

Dear Ms. Rogers

I am writing to inform you that i have recently been offered the position of Team Leader at RTI Logistics. This is a great opportunity to further my career and i have accepted the offer. Unfortunately, this means that i am unable to continue my work with Combined Transport Group.

The position is to begin later this month, and i will complete my last day with Combined Transport Group on 19 November 2007. I realise that some work will be left outstanding so if i can help in any way during the transition period between my leaving and a replacement employee starting, please do not hesitate to contact me.

I regret any inconvenience my resignation may cause. I have enjoyed working with you and your team, and am very grateful for the experience i have gained from the company. Thank you for the opportunities and support you have given me over the years. It has been a pleasure working with you.

Kindest regards,
Peter Solmes

Contoh Surat Pengunduran Diri #11

Kepada Yth.
Menteri Komunikasi dan Informatika
di tempat

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Suryawan Sujadmiko
Nomor Peserta Ujian: 111111
Jenis Kelamin: Laki-laki
Tempat, Tanggal Lahir: Mojokerto, 29 Juli 1949
Agama: Islam
Pendidikan/Jurusan: S3 IT
Alamat: Jalan Kemerdekaan No. 15 Kebayoran Baru, Jakarta

dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun Anggaran 2018 untuk formasi jabatan Koordinator Divisi Telekomunikasi. Adapun alasan saya adalah karena dipindah tugaskan untuk bertugas di Kementerian Pertahanan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Suryawan Sujadmiko

Contoh Surat Pengunduran Diri #12

Alice Sudiro
Jl. Jaka Bayan No. 7, Jakarta
Telp: 214567683/08568807747

PT. Pubville
Kepada Yth.
Kepala Personalia
Jl. Thamrin No. 9, Jakarta

Jakarta, 29 Oktober 2006

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,
Hari ini saya mengajukan pengunduran diri dari posisi sekretaris direktur. Untuk menghargai batas waktu pengunduran diri yaitu satu bulan, terhitung tanggal 30 November, jadi saya akan meninggalkan perusahaan pada tanggal 30 Desember.

Hormat kami,
Alice Sudiro

Contoh Surat Pengunduran Diri #13

Tempat, tanggal-bulan-tahun

Yth. Bapak/Ibu (nama)
Manajer (divisi/bidang)
PT. (nama)

Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Yuli Yuliana, S.E., Ak.
NIK: 123456
Divisi: Akunting
Perusahaan: PT. (nama)

Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai staf akunting dari PT. (nama) per tanggal (...) disebabkan kondisi kesehatan saya yang tidak lagi memungkinkan untuk bekerja. Saya berharap PT. (nama) dapat memahami dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Banyak sekali hal yang saya pelajari selama enam tahun saya bekerja sebagai staf akunting di PT. (nama). Saya bangga telah menjadi bagian dari PT. (nama). Oleh karena itu, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT. (nama), jika terdapat kesalahan atau kekeliruan selama saya bekerja di PT. (nama).

Saya berharap PT. (nama) terus berkembang dan selalu menjadi yang terbaik. Mohon kiranya manajemen menerima pengunduran diri saya. Demikian surat pengunduran diri ini. Terima kasih atas dukungan dan bantuan selama saya bekerja.

Hormat saya,
Yuli Yuliana, S.E., Ak.

Contoh Surat Pengunduran Diri #14

Tempat, tanggal-bulan-tahun

Yth. Bapak/Ibu (nama)
Manajer (divisi/bidang)
PT. (nama)

Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Hariman, S.H., bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai staf legal dari PT. (nama) per tanggal (...). Saya berharap PT. (nama) dapat memahami dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Saya bangga telah menjadi bagian PT. (nama). Banyak sekali hal yang saya pelajari selama enam tahun saya bekerja sebagai staf legal di PT. (nama), bukan hanya pengetahuan tentang hukum perusahaan, melainkan banyak hal lain yang saya dapatkan. Oleh karena itu, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT. (nama) jika terdapat kesalahan atau kekeliruan selama saya bekerja.

Saya berharap PT. (nama) terus berkembang dan selalu menjadi yang terbaik. Mohon kiranya manajemen menerima pengunduran diri saya. Demikian surat pengunduran diri ini. Terima kasih atas dukungan dan bantuan selama saya bekerja.

Hormat saya,
Hariman, S.H.

Contoh Surat Pengunduran Diri #15

Yogyakarta, 11 Januari 2019

Bapak Jonathan Christie
Pimpinan PT Kairos
Jalan Kaliurang, Yogyakarta

Salam hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Kidung Arunika
Alamat: Jalan Colombo No. 78A, Yogyakarta
Jabatan: Account Officer

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan Account Officer di PT Kairos terhitung sejak tanggal 14 Februari 2019.

Pengunduran diri ini saya lakukan dengan penuh kesadaran dan tidak ada tekanan dari pihak mana pun. Adapun alasan saya mengundurkan diri karena saya akan fokus untuk menjalankan bisnis crafting yang selama ini saya kelola.

Sebelum saya meninggalkan kantor, saya berjanji akan menyelesaikan seluruh tugas dan kewajiban saya di kantor ini. Saya juga bersedia untuk membantu proses peralihan pekerjaan dan pendelegasian tugas kepada rekan-rekan yang lain terkait pengunduran diri saya.

Pada kesempatan ini, saya juga ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada perusahaan atas kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarier di tempat ini. Selama saya bekerja, ada begitu banyak pembelajaran serta pengalaman baru yang saya peroleh dan itu akan sangat berguna untuk kehidupan saya di masa mendatang. Saya juga minta maaf jika selama bekerja ada salah kata maupun tindakan yang saya perbuat.

Meski kelak saya sudah tidak menjadi bagian dari keluarga besar perusahaan ini, semoga hubungan kekeluargaan tetap berjalan dengan baik. Saya juga berharap semoga perusahaan yang Bapak pimpin semakin sukses dan berkembang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
Kidung Arunika

Contoh Surat Pengunduran Diri #16

Dear Mr. Symond:
Please accept my resignation as associate chemist at the GERT Institute. I plan to leave my job here on September 2, 2024, taking a few days of annual leave just prior to that effective date.

As you know, my primary interest has been in the oil and gas industry, and, therefore, i've accepted a position with Fury Refining, Inc., that should put me back in touch with my "first love".

Although i'm eager to accept the challenges in this new position, there is regret in leaving the institute. You and the organization as a whole have treated me very well over the past three years. I won't forget the friendship and professional growth i've experienced as an employee here.

Best wishes to all of you for years of expansion here.
Sincerely,

Contoh Surat Pengunduran Diri #17

(alamat) (tanggal)

Kepada, (nama atasan atau HR Department) (alamat perusahaan)

Perihal: Surat Pengunduran Diri

Saya, (nama), dengan ini mengajukan pengunduran diri saya dari pekerjaan saya sebagai (posisi) di (nama perusahaan). Pengunduran diri ini akan berlaku mulai (tanggal pengunduran diri), memberikan pemberitahuan selama dua minggu sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang berharga selama bekerja di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai semua yang telah saya pelajari dan prestasi yang telah kami capai bersama selama saya bekerja di sini.

Saya berkomitmen untuk membantu dalam proses exit dan menyelesaikan tugas-tugas yang masih terbuka. Harap beri tahu saya jika ada sesuatu yang perlu saya lakukan untuk memperlancar proses ini.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini, dan saya berharap agar (nama perusahaan) terus sukses di masa mendatang.

Hormat saya,

(Tanda tangan (jika surat fisik))

Contoh Surat Pengunduran Diri #18

Solo, 24 Januari 2024

Kepada Yth. Komando Satpam
PT. Perkasa Abadi
Jalan Kekuatan No. 15, Mojokerto, Selatan

Perihal: Pemberitahuan Pengunduran Diri

Saya, Jafar Bambang, dengan ini menyampaikan pemberitahuan pengunduran diri dari posisi Satpam di perusahaan ini. Pengunduran diri ini akan efektif berlaku mulai 3 Maret 2024, memberikan peringatan sebanyak kurang-lebih satu bulan sesuai kebijakan perusahaan.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat bersyukur telah menjadi bagian dari tim Satpam yang solid dan profesional.

Pengunduran diri ini bukan tanpa pertimbangan matang. Saya telah mendapatkan tawaran pekerjaan sebagai Pengawas Lapangan di PT Tambang Batu Bara yang sesuai dengan minat dan kualifikasi saya. Oleh karena itu, saya memutuskan untuk mengambil kesempatan ini.

Saya bersedia melakukan transisi sebaik mungkin selama masa pemberitahuan ini dan memberikan bantuan yang diperlukan agar proses ini berjalan dengan lancar. Terima kasih sekali lagi atas semua dukungan dan pengalaman yang telah diberikan selama ini.

Hormat saya,
Jafar Bambang

Contoh Surat Pengunduran Diri #19

Rahma Syarifah
Backstreet Road No. 89
London, E1 8RU
07-333-433-335
rahmasyarifah@rocket.mail.co

9th August 2024
Mrs. Lina Novalina
Fully Innovation Lab
Jackal Street No. 49B, Birmingham City

Dear Mrs. Lina Novalina

This letter is to notify you that I would no longer be able to fulfill my duties as a data analyst at your company, effective from 3rd October 2024.. I have gotten an opportunity at one of my preferred companies, and they need me to start immediately.

I hope you would accept the resignation in lieu of the bright proposition which lies for me in my next organization. I have had a wonderful time at this company, and thankful for the exposure the management has provided in developing my professional coding skills.

Let me know if I can be of any assistance to the replacement employee on the post. I would give my best to speed her up to date with the procedures. I have included my contact information below as well.

Please do the needful.

Sincerely
Rahma Syarifah

Contoh Surat Pengunduran Diri #20

Semarang, 19 Mei 2078

Kepada Yth.
Koordinator Manajer
PT. Tabrak Terus

Dengan hormat,
Saya ingin memberitahukan bahwa keputusan saya telah bulat untuk mengundurkan diri dari perusahaan PT. Tabrak Tenis. Surat pengunduran diri ini akan berlaku tiga bulan sejak diterima oleh pihak HRD.

Alasan saya ingin mengundurkan diri adalah berpindahnya keluarga ke luar negeri. Alhasil, dengan berat hati, saya izin untuk mengundurkan diri.

Terima kasih yang dalam tak lupa saya haturkan kepada segenap pengurus PT. Tabrak Terus yang telah mengajarkan saya pelbagai hal hingga saat ini. Tanpa kehadiran PT. Tabrak Terus, agaknya hidup saya akan stagnan.

Saya berharap yang terbaik untuk PT. Tabrak Terus ke depannya. Dan selama tiga bulan ke depan, saya siap untuk membantu proses perpindahan karyawan baru yang akan menggantikan posisi saya.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sepenuh hati. Semoga alasan saya dapat diterima dan dimaklumi. Terima kasih.

Hormat saya,
Budi Radiator

Nah, demikianlah beberapa contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan untuk karyawan yang ingin resign. Semoga bermanfaat, ya!

Beredar Surat Permintaan Maaf Ferdy Sambo

Beredar Surat Permintaan Maaf Ferdy Sambo