10 Dokumen yang Wajib Dilengkapi saat Pengisian DRH CPNS, Catat!

Pengumuman kelulusan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) pasca sanggah menjadi penutup seleksi panjang pengadaan PNS 2024. Peserta yang dinyatakan lulus berhak untuk melanjutkan pengisian DRH NIP CPNS.

DRH NIP adalah singkatan dari daftar riwayat hidup (DRH) dan nomor induk pegawai (NIP) CPNS. Prosesnya dilakukan pada portal Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN) milik Badan Kepegawaian Negara (BKN).

Dalam proses pengisian, peserta CPNS yang lulus harus mengunggah 10 dokumen pada portal SSCASN. Apa saja? Cek informasinya di sini.

10 Dokumen untuk Isi DRH CPNS 2024

Sebagai catatan, proses pengisian DRH NIP CPNS dilakukan mulai 23 Januari hingga 21 Februari 2025. Hingga saat ini, memang BKN belum mengeluarkan buku petunjuk pengisian DRH untuk pengadaan CPNS tahun anggaran 2024.

Tetapi, bila mengutip Buku Petunjuk Pengisian DRH CPNS BKN 2023, Senin (20/1/2025) ada berbagai dokumen yang perlu disiapkan peserta, yakni:

1. Surat Pernyataan 5 poin yang mencakup komitmen untuk mengabdi dan kepatuhan terhadap aturan. Ditandatangani di atas meterai Rp 10 ribu.
2. File scan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku.
3. File scan DRH yang diisi dan diunduh dari pengisian DRH pada web SSCASN yang digabung menjadi 1 file pdf. Dibubuhi meterai Rp 10 ribu dan ditandatangani oleh calon ASN.
4. File scan bukti pengalaman kerja asli yang ditandatangani atau fotokopi legalisir oleh pejabat yang berwenang.
5. File scan surat keterangan tidak mengonsumsi/menggunakan narkotika, psikotropika, prekursor, dan zat adiktif lainnya. Ditandatangani oleh dokter dari unit pelayanan kesehatan pemerintah.
6. File scan surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter yang berstatus PNS atau dokter yang bekerja pada unit pelayanan kesehatan pemerintah.
7. File scan ijazah pendidikan asli yang digunakan untuk melamar formasi CASN.
8. File scan transkrip nilai yang digunakan untuk melamar formasi CASN.
9. File scan surat lamaran CASN yang ditujukan kepada instansi yang dilamar.
10. File pas foto formal terbaru dengan latar belakang merah.

Ketentuan Unggah Dokumen DRH CPNS 2024

• Format berkas yang diterima PDF dan JPG/JPEG untuk pas foto.
• Ukuran minimal setiap berkas adalah 100 KB dan maksimal berbeda setiap berkas, seperti:
  • Surat pernyataan 5 poin: 1000 KB
  • SKCK: 1000 KB
  • DRH yang telah ditandatangani: 1000 KB
  • Surat pengalaman kerja: 3000 KB
  • Surat anti narkoba: 1000 KB
  • Surat keterangan sehat: 1000 KB
  • Ijazah: 1000 KB
  • Transkrip nilai: 1000 KB
  • Surat lamaran: 1000 KB
  • Pas foto: 500 KB
• Hindari memfoto berkas dengan kamera handphone, sebaiknya di scan dengan scanner.
• Jika ukuran berkas melebihi ketentuan, silakan dikecilkan dengan catatan tulisan pada berkas harus terbaca dengan baik.
• Segala bentuk salah unggah/unggah tertukar/berkas unggahan tidak terbaca menjadi tanggung jawab pendaftar.
• Jika sudah selesai mengunggah, harap cek dengan klik tombol "Lihat"
• Berkas bisa diunggah ulang sebelum mengakhiri tahap pemberkasan.
• Berkas surat lamaran akan terunggah otomatis bila pada saat mendaftar peserta sudah mengunggah surat lamaran.
• Peserta diperkenankan mengunggah kembali surat lamaran bila diperlukan.
• Untuk berkas DRH, silakan digabung menjadi 1 file PDF.

Cara ISI DRH CPNS 2024

1. Buka portal SSCASN pada tautan https://sscasn.bkn.go.id/.
2. Login ke akun masing-masing peserta.
3. Pada pengumuman kelulusan, klik tombol "Pengisian Daftar Riwayat Hidup".
4. Isi data perorangan sesuai yang tertera pada sistem lalu klik "Selanjutnya".
5. Isi data riwayat pendidikan dengan klik tombol "Tambah Pendidikan" untuk menambah data dan tombol "Ubah" untuk mengubah data yang sudah didaftarkan sebelumnya.
6. Jika peserta pernah mengikuti kursus silakah klik tombol "Tambah Kursus" dan isi sesuai data yang diminta sistem.
7. Isi riwayat pekerjaan, penghargaan, dan prestasi jika ada.
8. Isi riwayat keluarga. Peserta diwajibkan untuk mengisi seluruh anggota keluarga dari pasangan (istri/suami), anak, orang tua kandung, saudara kandung, dan mertua.
9. Isi riwayat organisasi jika ada.
10. Unggah dokumen.
11. Jika dokumen sudah terisi seluruhnya klik "Akhiri Proses Pengisian DRH".

Untuk diingat, peserta perlu berhati-hati sebelum mengakhiri proses pengisian DRH. Karena jika sudah diakhiri, dokumen dan data yang salah tidak bisa diperbaiki.

Sekali lagi, pengisian DRH CPNS akan dimulai pada 23 Januari 2025. Jadi, jangan lupa persiapkan seluruh data ini ya detikers!

Video: BKN soal Ada yang Terlanjur Resign Padahal Pengangkatan CPNS Diundur

Video: BKN soal Ada yang Terlanjur Resign Padahal Pengangkatan CPNS Diundur