.webp)
Surat izin sekolah adalah surat penting yang digunakan untuk memohon izin kepada pihak sekolah atas alasan tidak masuk ke sekolah. Surat izin lazimnya dikirimkan atas nama orang tua siswa atau atas nama siswa dengan sepengetahuan orang tua.
Sebagai surat pribadi, surat izin sekolah tetapi ditulis dengan mengutamakan etika dan sopan santun. Sebab, surat izin untuk kepentingan pribadi menjadi media komunikasi kepada pihak sekolah.
Dikutip dari buku Kompeten Berbahasa Indonesia oleh Asep Ganda Sadikin dkk, surat izin disebut sebagai surat pribadi resmi karena sudah tidak lagi menggunakan nomor surat, lampiran, atau hal yang merupakan aturan penulisan dalam surat resmi.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Struktur Surat Izin
Secara umum, surat pribadi seperti surat izin sekolah memiliki beberapa bagian sebagai berikut:
- Kepala surat: Berisi keterangan tempat dan waktu penulisan surat serta alamat yang dituju.
- Salam pembuka: Berisi tanda penghormatan kepada orang atau pihak yang dituju.
- Isi surat: Berisi isi, tujuan, dan maksud, ditulis dengan bahasa yang baik dan ringkas.
- Salam penutup: Berisi salam, nama, dan tanda tangan pengirim surat, dapat ditandatangani siswa bersangkutan dan orang tua sebagai pihak yang mengetahui perihal surat tersebut
Cara Membuat Surat Izin Sekolah
Setelah mengetahui bagian-bagian surat pribadi secara umum di atas, maka secara lebih spesifik surat izin sekolah dapat dibuat dengan mengikuti langkah berikut:
1. Membuat judul dan tanggal
Pada bagian atas surat, dapat dituliskan judul sebagai contoh "Surat Izin Sekolah". Kemudian pada bawah judul surat, tulis tanggal pembuatan surat.
2. Alamat penerima surat
Selanjutnya tulis alamat penerima surat. Jika penerima surat adalah pihak sekolah, maka tulis alamat sekolah secara lengkap disertai nama guru atau kepala sekolah yang dituju.
3. Salam pembuka
Salam pembuka ditulis di bawah alamat penerima surat. Kamu bisa menuliskan salam seperti "Kepada Yth.", "Salam Sejahtera", dan lainnya. Setelah itu, sertakan nama penerima surat, misalnya Kepada Yth. Bapak/Ibu guru Kelas 5.
4. Pembukaan
Paragraf pembuka ditulis untuk menjelaskan alasan menulis surat izin sekolah. Pembukaan ini bisa ditulis pula dengan kalimat perkenalan diri sebagai pembuat surat, yang biasanya oleh orang tua atau wali siswa. Contohnya sebagai berikut:
Saya Sinta, ingin mengajukan permohonan izin sekolah untuk anak saya, Rio, kelas 3, yang bersekolah di SD Sukamaju, pada tanggal 15 November 2022.
5. Alasan izin
Setelah itu, jelaskan pula alasan melakukan izin tidak masuk sekolah ini. Izin tidak masuk sekolah dapat dikarenakan sedang sakit, keperluan keluarga, dan keperluan mendesak lainnya. Sebagai contoh:
Anak saya, Rio, mengalami demam dan flu parah, sehingga tidak dapat menghadiri sekolah pada tanggal yang disebutkan.
6. Lamanya izin
Kemudian setelah itu jelaskan berapa lama membutuhkan izin secara jelas dan rinci. Kamu dapat menulisnya seperti contoh berikut:
Kami meminta izin sekolah untuk 2 hari, mulai dari tanggal 15 hingga 16 November 2022.
7. Penutup
Sebelum mengakhiri surat, penulisan surat dapat menyampaikan apresiasi atau ucapan terima kasih terlebih dahulu. Misalnya:
Terima kasih atas pengertian dan perhatiannya atas permohonan izin ini.
8. Tanda tangan dan nama pengirim
Di bagian bawah surat, kamu dapat menambahkan tanda tangan surat izin dengan disertai nama pembuat surat dengan jelas dan lengkap.
Contoh Surat Izin Sekolah
Supaya lebih menambah wawasan dan referensi detikers, berikut ini contoh surat izin sekolah yang dapat menjadi inspirasi:
Contoh 1
Bandung, 29 Januari 2022
Yth. Bapak Wali Kelas X
Dengan hormat,
Saya Amir Santosa, orangtua dari Lia Natalia, siswa kelas X SMA Nusa Raya, memohon izin tidak masuk sekolah dan mengikuti pelajaran seperti biasa karena ada keperluan keluarga melayat kerabat.
Demikianlah surat ini saya buat. Atas perhatian Bapak Wali Kelas X, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Amir Santosa
Contoh 2
Jakarta, 20 April 2020
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 6
SD Negeri 1
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya selaku orang tua murid dari:
Nama : Jihan
Kelas : 6
Alamat: Jakarta
Memberitahukan bahwa putri kami tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasa pada hari ini dikarenakan sakit dan mengharuskan anak kami dirawat di rumah sakit.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang Bapak/Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Anna
Contoh 3
Jakarta, 30 Januari 2023
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7C
SMPN Bina Bangsa
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari:
Nama: Mira Martinez
Siswa: Kelas 7C SMPN Bina Bangsa
Alamat: Jl. Kramat Indah No.27 Jakarta Selatan
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya karena sakit. Oleh karena itu, saya selaku orang tua siswa memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin.
Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.
Hormat kami
Orang tua/wali murid
Maria Martinez
Contoh 4
Batam, 24 Juni 2023
Kepada Yth.
Bapak/ibu Wali Kelas XI IPA 7
SMA N 2 Batam
Dengan Hormat,
Saya orang tua murid dari:
Nama: Juan Iskandar
Siswa: Kelas XI IPA 7 SMA N 2 Batam
Alamat: Jl. Tunggal 2 Gg. Lebar No. 19 Batam
Mengabarkan bahwa anak kami tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar sebagaimana biasanya mulai hari ini tanggal 24-28 Juni 2023 dikarenakan telah mengalami musibah kecelakaan. Oleh karenanya, mohon kiranya bapak/ibu wali kelas dapat memaklumi dan mengizinkan anak kami untuk beristirahat.
Demikian surat izin ini kami buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
Yanto Iskandar
Contoh 5
Jakarta, 1 Februari 2023
Yth. Bapak/Ibu Guru SMAN Bina Bangsa
di Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini, saya Marlo Martinez, orang tua/wali murid dari Mario Martinez, memohon kepada Bapak/Ibu dapat mengizinkan putra saya untuk mengikuti turnamen tenis lapang yang diselenggarakan di lapangan tenis indoor Gelora Bung Karno, mulai tanggal 2 hingga 6 Februari 2023 dan tidak mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasa.
Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Terima kasih.
Hormat saya,
Marlo Martinez
Demikian cara membuat surat izin sekolah dan contohnya. Semoga bermanfaat, ya!
(twu/twu)
