Salah satu jenis surat adalah surat tidak resmi. Sesuai namanya, surat tidak resmi tidak digunakan untuk urusan yang formal seperti pemerintahan, perniagaan, atau keorganisasian.
Surat tidak resmi biasanya berbentuk surat pribadi yang tidak perlu mengikuti kaidah resmi surat-menyurat. Dalam artikel ini akan kita berikan 5 contoh surat tidak resmi, lengkap dengan penjelasan dan ciri-cirinya.
Pengertian Surat Tidak Resmi
Dilansir dari buku Cara Mudah Menulis Surat Lamaran Kerja oleh M Handika, dkk, surat tidak resmi adalah surat yang dipakai dalam situasi tidak resmi. Surat tidak resmi biasanya bersifat pribadi, misalnya keperluan pertemanan atau persaudaraan.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Yang membedakan dengan surat resmi adalah kebebasan penggunaan struktur surat. Surat tidak resmi tidak perlu menggunakan kaidah baku dan tidak perlu memakai bahasa yang formal, tetapi tetap memang nilai dan norma berkomunikasi.
Ciri-ciri Surat Tidak Resmi
Surat tidak resmi bersifat pribadi. Dilansir dari modul perkuliahan Bahasa Indonesia
Teknik Penulisan Surat dan Jenis Surat oleh Dewi Sari Sumitro dari situs esaunggul.ac.id, berikut ini ciri-cirinya:
- Tidak menggunakan kop surat
- Tidak menggunakan nomor surat
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang bebas dan bervariasi
- Penggunaan ragam bahasa tidak formal atau bebas, namun sesuai etika yang berlaku
- Format surat bebas tidak perlu menyesuaikan kaidah surat resmi
Contoh Surat Tidak Resmi
Berikut ini 5 contoh surat tidak resmi yang bisa kamu contoh:
1. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Surat izin tidak masuk sekolah ditulis dengan bahasa agak formal karena disampaikan kepada guru di sekolah. Meski demikian, tidak ada struktur surat yang baku untuk jenis surat ini.
Namun informasi-informasi penting tetap harus tersampaikan, seperti nama anak dan kelas, serta alasan tidak masuk sekolah.
Makassar, 29 Juli 2023
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA 3 Makassar
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya orang tua dari Mahendra Setiawan, siswa kelas XI A3 SMA 3 Makassar, memohonkan izin untuk anak saya untuk tidak masuk sekolah selama 7 hari karena harus menjalani operasi kaki pascakecelakaan pekan lalu.
Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr. wb.
Hormat saya,
Siti Maimunah
2. Surat untuk Orang Tua
Berikut ini surat untuk orang tua dari anak yang tinggal di perantauan. Melalui surat, sang anak mengabarkan rencana wisuda. Kepada orang tua, bahasa surat biasanya agak formal, tetapi tidak perlu menggunakan struktur surat resmi.
Jakarta Selatan, 1 Februari 2023
Yth. Ayah dan Ibu
di Solo
Saya di Jakarta alhamdulillah dalam keadaan sehat. Semoga keadaan keadaan ayah, ibu dan adik-adik di sana juga baik-baik saja dan selalu dalam lindungan Allah SWT..
Berkat doa ayah dan ibu, serta atas berkat Allah, saya telah selesai menempuh skripsi dan berhasil lulus dengan predikat Sarjana Ekonomi. Wisuda akan diadakan pada bulan depan, tanggal 2 Maret 2023 di Auditorium UNJ, Jakarta.
Untuk itu, saya berharap kehadiran ayah dan ibu untuk mengikuti wisuda bulan depan. Ayah dan ibu jangan lupa mengirim kabar dahulu agar bisa saja jemput di stasiun.
Sekian surat dari anakmu yang sangat rindu dengan ayah dan ibu. Tak lupa sembah sujud kepada ayah dan ibu, serta selalu mohon doa restu agar berada dalam lindungan-Nya. Aamiin.
Salam hormat
Pujiono
3. Surat untuk Sahabat
Surat untuk sahabat cenderung sangat bebas, baik struktur maupun bahasanya. Berikut ini contoh surat untuk sahabat yang menanyakan kabar.
Aceh, 20 Oktober 2006
Dear Zulfa, sahabatku
di Yogyakarta
Assalamualaikum, Zulfa,
Sudah lama kita tidak saling berkirim kabar, ya. Bagaimana kabarmu, Zul? Aku di Aceh baik-baik saja dan dalam kondisi sehat. Semoga kamu sekeluarga juga sehat, ya.
Sebenarnya masih banyak yang ingin aku ceritakan. Tapi kebetulan aku lagi sibuk mempersiapkan diri untuk ujian bahasa Inggris. Jadi aku harus belajar dan les terus.
Aku kangen banget cerita-cerita dan curhat sama kamu seperti waktu SMP di Jogja. Nanti aku sambung lagi dengan curhatanku yang nggak penting, hehe. Kamu jangan lupa balas surat aku ini lho. Salam buat ayah, ibu, dan kakakmu Rendy yang cakep.
Salam paling manis
Rara
4. Surat untuk Kekasih
Selanjutnya adalah surat untuk kekasih yang dirindukan. Surat ini biasanya menggunakan kata-kata romantis.
Bandung, 20 Agustus 2023
Dear cintaku...
Meski jarak memisahkan, bukan berarti hati kita terpisah. Cintaku tak pernah berubah sejak pertama kali kita bertemu, tidak ada rasa yang berbeda hingga hari ini.
Seiring berjalannya waktu, rasa itu justru tumbuh. Cinta ini seperti tanaman yang subur karena kita siram setiap hari.
Kamu tahu, sayangku?
Aku selalu ingin berada di dekatmu, di sampingmu. Namun untuk sementara ini kita harus terpisah. Aku sangat berharap bisa melihat senyum tipis bibirmu kembali, berada di dekatmu menemani cerita-cerita yang selalu hadir tiap hari.
Aku baru tersadar, rasa cinta ini ternyata sangat kuat setelah kita terpisahkan jarak. Aku percaya kamu juga merasakan hal yang sama. Di sini aku mengharap balasan surat darimu.
Yang mencintaimu,
Joe Margono
5. Surat Undangan Ulang Tahun
Surat undangan ulang tahun biasanya sangat singkat. Yang penting informasi terkait acara ulang tahun harus jelas.
Undangan Ulang Tahun
Buat teman-temanku Kelas V
di SD Mekarjati
Salam bahagia selalu,
Teman-teman, alangkah senangnya jika kalian bersedia hadir pada acara syukuran hari ulang tahunku yang ke-11 nanti. Acara ini tidak akan meriah tanpa kehadiran kalian. Teman-teman bisa datang pada acara yang diselenggarakan pada:
Hari, tanggal : Minggu, 13 Juli 2023
Waktu : pukul 10.00-12.00 WIB
Jangan lupa hadir ya, tempatnya di rumahku, yaitu di Jalan Bintang Kejora No. 150, Pontianak. Sebelumnya, aku ucapkan terima kasih.
Salam, Sahabatmu,
Anabelle
Demikian tadi 5 contoh surat tidak resmi, lengkap dengan penjelasan dan ciri-cirinya. Ada surat untuk izin tidak masuk sekolah, untuk orang tua, sahabat, kekasih, dan undangan ulang tahun. Semoga bermanfaat.
(bai/inf)