Bagi masyarakat yang hendak menunaikan ibadah umrah untuk pertama kalinya, ada sejumlah hal yang perlu dipersiapkan sebelum keberangkatan. Selain memahami rangkaian ibadah dan menjaga kebugaran tubuh, calon jemaah juga harus memperhatikan kelengkapan dokumen perjalanan.
Dokumen administrasi menjadi bagian penting dalam persiapan umrah karena diperlukan untuk berbagai keperluan, mulai dari pengajuan visa, proses keberangkatan, pemeriksaan imigrasi, hingga memasuki wilayah Arab Saudi.
8 Dokumen Penting yang Perlu Disiapkan Sebelum Umrah
Berikut sejumlah dokumen yang sebaiknya dipastikan kelengkapannya oleh calon jemaah sebelum berangkat ke Tanah Suci.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
1. Paspor
Paspor menjadi dokumen wajib bagi setiap orang yang akan melakukan perjalanan ke luar negeri. Selain berfungsi sebagai identitas resmi, dokumen ini juga menjadi persyaratan utama dalam perjalanan ibadah umrah.
Mengacu pada Peraturan Menteri Haji dan Umrah Nomor 4 Tahun 2025 tentang Penyelenggaraan Ibadah Haji Khusus dan Penyelenggaraan Perjalanan Ibadah Umrah, paspor jemaah harus memiliki masa berlaku minimal enam bulan terhitung sejak tanggal keberangkatan.
Bagi calon jemaah yang belum memiliki paspor, pengajuan dapat dilakukan melalui kantor imigrasi dengan membawa sejumlah persyaratan, seperti KTP elektronik, kartu keluarga (KK), serta dokumen pendukung berupa akta kelahiran, ijazah, atau buku nikah sesuai ketentuan.
2. Visa Umrah
Visa merupakan dokumen perizinan yang memungkinkan jemaah memasuki Arab Saudi untuk melaksanakan ibadah umrah. Calon jemaah perlu memastikan jenis visa yang digunakan telah sesuai dengan regulasi yang berlaku di negara tersebut.
Bagi masyarakat yang berangkat menggunakan jasa Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah (PPIU), proses pengurusan visa umumnya difasilitasi oleh biro perjalanan.
Sementara itu, jemaah yang memilih melaksanakan umrah secara mandiri harus memperhatikan mekanisme pengajuan visa beserta persyaratan layanan yang telah ditetapkan pemerintah Arab Saudi.
3. Tiket Pesawat Pulang-Pergi
Tiket penerbangan menuju Arab Saudi sekaligus jadwal kepulangan juga perlu dipastikan sebelum keberangkatan. Dokumen ini harus memuat informasi tanggal perjalanan yang jelas.
Apabila menggunakan jasa biro perjalanan umrah, tiket pesawat biasanya sudah menjadi bagian dari paket yang ditawarkan. Meski demikian, jemaah tetap perlu memastikan telah menerima salinan tiket atau e-ticket sebelum hari keberangkatan.
4. Bukti Pemesanan Akomodasi dan Transportasi
Dokumen pemesanan penginapan dan transportasi juga perlu diperhatikan, khususnya bagi jemaah yang berangkat melalui PPIU.
Berdasarkan Peraturan Menteri Haji dan Umrah Nomor 4 Tahun 2025, penyelenggara perjalanan umrah wajib memastikan tersedianya bukti layanan akomodasi, konsumsi, serta transportasi selama jemaah berada di Arab Saudi.
5. Surat Keterangan Sehat dari Dokter
Persiapan kesehatan tidak kalah penting dalam menjalankan ibadah umrah. Calon jemaah perlu memiliki surat keterangan sehat yang diterbitkan oleh dokter.
Pemeriksaan medis bertujuan mengetahui kondisi kesehatan sebelum menjalani perjalanan jarak jauh sekaligus melaksanakan berbagai aktivitas ibadah yang membutuhkan stamina.
Selama di Tanah Suci, jemaah akan melakukan sejumlah kegiatan fisik, seperti tawaf, sai, serta berjalan kaki di sekitar Masjidil Haram dan Masjid Nabawi.
Bagi calon jemaah yang memiliki riwayat penyakit tertentu, konsultasi dengan dokter sebelum keberangkatan sangat dianjurkan. Hal ini termasuk memastikan ketersediaan obat-obatan yang dibutuhkan selama perjalanan.
6. Sertifikat Vaksinasi Meningitis
Sertifikat vaksinasi meningitis meningokokus menjadi dokumen kesehatan lain yang perlu diperhatikan calon jemaah umrah.
Dalam buku Mudahnya Umroh Secara Mandiri: Lengkap dengan Tutorial Nusuk, Rencana Anggaran dan Itinerary Cerdas karya Reynold Gobel, disebutkan bahwa vaksinasi meningitis merupakan salah satu persyaratan kesehatan bagi jemaah yang akan memasuki Arab Saudi.
Mengacu pada ketentuan kesehatan Arab Saudi untuk musim umrah 1447 H/2026, vaksin meningitis meningokokus ACYW-135 diwajibkan bagi seluruh jemaah umrah berusia satu tahun ke atas dari berbagai negara.
7. Kartu Peserta Jaminan Kesehatan Nasional (JKN)
Calon jemaah juga perlu memastikan memiliki kartu kepesertaan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) dengan status aktif.
Persyaratan tersebut tercantum dalam Peraturan Menteri Haji dan Umrah Nomor 4 Tahun 2025. Oleh karena itu, jemaah disarankan memeriksa status kepesertaan BPJS Kesehatan sebelum memulai perjalanan ke Tanah Suci.
8. Kartu Identitas dan Dokumen Pendukung
Selain dokumen utama perjalanan, calon jemaah perlu menyiapkan sejumlah identitas pribadi untuk melengkapi proses pendaftaran dan administrasi keberangkatan.
Beberapa dokumen pendukung yang sebaiknya disiapkan meliputi:
- KTP elektronik.
- Kartu Keluarga (KK).
- Akta kelahiran atau buku nikah apabila diperlukan.
- Pasfoto sesuai ketentuan biro perjalanan.
- Salinan paspor.
- Salinan dokumen perjalanan dan visa.
Kelengkapan identitas tersebut berguna untuk mempermudah proses administrasi sekaligus memastikan kesesuaian data pribadi jemaah selama tahapan pendaftaran hingga keberangkatan.
