17 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Lengkap Berbagai Alasan

Surat pengunduran diri adalah dokumen yang diperlukan apabila seseorang hendak mengundurkan diri dari pekerjaan sedang dijalani. Beberapa karyawan memilih untuk mengundurkan diri pada momen-momen transisi. Misalnya setelah pergantian tahun/tahun baru atau Hari Raya Idul Fitri.

Umumnya surat pengunduran diri disampaikan kepada atasan ataupun HRD. Di dalamnya berisi alasan seseorang mengundurkan diri dan harus ditulis dengan bahasa yang sopan.

Dikutip dari buku Berani Resign, surat pengunduran diri harus ditulis dengan bahasa formal yang baik dan sopan. Selain itu, sebaiknya surat pengunduran diri diberikan secara langsung kepada atasan agar hubungan dengan atasan dan perusahaan tetap terjaga dengan baik.

Nah, kalau detikers bingung bagaimana cara membuat surat pengunduran diri, berikut contoh surat pengunduran diri yang telah dirangkum oleh detikSumbagsel.

17 Contoh Surat Pengunduran Diri

Dikutip dari buku Pengunduran Praktis Contoh Surat Legal Kepegawaian dan Buku Pintar Pekerja Terkena PHK, berikut contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar.

1. Surat Pengunduran Diri dengan Alasan yang Sudah Diketahui Secara Personal

Palembang, 27 Desember 2024

Kepada Yth:

(Nama Pimpinan)

(Jabatan)

(Nama Perusahaan)

(Alamat Perusahaan)

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Dengan pertimbangan secara mendalam dan dengan berat hati, bersama ini saya sampaikan surat pengunduran diri saya sebagai pegawai di perusahaan Bapak/Ibu.

Meskipun banyak hal-hal yang seharusnya saya sampaikan atas pengunduran diri saya ini, saya percaya bahwa alasan pengunduran diri saya ini telah Bapak/Ibu ketahui sebelumnya.

Saya sangat menghargai dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarya di (Perusahaan) untuk waktu yang cukup lama dan saya mengucapkan semoga (Perusahaan) selalu sukses pada masa mendatang.

Hormat Saya,

(Nama Karyawan)

2. Surat Pengunduran Diri dengan Meminta Hak-Hak Sesuai Ketentuan

Tempat, tanggal bulan tahun

Yth. Bapak/Ibu (Nama)

Manajer (Divisi/Bidang)

(Nama Perusahaan)

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini.

Nama:

NIK:

Divisi/Bidang:

Perusahaan:

Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai staf (Divisi/Bidang) per tanggal (....) disebabkan (Alasan). Saya berharap (Nama Perusahaan) dapat memahami dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Banyak sekali hal yang saya pelajari selama bekerja sebagai staf (Divisi/Bidang) di (Perusahaan). Saya bangga telah menjadi bagian (Perusahaan). Oleh karena itu, saya mohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen, jika terdapat kesalahan atau kekeliruan selama saya bekerja di (Perusahaan).

Saya berharap (Perusahaan) terus berkembang dan selalu menjadi yang terbaik. Mohon kiranya manajemen menerima pengunduran diri saya. Demikian surat pengunduran diri ini. Terima kasih atas dukungan dan bantuan selama saya bekerja.

Hormat saya,

(Nama karyawan)

3. Surat Pengunduran Diri Tanpa Menuliskan Alasan

Yth. (Nama Pimpinan Perusahaan)

Direktur Utama

(Nama Perusahaan)

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: (Nama Karyawan)

Jabatan: (Jabatan Karyawan)

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan (jabatan karyawan) di (nama perusahaan) terhitung mulai tanggal (tanggal pengunduran diri).

Saya telah bekerja di (nama perusahaan) sejak (tanggal mulai bekerja) dan telah mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu yang sangat bermanfaat.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini dan mohon maaf atas segala kesalahan yang saya lakukan selama bekerja di (nama perusahaan).

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

4. Surat Pengunduran Diri karena Menerima Pekerjaan Baru

Yth. (Nama Pimpinan) 27 Desember 2024

PT .........

Palembang

Dengan hormat,

Saya menulis untuk mengirimkan pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari peran saya sebagai (Jabatan) di (Nama Perusahaan). Saya telah menerima posisi lain yang lebih sesuai dengan keahlian saya. Hari terakhir saya adalah (tanggal akhir).

Saya ingin menyampaikan penghargaan saya atas pengalaman yang saya peroleh di (nama perusahaan). Saya bersyukur atas kesempatan belajar yang saya terima selama saya di sini, serta hubungan profesional yang telah saya kembangkan dengan rekan kerja saya.

Saya berharap untuk mendapatkan informasi mengenai proses transisi ini semakin mudah. Saya siap memberi diri untuk membantu pelatihan tentang tugas apa pun yang dapat memastikan proses pergantian posisi ini berlangsung dengan baik.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

5. Surat Pengunduran Diri karena Alasan Pribadi

Tanggal

Yth. Ibu/Bapak (Jabatan di Perusahaan)

di tempat

Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama:

Tempat, tanggal lahir:

Jabatan:

Departemen:

Bekerja sejak:

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari (Perusahaan), karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun saya berterima kasih karena Selama saya bekerja di (Perusahaan) ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada. Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya buat.

Hormat saya,

(Nama karyawan)

6. Surat Pengunduran Diri karena Melanjutkan Bisnis Keluarga

Tempat, Tanggal

Kepada Yth.

(Kepala Perusahaan)

Di (Alamat)

Dengan Hormat,

Nama:

Departemen:

Jabatan:

No Induk Karyawan:

Dengan surat ini, saya yang merupakan salah seorang karyawan (Perusahaan) ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin melanjutkan bisnis keluarga.

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan yang tertulis pada surat kesepakatan bersama, yang terkait dengan karyawan maupun perusahaan. Serta dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja, dan prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi negatif tersembunyi di dalamnya.

Demikianlah surat permohonan pengunduran ini saya yang dibuat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

(Nama karyawan)

7. Surat Pengunduran Diri karena Alasan Kesehatan

Tanggal

Yth,

HRD (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)

PT (Perusahaan Anda)

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Tempat, tanggal lahir:

Alamat:

Departemen:

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT (Perusahaan Anda), karena kondisi kesehatan yang membuat saya harus melakukan pengobatan di tempat yang lebih baik. Namun, saya berterima kasih karena selama saya bekerja di PT (Perusahaan Anda) ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada.

Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa juga saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya perbuat.

Hormat saya,

(Nama karyawan)

8. Surat Pengunduran Diri karena Pindah Tempat Tinggal

(Nama Kamu)

(Alamat Kamu)

(Tanggal)

Kepada

Yth. (Nama Penerima)

(Posisi/Jabatan)

(Nama Perusahaan)

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi (Posisi Kamu) di (Nama Perusahaan) terhitung sejak tanggal (Tanggal Pengunduran Diri).

Keputusan ini saya ambil karena saya dan keluarga akan pindah tempat tinggal ke (Nama Kota), sehingga tidak memungkinkan bagi saya untuk melanjutkan pekerjaan di perusahaan ini.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di (Nama Perusahaan). Saya sangat menghargai pengalaman dan pelajaran berharga yang saya dapatkan selama bekerja di sini.

Saya juga bersedia membantu selama masa transisi untuk memastikan kelancaran pekerjaan sampai pengganti saya siap.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

9. Surat Pengunduran Diri karena Melanjutkan Kuliah

(Nama Kamu)

(Alamat Kamu)

(Tanggal)

Kepada

Yth. (Nama Penerima)

(Posisi/Jabatan)

(Nama Perusahaan)

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, (Nama Kamu), dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi (Posisi Kamu) di (Nama Perusahaan) terhitung sejak (Tanggal Pengunduran Diri).

Alasan saya mengajukan pengunduran diri ini adalah untuk melanjutkan pendidikan di (Nama Universitas atau Sekolah). Saya sangat berterima kasih atas pengalaman berharga dan kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini

Saya bersedia untuk membantu transisi sebelum saya resmi mengundurkan diri.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

10. Surat Pengunduran Diri karena Hamil

Yth. (Ketua/Kepala Perusahaan/Lembaga)

Dengan Hormat,

Dengan ini saya bertanda tangan:

Nama:

Jabatan:

Alamat:

Nomor Karyawan:

Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai (Jabatan) di (Perusahaan/Lembaga) dikarenakan kondisi kehamilan yang tidak memungkinkan untuk bekerja.

Saya berharap (Perusahaan) akan tetap maju dengan banyak harapan dan capaian target dan misi perusahaan.

Demikian surat pengunduran diri saya, terima kasih atas pengalaman berharga dan dukungan untuk semua rekan. Selebihnya mohon maaf jika ada kesalahan baik yang disengaja maupun tidak.

Hormat Saya,

(Nama Karyawan)

11. Surat Pengunduran Diri sebagai ASN

Hal : Permohonan Pengunduran Diri sebagai ASN

Kepada Yth.

Kantor Wilayah Kementerian Agama Sumatera Selatan

di Palembang

Saya yang bertanda tangan atas nama:

Nama:

Jabatan:

NIP:

TMT Pengunduran Diri yang Diajukan:

Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai ASN di Kementerian Agama dengan alasan kondisi sakit yang saya alami semakin parah sehingga harus berhenti bekerja.

Dengan ini saya lampirkan beberapa bahan pertimbangan yakni :

• Surat Pernyataan Bebas dari Kewajiban Pembayaran Hutang
• Surat Permohonan Pemberhentian dengan Hormat atas permohonan pribadi tanpa Hak Pensiun
• Fotokopi SK Pengangkatan ASN dengan tanda legalisasi Pejabat UPK
• Fotokopi SK Kenaikan Pangkat Terakhir dengan legalisasi UPK
• Surat Pernyataan Pengembalian Seluruh Barang Milik Negara

Demikian surat permohonan ini saya ajukan, terima kasih atas kesempatan yang Anda berikan. Semoga berkenan atas pengunduran diri saya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(Nama ASN)

12. Surat Pengunduran Diri karena Pindah Karier

Tanggal, bulan, tahun

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu (Nama Atasan)

(Nama Perusahaan)

(Alamat Perusahaan)

Dengan hormat,

Saya menulis untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai (Posisi/Jabatan) di (Nama perusahaan), efektif mulai (tanggal). Saya memutuskan untuk mengejar peluang karir baru yang berbeda dari bidang ini.

Saya mengapresiasi semua dukungan dan pengalaman yang telah saya peroleh di perusahaan ini. Saya bersedia membantu selama masa transisi.

Terima kasih atas pengertiannya.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

13. Surat Pengunduran Diri karena Tidak Sesuai dengan Minat

Tanggal, bulan, tahun

Kepada Yth.

Bapak/Ibu (Nama Atasan)

(Nama Perusahaan)

(Alamat Perusahaan)

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai (Posisi/Jabatan) di (Nama Perusahaan), terhitung mulai 15 September 2024. Setelah evaluasi, saya merasa bahwa pekerjaan ini tidak sesuai dengan minat dan keahlian saya.

Saya sangat menghargai pengalaman yang telah saya dapatkan dan bersedia membantu dalam proses transisi.

Terima kasih atas dukungannya.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

14. Surat Pengunduran Diri karena Mendapatkan Beasiswa

Tempat, tanggal

Yth. Pimpinan (Perusahaan)

di Tempat

Di bawah ini yang bertanda tangan:

Nama:

Tempat Tanggal Lahir:

Jabatan:

Bermaksud ingin mengajukan pengunduran diri dari jabatan tersebut di (nama perusahaan). Hal tersebut dikarenakan saya mendapatkan beasiswa kuliah S2 di luar negeri. Saya ingin meminta maaf apabila selama bekerja di sini saya memiliki banyak kekurangan. Terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu selama ini sehingga saya bisa menjalankan pekerjaan dengan baik

Demikian surat ini saya buat, atas perhatiannya terima kasih.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

15. Surat Pengunduran Diri Simpel

Yth. (Nama Kepala Bagian/Departemen)

(Nama Perusahaan)

(Alamat Perusahaan)

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Jabatan:

Tanggal Masuk:

Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai (Jabatan) di (Nama Perusahaan), terhitung mulai tanggal (Tanggal Pengunduran Diri). Keputusan ini saya ambil setelah pertimbangan yang matang.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja di (Nama Perusahaan). Saya juga memohon maaf atas segala kekurangan selama menjalankan tugas.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

16. Surat Pengunduran Diri dari Posisi Magang untuk Menyelesaikan Studi

Tempat, tanggal

Kepada Yth.

Bapak/Ibu (Nama Atasan)

(Nama Perusahaan)

(Alamat Perusahaan)

Dengan hormat,

Saya menulis untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Magang di (Nama Perusahaan), efektif mulai tanggal (Tanggal Pengunduran Diri). Saya memutuskan untuk menyelesaikan studi saya lebih awal agar dapat fokus pada persiapan ujian akhir.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan siap membantu dalam proses transisi jika diperlukan.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

17. Surat Pengunduran Diri karena Fokus pada Keluarga

Tempat, tanggal

Yth. Manajer (Divisi/Bidang)

(Nama Perusahaan)

(Alamat Perusahaan)

Dengan hormat,

Saya (Nama Karyawan), staf (Divisi/Bidang) di (Nama Perusahaan) ingin memberitahukan pengunduran diri dari posisi tersebut terhitung tanggal (tanggal pengunduran diri).

Alasan pengunduran diri adalah ingin fokus merawat dan membesarkan anak saya yang berkebutuhan khusus. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama empat tahun bekerja. Mohon maaf jika ada kesalahan yang kurang berkenan, baik disengaja maupun tidak.

Semoga (Nama Perusahaan) terus sukses di masa depan. Demikian surat ini disampaikan tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

Dikutip dari Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara, berikut cara membuat surat pengunduran diri.

1. Pilih Format Surat

Format surat harus mengikuti format yang sesuai dengan kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan bahkan memiliki format surat pengunduran diri yang bisa didapatkan pihak perusahaan. Selain itu, pastikan menentukan format surat akan dibuat dalam format fisik (cetak) atau format digital melalui email.

2. Tambahkan Informasi Pribadi

Pastikan untuk menuliskan informasi pribadi, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email agar perusahaan mengetahui secara lengkap profil detikers dan dapat memberikan balasan.

3. Tanggal

Pastikan surat pengunduran diri memiliki tanggal surat yang jelas, mulai dari hari, bulan, dan tahun.

4. Penerima Surat

Tuliskan dengan nama atasan atau perusahaan yang menunjukkan kepada siapa surat pengunduran diri itu diajukan. Biasanya penerima surat yang ditulis adalah kepada atasan atau kepada departemen HR.

5. Salutasi

Salutasi adalah sapaan yang digunakan di permulaan surat. Gunakan salutasi yang profesional dan formal, seperti "Kepada (Nama Atasan)" untuk dimasukkan ke dalam surat.

6. Pernyataan dan Alasan Pengunduran Diri

Pernyataan pengunduran diri harus disertai dengan alasan pengunduran diri. Hal ini adalah inti dari ditulisnya surat pengunduran diri tersebut.

7. Tanggal Pengunduran Diri

Tuliskan tanggal pengunduran diri mulai berlaku atau tanggal detikers ingin mulai berhenti dan mengundurkan diri. Biasanya di perusahaan ada aturan yang mengatur bahwa pengunduran diri harus diajukan paling tidak 2 minggu sebelum tanggal berlaku yang diajukan.

8. Apresiasi dan Terima Kasih

Berisi ucapan terima kasih kepada atasan dan perusahaan atas semua yang didapatkan selama bekerja di tempat tersebut.

9. Salutasi Penutup

Biasanya salutasi yang digunakan adalah kata "Hormat Saya".

10. Tanda Tangan

Bubuhi tanda tangan dalam surat pengunduran diri sebagai bukti bahwa surat tersebut benar diajukan oleh pengirim dan ditulis dengan sebenar-benarnya.

Nah, itulah 17 contoh surat pengunduran diri pekerjaan dengan berbagai alasan yang dapat detikers gunakan. Semoga bermanfaat!

Artikel ini ditulis oleh Putri Fadyla, peserta Program Magang Bersertifikat Kampus Merdeka di detikcom.

Mau Resign Susah

Mau Resign Susah