11 Contoh Surat Keterangan Kerja Lengkap dengan Cara Membuatnya

Surat keterangan kerja kerap dibutuhkan untuk berbagai keperluan administrasi. Lantas, seperti apa contoh surat keterangan kerja yang benar?

Mengutip dari laman Kementerian Perindustrian Republik Indonesia, surat keterangan kerja adalah bukti tertulis seseorang masih bekerja di perusahaan tertentu. Biasanya, surat tersebut digunakan untuk pembuatan paspor, visa, atau kepentingan lainnya.

Perlu diperhatikan bahwa pembuatan surat keterangan kerja biasanya berbeda-beda, tergantung keperluan dan tujuan. Nah, untuk lebih jelasnya, berikut contoh surat keterangan kerja yang detikSulsel rangkum dari berbagai sumber.

Yuk disimak!

1. Contoh Surat Keterangan Kerja Secara Umum

KOP SURAT PERUSAHAAN
Surat Keterangan/Rekomendasi Perusahaan

Nomor : ....
Lamp : ....
Perihal : ....

SURAT KETERANGAN BEKERJA

Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : ....
Jabatan : ....
Alamat : ....

Dengan ini menerangkan:
Nama : .... (Nama Karyawan)
Jabatan : ....
Alamat : ....

Adalah benar memang yang bersangkutan merupakan pekerja PT. .... ..... ... sejak tanggal ...............hingga saat mengikuti pelatihan Kader Norma Ketenagakerjaan Jenjang Muda yang diselenggarakan PJKNK .................................

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

............, .... ..... ......
Hormat Kami,

...................
....................

2. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan KPR

(NAMA PERUSAHAAN)
(Alamat Perusahaan)
(Nomor Telepon/Email Perusahaan)

SURAT KETERANGAN KERJA
No. .../.../../....

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : ....
Jabatan : ....
Alamat : ....

Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini
Nama : .... (Nama Karyawan)
Jabatan : ....
Alamat : ....

Dengan ini menyatakan bahwa saudara(i) (Nama Karyawan) benar-benar menjadi karyawan tetap di (Nama Perusahaan). Dan yang bersangkutan benar adalah karyawan tetap sampai sekarang ini dan menjabat sebagai (Nama Jabatan).

Surat Keterangan Kerja ini digunakan sebagai syarat administrasi pengajuan KPR oleh saudara(i) (Nama Karyawan).

Demikian surat keterangan bekerja ini dibuat, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

............., .... ........ .........
Hormat Kami,

...................
....................

3. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Paspor

Alamat perusahaan (Pengirim surat pengajuan)
Nomor telepon/Email Perusahaan

Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi
(Nama daerah kantor imigrasi)
Di tempat

Perihal: Pembuatan Paspor

SURAT KETERANGAN

Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama : .... (Nama Karyawan)
No KTP : ....
Tempat/Tanggal Lahir: ....
Alamat : ....

Adalah benar seorang karyawan di (Nama Perusahaan) dengan keterangan sebagai berikut:

Jabatan : ....
Lokasi Tugas : ....
Bekerja sejak : ....

Demikian surat keterangan ini kami sampaikan sebagai rekomendasi atau pengantar pembuatan paspor di Kantor Imigrasi (Nama daerah). Atas perhatiannya kami ucapkan. terimakasih.

............., .... ........ .........
Hormat Kami,

...................
....................

4. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembuatan Rekening

SURAT KETERANGAN KERJA
Untuk membuka rekening bank

Kepada
Yth. Kepala Cabang Bank (Nama Bank)
Cabang (Nama cabang tempat membuka rekening)

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : .... (Nama pejabat penanda tangan, biasanya Manajer HRD)
Jabatan : .... (Jabatan penanda tangan)

Menerangkan bahwa

Nama : .... (Nama Karyawan)
Jabatan : ....
No. KTP : ....
Alamat : .... (Alamat sesuai KTP)

Benar bekerja di perusahaan kami:

Nama Perusahaan : .... (Nama Perusahaan)
Alamat : ....

Demikian Surat Keterangan Kerja ini dibuat dan ditandatangani sebagai syarat untuk pembukaan rekening Bank (Nama Bank)

............., .... ........ .........
Hormat Kami,

...................
....................

5. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Mengklaim BPJS Ketenagakerjaan

(NAMA PERUSAHAAN)
(Nomor Telepon Perusahaan)
(Email Perusahaan)

SURAT KETERANGAN KERJA
No. .../.../../....

Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : ....
Jabatan : ....
Alamat : ....

Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama : .... (Nama Karyawan)
Jabatan : ....
Alamat : ....

Dengan ini menyatakan bahwa saudara (Nama Karyawan) benar-benar menjadi karyawan tetap di PT. Karma Abadi Nusantara. Serta yang bersangkutan benar menjadi karyawan tetap sampai saat ini dan menjabat sebagai (Nama Jabatan).

Surat Keterangan Kerja ini digunakan sebagai syarat administrasi Pencairan BPJS oleh saudara (Nama Karyawan).

Demikian Surat Keterangan Kerja ini dibuat, semoga dapat dipergunakan dengan sebagaimana mestinya.

............., .... ........ .........
Hormat Kami,

...................
....................

6. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembuatan NPWP

(NAMA PERUSAHAAN)
(Alamat Perusahaan)
(Nomor Telepon/Email Perusahaan)

Perihal Surat Keterangan Kerja
Nomor: ../.../.../....

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ....
NIP/NIK : ....
Jabatan : ....
Perusahaan: ....
Alamat : ....

Menerangkan bahwa
Nama : .... (Nama Karyawan)
NIP/NIK : ....
Tempat Tanggal Lahir: ....
Alamat : ....

Telah bekerja sebagai (Nama Jabatan) di (Nama Perusahaan) terhitung sejak .... sampai dengan sekarang. adapun surat keterangan kerja ini kami buat untuk digunakan sebagai syarat pengajuan pembuatan NPWP oleh (Nama Karyawan).

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

............., .... ........ .........
Hormat Kami,

...................
....................

7. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembuatan Visa

(NAMA PERUSAHAAN)
(Alamat Perusahaan)
(Nomor Telepon/Email Perusahaan)

To:
Visa Section of
Embassy of (Nama negara tujuan pembuatan visa)
Jakarta

Dear Sir/Madam,

A long with this letter, I would like to inform you, I the undersigned:
Name : ....
Position: ....

Certify that,

Name : ....
Position: ....
DOB : ....
Working Since:....

Is planning to have a vacation to (Nama negara tujuan pembuatan visa), on .... until .... .

I acknowledge and guarantee that he is really an Employee in our company with an average monthly THP of IDR 20.000.000, We guarantee that he will not find work or live permanently in your country, and will return to Indonesia as soon as his vacation time is over.

All expenses incurred during the trip will be fully borne by the brother.

Kindly grant him the necessary entry visa to your country. Your kind assistance will be very highly appreciated.

............., .... ........ .........
Best Regards

...................
....................

8. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Izin Kuliah

(NAMA PERUSAHAAN)
(Alamat Perusahaan)
(Nomor Telepon/Email Perusahaan)

SURAT KETERANGAN KERJA
No. .../.../../....

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : ....
Jabatan : ....
Alamat : ....

Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini
Nama : .... (Nama Karyawan)
Jabatan : ....
Alamat : ....

Kami menyatakan bahwa saudara(i) (Nama Karyawan) benar-benar menjadi karyawan tetap di (Nama Perusahaan). Dan yang bersangkutan benar adalah karyawan tetap sampai sekarang ini dan menjabat sebagai (Nama Jabatan).

Dengan Surat Keterangan Kerja ini, kami memintakan izin untuk (Nama Karyawan) yang tidak dapat menghadiri perkuliahan pada (tanggal), karena urusan pekerjaan.

Demikian surat keterangan bekerja ini dibuat, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

............., .... ........ .........
Hormat Kami,

...................
....................

9. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Melanjutkan Studi

(NAMA PERUSAHAAN)
(Alamat Perusahaan)
(Nomor Telepon/Email Perusahaan)

SURAT KETERANGAN KERJA
No. .../.../../....

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : ....
Jabatan : ....
Alamat : ....

Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini
Nama : .... (Nama Karyawan)
Jabatan : ....
Alamat : ....

Dengan ini menyatakan bahwa saudara(i) (Nama Karyawan) benar-benar menjadi karyawan tetap di (Nama Perusahaan). Dan yang bersangkutan benar adalah karyawan tetap sampai sekarang ini dan menjabat sebagai (Nama Jabatan).

Dengan surat keterangan kerja ini kami memberikan rekomendasi untuk yang bersangkutan melanjutkan studi.

Demikian ini dibuat, dan semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

............., .... ........ .........
Hormat Kami,

...................
....................

10. Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris Sederhana

(Company Name)
(Company's Address)
(Company's Contact)

(Day, Month date year)
To Whom It May Concern

This is to acknowledge that (Employee's Name) was employed in our company from .... to ..../now as a (Position). (Employee's Name) is responsible for handling check in and checkout procedures and arrange in house guest arrangements.

(Employee's Name) did an excellent job in this position. He/she has excellent written and verbal English communication skills, is extremely organized and can work independently as well as working as a team.

(Employee's Name) was always willing to offer her assistance and able to follow through to ensure that the job gets done. He/she would be an asset to any employer and I recommend her for any endeavor she chooses to pursue.

............., .... ........ .........
Truly Yours

...................
....................

11. Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris yang Formal

Professional Reference Letter
(Referee's Name)
(Referee's Job Title)
(Company Name)

(Date)

To whom it may concern,

As [referee's title/position] at [referee's company name], I have had the privilege of working with candidate's name] for [number of years or time period) while they held the position of [candidate's position]. My role was to [how the referee engaged with the candidate].

During his/her/their tenure, (candidate's name) consistently demonstrated exceptional (list two to three key skills or qualities, for example problem-solving abilities, leadership skills, and teamwork). (Candidate's name) played a pivotal role in (list a specific project or achievement, and what it resulted in. This is your anecdote or example highlighting the skills and qualities you have listed). (Candidate's name) was not only reliable and dedicated but also exhibited a strong work ethic and commitment to achieving the team's goals.

In addition to his/her/their professional skills, (candidate's name) exhibited a positive attitude and outstanding interpersonal skills. He/she/they was well-liked by colleagues and displayed a genuine ability to (list two to three attributes).

I am confident that (candidate's name) will be an invaluable asset to any organization he/she/they join and will make meaningful contributions in their new role. I strongly endorse (candidate's name]) without reservation and believe that he/she/they will exceed all expectations. Our organization would not hesitate to rehire (candidate's name) if ever given the chance.

Please feel free to contact me at (referee's phone number) or (email address) if you require any further information or clarification.

Sincerely,

Referee's name
(Referee's title/position)
(Company name)

Cara Membuat Surat Keterangan Kerja

Kembali mengutip dari laman Kementerian Perindustrian Republik Indonesia, surat keterangan kerja pada umumnya tidak ada standar atau format penulisan tertentu. Namun, terdapat beberapa komponen yang harus dicantumkan di dalam surat.

Berikut sejumlah komponen utama yang harus ada dalam surat keterangan kerja.

1. Kop Surat

Kop ada di bagian paling atas surat. Kop menjadi identitas pengirim surat. Di dalamnya biasanya terdiri dari nama perusahaan, alamat, dan kontak perusahaan.

2. Perihal

Perihal diisi keterangan bahwa surat tersebut akan membahas tentang apa. Bagian ini akan memberikan informasi singkat mengenai tujuan surat ditulis.

3. Isi Surat

Isi surat harus mencantumkan beberapa informasi seperti:

1. Nama karyawan
2. Jabatan karyawan
3. Nomor identitas
4. Keterangan status jabatan, dan lama bekerja (termasuk aktif atau sudah aktif)
5. Penilaian dari atasan mengenai performa karyawan ketika bekerja

4. Penutup

Bagian ini biasanya berisi ucapan terima kasih, harapan, dan kesan mengenai karyawan. Selain itu, penutup juga dapat diisi dengan memberikan kontak karyawan yang bersangkutan.

5. Pengesahan

Pengesahan penting dilakukan karena berfungsi sebagai bukti legalitas surat. Bagian ini akan berisi tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan atasan, serta cap atau stempel perusahaan.

Nah detikers, demikian contoh surat keterangan kerja lengkap dengan cara membuatnya. Semoga artikel ini bermanfaat!

Video: Kemkomdigi Bakal Bikin SE Laporan Talenta Digital untuk Global-Tech

Video: Kemkomdigi Bakal Bikin SE Laporan Talenta Digital untuk Global-Tech