15 Contoh Surat Pengalaman Kerja yang Baik dan Benar, Format-Syaratnya

Surat pengalaman kerja atau paklaring merupakan dokumen yang dibutuhkan ketika mendaftar pekerjaan baru. Sebagai referensi, berikut contoh surat pengalaman kerja lengkap dengan format penulisannya.

Mengutip dari Laman Disnaker Kota Malang, surat pengalaman kerja adalah surat yang diterbitkan perusahaan untuk menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini berisi keterangan mengenai posisi, jabatan, dan lamanya seorang karyawan bekerja.

Surat pengalaman kerja biasanya juga mencantumkan informasi mengenai keahlian, perilaku, serta prestasi karyawan. Hal ini dapat menjadi dokumen pendukung ketika karyawan akan pindah ke tempat kerja lain.

Nah untuk lebih jelasnya, yuk simak contoh surat pengalaman kerja yang telah detikSulsel rangkum dari berbagai sumber di bawah ini!

1. Contoh Surat Pengalaman Kerja yang Simpel

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No.: XX/HRD/X/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: .... (Nama HRD/Direktur)
Jabatan: Direktur PT. ....

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama: .... (Nama Karyawan)
Alamat: .... (Alamat Karyawan)

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak ... sampai dengan ..., dengan jabatan terakhir Manager Information Technology Department.

Selama menjadi karyawan kami, Saudara (Nama Karyawan) telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang akan datang.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

...., .....

(Nama HRD/Direktur)
HRD/Direktur

2. Contoh Surat Pengalaman Kerja Staff Administrasi

PT ....
Jl. ....
No. Telp....

SURAT PENGALAMAN KERJA
No. ....

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: .... (Nama HRD/Direktur)
Jabatan: Direktur PT. ....
Menyatakan bahwa:

Nama: .... (Nama Karyawan)
Jabatan: Staf Administrasi
Merupakan karyawan PT. sejak Administrasi sid dengan jabatan sebagai Staf

Dalam kurun waktu prestasi saudari (nama karyawan) sangat memuaskan itu ditunjukkan dengan dedikasi dan tanggungjawab dalam menerima tugas. Kami berharap saudari (nama karyawan) dapat menemukan kesuksesannya di kemudian hari.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

......,.......

HRD

3. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Montir

Surat Pengalaman Kerja
No.: 306KP-DVR/04/06/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Renaya Lucky Armelia
Tempat/Tanggal Lahir: Ulujami, 24 Oktober 1980
Alamat: Jl Raya Kendeng No. 17 Kajen
Jabatan: GM Operasional PT Swa Oto Prima Raya

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama Lengkap: Alif Dwi Sanjaya
Tempat/Tgl Lahir : Karanganyar, 16 Juni 1996
Alamat: Jalan Raya Karanganyar- Kajen, Kab. Pekalongan
Nomor Identitas : 160009876501

Telah bertugas memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norma yang berlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai.

Demikian surat pengalaman kerja sebagai posisi sopir ini kami buat agar bisa digunakan seperlunya.

Kajen, 11 November 2020
PT Swa Oto Prima Raya

Renaya Lucky Armelia
GM Operasional

4. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Guru

KAB MAGETAN
SMK KI HAJAR DEWANTORO
Jln. Gorang-gareng RT 07/RW 06 Kawedanan Magetan

Telp. 0351 77777xx | Fax. 031 88888xx

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No.: 420/123/5MKHD/X/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: .... (Nama Kepala Sekolah)
Jabatan: Kepala SMK KI HAJAR DEWANTORO
Alamat: ..... (Alamat Kepala Sekolah)

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

Nama: .... (Nama Guru)
Alamat: .... (Alamat Guru)

Merupakan salah satu Guru di SMK Ki Hajar Dewantoro mulai Agustus 2012 hingga September 2018 dengan jabatan terakhir Guru Bahasa Indonesia.

Selama bekerja di SMK Ki Hajar Dewantoro telah menunjukkan prestasi yang baik dan juga memiliki semangat mengajar yang tinggi. Semoga kelak Saudara(i)........ dapat terus berkarya dan bermanfaat bagi orang lain.

Demikian surat pengalaman kerja ini kami terbitkan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Magetan, 01 Oktober 2018,

......
Kepala SMK Ki Hajar Dewantoro

5. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Pegawai Bank

SURAT KETERANGAN
No. ... /.../... tanggal (Bulan) Tahun

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama: ...
NPP: .....
Alamat: ....

Adalah benar pernah bekerja pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Jakarta Pusat sebagai Tenaga Outsourcing PT. Persona Prima Utama yang berkedudukan di Jl. Jend Sudirman Kav.1 Jakarta Pusat 10220 dari tanggal 07 januari 2011 sampai dengan 24 Desember 2014 dengan posisi terakhir sebagai Administrasi Umum.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
Kantor Cabang Utama Jakarta Pusat

Liason SDM

6. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Karyawan Perusahaan

Surat Keterangan Pengalaman Kerja
No: HRD/KER/XVII/03

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: .... (Nama Kepala Perusahaan)
Jabatan: CEO PT. CakeResume

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:

Nama: .... (Nama Karyawan)
Jabatan: .... (Posisi Karyawan)

Benar telah bekerja pada perusahaan kami yang kami pimpin terhitung sejak 10 Juni 2019 sampai dengan 19 September 2023 sebagai staff Business Development.

Selama menjadi karyawan kami, saudara Dewanto menunjukan prestasinya melalui dedikasi yang tinggi dalam menjalankan tanggung jawabnya hingga mencapai gol-gol yang telah ditentukan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat terus berkembang di masa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

......,.......

Kepala Perusahaan

7. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Pekerja Lepas

PT. (Nama Perusahaan)
(Alamat Perusahaan)

SURAT PENGALAMAN KERJA

Certificate of Employment

No : 105/SPK-CX/V2023

Hal: Surat Pengalaman kerja

Dengan surat ini kami dari (Nama Perusahaan) menyatakan bahwa:

Nama: .... (Nama Karyawan)

Alamat: .... (Alamat Karyawan)

Jabatan: Content Writer

Merupakan karyawan di (Nama Perusahaan) sejak .... sampai .... . Saudara (Nama Karyawan merupakan seorang karyawan yang jujur, ulet, dan telah berkontribusi dengan baik terhadap perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebut, saat ini yang bersangkutan telah mengajukan pengunduran diri atas kehendak pribadinya.

Kami selaku pihak perusahaan berterima kasih atas dedikasi dan loyalitas saudara (Nama Karyawan) selama bekerja di (Nama Perusahaan). Semoga saudara mendapatkan kesuksesan yang diharapkan di kemudian hari.

......,.......

Kepala Perusahaan

8. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Staff Admin

Surat Keterangan Pengalaman Kerja

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: .... (Nama Kepala Perusahaan)
Jabatan: .... (Nama Perusahaan)

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:

Nama: .... (Nama Karyawan)
Jabatan: Staff Admin

Selama menjadi karyawan kami, saudara (Nama Karyawan) telah menunjukkan dedikasi yang tinggi dalam menjalankan tanggung jawabnya sebagai Staff Admin. Tugas-tugasnya termasuk mengelola administrasi harian, mendukung berbagai departemen dalam pekerjaan administratif, dan memastikan kelancaran operasional kantor. la telah menunjukkan keterampilan yang baik dalam penggunaan perangkat lunak kantor dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa.

(Nama Karyawan) juga dikenal sebagai karyawan yang rajin, tepat waktu, dan selalu siap membantu rekan-rekannya. Ia berhubungan dengan atasan dan rekan kerja dengan baik, menciptakan lingkungan kerja yang positif.

Kami berterima kasih atas kontribusi yang berharga dari (Nama Karyawan) selama bekerja di PT. (Nama Perusahaan) dan menghargai usahanya yang luar biasa dalam menjalankan tugasnya sebagai Staff.

Admin. Kami menginginkan yang terbaik untuknya di masa yang akan datang.

......,.......

Kepala Perusahaan

9. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Customer Service

Surat Keterangan Pengalaman Kerja

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: .... (Nama Kepala Perusahaan)
Jabatan: .... (Nama Perusahaan)

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama: .... (Nama Karyawan)
Jabatan: Customer Service

Benar telah bekerja pada perusahaan kami yang kami pimpin terhitung sejak ... sampai dengan ... sebagai Customer Service Representative.

Selama menjadi karyawan kami, saudara (Nama Karyawan) telah menunjukkan dedikasi yang tinggi dalam memberikan pelayanan terbaik kepada nasabah kami di (Nama Perusahaan). Tugas utamanya termasuk menjawab pertanyaan klien, menangani keluhan dengan profesional, dan memberikan informasi yang akurat mengenai produk dan layanan kami. la telah menjadi wajah yang ramah dan berpengetahuan dalam mewakili perusahaan kami.

(Nama Karyawan) juga dikenal sebagai karyawan yang selalu siap membantu rekan-rekannya dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa. la mampu menjaga ketenangan dalam situasi- situasi sulit dan memberikan solusi yang efektif kepada nasabah.

Kami berterima kasih atas kontribusi yang berharga dari (Nama Karyawan) selama bekerja di (Nama Perusahaan) dan menghargai usahanya yang luar biasa dalam menjalankan tugasnya sebagai Customer Service Representative. Kami menginginkan yang terbaik untuknya di masa yang akan datang.

......,.......

Kepala Perusahaan

10. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Teknisi atau Operator Komputer

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No: 35/KODE-C/VII/Ziva/2010

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Wasil Azmi
Jabatan: Pimpinan CV. Ziva Komputer Jln. Raya Bekasi Tambun Km. 39,3 Bekasi
Alamat:

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa
Nama: Haerul Isnadi
Alamat: Jln. K.H. Ahmad Dahlan Perempuan, Labuapi

Memang benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak 2 Maret 2008 sampai 27 Februari 2010 dengan jabatan terakhir Asisten Teknisi dan Operator Komputer. Selama menjadi karyawan kami, Saudara Haerul Isnadi telah menunjukkan dedikası yang tinggi terhadap perusahaan. Dia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Keterangan ini kami buat dengan sebenarnya agar pihak yang berkepentingan maklum.

Ampenan, 12 Juni 2010

Wasil Azmi
Pimpinan CV. Ziva Komputer

11. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Desain Grafis

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No. 001/MSM-SK/REF/V/2010

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: Rini Angriani, SH
JabataN: Personalia
Menerangkan sebagai berikut:

Nama: Rochmat Efendi
Jabatan: Design Grafis

Adalah benar karyawan PT. MITRA SINAR MILLENNIUM yang telah bekerja pada perusahaan kami terhitung sejak tanggal 03 Januari 2009 sampai dengan 01 Juli 2019

Adapun karyawan tersebut diatas mengundurkan diri atas keinginan sendiri. Selama bekerja pada Perusahaan kami, yang bersangkutan diatas telah menunjukan dedikasi yang baik, untuk itu Perusahaan mengucapkan banyak terima kasih.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 01 Juli 2010

Rini Angriani, SH
Personalia

12. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Sales Marketing

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

No.: 07/HRD/IV/2017

Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: .... (Nama Kepala Perusahaan)
Jabatan: .... (Nama Perusahaan)

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan dibawah ini:
Nama: .... (Nama Karyawan)
Alamat: .... (Alamat Karyawan)

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 05 Januari 2014 sampai dengan 17 April 2017, dengan jabatan terakhir Sales Marketing

Selama menjadi karyawan kami, Saudara (Nama Karyawan) telah menunjukan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya

......,.......

Kepala Perusahaan

13. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Bidan Praktek

BIDAN PRAKTEK MANDIRI (BPM)
SOESRINI SOEMARSONO
Jl. Hi. Nasir no. 42 Kota Baru, Bandar Lampung

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

Yang bertandatangan dibawah ini.
Nama: Soesrini Soemarsono
Alamat: Jl. Hi. Nasir no. 42 Kota Baru, Bandar Lampung

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa,
Nama: Anisa Harsimaya
Tempat, tanggal lahir: 06 Maret 1994
Alamat: Jl. Rambutan no.22 Beringin Raya, Kemiling. Bandar Lampung

Terhitung sejak Januari 2016 sampai Oktober 2017 bekerja di Bidan Praktek Mandiri (BPM) Soesrini Soemarsono di Jl. Hi. Nasir no. 42 Kota Baru, Bandar Lampung.

Selama bekerja yang bersangkutan konduitenya baik.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandar Lampung.
Oktober 2017

Socsrini Soemarsono

14. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Karyawan Minimarket

SURAT KETERANGAN KERJA
No. 012819/SDM-SATCLCP-Ref/04-16

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: SUPARJO
Jabatan: PEOPLE DEVELOPMENT MANAGER
Perusahaan: PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama : KHOIRUDIN
NIK : 15043854
Jabatan Terakhir : CREW STORE
Alamat : Dusun Krajan Rt02/Rw. 05 Kaligesing, Kec. Kutoarjo, Kab. Purworejo 54212

Telah bekerja di PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. Branch Balaraja sejak tanggal 12 Mei 2015 sampai dengan 28 April 2016.

Demikian Surat Keterangan dibuat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan seperlunya.

Cilacap, 27 April 2016
PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk

SUPARJO
PEOPLE DEVELOPMENT MANAGER

15. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Project Manager

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
NO.: .../HRD/.../Tahun

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: .... (Nama Kepala Perusahaan)
Jabatan: .... (Jabatan Kepala Perusahaan)

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama: .... (Nama Karyawan)
NIK : .... (NIK Karyawan)
Alamat : .... (Alamat Karyawan)

Benar telah bekerja pada perusahan yang kami pimpin terhitung sejak .... sampai dengan ...., dengan jabatan terakhir Project Manager.

Selama menjadi karyawan kami, Saudara (Nama Karyawan) telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahan dan tidak melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

......,.......

Kepala Perusahaan

Format Penulisan Surat Pengalaman Kerja

Mengutip dari laman Universitas Medan Area, ada 7 komponen penting yang harus ada di dalam sebuah surat pengalaman kerja, yaitu:

1. Kop Surat
2. Judul
3. Nomor Surat
4. Identitas Pembuat Surat
5. Identitas Pekerja
6. Jabatan dan Lama Kerja
7. Kemampuan dan Pencapaian
8. Kelengkapan yang Berisi Tanggal, Tanda Tangan, dan Nama Lengkap Pembuat Surat
9. Stempel Perusahaan

Fungsi Surat Pengalaman Kerja

Masih dari laman yang sama, dijelaskan bahwa ada 4 fungsi penting surat pengalaman kerja, di antaranya:

1. Menjadi Dokumen Pendukung ketika Melamar Kerja

Surat ini sangat dibutuhkan untuk seorang yang sudah memiliki banyak pengalaman kerja. Surat pengalaman kerja dapat menjadi bukti legal untuk meyakinkan HRD pada saat proses seleksi karyawan.

2. Dapat Digunakan untuk Mengklaim Jaminan Sosial BPJS Ketenagakerjaan

Surat paklaring merupakan salah satu dokumen yang wajib dilampirkan ketika akan mengajukan Jaminan Hari Tua/ (JHT BPJS Ketenagakerjaan).

3. Dapat Digunakan sebagai Berkas Pelengkap Pengajuan Beasiswa

Jika detikers resign karena akan melanjutkan pendidikan ke tingkat yang lebih tinggi, maka surat ini dapat menjadi berkas.

Surat pengalaman kerja dapat dijadikan berkas pengajuan beasiswa untuk tingkat pendidikan yang lebih tinggi. Surat ini cocok digunakan jika detikers resign karena ingin melanjutkan pendidikan menggunakan beasiswa.

4. Dapat Digunakan sebagai Dokumen Permohonan Pinjaman Bank

Surat paklaring juga dibutuhkan ketika akan mengajukan pinjaman kredit di Bank. Pihak bank biasanya meminta berkas pelengkap yang berisi pengalaman kerja. Surat ini digunakan sebagai pertimbangan kemampuan peminjam dalam membayar ansuran tiap bulannya.

Syarat Pembuatan Surat Pengalaman Kerja

Surat pengalaman kerja atau paklaring biasanya dapat diajukan oleh semua karyawan. Namun, perusahaan tidak akan menerbitkannya untuk karyawan yang bermasalah.

Untuk itu, berikut beberapa syarat menerbitkan surat pengalaman kerja, yaitu:

1. Mengundurkan Diri secara Baik-Baik

Mengundurkan diri dari perusahaan harus dilakukan dengan profesional. Hal ini dapat dilakukan dengan mengajukan pengunduran diri jauh hari sebelumnya agar tidak mengganggu proses kelangsungan kerja.

Selain itu, mengundurkan diri secara baik-baik juga dapat membuat pihak perusahaan tidak akan keberatan menerbitkan surat pengalamn kerja.

2. Masa Kerja Minimal Setahun

Poin ini biasanya tergantung masing-masing perusahaan. Namun, kebanyakan perusahaan akan menerbitkan surat ini untuk karyawan telah bekerja minimal selama 1 tahun.

3. Menyelesaikan Semua Tugas dan Kewajiban Kerja sebelum Mengundurkan Diri

Pastikan semua tugas dan kewajiban di perusahaan sebelumnya telah selesai dikerjakan. Mengabaikan tugas-tugas justru akan membuat perusahaan keberatan untuk menerbitkan surat tersebut.

Demikian contoh surat pengalaman kerja berbagai profesi lengkap dengan format penulisan hingga fungsinya. Semoga membantu ya!

Video: Progres Pembangunan RSIA Indonesia di Gaza Palestina

Video: Progres Pembangunan RSIA Indonesia di Gaza Palestina