15 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik dan Benar

Surat pengunduran diri merupakan salah satu dokumen yang perlu dipersiapkan ketika seseorang memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan yang tengah dijalani. Umumnya, surat pengunduran diri ini perlu disampaikan kepada atasan ataupun HRD.

Terlepas dari apapun alasan seseorang mengundurkan diri dari sebuah perusahaan, surat pengunduran ini sepatutnya ditulis dengan bahasa yang sopan. Biasanya perusahaan memberikan syarat pengajuan surat pengunduran diri sebulan sebelumnya agar perusahaan dapat mencari pengganti.

Surat pengunduran diri ini sebaiknya diberikan kepada atasan secara langsung agar bisa sambil berbicara secara formal. Hal ini dapat mempererat hubungan relasi yang telah dibangun cukup lama.

Nah, bagi detikers yang kebingungan menyusun surat pengunduran diri, berikut ini kumpulan contoh surat pengunduran diri karyawan formal kepada atasan. Simak yuk!

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #1

Balikpapan, 1 September 2023

Yth. Direktur PT ...
di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Menier Saribat
Jabatan: Manajer Lapangan

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan manajer lapangan di PT ... terhitung mulai tanggal 30 September 2023. Saya telah bekerja di PT ... sejak 10 Juli 2019 dan telah mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu yang sangat bermanfaat.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Mohon maaf bila selama bekerja ada kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,

Menier Saribat

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #2

Jakarta, 1 Agustus 2023

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXXXX
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ...
Alamat: ...
Jabatan: ...
Nomor ID: ...

Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _ /_ /_ karena kontrak yang sudah berakhir.

Sebelumnya saya mengucapkan banyak rasa terima kasih sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu sudah memberikan kesempatan bagi saya untuk belajar dan bekerja dengan profesional.

Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan yang selama ini telah diberikan baik secara tidak langsung atau pun secara langsung. Tidak lupa, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja yang sudah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.

Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak lagi menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu. Saya juga mohon maaf bila selama ini saya melakukan kesalahan secara sengaja atau tidak sengaja. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin berkembang lagi.

Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari siapa pun.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #3

Yth. [Nama Pimpinan Perusahaan]

Direktur Utama
[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan [jabatan karyawan] di [nama perusahaan] terhitung mulai tanggal [tanggal pengunduran diri].

Saya telah bekerja di [nama perusahaan] sejak [tanggal mulai bekerja] dan telah mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu yang sangat bermanfaat.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini dan mohon maaf atas segala kesalahan yang saya lakukan selama bekerja di [nama perusahaan].

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #4
(Berbahasa Inggris)

Catherine Newark
178 Peterson Street
Trenton, New Jersey 08601
609-989-2367
newarkcatherine89@trentonnet.com

To: Philip O'Connell
Principal of Trenton City Private Middle School
879 Columbus Avenue
Trenton, New Jersey 08601

August 6, 2023

Dear Mr. O'Connell,

Through this letter, I humbly request you to accept this letter as a notification that I will be resigning from my job as Biology teacher at this school. My resignation is effective as of August 18, 2021, 2 weeks since I wrote this letter.

You, other fellow teachers, as well as the staff at this school have created a very good and cooperative working environment, which made me very happy while working at this school. For all that you and this school have given me, I am very grateful and give thanks to God. I will definitely miss and remember all of you when I leave.

If there is anything that I can help during the transition period before I officially resign, such as finding a new teacher to replace me or completing the students' monthly report, please let me know immediately.

My respects,

Catherine Newark.

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #5
(Profesi Guru)

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMA Taruna Jaya
Jl. Pahlawan No. 1
Bandung

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Guru]
NIP: [NIP Guru]
Jabatan: Guru Mata Pelajaran [Mata Pelajaran]

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai guru di SMA Taruna Jaya. Surat pengunduran diri ini saya buat secara resmi dan terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].

Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan menimbulkan dampak bagi sekolah, terutama bagi siswa-siswi yang saya ampu. Oleh karena itu, saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri ini.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengabdikan diri di SMA Taruna Jaya. Semoga SMA Taruna Jaya akan terus maju dan berkembang di masa mendatang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Guru]

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #6

Kepada Yth.

Manajer HRD
PT. Cibadak Jaya
Jl. Cibadak No. 10, Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Karyawan]
NIK: [NIK Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan di PT. Cibadak Jaya. Surat pengunduran diri ini saya buat secara resmi dan terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Cibadak Jaya. Saya berharap PT. Cibadak Jaya akan terus maju dan berkembang di masa mendatang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #7

Kepada Yth.

Manajer HRD Pabrik Fengthai
Jl. Soekarno-Hatta No. 10, Bontang

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Karyawan]
NIK: [NIK Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan di Pabrik Fengthai. Surat pengunduran diri ini saya buat secara resmi dan terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].

Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan menimbulkan dampak bagi perusahaan, terutama bagi rekan-rekan kerja saya. Oleh karena itu, saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri ini.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di Pabrik Fengthai. Semoga Pabrik Fengthai akan terus maju dan berkembang di masa mendatang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #8
(Berbahasa Inggris)

January 24st, 2023

Michael Lynch
CEO Maju Jaya Inc. Jalan Pandanaran, Semarang

Dear Sir,

It greatly saddens me to send you this letter of resignation. Effective the end of this month, I will no longer be working at Maju JayaInc as a Content Writer.

I will be resigning due to a number of worsening health complications for some time and feel it would be best to focus on recovery. Unfortunately, it has become clear that I am unable to meet my duties and expectations as a Content Writer. It is therefore in the best interest of all parties that I resign.

I have been very fortunate to be given the fantastic opportunities to grow and make lifelong friends during my time at Maju Jaya Inc. Thank you so much for your guidance and support during the last ten years. Although I no longer can do the work I once could, I hope to remain a resource and that we will stay in touch. Thank you so much for all the opportunities, and I wish everyone at Lingkar Senja Inc. the very best and your company is always growing.

Sincerely,

(Nama Lengkap)

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #9

Makassar, 1 Agustus 2023

Yth. Pimpinan PT Makmur Sejahtera
Di tempat

Dengan Hormat,

Saya, Nisa Safitri. Salah satu karyawan tetap yang bekerja di PT Makmur Sejahtera. Saat ini masih menjabat sebagai seorang sekretaris direktur utama.

Ingin menyampaikan pengunduran diri dari perusahaan ini karena akan membantu mengembangkan bisnis keluarga. Adapun kontrak kerja akan berakhir pada tanggal 31 Agustus 2023.

Terima kasih atas kesempatannya sehingga saya bisa nyaman bekerja di sini. Saya juga meminta maaf kepada seluruh staf jika pernah melakukan kesalahan. Semoga perusahaan yang Ibu pimpin semakin sukses.

Demikian yang dapat disampaikan, atas waktunya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nisa Safitri

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #10

Jakarta, 20 Februari Juni 2020

Kepada Yth,
Kepala PT Jaya Abadi
Di Boulevard Alam Sutera, Tanggerang

Dengan Hormat,

Nama : Merry Jaliandi
Departemen : Marketing
Jabatan : Staf Marketing
No Induk Karyawan : 14569385

Dengan surat ini, saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Jaya Abadi ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin melanjutkan bisnis keluarga.

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan yang tertulis pada surat kesepakatan bersama, yang terkait dengan karyawan maupun perusahaan. Serta dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja, dan prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi negative tersembunyi di dalamnya.

Demikianlah surat permohonan pengunduran ini saya yang dibuat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

Merry Jaliandi

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #11

Jakarta, 1 November 2021

Yth. HRD PT Abadi Nan Jaya
Di Jl. Jupiter, Depok

Dengan Hormat,

Sesuai dengan kebijakan perusahaan yang tercantum dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) mengenai kewajiban karyawan untuk mengutarakan keinginan untuk mengundurkan diri 1 bulan sebelum pengunduran diri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ismail Marzuki
NIK : 12456943201929
Departemen : Teknologi Informasi
Jabatan : Senior Software Engineer

bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Abadi Nan Jaya sebagai Senior Software Engineer. Terhitung 30 hari sejak surat ini dibuat, yaitu 1 November 2021, hari terakhir saya di PT Abadi Nan Jaya adalah tanggal 1 Desember 2021. Alasan saya untuk melakukan pengunduran diri ini adalah karena saya mendapatkan offer yang lebih menjanjikan untuk membesarkan keluarga saya.

Saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada PT Abadi Nan Jaya atas kesempatan yang diberikan selama 2 tahun ini. Permohonan maaf juga saya ucapkan kepada jajaran pimpinan dan kolega saya apabila saya berbuat salah, baik disengaja atau tidak.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sadar dan tanpa paksaan pihak manapun. Semoga dapat diterima oleh Ibu. Jika ada kata-kata saya yang kurang berkenan bagi Ibu, saya mohon maaf.

Hormat saya,

Ismail Marzuki

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #12

Jakarta, 18 Februari 2020

Yth. Ibu HRD PT. Sehat Sentosa Abadi
di tempat

Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Julian
Tempat, tgl. lahir: Jakarta, 10 November 1996
Jabatan: Front End Developer

Departemen: IT
Bekerja sejak: 2020

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Sehat Sentosa Abadi, karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun saya berterimakasih karena Selama saya bekerja di PT. Sehat Sentosa Abadi ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada. Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan ayng saya buat.

Hormat saya,

Julian

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #13
(Berbahasa Inggris)

Jakarta, September 25rd, 2023

Mr. Septian Cahyadi
Managing Director
Mudadesign
Jl. Z.A Pagaralam
Jakarta

Dear Sir,

Through this letter, I inform you that I want to resign from your company starting from September 30th, 2015.

I feel that now is the right time for me to develop my career in other field. I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation and the date. If there is something I have to finish before I go, please let me know.

I also express my gratitude to the company Mudadesign for the support and the opportunity that I have gained while I work here. I wish you and the entire team of Mudadesign success and continue to provide the best for consumers.

Thank you for your attention and wisdom.

Best Regards,

(Nama Lengkap)

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #14

Jakarta, 29 Agustus 2022

Kepada Yth,
Kepala HRD (Perusahaan Anda)/(nama atasan langsung Anda dan jabatannya)
di (Lokasi Perusahaan Anda)

Dengan hormat,

Melalui surat tertulis ini, saya atas nama (Nama Anda) bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi (masukkan jabatan Anda) di (masukkan nama perusahaan).

Saya mengajukan pengunduran diri karena ingin menjalankan bisnis sendiri. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama saya bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga (Perusahaan Anda) akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

(Nama Anda)

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #15

Jakarta, 29 Agustus 2022

Yth,
HRD/(nama atasan langsung Anda dan jabatannya)
PT (Perusahaan Anda)
di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Nama Anda
Tempat, tanggal lahir: Tempat, Tanggal Lahir
Alamat : Alamat Lengkap Anda
Departemen : Departemen Anda

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT (Perusahaan Anda), karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun, saya berterima kasih karena selama saya bekerja di PT (Perusahaan Anda) ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada.

Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa juga saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya perbuat.

Hormat saya,

(Nama Anda)

Nah, itulah 15 contoh surat pengunduran diri karyawan yang bisa menjadi referensi. Semoga bermanfaat ya, detikers!

Video Cerita Jedar soal El Barack yang Kini Punya Rate Card

Video Cerita Jedar soal El Barack yang Kini Punya Rate Card