12 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Berbagai Alasan dan Cara Membuatnya

Sebagai seorang karyawan, ada kalanya kita harus meminta izin kepada atasan untuk tidak masuk kerja. Hal ini bisa disebabkan oleh berbagai alasan, seperti sakit, urusan keluarga, atau kepentingan pribadi.

Untuk mengajukan izin tidak masuk kerja, kita perlu membuat surat izin yang ditujukan kepada atasan. Surat izin ini harus dibuat dengan format yang formal dan berisi informasi yang lengkap, seperti nama karyawan, jabatan, alasan izin, dan tanggal mulai dan berakhirnya izin.

Nah, buat detikers yang ingin mengajukan izin, berikut beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa dijadikan referensi. Simak ya!

Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit #1

Kepada Yth,
HRD CV Jaya Jaya Selalu
Bapak Satrio Anggoro

Saya Nadia dari divisi SEO Copywriter. Dengan ini, saya bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan bahwa pada Jumat, 15 Januari 2023 saya berhalangan datang ke kantor karena sedang sakit tipes.

Demikian dengan surat ini, saya juga menyertakan surat keterangan sakit dan anjuran beristirahat dari pihak dokter.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya.

Bandung, 15 Januari 2023

Hormat saya,

Nadia

Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit #2

Kepada Yth,
HRD CV Bangga Selalu
Bapak Nur Samsu

Saya Ziaggi dari divisi Produksi bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan bahwa pada Kamis, 27 September 2022 saya berhalangan datang ke kantor karena sedang sakit demam.

Bersama dengan surat ini, saya juga menyertakan surat keterangan sakit dan anjuran beristirahat dari pihak rumah sakit atau dokter yang menangani, lengkap bersama kontak yang bisa dihubungi.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya.

Bandung, 25 September 2022

Hormat saya,

Ziaggi

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Keluarga #3

Banyuwangi, 22 Januari 2022

Kepada Yth,
HRD PT ABC
Bapak Taufik Hidayat

Saya Dea Kumala Sari dari divisi SEO Department bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan pada tanggal 25-26 Januari 2022 tidak bisa masuk kerja karena sedang menghadiri acara pernikahan keluarga di luar kota.

Demikian, surat izin ini saya buat dengan cara sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 22 Januari 2022

Hormat saya,

Dea Kumala Sari

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Keluarga #4

Jakarta, 21 November 2023
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,
Kepala Bagian Admin
PT Sedih Sejahtera
Jalan Kancil no 100, Jakarta.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap: Fadhil Zahran
Alamat: Jalan Slonong No. 75, Jakarta
Jabatan: Staff Administrasi

Dengan ini saya bermaksud untuk memberikan informasi bahwa pada hari Selasa, 22 November 2023 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya. Hal itu dikarenakan ada kepentingan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Fadhil Zahran

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Melahirkan #5

Balikpapan, 21 September 2023
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,
Kepala Bagian HRD
PT Ajak Ijik Sejahtera
Jalan Majah No. 100 Balikpapan.

Dengan Hormat,

Bersamaan dengan surat ini saya bermaksud untuk mengajukan cuti melahirkan. Waktu pelaksanaan cuti akan dilakukan selama tiga bulan (3 bulan), terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2023.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya,

Dina Kurniasih - Staff Logistik

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Mengikuti Kegiatan #6

Surakarta, 25 Agustus 2022

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala Bagian Staff
PT Saung Sejahtera
Jalan Ampera No. 75, Surakarta.

Dengan hormat, saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama Lengkap: Pandu Akram
Alamat: Jalan Pondok Pinang no, 50, Surakarta
Jabatan: Staff Keuangan

Dengan surat ini, saya memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 26 Agustus 2022 dikarenakan mengikuti kegiatan "Festival Bulan Bahasa" di kampus tempat saya menuntut ilmu dan diwajibkan untuk hadir sebagai peserta.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatiannya saya sampaikan terima kasih.

Hormat saya,

Pandu Akram

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menikah #7

Samarinda, 25 Juni 2023

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,
Kepala Bagian Personalia
PT Bahagia Sejahtera
Jalan Kancil No.7, Samarinda.

Dengan Hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama Lengkap: Ary Adnan
Alamat: Jalan Rukun no, 23, Surabaya
Jabatan: Staff Administrasi

Bersama surat ini saya mengajukan izin cuti, karena akan melangsungkan pernikahan dan persiapannya mulai tanggal 26 hingga 30 Juni 2023. Salinan surat pendaftaran pernikahan dari KUA juga sudah saya lampirkan.

Demikian surat izin ini saya ajukan. Atas perhatiannya, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya,

Ary Adnan

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Anak Sakit #8

Bontang, 7 Juli 2022

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,
Kepala Bagian Perusahaan
PT Joss Sejahtera
Jalan Ampera Raya No. 75, Bontang

Dengan hormat,

Dengan ini, saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja untuk hari ini Rabu, 8 Juli 2022 dikarenakan kondisi anak saya yang sakit. Permohonan izin ini saya ajukan karena anak saya harus dirawat di rumah sakit dan tidak ada yang menunggui.

Apabila diperlukan, saya akan melampirkan surat keterangan dokter atau surat keterangan dari rumah sakit perihal kondisi kesehatan anak saya.

Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Fikri Ramadhan

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja untuk PNS #9

Jakarta, 23 Januari 2022

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran: 1 Lembar

Yang terhormat,
Kepala Dinas Kebudayaan Jakarta
di Tempat

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari ini, Rabu, 23 Januari 2022 saya tidak bisa masuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit dan diharuskan beristirahat oleh dokter selama 2 hari. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 2 hari terhitung sejak hari ini. Saya juga telah melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.

Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ilham Jaya Kusuma

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Orang Tua Sakit #10

Surabaya, 21 September 2022

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,
Kepala Bagian Personalia
PT Bahagia Sejahtera
Jalan Makmur No. 100, Surabaya.

Dengan Hormat,

Bersama dengan surat ini, saya ingin memohon izin cuti tidak masuk kerja selama 5 hari terhitung sejak hari ini dikarenakan orang tua saya sedang sakit dan saya harus pulang ke Malang untuk mengurus mereka. Bersama surat ini saya sertakan pula salinan surat keterangan hasil pemeriksaan kesehatan dari dokter yang menangani orang tua saya.

Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian serta kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Panji Wardhana

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Cek Kesehatan #11

Yogyakarta, 5 Februari 2023

Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran: 1 halaman

Yang terhormat,
Pimpinan Personalia PT ABCD
Jalan Nusantara No. 5

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Putri Indah Sasmita
Jabatan: Content writer
Alaman: Jalan Jend. Ahmad Yani No. 1

Bermaksud untuk mengajukan izin tidak masuk kerja kepada Ibu Pimpinan Personalia PT ABCD pada tanggal 6 Februari 2023 karena harus menjalani cek kesehatan pasca operasi di RSU Kota Yogyakarta. Sehubungan dengan hal itu, berikut saya lampirkan surat keterangan dari dokter yang dapat digunakan sesuai kebutuhan.

Oleh karena itu, tanpa mengurangi rasa hormat, saya berharap Ibu Sarah selaku Pimpinan Personalia dengan kebijaksanaannya dapat memberikan izin tersebut. Pada hari tersebut, saya juga tetap dapat dihubungi dan melaksanakan pekerjaan mendesak dari rumah atau WFH. Selebihnya, saya memohon untuk dialihkan ke hari selanjutnya setelah saya kembali bekerja.

Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Putri Indah Sasmita

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keluarga atau Kerabat Meninggal Dunia #12

Bandung, 26 Oktober 2023

Hal: Permohonan Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,
Kepala Bagian Personalia
PT. Maju Terus Pantang Mundur
Jalan Kebon Jeruk No. 12 Bandung

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muhammad Ary
Alamat: Jalan Kemerdekaan No. 17
Jabatan: Staf Redaksi

Dengan ini memberitahukan bahwa pada hari Sabtu, 26 Oktober 2023 ini saya tidak dapat hadir untuk bekerja seperti biasa. Hal itu dikarenakan kakak kandung saya yang meninggal dunia dan tidak bisa ditinggalkan untuk satu dan hal lain. Maka dari itu, saya bermaksud memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari ini.

Demikian permohonan izin yang dapat saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan bapak/ibu pimpinan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Muhammad Ary

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Membuat surat izin tidak masuk kerja bukanlah perkara rumit bagi sebagian orang. Namun, hal ini bisa menjadi cukup rumit juga ketika format surat mengharuskan kita menyampaikan dengan bahasa formal.

Berikut adalah langkah-langkah dan hal-hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat izin tidak masuk kerja, antara lain:

Ikuti Format Surat Formal

Karena surat izin tidak masuk kerja akan diberikan kepada HRD atau manajemen perusahaan, maka surat tersebut haruslah dibuat dengan format yang baik dan benar. Hal ini agar surat yang dikirim tetap profesional dan juga menjaga etika sopan santun.

Menggunakan Bahasa Resmi atau Baku

Bahasa yang kita gunakan juga harus formal dan standar, karena surat tersebut akan digunakan untuk tujuan pekerjaan dan mungkin saja arsip perusahaan, serta juga untuk menghormati departemen HRD.

Tanggal Izin Tidak Masuk Kerja

Salah satu hal penting yang harus ada dalam surat izin tidak masuk kerja, yaitu tanggal izin kerja. Pastikan kamu jangan lupa mencantumkan tanggal dan hari kamu izin dengan benar dan tepat.

Identitas atau Data Pribadi

Selain tanggal dikeluarkan, detikers juga bisa memberikan data atau identitas pribadi yang lengkap dan akurat, termasuk nama lengkap, jabatan atau departemen, dan nomor identifikasi staf. Tujuannya adalah, agar HRD mendokumentasikan otorisasi kamu dengan jelas.

Tujuan Izin Kerja

Tujuan atau alasan surat izin tidak masuk kerja kamu juga harus disampaikan dengan jelas dalam surat. Hal inilah yang akan menentukan formulir permohonan surat izin kerja yang detikers ajukan dapat diterima atau tidak. Jadi pastikan untuk menulisnya dengan alasan dan kebenaran yang ada.

Durasi Izin Kerja

Jika detikers memiliki waktu tertentu untuk mengambil cuti atau izin tidak masuk kerja, pastikan untuk mencantumkannya dalam surat izin tersebut. Dengan cara ini, perusahaan dapat melihat kegiatan apa yang kamu lakukan saat detikers tidak bekerja. Ingatlah, bahwa kamu tidak perlu menjelaskan dengan rinci mengapa Anda tidak dapat masuk kerja.

Pertimbangkan Memberi Alternatif

Dalam beberapa kasus, kamu mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyisihkan waktu dari pekerjaan. Misalnya, meski tidak bisa berada di kantor, tetapi kamu tetap bisa bekerja dari jarak jauh, misal dari rumah dan dapat dihubungi melalui email.

Alternatif lain yang juga dapat menjadi pertimbangkan saat tidak masuk kerja adalah menjelaskan siapa yang dapat menggantikan posisi kamu sementara atau back up posisi selama kamu tidak hadir di tempat kerja.

Mengucapkan Terima Kasih

Tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak yang bertanggung jawab (HRD atau manajemen perusahaan), karena telah menciptakan hubungan kerja yang baik. Mengucap syukur juga akan membuat atasan kamu merasa dihargai.

Mengecek Tipografi

Sebelum detikers mengirimnya, kamu juga harus memeriksa ulang surat yang telah ditulis. Pastikan tidak ada kesalahan kalimat yang membuat surat kamu terlihat tidak profesional. Perhatikan juga pilihan kata dan struktur kalimat yang detikers gunakan, agar strukturnya pendek, kuat, dan jelas.

Mengirim Surat

Terakhir, detikers tinggal mengirimkan surat ke kantor atau perusahaan tempat kamu bekerja. Jika ingin mengirimkannya dalam bentuk hard copy, detikers dapat mencetaknya terlebih dahulu dan kemudian menandatanganinya. Di sisi lain, jika kamu ingin mengirimkannya dalam bentuk digital (seperti pdf), detikers dapat menambahkan tanda tangan digital di akhir surat.

Nah, itulah 12 contoh surat izin tidak masuk kerja dengan berbagai alasan yang bisa menjadi referensi detikers dan cara untuk membuatnya. Semoga bermanfaat ya!

Video: KKI Minta Faskes Awasi Kondisi Dokter Residen yang Bertugas

Video: KKI Minta Faskes Awasi Kondisi Dokter Residen yang Bertugas