Struktur dan Contoh Proposal Acara HUT Ke-80 RI

Membuat proposal adalah bagian penting ketika akan membuat acara yang membutuhkan persetujuan pihak lain. Misalnya jika detikers menjadi pengurus acara hari ulang tahun (HUT) Kemerdekaan ke-80 Republik Indonesia (RI).

Proposal harus dibuat agar acara diketahui pimpinan RT, kepala sekolah, bos di kantor, bahkan calon pemberi sponsor. Cara membuat proposal sebetulnya tidaklah sulit, namun ada sejumlah bagian penting yang harus diperhatikan.

Nah, kalau detikers masih bingung, simak dulu artikel ini. Ketahui struktur bagian proposal lengkap dengan contoh proposal acara HUT Kemerdekaan ke-80 RI berikut.

Struktur Proposal 17 Agustus

Pertama-tama, kita sebaiknya mengetahui dulu struktur proposal. Beberapa bagian bisa diubah urutannya atau dihilangkan sesuai dengan kebutuhan.

Berikut struktur proposal yang dirangkum dari buku Manajemen Event di Desa Wisata oleh Sabalius Uhai, dkk dan buku I Love to Organize yang disusun Sofie Beatrix:

1. Latar Belakang

Latar belakang berisi alasan atau penyebab mengapa perlu mengadakan kegiatan 17 Agustus. Sebutkan kepentingannya untuk masyarakat luas, bukan sekadar kepentingan pribadi atau organisasi.

2. Nama Kegiatan

Tuliskan nama kegiatan dan tema acara. Buatlah semenarik mungkin.

3. Dasar Pemikiran

Dasar pemikiran atau landasan ini berisi dasar acuan diselenggarakannya kegiatan HUT Kemerdekaan. Bisa diisi dengan Pancasila, UUD 1945, dan AD/ART organisasi.

4. Tujuan Kegiatan

Bagian ini berisi tujuan atau target yang diharapkan lewat penyelenggaraan kegiatan tersebut.

5. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan berisi penjelasan mengenai gambaran acara. Misalnya akan mengadakan lomba apa saja, pentas seni, malam tirakatan, atau pasar murah.

6. Waktu dan Tempat Kegiatan

Isi bagian ini dengan waktu penyelenggaraan dan tempat untuk masing-masing kegiatan secara jelas. Sebab waktu dan tempat ini bisa berbeda-beda untuk setiap acara.

7. Peserta Kegiatan

Jelaskan pada bagian ini siapa saja yang ikut dalam kegiatan. Misalnya lomba khusus untuk warga desa/RT, pentas seni untuk umum, pasar murah untuk umum, dan sebagainya.

8. Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan merupakan susunan acara dan waktu kegiatan secara rinci untuk setiap bentuk kegiatan. Jadwal kegiatan boleh ditulis pada lampiran jika terlalu panjang.

9. Biaya Kegiatan

Tuliskan rincian perkiraan anggaran untuk melaksanakan kegiatan. Tak cuma pengeluaran, isi juga sumber atau pemasukan dana yang direncanakan, misalnya dari kas, donasi, sponsor. Rincian biaya bisa ditulis sebagai lampiran.

10. Panitia Penyelenggara

Tuliskan susunan panitia penyelenggara. Tuliskan nama dan jabatannya dalam kepanitiaan. Bagian ini bisa ditulis dalam lembar yang sama atau sebagai lampiran.

11. Kerja Sama Sponsor

Jika menggunakan dana sponsor, maka masukkan halaman kerja sama sponsor. Tapi jika proposal ditujukan untuk perizinan, tidak perlu memasukkan halaman sponsor.

Jadi bedakan antara proposal untuk perizinan dan untuk kerja sama sponsor. Untuk sponsor, lengkapi dengan bentuk kerja sama (bisa pemberian dana, barang, atau jasa), manfaat pihak sponsor, dan paket-paket sponsorship jika ada.

12. Penutup

Penutup merupakan akhir kata yang berisi harapan agar penyelenggaraan kegiatan dapat terlaksana dengan sukses. Lengkapi dengan halaman pengesahan yang berisi tempat dan tanggal penyusunan proposal, tanda tangan dan nama penanggung jawab.

13. Lampiran

Lampiran adalah halaman yang berisi bagian yang tidak bisa disampaikan pada halaman utama, biasanya karena terlalu panjang, bisa berisi jadwal kegiatan, susunan panitia, dan estimasi biaya.

Jika ditujukan untuk kerja sama sponsorship atau permohonan donasi, beri lembar persetujuan kerja sama sponsorship atau kesediaan donasi.

Contoh Proposal Acara 17 Agustus di Kampung

Berikut ini contoh proposal acara HUT Kemerdekaan RI 17 Agustus di RT, kampung, dusun atau desa:

PROPOSAL
"SEMARAK HUT KEMERDEKAAN DI KAMPUNG TANI SUKSES"

LATAR BELAKANG

Arus globalisasi yang semakin meluas telah membawa pengaruh signifikan terhadap cara pandang serta perilaku masyarakat dalam menghayati nilai-nilai luhur Pancasila. Saat ini, Pancasila kerap kali dipandang sekadar sebagai simbol formal negara, tanpa pemahaman mendalam atas esensi dan filosofi yang terkandung di dalamnya.

Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang jatuh pada tanggal 17 Agustus merupakan momentum strategis untuk membangkitkan kembali semangat perjuangan para pahlawan bangsa. Rangkaian kegiatan yang diselenggarakan dalam momen tersebut mencerminkan nilai kebersamaan, gotong royong, dan tekad kolektif dalam mewujudkan visi bermasyarakat yang berlandaskan Pancasila.

Sejak awal pendiriannya, Karang Taruna Kampung Tani Sukses telah menunjukkan komitmen dan peran aktif sebagai wadah berhimpun, sarana pengembangan diri, serta media regenerasi bagi generasi muda agar tetap menjunjung tinggi jati diri bangsa.

Berlandaskan pemikiran tersebut, keluarga besar Karang Taruna Kampung Tani Sukses bermaksud menyelenggarakan serangkaian kegiatan dalam rangka memeriahkan peringatan Hari Ulang Tahun ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia.

NAMA KEGIATAN

• Nama kegiatan: SEMARAK HUT KEMERDEKAAN DI KAMPUNG TANI SUKSES
• Judul/tema kegiatan: Dari Tani Sukses Menuju Generasi Indonesia Emas

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan Semarak HUT Kemerdekaan di Kampung Tani Sukses adalah sebagai berikut:

• Menyelenggarakan kegiatan dalam rangka memperingati dan menyemarakkan Hari Ulang Tahun ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia.
• Mengimplementasikan program kerja Karang Taruna Kampung Tani Sukses sebagai upaya peningkatan daya cipta dan inovasi generasi muda.
• Mendorong terciptanya semangat persatuan dan kesatuan antarwarga dalam kehidupan bermasyarakat.
• Menyediakan wadah aktivitas yang positif, edukatif, dan menyenangkan bagi anak-anak.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Lomba Anak-anak

Hari/tanggal: Sabtu-Minggu, 5-6 Agustus 2025
Waktu: 15.00 WIB s/d selesai
Tempat: Lapangan Kampung Tani Sukses

2. Malam Tirakatan

Hari/tanggal: Rabu, 16 Agustus 2025
Waktu: 19.00 WIB s/d selesai
Tempat: Gedung Serbaguna Kampung Tani Sukses

3. Puncak Acara Pentas Seni

Hari/tanggal: Sabtu, 19 Agustus 2025
Waktu: 19.00 WIB s/d selesai
Tempat: Lapangan Kampung Tani Sukses

SUSUNAN PANITIA

Terlampir

ANGGARAN BIAYA

Terlampir

PENUTUP

Demikian gambaran umum mengenai kegiatan "SEMARAK HUT KEMERDEKAAN di KAMPUNG TANI SUKSES". Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak positif bagi semua pihak dan semoga acara dapat diselenggarakan dengan lancar.

Tani Sukses, 1 Juli 2020

Nama dan tanda tangan ketua dan sekretaris

LAMPIRAN

Susunan Panitia

Pelindung: Kepala Desa/ Kepala Kampung Tani Sukses
Penanggung jawab: Ketua Karang Taruna Kampung Tani Sukses
Ketua panitia:
Wakil ketua:
Sekretaris:
Bendahara:
Seksi-seksi
1. Seksi Perlengkapan
2. Seksi Acara
3. Seksi Konsumsi
4. Seksi Perlombaan
5. Seksi Penggalian Dana
6. Seksi Dekorasi & Dokumentasi
7. Seksi Keamanan

Rincian Anggaran Biaya

A. Pengeluaran

1. Venue Acara

- Sewa tempat Rp 100.000
- Sewa tenda Rp 550.000
- Sewa panggung Rp 1.000.000

2. Peralatan dan Perlengkapan

- Sewa Sound System Rp. 1.500.000
- Sewa meja dan kursi Rp 500.000
- Perlengkapan lomba Rp 200.000

3. Konsumsi Rp. 2.500.000

4. Dekorasi & Dokumentasi Rp 1.000.000

5. Hadiah Lomba Rp 1.000.000

6. Hiburan

- Sewa alat musik Rp 2.700.000
- Bintang tamu Rp 3.000.000

7. Lain-lain Rp 1.000.000

Jumlah Total: Rp 15.050.000

B. Pendapatan

Sisa Anggaran Tahun 2022: Rp 1.350.000
Kas dusun: 2.200.000
Kas karang taruna: 1.100.000
Donasi warga: Rp 5.000.000
Sponsorship: Rp 5.400.000

Jumlah Total: Rp 15.050.000

Lembar Donatur

Apabila bapak/ibu berkenan memberikan donasi untuk kelancaran acara ini, silakan mengisi lembar kesediaan donasi berikut ini:

Nama Donatur:
Jumlah Donasi:

Tanda tangan

Selanjutnya, contoh proposal 17 Agustus di sekolah.