Announcement Text: Pengertian, Tujuan, Struktur hingga Contohnya

Pernahkah detikers mendengar pengumuman atau membaca sebuah tulisan berisikan pengumuman tertentu? Jika tulisan tersebut menggunakan bahasa Inggris, maka namanya adalah announcement text.

Announcement text adalah pernyataan baik secara tertulis atau lisan berisikan informasi mengenai suatu hal atau acara yang telah terjadi atau akan berlangsung sehingga orang banyak dapat mengetahui tentang apa, kapan, dan di mana acara tersebut berlangsung sebagaimana disadur dari laman Sekolah Islam Shafta Surabaya.

Lebih lanjut, teks ini biasanya dapat ditemui di tempat-tempat umum, misalnya sekolah, stasiun, bandara, hingga rumah sakit. Supaya lebih jelas, yuk, simak penjelasan mengenai announcement text di bawah ini, mulai dari tujuan, struktur, unsur kebahasaan, hingga contohnya.

Tujuan Announcement Text

Mengacu situs English Top Grammar, sebagaimana namanya, announcement text bertujuan untuk memberitahukan informasi mengenai sebuah peristiwa, lowongan kerja, dan lain sebagainya kepada masyarakat umum atau komunitas tertentu baik yang akan terjadi atau sudah terjadi.

Struktur Announcement Text

Sebuah teks pengumuman yang baik tidak disusun secara sembarangan, melainkan juga terdiri atas beberapa struktur.

1. Title (Judul)

Merupakan bagian terpenting sebagai representasi keseluruhan isi berita. Contoh judul announcement text: Warning! Power Outage at Kampung XX. Namun, banyak juga teks pengumuman yang tidak menggunakan judul. Alhasil, audiens terkadang merasa bingung.

2. Explanation (Penjelasan)

Bagian kedua yang berisi informasi inti. Padanya, dijelaskan mendetail tentang acara, tempat, waktu, dan lain sebagainya.

3. Body content

Berisi hampir sama dengan bagian sebelumnya, hanya saja dibentuk dengan lebih ringkas (bukan paragraf) sekaligus lebih rinci. Biasanya berisikan nama acara, tanggal & waktu kegiatan, tempat, contact person.

Unsur Kebahasaan Announcement Text

Announcement text disusun menggunakan dua kaidah kebahasaan, yakni:

1. Simple present tense dan simple future tense

Misalnya: The event will be held on June 1st, 2024, our party will be held in the backyard of our friends, Jonathan, we apologize for the inconvenience, atau due to some technical problems, the show will...

2. Exact noun

Contohnya: our teacher, Mrs. Sunni, atau all eight grades students of SMA 1 Jogja

Contoh Announcement Text

Flight Delay Announcement

Dear valued passengers,

We regret to inform you that there is a delay in the scheduled flight for today. We understand that this may cause inconvenience to you, and we sincerely apologize for any disruption this may cause to your plans.

The delay is due to adverse weather conditions at the destination airport. Your safety and comfort are our top priorities, and this delay is a precautionary measure to avoid potential risks associated with unfavorable weather conditions.

The flight originally scheduled for 08.00 PM will be delayed until 10.00 PM . Please note that this new schedule is subject to change based on the evolving situation, and we will continue to provide regular updates.

Our operational team is working diligently to ensure that all passenger needs and comforts are met during this delay. Our customer service assistance will also be available to provide you with the latest information and possible alternatives.

If you have any further questions or require additional assistance, please contact our customer service at XXXXX or visit our website, Flight with Us, for further updates.

We appreciate your understanding in this matter, and we are committed to providing the best service for your safety and comfort. Thank you for your cooperation.

Nah, demikianlah penjelasan lengkap mengenai announcement text, mulai dari pengertian, tujuan, jenis, struktur, unsur kebahasaan, dan contohnya. Semoga membantu, ya!

Penerima Anugerah Adiluhung

Penerima Anugerah Adiluhung