7 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Berbagai Instansi

Surat pemberitahuan kegiatan perlu untuk dibagikan pada saat-saat tertentu sebagai bagian dari sarana informasi yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan maupun instansi. Oleh karena itu, contoh surat pemberitahuan kegiatan ke berbagai instansi menjadi informasi penting yang perlu untuk diketahui.

Berdasarkan informasi yang dibagikan dalam buku 'Korespondensi Bisnis Modern' karya Djoko Purwanto, surat pemberitahuan adalah surat yang dibuat oleh individu atau sebuah organisasi yang bertujuan untuk memberitahukan sebuah informasi kepada pihak yang lain. Sementara itu, dikatakan oleh Indri Saraswati dalam bukunya 'Mahir Membuat Surat Dinas dalam Sekejap', surat pemberitahuan menjadi bagian dari surat dinas yang ditujukan bagi pihak internal maupun eksternal.

Dengan adanya surat pemberitahuan merupakan suatu hal yang penting lantaran dapat berperan sebagai media komunikasi antara satu pihak kepada pihak yang lain. Bukan hanya itu saja, dengan adanya surat pemberitahuan diharapkan tidak adanya kesalahpahaman antara pihak yang satu dengan pihak yang lain.

Nah, bagi detikers yang memerlukan referensi terkait surat pemberitahuan kegiatan, terdapat beberapa contoh yang bisa ditemukan di dalam artikel ini. Masih simak uraian contoh surat pemberitahuan kegiatan ke berbagai instansi melalui paparan berikut.

7 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

Merujuk dari format surat pemberitahuan yang dibagikan dalam buku 'Bahasa Indonesia: Jilid 2' karya Agus Trianto, 'Korespondensi SMK/MAK Kelas X. Program Keahlian Manajemen Perkantoran. Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (Edisi Revisi)' oleh Drs. Joko Pramono, hingga 'Bahasa Indonesia' karya Nani Darmayanti, berikut rangkuman contoh surat pemberitahuan kegiatan yang dapat dijadikan sebagai referensi.

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan #1: Penggalangan Dana

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Impian Surakarta
Jalan Kusuma Bangsa Nomor 1 Telepon 669021
Surakarta

Nomor: 01/PB/VII/2024
Hal: Pemberitahuan

1 Juli 2024

Yth. Guru dan Siswa
SMK Impian Surakarta
di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan informasi terkait acara penggalangan dana yang diselenggarakan dalam rangka ulang tahun ke-35 tahun SMK Impian Surakarta. Diberitahukan bahwa acara penggalangan dana akan berlangsung pada hari Sabtu, 6 Juli 2024 mulai pukul 10.00 WIB di halaman utama SMK Impian Surakarta. Adapun susunan acara yang berlangsung pada penyelenggaraan kegiatan penggalangan dana adalah sebagai berikut:

1. Pembukaan
2. Sambutan
3. Penampilan bakat para siswa
4. Sesi penggalangan dana
5. Istirahat
6. Pengumuman hasil penggalangan dana
7. Foto bersama
8. Penutup

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran bapak dan ibu guru serta para siswa untuk berpartisipasi secara aktif dalam acara tersebut. Tidak hanya itu, kami juga berharap agar seluruh warga sekolah untuk turut memberikan bantuan dalam jumlah yang sesuai kemampuan.

Nantinya hasil dari penggalangan dana akan disumbangkan kepada Palang Merah Indonesia (PMI) Surakarta. Atas perhatian dan partisipasi dari bapak dan ibu guru serta para siswa sekalian, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua acara

Andi Hermawan

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan #2: Seminar Bahasa

Pemerintah Kota Semarang
Balai Bahasa Semarang
Jalan Srikandi 39, Semarang
Telepon 7779871

Semarang, 4 Juli 2024

Nomor: 0324/Pemberitahuan/VII/2024
Perihal: Pemberitahuan Seminar Pendidikan

Yth,
Bapak/Ibu Karyawan Balai Bahasa Semarang
di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan keterampilan berbahasa dan pelestarian bahasa Indonesia sebagai bahasa nasional, dengan bangga kami mengumumkan hadirnya acara Seminar Bahasa yang bertema "Bahasaku Indonesia" yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal: Senin, 8 Juli 2024
Waktu: Pukul 08.00 WIB sampai selesai
Lokasi: Gedung Aula Utama Balai Bahasa Semarang

Seminar ini akan menghadirkan beberapa pembicara ahli di bidang bahasa, di antaranya ada:

1. Ahli Kebahasaan dari Balai Bahasa Pusat
2. Perwakilan dari Kementerian Pendidikan, Budaya, Riset, dan Teknologi
3. Dosen Bahasa dan Sastra Indonesia dari Universitas Gadjah Mada (UGM)

Kami berharap kegiatan ini bisa menambah wawasan dan pengetahuan baru yang bermanfaat bagi para peserta yaitu karyawan Balai Bahasa Semarang. Oleh karena itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk berpartisipasi secara aktif dalam seminar ini.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas partisipasi dari Bapak/Ibu sekalian, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

Fajar Senja
Kepala Bagian Ilmu Bahasa

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan #3: Peluncuran Produk

Koperasi Minat Abadi
Jalan Nusantara Sakti Nomor 12, Karanganyar
Telepon 665234

Hal: Pemberitahuan

Yth. Seluruh Anggota Koperasi Minat Abadi
Karanganyar

Dengan hormat,

Dengan ini kami, Koperasi Minat Abadi, ingin mengkonfirmasikan kepada Bapak/Ibu anggota koperasi bahwa akan ada peluncuran produk bibit padi varietas unggul terbaru. Produk tersebut kami beri nama sebagai Beras Supernova. Produk Beras Supernova sudah dapat dibeli per tanggal 26 Juli 2024 mendatang.

Oleh karena itu, bagi Bapak/Ibu yang berminat untuk mencoba bibit Beras Supernova dapat mendatangi langsung Koperasi Minat Abadi pada jam kerja mulai pukul 09.00-17.00 WIB. Bibit Beras Supernova sangat kami rekomendasikan karena memiliki banyak keunggulan. Beberapa di antaranya:

1. Produktivitas cenderung tinggi
2. Adaptasi lingkungan yang baik
3. Ketahanan terhadap hama
4. Ketahanan terhadap penyakit
5. Kualitas yang lebih baik

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, semoga dapat menjadi pertimbangan bagi Bapak/Ibu sekalian. Terima kasih atas perhatiannya.

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan #4: Donor Darah

UNIT TRANSFUSI DARAH DAERAH
Palang Merah Indonesia Kota Rembang
Jalan Tambak Nomor 40, Rembang

Rembang, 13 Juli 2024

Yth. Masyarakat Kota Rembang
di tempat

Dengan hormat,

Palang Merah Indonesia (PMI) Cabang Kota Rembang akan mengadakan acara donor darah yang diselenggarakan sebagai upaya dalam pemenuhan kebutuhan darah untuk masyarakat yang membutuhkan. Kegiatan ini menjadi program rutin yang dihadirkan oleh PMI sebagai wujud dari bantuan kemanusiaan. Berikut detail penyelenggara donor darah yang akan digelar oleh PMI Kota Rembang:

Hari/tanggal: Sabtu, 17 Agustus 2024
Waktu: Pukul 06.00-18.00 WIB
Lokasi: Lapangan Lingkungan Kantor Dinas Kota Rembang

Kami mengundang seluruh masyarakat untuk turut serta dalam berpartisipasi secara aktif dalam acara donor darah ini. Kami informasikan kepada masyarakat yang berminat untuk mendonorkan darahnya agar mempersiapkan kesehatannya dengan baik sebelum acara berlangsung. Berikut hal-hal yang bisa dilakukan:

1. Tidur teratur
2. Makan makanan yang sehat
3. Cukupi kebutuhan air
4. Olahraga secara rutin

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan kepada masyarakat kota Rembang. Atas partisipasi seluruh masyarakat kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Afif Mahesa
Ketua PMI Cabang Kota Rembang

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan #5: Pameran UMKM

PEMERINTAH KOTA SALATIGA
Dinas Perdagangan Kota Salatiga
Jalan Sultan Agung Nomor 7, Salatiga

Nomor: 99/PU/VII/2024
Hal: Pameran UMKM

29 Juli 2024

Yth. Seluruh Karyawan Lingkungan Dinas Kota Salatiga
di tempat

Dengan hormat,

Sebagai langkah untuk mendukung pengembangan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) hingga upaya meningkatkan pemasaran produk lokal, kami ingin menyampaikan bahwa terdapat Pameran UMKM bertemakan "Cintai Negerimu, Beli Produk UMKM Tiap Hari". Acara tersebut akan diselenggarakan pada hari Jumat, 2 Agustus 2024 mulai pukul 07.00 WIB berlokasi di halaman utama Dinas Perdagangan Kota Salatiga.

Acara ini nantinya akan diikuti oleh sejumlah pelaku UMKM yang berasal dari seluruh wilayah Salatiga. Tidak hanya menampilkan produk-produk unggulan, acara Pameran UMKM besok juga akan diwarnai dengan berbagai produk inovatif. Berikut pelaku usaha yang akan menyajikan produk buatannya:

1. Warna Warni Indonesia
2. Nostalgia Bareng Eyang
3. Rotan Kembar Mayang
4. Rasa Nusantara Tiada Tara
5. Semar Batik
6. Aroma Kopi
7. Pelangi Craft
8. Tanamanku Tumbuh Subur
9. Hijau Daun Farm
10. Fashion Kekinian

Kami berharap partisipasi dari Bapak/Ibu untuk hadir dalam pameran sebagai upaya untuk memberikan dukungan kepada para pelaku UMKM. Kemudian kami juga berharap ikut mengajak orang-orang terdekat agar dapat menghadiri Pameran UMKM "Cintai Negerimu, Beli Produk UMKM Tiap Hari".

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami tunggu kedatangan Bapak/Ibu sekalian.

Hormat kami,

Penanggung Jawab Pameran

Inneke Rismaya

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan #6: Sosialisasi Kesehatan

UNIVERSITAS GERAKAN NASIONAL
Jalan Pameran Nomor 58 Semarang
Telepon 7108970 e-mail: humas@universitasgerakannasional.ac.id

Yth. Dosen dan Mahasiswa
Universitas Gerakan Nasional
Surakarta

Dengan hormat,

Dengan surat ini, kami memberitahukan bahwa pada hari Senin, 22 Juli 2024 akan diselenggarakan sosialisasi kesehatan yang berasal dari Dinas Kesehatan Surakarta. Acara tersebut merupakan bagian dari Peringatan Dies Natalis ke-60 dan diselenggarakan atas kerja sama dengan Dinas Kesehatan Surakarta.

Partisipasi seluruh dosen dan mahasiswa sangat diharapkan. Bagi dosen dan mahasiswa yang dapat menghadiri acara tersebut wajib melakukan konfirmasi satu hari sebelumnya. Konfirmasi dapat dilakukan dengan menghubungi Haru Sudibyo di Gedung Pendidikan lantai 1 setiap hari mulai pukul 08.00-15.00 WIB.

Demikian surat pemberitahuan ini dibuat. Atas perhatian dan partisipasinya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua acara

Yanti Herwanti

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan #7: Peresmian Gedung Baru

PEMERINTAH KOTA JEPARA
DINAS KESEHATAN KOTA JEPARA
Jalan Arya Pamungkas Nomor 78
Jepara

Surakarta, 11 Juli 2024

Nomor: 11/PPGD/VII/2024
Lampiran: -
Perihal: Pemberitahuan Peresmian Gedung Baru

Yth,
Kepala Dinas se-Jepara
Surakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami menyampaikan informasi terkait penyelesaian pembangunan Gedung Kesehatan Ibu dan Anak yang berada di lingkungan Dinas Kesehatan Jepara. Gedung baru tersebut akan berfungsi sebagai pusat kesehatan masyarakat yang berfokus pada ibu dan anak.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu agar dapat menghadiri acara peresmian Gedung Kesehatan Ibu dan Anak yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal: Sabtu, 13 Juli 2024
Waktu: 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Gedung Kesehatan Ibu dan Anak Lantai 1

Melalui acara peresmian gedung baru ini diharapkan dapat menjadi langkah penting sebagai upaya dalam meningkatkan pelayanan bagi masyarakat. Oleh karena itu, kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan sebagai wujud dari dukungan dan apresiasi terhadap pembangunan Gedung Kesehatan Ibu dan Anak.

Apabila Bapak/Ibu dapat menghadiri acara tersebut, dapat melakukan konfirmasi kehadiran dengan menghubungi kami di 081777666555 atau email gedungkesehatanibudananak@jeparaprov.go.id.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Penanggung Jawab Acara

Joko Suseno
Kepala Bagian Kesehatan Ibu dan Anak

Demikian tadi contoh surat pemberitahuan kegiatan ke berbagai instansi yang dapat dijadikan referensi bagi detikers. Semoga informasi ini bermanfaat.

Video: SM Konfirmasi Haechan NCT Bakal Debut Solo!

Video: SM Konfirmasi Haechan NCT Bakal Debut Solo!