10 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Lengkap dan Sopan

Irma Budiarti - detikJatim
Jumat, 18 Jul 2025 16:45 WIB
ILUSTRASI MENULIS SURAT. Foto: thinkstock
Surabaya -

Surat izin tidak masuk sekolah adalah bentuk komunikasi resmi yang digunakan siswa atau orang tua untuk memberitahukan alasan ketidakhadiran kepada pihak sekolah. Surat ini penting agar ketidakhadiran tidak dianggap sebagai bolos dan tetap tercatat secara administratif.

Alasan izin bisa bermacam-macam, mulai dari sakit, acara keluarga, hingga urusan mendesak lainnya. Agar surat izin terlihat sopan dan sesuai dengan kaidah formal, perlu memperhatikan struktur, bahasa, dan isi yang jelas. Simak contoh surat izin tidak masuk sekolah dengan isi yang lebih lengkap dan rapi.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Saat siswa tidak bisa masuk sekolah karena alasan tertentu, seperti sakit, urusan keluarga, atau keperluan mendesak, penting untuk memberikan surat izin kepada pihak sekolah. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi agar ketidakhadiran siswa dapat dimaklumi dan tidak tercatat sebagai absen tanpa keterangan.

Meski terdengar sederhana, surat izin tetap harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan format yang benar. Berikut ini beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah yang bisa dijadikan referensi untuk berbagai situasi. Contoh ini bisa digunakan siswa SD, SMP, hingga SMA, baik ditulis orang tua maupun siswa sendiri.

1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit

Surabaya, 18 Juli 2025
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X-1
SMA Negeri 1 Surabaya
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Lestari Ayuningtyas
Kelas: X-1
Alamat: Jl. Mawar No. 25, Surabaya

Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa anak saya, Lestari Ayuningtyas, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Jumat, tanggal 18 Juli 2025. Hal ini dikarenakan kondisi kesehatannya sedang tidak memungkinkan untuk beraktivitas akibat demam tinggi dan flu.

Kami telah membawa anak kami ke dokter dan disarankan untuk beristirahat di rumah selama beberapa hari agar kondisinya cepat pulih dan tidak menularkan kepada teman-temannya di sekolah.

Kami memohon kepada Bapak/Ibu Guru untuk memberikan izin selama masa pemulihan tersebut. Apabila diperlukan, kami siap memberikan surat keterangan dari dokter yang menangani.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Hormat kami,
Siti Kurniawati
(Orang Tua/Wali Murid)

2. Surat Izin Tidak Masuk karena Acara Keluarga

Malang, 12 Mei 2025
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas IX-B
SMP Negeri 4 Malang
di Tempat

Dengan hormat,
Saya selaku orang tua dari:

Nama: Rafi Andrian
Kelas: IX-B

Dengan ini menginformasikan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari Selasa, 13 Mei 2025. Hal ini dikarenakan kami sekeluarga harus menghadiri acara pernikahan saudara kandung yang dilangsungkan di luar kota.

Karena acara tersebut bersifat keluarga inti dan memerlukan kehadiran seluruh anggota keluarga, termasuk anak kami, maka kami memohon pengertian dari Bapak/Ibu Wali Kelas untuk memberikan izin pada hari tersebut.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Hendrianto
(Orang Tua Siswa)

3. Surat Izin dari Siswa Sendiri karena Sakit

Kediri, 6 Maret 2025
Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPA 2
SMA Negeri 2 Kediri

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Bima Sakti
Kelas: XI IPA 2

Dengan ini menyampaikan permohonan izin tidak masuk sekolah pada hari Kamis, 6 Maret 2025. Saat ini saya sedang mengalami sakit flu berat dan disarankan oleh orang tua untuk beristirahat penuh di rumah agar kondisi saya segera membaik dan tidak memperburuk keadaan kesehatan.

Saya akan kembali ke sekolah segera setelah kondisi kesehatan saya memungkinkan. Saya juga berkomitmen untuk mengejar pelajaran yang tertinggal selama masa izin.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,
Bima Sakti

4. Surat Izin karena Sakit Lebih dari Satu Hari

Gresik, 9 Februari 2025
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VII-C
SMP Negeri 2 Gresik

Dengan hormat,
Saya orang tua dari:

Nama: Zahra Aulia
Kelas: VII-C

Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar dari tanggal 9 hingga 11 Februari 2025 karena menderita sakit tifus. Kami telah membawa anak kami ke rumah sakit dan saat ini sedang dalam masa perawatan dan pemulihan.

Sebagai bukti, kami juga melampirkan surat keterangan dokter yang menangani anak kami. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada anak kami selama masa penyembuhan.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat kami,
Novi Setyaningsih
(Orang Tua Siswa)

5. Surat Izin karena Keperluan Mendesak

Pasuruan, 20 Juni 2025
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas XII IPS 1
SMA Negeri 1 Pasuruan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dwi Ardiansyah
Kelas: XII IPS 1

Dengan ini memohon izin tidak dapat mengikuti kegiatan belajar pada hari Jumat, 20 Juni 2025 dikarenakan adanya keperluan keluarga yang sangat mendesak dan tidak dapat ditinggalkan.

Saya akan segera kembali ke sekolah pada hari berikutnya dan akan berusaha mengejar ketertinggalan materi pelajaran selama izin.

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,
Dwi Ardiansyah

6. Surat Izin karena Keluarga Meninggal

Sidoarjo, 14 April 2025
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-3
SMK Negeri 1 Sidoarjo

Dengan hormat,
Saya orang tua dari:

Nama: Nur Fadilah
Kelas: X-3

Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat masuk sekolah selama dua hari, yaitu pada tanggal 14 dan 15 April 2025, karena sedang dalam kondisi berduka atas meninggalnya nenek kandung dari pihak ibu.

Karena anak kami diminta untuk ikut mendampingi keluarga dalam prosesi pemakaman dan tahlilan, maka kami memohon pengertian dari Bapak/Ibu untuk memberikan izin selama waktu tersebut.

Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ahmad Fauzi
(Orang Tua Murid)

7. Surat Izin via Email atau Chat Formal

Subjek: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah - Ananda Anisa Putri

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas VIII-A
SMP Negeri 7 Jember

Assalamualaikum Wr. Wb.,

Saya, Retno Yuliani, orang tua dari Anisa Putri (kelas VIII-A), ingin menginformasikan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar pada tanggal 17 Juli 2025 karena sedang mengalami demam dan batuk.

Saat ini anak saya sedang menjalani perawatan ringan di rumah, dan kami berharap ia dapat segera pulih dan kembali mengikuti kegiatan belajar seperti biasa.

Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin selama masa pemulihan. Terima kasih atas perhatiannya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.
Salam hormat,
Retno Yuliani

8. Surat Izin karena Tes Kesehatan

Blitar, 3 Juli 2025
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI MIPA
SMA Negeri 3 Blitar

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Lilis Mardiani
Kelas: XI MIPA

Dengan ini memohon izin untuk tidak mengikuti kegiatan belajar pada hari Kamis, 3 Juli 2025. Saya harus menjalani pemeriksaan kesehatan berkala di rumah sakit yang telah dijadwalkan sebelumnya oleh pihak keluarga.

Saya menyadari pentingnya kehadiran di sekolah, namun kondisi ini tidak dapat ditunda. Saya akan berusaha mengejar pelajaran yang tertinggal dan meminta catatan kepada teman sekelas.

Demikian surat ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu.

Hormat saya,
Lilis Mardiani

9. Surat Izin karena Mengikuti Lomba

Madiun, 10 Januari 2025
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VIII-B
SMP Negeri 5 Madiun

Dengan hormat,
Saya orang tua dari:

Nama: Angga Prayoga
Kelas: VIII-B

Menginformasikan bahwa anak kami tidak dapat hadir ke sekolah pada hari Jumat, 10 Januari 2025 karena sedang mengikuti lomba matematika tingkat kota yang mewakili sekolah.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin serta dukungan agar anak kami tetap semangat dalam membawa nama baik sekolah.

Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Irwan Hidayat
(Orang Tua Siswa)

10. Surat Izin karena Liburan Keluarga

Batu, 28 Desember 2024
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VI-B
SD Negeri 2 Batu

Dengan hormat,
Saya orang tua dari:

Nama: Alika Mutiara
Kelas: VI-B

Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal 28 dan 29 Desember 2024 karena kami sekeluarga melakukan perjalanan keluar kota untuk keperluan liburan akhir tahun.

Kami memahami pentingnya kedisiplinan dalam mengikuti pelajaran, oleh karena itu kami akan membantu anak kami untuk mengejar materi yang tertinggal selama izin.

Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas pengertiannya.

Hormat kami,
Rina Wulandari
(Orang Tua Murid)



Simak Video "Video: NVIDIA Tetap Optimistis Berbisnis di China di Tengah Tarif Trump"

(dpe/irb)
Berita Terkait
Berita detikcom Lainnya
Berita Terpopuler

Video

Foto

detikNetwork