.webp)
Bagi karyawan yang hendak mengundurkan diri dari kantor maupun perusahaan tempat ia bekerja, menyiapkan surat pengunduran diri atau surat resign perlu untuk dilakukan. Berikut cara membuat surat pengunduran diri karyawan yang baik dan sopan, lengkap dengan contohnya.
Seperti namanya, surat pengunduran diri merupakan surat yang disampaikan oleh karyawan yang ingin berhenti bekerja. Mengutip dari buku 'Berani Resign!' yang disusun oleh Aji Sukma dan Elisabeth Murni, disampaikan bahwa tujuan surat pengunduran diri adalah sebagai upaya menjaga hubungan baik dengan atasan dan perusahaan yang akan ditinggalkan. Diketahui bahwa menjaga hubungan baik penting untuk dilakukan karena di masa depan akan ada kemungkinan untuk bersinggungan kembali dengan mereka.
Mengingat surat pengunduran diri menjadi hal yang sangat penting, sebaiknya seorang karyawan mempersiapkannya dengan baik dan tentunya menggunakan bahasa yang sopan. Lantas bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan? Mari simak uraian penjelasannya melalui paparan berikut.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Terkait cara membuat surat pengunduran diri, detikers perlu mengetahui struktur suratnya dan prosedur resign secara umumnya. Sebagai salah satu panduan, mari ketahui terlebih dahulu terkait prosedur seorang karyawan mengajukan resign yang dikutip dari buku 'Kompensasi & SOP Pemberhentian Tenaga Kerja Berdasarkan Aturan Pemerintah' karya 123meimei _:
- Karyawan menyampaikan rencana untuk mengajukan resign kepada alasannya. Pada momen ini, karyawan sekaligus menyampaikan alasan pengunduran dirinya.
- Surat pengunduran diri sebaiknya dibuat dengan memperhatikan one month notice atau pengajuan sebulan sebelumnya.
- Karyawan membuat surat resign yang mengajukannya kepada atasan, manager, kepala departemen, kepala divisi, maupun bagian HRD.
- Surat resign akan diproses terlebih dahulu dan karyawan dapat menunggu disetujui.
- Setelah surat pengunduran diri disetujui, karyawan yang bersangkutan masih harus bekerja hingga satu bulan, sesuai dengan one month notice yang biasanya ditetapkan sebagai aturan di sebagian besar kantor maupun perusahaan.
- Selama satu bulan terakhir bekerja, karyawan dapat melakukan transfer pekerjaan yang ditinggalkannya kepada karyawan pengganti.
Selanjutnya, penting bagi karyawan yang ingin resign untuk memperhatikan cara penulisan surat pengunduran dirinya. Masih dikutip dari buku 'Berani Resign!' berikut struktur surat resign atau surat pengunduran diri secara umum:
Header
Header biasanya berisikan informasi pribadi karyawan yang bersangkutan mengenai posisi maupun hal yang berkaitan dengan pekerjaan. Pada bagian ini juga dapat dicantumkan mengenai tanggal pembuatan surat, nama, dan alamat atasan yang dituju.
Isi
Isi biasanya berupa salam maupun informasi tentang rencana pengunduran diri. Baik itu alasan, tanggal pengunduran diri, maupun hal lain yang ingin disampaikan oleh pihak karyawan.
Penutup
Penutup biasanya berisikan salam penutup, tanda tangan, hingga nama terang dari karyawan yang mengajukan surat resign.
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Indonesia
Agar dapat lebih memahami tentang surat pengunduran diri, tidak ada salahnya untuk melihat contohnya secara langsung. Masih mengutip dari buku sebelumnya, berikut contoh surat pengunduran diri dalam bahasa Indonesia:
Yogyakarta, 11 Januari 2019
Bapak Jonathan Christie
Pimpinan PT Kairos
Jalan Kaliurang, Yogyakarta
Salam hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Kidung Arunika
Alamat: Jalan Colombo No. 78A, Yogyakarta
Jabatan: Account Officer
Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan Account Officer di PT Kairos terhitung sejak tanggal 14 Februari 2019.
Pengunduran diri ini saya lakukan dengan penuh kesadaran dan tidak ada tekanan dari pihak mana pun. Adapun alasan saya mengundurkan diri karena saya akan fokus untuk menjalankan bisnis crafting yang selama ini saya kelola.
Sebelum saya meninggalkan kantor, saya berjanji akan menyelesaikan seluruh tugas dan kewajiban saya di kantor ini. Saya juga bersedia untuk membantu proses peralihan pekerjaan dan pendelegasian tugas kepada rekan-rekan yang lain terkait pengunduran diri saya.
Pada kesempatan ini, saya juga ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada perusahaan atas kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarir di tempat ini. Selama saya bekerja, ada begitu banyak pembelajaran serta pengalaman baru yang saya peroleh dan itu akan sangat berguna untuk kehidupan saya di masa mendatang. Saya juga minta maaf jika selama bekerja ada salah kata maupun tindakan yang saya perbuat.
Meski kelak saya sudah tidak menjadi bagian dari keluarga besar perusahaan ini, semoga hubungan kekeluargaan tetap berjalan dengan baik. Saya juga berharap semoga perusahaan yang Bapak pimpin semakin sukses dan berkembang.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Kidung Arunika
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
Selain dapat ditulis dalam bahasa Indonesia, surat pengunduran diri juga dapat disampaikan dalam bahasa asing, salah satunya bahasa Inggris. Agar dapat memiliki gambaran terkait contoh surat pengunduran diri bahasa Inggris, simak contohnya yang dikutip dari buku 'Panduan Lengkap Membuat Surat-surat Bisnis' karya Julie Medikawati, SS., MM:
Solo, February 29th 2024
Mrs. Sofiya
HRD Cloudy Company
Dear Mrs.
I would like to inform you that I am resigning from my position as sales marketing for the Cloudy Company, effective March 19th 2024.
Thank you for the opportunities for professional and personal development that you have provided me during the last 5 years. I have enjoyed working for the agency and appreciate the support provided me during my tenure with the company.
If I can be of any help during this transition, please let me know.
Sincerely,
Senja Pelita
Sales Marketing
Demikian tadi rangkuman cara membuat surat pengunduran diri yang dilengkapi contohnya dalam bahasa Indonesia dan Inggris. Semoga informasi ini membantu!
(par/dil)
