Cara Mengisi PDSS Manual dan Pakai e-Rapor untuk SNBP 2025

Masa pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) dibuka mulai 6 Januari 2025. Sekolah yang hendak mendaftarkan siswanya untuk mengikuti Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP) 2025 harus mengisi PDSS paling lambat 31 Januari 2025.

Koordinator SNBP Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB) Riza Satria Perdana mengatakan ada dua opsi mekanisme pengisian PDSS 2025, yakni secara manual dan melalui sinkronisasi dengan e-Rapor. Sekolah yang menggunakan e-Rapor dan mengisi PDSS dengan e-Rapor akan mendapat tambahan kuota sekolah 5 persen siswa terbaiknya.

"Bagi sekolah yang mau mengisi PDSS dengan menggunakan e-Rapor, itu akan mendapatkan tambahan kuota 5 persen," jelasnya dalam Sosialisasi Daring Pembuatan Akun SNPMB dan Pengisian PDSS Tahun 2025 di kanal YouTube SNPMB ID, Minggu (5/1/2025), ditulis Selasa (7/1/2025).

PDSS Diisi oleh Siapa?

Pengisian PDSS dilakukan oleh operator sekolah atau pihak yang diberi kewenangan mengelola data sekolah di PDSS. Pengisian PDSS oleh operator atau petugas didampingi oleh kepala sekolah.

PDSS Kapan Dibuka?

Pengisian PDSS 2025 dibuka pada 6-31 Januari 2025. Tahun ini, masa pengisian PDSS kurang dari 1 bulan kalender.

"Bagi Bapak-Ibu kepala sekolah dan juga operator sekolah, ini mohon diperhatikan, karena agak berbeda dari tahun sebelumnya," ucapnya.

"Mohon segera bisa difinalisasi siswa eligible-nya sehingga nanti pada waktu pengisian PDSS akan cepat," kata Riza.

Cara Mengisi PDSS 2025

Berikut cara mengisi PDSS berdasarkan paparan sosialisasi pengisian PDSS 2025.

Cara Mengisi PDSS 2025 Manual

Finalisasi Data Sekolah

• Log in di https://pdss-snbp-snpmb.bppp.kemdikbud.go.id/
• Pada Dashboard PDSS, cek data sekolah yang diambil dari Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) dan Portal SNPMB sudah benar
• Cek kuota tiap jurusan (tidak ada di Kurikulum Merdeka)
• Jika ada perbedaan data, perbaiki di Pusdatin
• Tentukan jenis studi: 3 tahun reguler, 4 tahun reguler, atau akselerasi
• Finalisasi data sekolah

Penentuan Siswa Eligible

• Isikan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) siswa
• Jika ada data NISN yang berbeda dengan data Pusdatin, perbaiki di Pusdatin
• Sekolah menentukan peringkat siswa eligible per jurusan, atau per kurikulum (bagi yang menggunakan Kurikulum Merdeka)
• Pastikan tidak ada siswa dengan peringkat yang sama
• Pastikan urutan ranking tidak berubah lagi agar proses selanjutnya tidak terhambat
• Finalisasi siswa eligible

Penentuan Kurikulum

• Tentukan kurikulum per semester pada tiap jurusan
• Bagi sekolah dengan Kurikulum Merdeka, pilih semua mata pelajaran yang ditawarkan pada siswa
• Bagi SMK dengan mata pelajaran beragam, gunakan placeholder mata pelajaran, judulnya dapat diubah
• Tentukan mata pelajaran, Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM), dan jam yang berlaku
• Finalisasi kurikulum

Pengisian Nilai

• Isikan nilai setiap siswa pada setiap semester satu per satu atau secara bulk dengan dokumen Ms. Excel yang sudah disediakan (wajib sesuai format)
• Sekolah dengan Kurikulum Merdeka mengisi mata pelajaran yang diikuti siswa saja (mapel wajib dan mapel pilihan yanh diambil)
• Cek kembali nilai siswa karena setelah finalisasi nilai, perubahan nilai hanya dapat dilakukan via Helpdesk SNPMB dengan surat dari kepala sekolah dan membutuhkan waktu
• Pembatalan siswa eligible setelah pengisian nilai harus dilakukan admin
• Finalisasi akhir (finalisasi nilai)

Unduh Tanda Bukti Finalisasi Pengisian PDSS

• Pada bagian Tanda Bukti Finalisasi, klik Unduh

Unfinalisasi

Jika hendak membatalkan finalisasi, unfinalisasi mandiri bisa dilakukan setelah semua syarat terpenuhi sehingga dapat mengubah data. Jika melalukan unfinalisasi, data tahap sebelumnya akan terhapus.

Cara Mengisi PDSS 2025 Pakai e-Rapor

Aktifkan e-Rapor

• Log in di https://pdss-snbp-snpmb.bppp.kemdikbud.go.id/
• Cek data sekolah yang ditarik dari Pusdatin dan portal SNPMB
• Pada bagian e-Rapor, klik Gunakan
• Jika gagal koneksi ke e-Rapor, refresh dan cek kembali
• Finalisasi data sekolah

Isi Peringkat Siswa Eligible

• Isikan NISN siswa untuk menambah siswa eligible saat proses penarikan data nilai dari e-Rapor berlangsung di balik layar oleh sistem.
• Status "Sedang diproses" siswa akan otomatis menjadi "Sukses" saat data nilai e-Rapor selesai ditarik, tahap ini membutuhkan waktu
• Finalisasi nilai siswa eligible jika semua status siswa sudah "Sukses"

Unfinalisasi

Finalisasi pengisian PDSS pakai e-Rapor hanya terdiri dari 2 langkah, yaitu finalisasi data sekolah dan finalisasi nilai.

Jika hendak membatalkan finalisasi data sekolah, lakukan unfinalisasi sebelum finalisasi nilai. Setelah dibatalkan, sekolah bisa memilih ulang untuk mengisi PDSS dengan e-Rapor atau secara manual.

Sedangkan finalisasi nilai pada pengisian PDSS dengan e-Rapor tidak dapat dibatalkan.

Unduh Tanda Bukti Finalisasi Pengisian PDSS

• Pada bagian Tanda Bukti Finalisasi, klik Unduh

Itulah cara mengisi PDSS 2025. Pastikan sekolah sudah mengisi PDSS agar siswa bisa mendaftar SNBP 2025.

Video: Kebijakan untuk Siswa yang Lolos SNBP 2025 tapi Tak Dapat KIP Kuliah

Video: Kebijakan untuk Siswa yang Lolos SNBP 2025 tapi Tak Dapat KIP Kuliah