.webp)
Masa pengambilan raport peserta didik untuk semester genap tahun ajaran 2024/2025 segera tiba. Sebelum waktu pelaksanaan dimulai, sekolah biasanya mengirimkan surat undangan pengambilan raport kepada orang tua/wali.
Pada dasarnya, surat undangan adalah surat yang dikirim pribadi/lembaga untuk mengundang seseorang supaya hadir. Baik untuk keperluan formal atau informal.
Nurhadi dalam bukunya Handbook of Writing, menjelaskan kelengkapan, kejelasan dan ketentuan pesan dalam surat undangan sangat diperlukan. Kelengkapan surat undangan yang dimaksud meliputi nama acara/kegiatan, waktu pelaksanaan, tempat acara, dan barulah hal lain.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Surat undangan pengambilan raport masuk dalam kategori surat formal, karena surat ditulis untuk keperluan resmi. Setiap sekolah seharusnya sudah memiliki kerangka surat undangan pengambilan rapor masing-masing.
Namun, untuk menjadi inspirasi lain Bapak-Ibu Guru, berikut ini 5 contoh surat undangan pengambilan raport yang bisa dicontoh dikutip dari laman SMA Negeri 7 Padang, SD Telkom Padang, SMK Kehutanan Negeri Kadipaten, SMPN 4 Batang, dan SD IT Al Manar Pekanbaru.
5 Contoh Undangan Pengambilan Raport
Contoh Undangan Pengambilan Raport 1
KOP SURAT SEKOLAH
Nomor: (nomor surat) Tanggal surat dibuat
Perihal: Undangan
Yth: Orang tua/wali dari .....(nama murid).....
Siswa kelas 10 s/d 12 SMAN 7 Padang
di
Padang
Dengan hormat,
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, sehubungan telah berakhirnya Ujian Sumatif Akhir Semester Genap Tahun Ajaran 2024/2025, bersama ini kami mengundang Orang tua/wali siswa kelas 10 s/d 12 untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: Jumat/27 Juni 2025
Tempat: Kelas masing-masing
Acara: Pengambilan Raport Penilaian Semester Genap
Jadwal:
1. Siswa kelas 10: Pukul 10.30 s.d 11.30 WIB
2. Siswa kelas 11: Pukul 13.30 s.d 14.30 WIB
3. Siswa kelas 12: Pukul 15.00 s.d 16.00 WIB
Demikianlah undangan ini kami sampaikan atas kehadirannya dan kerjasama yang baik kami mengucapkan terima kasih.
Kepala,
(tanda tangan kepala sekolah)
(nama kepala sekolah)
(NIP kepala sekolah)
Contoh Undangan Pengambilan Raport 2
KOP SURAT SEKOLAH
Nomor: (nomor surat)
Lamp: -
Perihal: Undangan Penerimaan Raport Semester 2
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua Murid SD Telkom Padang
Di
Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Terlebih dahulu kami mendoakan semoga Bapak/Ibu selalu dalam keadaan sehat wal'afiat dalam menjalankan aktifitas sehari-hari, Amin ya rabbal'alamin.
Sehubung dengan telah dilaksanakannya Ujian Sumatif Akhir Semester Genap Tahun Ajaran 2024/2025, untuk itu kami mengundang Bapak/Ibu hadir dalam pembagian raport semester 2 (dua) yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 26 Juni 2025
Waktu: 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat: (nama sekolah) SD Telkom Padang
Acara: Pembagian Raport Semester 2 (dua)
Agar anak kita dapat menerima raport, diharapkan Bapak/Ibu telah menyelesaikan pembayaran SPP Sampai bulan Juni 2025.
Karena pentingnya hal tersebut dan demi kemajuan anak kita, maka kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk datang tepat pada waktu dan sesuai nomor urut jadwal pengambilan raport (Jadwal masing-masing kelas).
Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapakan terima kasih.
Padang, 24 Juni 2025
Kepala (nama sekolah)
(tanda tangan kepala sekolah)
(nama kepala sekolah)
(NIP kepala sekolah)
Contoh Undangan Pengambilan Raport 3
KOP SURAT SEKOLAH
Nomor: (nomor surat) (tanggal surat dibuat)
Lampiran: -
Perihal: Surat undangan pengambilan hasil laporan belajar peserta didik
Kepada Yth.
Orang tua/wali murid
Kelas X dan Xi
di-
tempat
Sehubung dengan berakhirnya penilaian akhir tahun pelajaran 2024/2025 dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara:
Hari/Tanggal: Jumat, 2 Juni 2017
Waktu: 08.00 - Selesai
Acara: Pengambilan hasil laporan belajar peserta didik
Tempat: (lokasi pengambilan rapor) Ruang Aula SMK Kehutanan Negeri Kadipaten
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah,
(tanda tangan kepala sekolah)
(nama kepala sekolah)
(NIP kepala sekolah)
Contoh Undangan Pengambilan Raport 4
KOP SURAT SEKOLAH
Nomor: (nomor surat) (tanggal surat dibuat)
Lamp: -
H a l: Undangan
Yth. : Bapak/Ibu/Sdr. Orang tua/Wali siswa
Siswa kelas VII dan VIII SMP Negeri 4 Batang
di
B A T A N G
Mengharap dengan hormat kehadiran orang tua/wali siswa SMP Negeri 4 Batang besok pada:
Hari/tanggal: Sabtu, 28 Juni 2025
Waktu: Kelas VII Pukul 08.00-09.30 WIB
Kelas VII Pukul 10.30-12.00 WIB
Tempat: Ruang kelas masing-masing
Keperluan: Penerimaan Laporan Hasil Belajar Siswa Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025
Keterangan: Harap hadir tepat waktu dan membawa pulpen untuk tanda tangan Rapor dan daftar penerimaan rapor.
Demikian atas perhatian dan kehadirannya kami ucapakan terima kasih.
Kepala Sekolah,
(tanda tangan kepala sekolah)
(nama kepala sekolah)
(NIP kepala sekolah)
Catatan:
(catatan tambahan jika diperlukan)
Contoh Undangan Pengambilan Raport 5
No: (nomor surat undangan)
Lamp: -
Hal: Undangan Pengambilan Rapor Semester II Tahun Pelajaran 2024-2025
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Wali Murid
Di
Tempat
Assalamu'alaikum Wr Wb
Dengan hormat,
Teriring doa disampaikan semoga Bapak/Ibu tetap berada dalam keadaan sehat wal'afiat dan sukses menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin.
Bersama surat undangan ini kami ingin menyampaikan beberapa hal, yakni sebagai berikut:
1. Sehubung telah berakhirnya masa ujian Semester II Tahun Pelajaran 2024-2025, maka kami mengundang Bapak/Ibu/Wali murid untuk dapat hadir mengambil Rapor Semester II yang insyaAllah akan dibagikan pada:
Tanggal: Sabtu, 28 Juni 2025
Waktu: 08.00 WIB - 11.00 WIB
Tempat: Ruang kelas masing-masing
2. Kami imbau kembali kepada bapak/ibu/wali murid yang masih mempunyai tunggakan administrasi sekolah agar dapat secara mengangsur atau melunasi tunggakan administrasi sekolahnya.
Demikianlah surat ini disampaikan atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Wali Murid kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalamu'alaikum Wr Wb
Kepala Sekolah
(Nama sekolah)
(Nama kepala sekolah)
Demikianlah 5 contoh undangan pengambilan raport yang bisa jadi inspirasi Bapak-Ibu Guru. Semoga bermanfaat!
(det/faz)
