.webp)
- Mengenal Apa Itu Surat Paklaring
- Fungsi Surat Paklaring 1. Perlindungan Hukum 2. Penjelasan Persyaratan Kerja 3. Penjelasan Hak dan Kewajiban 4. Pedoman dan Acuan Bersama 5. Kesepahaman dan Kepatuhan 6. Menjadi Acuan dalam Pengambilan Keputusan 7. Acuan Evaluasi Kerja
- Syarat-Syarat Membuat Surat Paklaring
- Apa Saja yang Harus Ada dalam Surat Paklaring? 1. Identitas Perusahaan 2. Identitas dan Alamat Karyawan 3. Masa Kerja 4. Tanggal Berhenti Kerja 5. Pengesahan
- Contoh Format Surat Paklaring 1. Contoh 1 2. Contoh 2 3. Contoh 3
Dalam dunia kerja terdapat banyak surat-surat resmi yang penting untuk kita ketahui, salah satunya adalah surat paklaring. Secara singkat surat ini merupakan bukti resmi yang menunjukkan seseorang pernah bekerja di suatu tempat dalam waktu tertentu.
Tujuan surat paklaring adalah membantu mengurangi kesalahpahaman dan menciptakan dasar untuk kerja sama di masa mendatang.
Kalau detikers ada yang sedang jadi karyawan, simak artikel ini supaya memahami komponen, fungsi, dan contoh surat paklaring.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Mengenal Apa Itu Surat Paklaring
Melansir dari laman resmi Disnaker Malang, surat paklaring adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di sebuah perusahaan atau lembaga yang di dalamnya termasuk jabatan dan lama bekerja.
Baca juga: Mengapa Berpikir Keras Bisa Terasa Menyiksa? |
Surat ini dapat dikeluarkan oleh tempat kerja yang ditinggalkan dan menjadi syarat penting saat melamar pekerjaan baru sebagai bukti pengalaman. Selain itu, surat ini juga merupakan bukti representasi prestasi dan kontribusi karyawan.
Fungsi Surat Paklaring
Berikut beberapa fungsi dari surat ini meliputi:
1. Perlindungan Hukum
Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis dan hukum yang mengikat untuk melindungi kedua belah pihak apabila terjadi ketidaksepakatan dan perselisihan. Hal inilah yang memberikan dasar hukum yang jelas mengenai hak dan kewajiban setelah terjadinya kesepakatan.
2. Penjelasan Persyaratan Kerja
Selain itu surat ini juga berfungsi memberikan gambaran yang terperinci tentang persyaratan pekerjaan, hak, dan kewajiban yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak. Mencakup jam kerja, tugas-tugas, gaji, hak-hak, kewajiban, serta yang berkaitan dengan pekerjaan.
3. Penjelasan Hak dan Kewajiban
Fungsi ketiga membantu dalam mengklasifikasikan hak dan kewajiban pekerja dan perusahaan. Hal ini membantu mencegah terjadinya kesalahpahaman ataupun konflik di masa mendatang.
4. Pedoman dan Acuan Bersama
Selain fungsi di atas, paklaring juga berfungsi sebagai pedoman dan acuan dasar bagi kedua belah pihak dan memastikan adanya pemahaman yang sama mengenai bagaimana pekerjaan akan dilakukan.
5. Kesepahaman dan Kepatuhan
Dengan adanya surat ini, akan terjadi kesepahaman yang lebih baik antara kedua belah pihak yang membantu mendorongnya kepatuhan terhadap kesepakatan yang telah disepakati, serta mengurangi risiko munculnya sengketa atau ketidakpatuhan.
6. Menjadi Acuan dalam Pengambilan Keputusan
Surat ini juga berfungsi sebagai panduan yang penting bagi kedua belah pihak dalam mengambil keputusan.
7. Acuan Evaluasi Kerja
Jika suatu perusahaan ingin melakukan evaluasi, surat ini juga bisa menjadi acuan, mencakup kinerja, target-target, dan tugas-tugas yang harus diselesaikan.
Syarat-Syarat Membuat Surat Paklaring
Mengacu pada laman Disnaker Malang, menyebutkan sebagai berikut:
- Resign dengan cara baik-baik
- Masa kerja minimal satu tahun di posisi terakhir
- Memenuhi seluruh kewajiban sebelum resign
Apa Saja yang Harus Ada dalam Surat Paklaring?
Melansir dari laman Disnaker Malang, menyebutkan sebagai berikut:
1. Identitas Perusahaan
Berupa nama perusahaan, logo perusahaan, alamat perusahaan, nomor perusahaan, alamat email perusahaan.
2. Identitas dan Alamat Karyawan
Berisi nama lengkap, nomor identitas, jabatan terakhir.
3. Masa Kerja
Informasi terkait lamanya karyawan tersebut bekerja.
4. Tanggal Berhenti Kerja
Informasi terkait tanggal berhenti karyawan.
5. Pengesahan
Berisi siapa pihak yang mengesahkan surat tersebut.
Contoh Format Surat Paklaring
1. Contoh 1
SURAT PAKLARING
No.: 127/HRD/-RM/VI/2021
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : (Diisi Pimpinan Perusahaan)
Jabatan:
Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama: (Karyawan yang bersangkutan)
Alamat:
Karyawan tersebut benar telah bekerja di .................................. Terhitung sejak................. sampai dengan
................. Adapun jabatan terakhir saudara adalah sebagai........................
Selama bekerja di ........................, Saudara telah memberikan dedikasi dan loyalitasnya yang besar
terhadap perusahaan serta tak pernah sekalipun melakukan hal - hal yang merugikan
perusahaan.Dalam hal ini saudara...........mengundurkan diri karena..................
Kami sangat berterimakasih atas kerja kerasnya selama ini dan mengharapkan saudara dapat sukses pada masa mendatang.
Demikian surat paklaring ini kami buat agar dapat dipergunakan dengan semestinya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.
Jakarta, .......................
Hormat Kami,
Direktur
Contoh Surat Paklaring
2. Contoh 2
RAJAWALI UTAMA JAYA
Jalan Manau Gg. Perdas No. 17 Desa Tegal Wangi Kecamatan Weru
SURAT PAKLARING
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ho A Jen
Jabatan : Direktur Utama
Alamat : Jalan Manau Gg. Perdas No. 17 Desa Tegal Wangi Kecamatan Weru
Dengan ini menerangkan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama : Kocak Suhardi
NIK : xxxxxxxxxx
Jabatan : Karyawan
Alamat : Jl. Kalijaga, No. 55 RT 02 RW 06 Kampung Karang Wangun Kel. Pegambiran Kec. Lemahwungkuk Kota Cirebon
Benar telah bekerja di perusahaan RAJAWALI UTAMA JAYA. Selamu bekerja di RAJAWALI UTAMA JAYA, Sandara Kecuk Suhardi telah memberikan dedikasi serta loyalitasnya yang besar terhadap perusahaan serta tidak pernah sekalipun melakukan hal-hal yang merugikan pihak perusahaan. Dalam hal ini Saudara Kecuk Suhardi mengundurkan diri atas kemasannya sendiri.
Demikian surat paklaring ini kami beat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Alas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Cirebon, 10 November 2017
Hormat Kami
Direktur Utama
3. Contoh 3
PT. INDO PERMATA
Cabang Pekanbaru
Jl. Raya Teratak Balah Kampar 25452.
Telp. (0761) 8440000 d. 223-Fax. (0761) 8440010
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 504/BPR-MJPY/PKU/X/2017
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Jabatan : Alan Arifa
Jabatan : HRD
Alamat : Raya Teratak Bush 88 Kampar Riau, Pekanbaru
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Teguh Pratikno
Tempat/Tgl. Lahir : Wonosobo, 07 Agustus 1993
NIK : xxxxxxxxxxxxx
Jabatan : Merchandiser
Adalah benar bekerja sebagai karyawan PT. Indo Permata di bagian Merchandiser, terhitung sejak tanggal 01 Juli 2015 sampai dengan sekarang
Selama bekerja yang bersangkutan mempunyai kinerja yang baik dan bertanggung jawab serta selalu menjaga nama baik PT. Indo Permata
Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagai bahan referensi sta dipergunakin sebagaimana mestinya
Pekanbaru, 23 Otober 2017
PT BPR Mandiri Jaya Perkasa
Wadva Arifa
HRD
(pal/pal)
