Surat Paklaring Adalah: Pengertian, Fungsi, dan Komponennya

Surat paklaring bisa dipahami sebagai surat pengalaman kerja dari seorang karyawan. Surat ini tentu merupakan dokumen penting karena memiliki banyak fungsi atau manfaat dalam dunia kerja.

Surat paklaring termasuk dalam surat yang resmi karena secara umum diterbitkan oleh perusahaan tempat seorang karyawan itu bekerja. Lalu, apa saja sih fungsi surat paklaring bagi karyawan tersebut?

Bagi kamu yang juga menjadi karyawan perlu tahu apa itu surat paklaring dan fungsinya. Kamu bisa simak ulasan di bawah ini untuk menjadi referensi kamu.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Pengertian Paklaring

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, paklaring biasa disebut juga sebagai surat pengalaman kerja. Sudah pasti surat ini berisi informasi mengenai pengalaman seseorang di dunia kerja.

Dilansir dari situs Disnaker Malang, pengertian paklaring adalah surat keterangan yang berisi pernyataan bahwa seseorang pernah bekerja pada suatu lembaga atau perusahaan dengan jabatan dalam waktu tertentu. Isinya menjelaskan jenjang karir seseorang mulai dari awal bekerja hingga akhir masa kerjanya.

Begitu pula yang dijelaskan oleh Kemnaker RI, bahwa paklaring adalah surat yang digunakan seseorang saat membutuhkan bukti sedang atau pernah bekerja di suatu perusahaan. Biasanya surat paklaring menjadi syarat lampiran dokumen saat mendaftar ke tempat kerja yang baru.

Fungsi Paklaring

Surat paklaring tidak hanya sekedar berfungsi sebagai syarat lampiran dokumen untuk mendaftar pekerjaan yang baru. Paklaring ini memiliki fungsi yang lebih luas, seperti berikut ini:

Berkas pengajuan beasiswa

Ketika seorang karyawan mengundurkan diri dari pekerjaan karena untuk melanjutkan pendidikan, maka ia bisa mengajukan beasiswa. Paklaring bisa berfungsi sebagai berkas pelengkap pengajuan beasiswa tersebut untuk mempermudah mendapatkan beasiswanya.

Klaim jaminan sosial BPJS

Salah satu syarat untuk mengklaim jaminan sosial hari tua BPJS Ketenagakerjaan adalah dengan surat paklaring. Surat tersebut dapat diminta ke perusahaan sebelum memutuskan keluar dari pekerjaan.

Perlindungan hukum

Paklaring dapat berfungsi sebagai bukti tertulis dan hukum yang mengikat untuk melindungi kedua pihak apabila terjadi perselisihan. Hal ini memberikan dasar hukum yang jelas terkait hak dan kewajiban yang telah disepakati.

Dasar evaluasi kinerja

Paklaring dapat berfungsi untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Dasar ini mencakup parameter kinerja, target, dan tugas yang harus diselesaikan, sehingga menjadi acuan pencapaian kerja.

Referensi dalam pengambilan keputusan

Paklaring dapat menjadi panduan penting bagi kedua pihak dalam pengambilan keputusan. Apabila terdapat perubahan dalam tugas atau kewajiban, maka paklaring bisa menjadi rujukan dasar yang harus disesuaikan.

Permohonan pinjaman bank

Paklaring dapat dimanfaatkan karyawan untuk mengajukan kredit di bank. Surat ini digunakan sebagai pertimbangan pihak bank dalam menilai kemampuan pekerja untuk membayar angsuran.

Syarat Mendapatkan Paklaring

Meski setiap karyawan berhak mendapatkan paklaring, namun ada syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk mendapatkannya. Karyawan harus memenuhi syarat-syarat berikut ini:

Mengundurkan diri baik-baik

Ketika mengundurkan diri, karyawan harus bersikap profesional secara baik-baik kepada perusahaan. Karyawan harus mengerti sistem cara pengunduran diri dari perusahaannya agar bisa berjalan tanpa kendala.

Masa kerja minimal setahun

Syarat ini bergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan karena satu sama lain memiliki peraturan yang berbeda. Secara umum perusahaan akan menerbitkan surat paklaring untuk karyawan yang sudah bekerja minimal satu tahun.

Penuhi seluruh kewajiban

Seorang karyawan yang akan mengundurkan diri dari perusahaan harus sudah memenuhi tanggung jawabnya terlebih dahulu. Hal ini juga untuk memenuhi syarat menerima paklaring dari perusahaan.

Komponen Paklaring

Dalam surat paklaring pada dasarnya memuat beberapa komponen seperti kop, judul, identitas, jabatan, skill, dan kelengkapan. Lebih jelasnya simak penjelasan ini:

1. Kop surat

Kop surat menjadi tanda bahwa paklaring adalah surat atau dokumen yang bersifat resmi. Kop ini berisi nama perusahaan, alamat, nomor, dan logo.

2. Judul

Judul pada paklaring biasanya tertulis sebagai surat pengalaman kerja. Hal ini berfungsi untuk membedakannya dengan surat jenis lain dan bisa ditambah pula dengan nomor surat.

3. Identitas

Identitas ini mencakup identitas pembuat kerja yang menjelaskan nama dan jabatannya. Kemudian identitas pekerja yang memuat nama, alamat, nomor induk, jabatan, dan lama kerjanya.