.webp)
Saat sebuah rapat digelar seringkali akan ada pihak yang menulis catatan selama berlangsungnya rapat tersebut. Catatan tersebut yang dinamakan sebagai notulen atau notula rapat.
Notulen rapat merupakan suatu ringkasan topik atau materi yang dibahas dalam rapat. Nantinya notulen rapat digunakan untuk dokumentasi rapat atau untuk tujuan tertentu. Untuk mengetahui seperti apa bentuk atau format notulen rapat, simak contoh-contohnya berikut.
Apa Itu Notulen Rapat
Setiap kegiatan rapat atau diskusi perlu memiliki catatan, mulai dari waktu, tempat, agenda, hingga jalannya rapat tersebut. Catatan tersebut disebut sebagai notula atau notulen. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, notulen adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan atau rapat serta hal yang dibicarakan di dalamnya.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Dikutip dari Buku Ajar Bahasa Indonesia oleh Dr Esti Royani, notulen adalah catatan resmi suatu rapat yang pada dasarnya berisi tentang siapa, apa, bagaimana, dan hasil dari suatu hal yang dirapatkan. Notulen ini biasanya digunakan untuk melaporkan suatu pertemuan tidak hanya rapat, tetapi juga seminar atau diskusi.
Dalam pembuatan notulen, terdapat seorang petugas yang membuat catatan tersebut secara keseluruhan selama rapat berlangsung. Petugas tersebut biasa disebut notulis yang bertugas membantu moderator.
Adapun dikutip dari buku Cendekia Berbahasa oleh Erwan Juhara dkk, untuk menjadi notulis diperlukan kecermatan dalam mengikuti jalannya rapat dan kepandaian menafsirkan materi.
Fungsi Notulen Rapat
Agar suatu kegiatan rapat dapat terdokumentasi dengan baik selama proses kegiatannya, maka diperlukan suatu notulen. Fungsi notulen memiliki arti penting terhadap kegiatan rapat karena di dalamnya semua kegiatan akan dibuktikan secara tertulis.
Adapun fungsi-fungsi notulen rapat menurut buku Pedoman Umum Organisasi dan Administrasi Rukun Warga Rukun Tetangga oleh Wahono Sumadiono, adalah sebagai berikut:
1. Notulen berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa telah diselenggarakan suatu rapat atau pertemuan resmi.
2. Notulen berguna untuk alat pengukur sukses atau tidaknya suatu hasil rapat yang dilakukan.
3. Notulen dijadikan sebagai pedoman atau panduan terkait pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari keputusan rapat.
Isi Notulen Rapat
Dikutip dari buku Latihan Soal & Pembahasan Ujian Nasional Bahasa Indonesia oleh Redaksi Kawan Pustaka, isi notulen rapat dapat meliputi judul, waktu, tempat, acara, hasil, tanda tangan sekretaris, dan pemimpin rapat.
Sementara menurut buku Pedoman Umum Organisasi dan Administrasi Rukun Warga Rukun Tetangga oleh Wahono Sumadiono, secara umum yang terkandung dalam notulen adalah sebagai berikut:
1. Tujuan kegiatan rapat.
2. Hal-hal yang akan dibahas dalam rapat.
3. Saran dan keputusan dari pelaksanaan acara.
4. Waktu pelaksanaan kegiatan.
5. Pihak-pihak yang terkait atau hadir dalam acara.
Contoh Notulen Rapat
Setelah mengetahui pengertian, fungsi, dan isi dari notulen rapat, berikut detikEdu sajikan beberapa contoh notulen rapat untuk menambah pemahaman detikers. Beberapa contoh notulen rapat atau formatnya yang dirangkum dari sumber buku Pedoman Umum Organisasi dan Administrasi Rukun Warga Rukun Tetangga oleh Wahono Sumadiono, Perencanaan & Pengembangan Sumber Daya Manusia oleh Abdul Haris, Penulisan Business Report oleh Adi Kusrianto, situs FISIP Universitas Brawijaya, dan buku Bahasa Indonesia oleh Pardjimin.
1. Notulen Pertemuan
Pelaksanaan
Tempat :
Tanggal :
Waktu :
Pimpinan Pertemuan :
Susunan Acara :
Peserta Pertemuan :
Jumlah Peserta :
Jalannya Pertemuan
Pembukaan
Isi
Penutup
Pertemuan ditutup dengan doa bersama pada pukul...
Jakarta,....
Notulis
2. Notulen Rapat
Rapat :
Tanggal :
Waktu :
Acara :
Pimpinan Rapat :
Ketua :
Sekretaris :
Pencatat :
Peserta Rapat :
Pembahasan :
Tanggapan peserta :
Kesimpulan :
Pemimpin Rapat
Nama Pejabat
NIP
3. Notulen Rapat RUPS
Notulen Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPS)
PT. Adimas Sentosa, TBK
Hari : Senin
Tanggal : 20 Januari 2020
Jam : 10.00 WIB
Tempat : Board Room Lantai 2, Adimas Tower, Surabaya
Acara :
1. Peningkatan modal dasar
2. Peningkatan modal disetor dan ditempatkan
3. Hal-hal lain yang dianggap perlu
Peserta rapat :
1. Komisaris utama perseroan
2. Komisaris perseroan
3. Jajaran pimpinan operasional
4. Pemegang saham perseroan
5. dst
Jalannya rapat :
1. Untuk mengadakan rapat RUPS tidak diperlukan pemanggilan terlebih dahulu.
2. Dalam rapat ini telah hadir dan diwakili para pemegang sebanyak 60.000 lembar saham yang ditempatkan dalam perseroan.
3. Menyetujui untuk meningkatkan modal dasar perseroan yang semula 1000.000 lembar saham menjadi 1.100.000 lembar saham.
Penutup :
Setelah ketua rapat mengajukan pertanyaan dan ternyata tidak ada hal-hal lain yang diajukan dalam rapat, maka ketua rapat menutup rapat ini.
Kami yang hadir dalam rapat
Nama pencatat
4. Notulen Rapat Rekrutmen
Perihal : Rapat Rekrutmen
Tempat :
Tanggal :
Rapat ke :
Rapat dimulai :
Diakhiri :
Pimpinan :
Daftar hadir :
Isi rapat :
Pembukaan :
Pembahasan :
Diskusi :
Kesimpulan :
Pimpinan rapat
Nama pejabat
5. Notulen Rapat OSIS
Tanggal : 6 Februari 2006
Tempat : Ruang Sekretariat OSIS
Waktu : 10.00-11.00
Peserta : Pembina OSIS dan pengurus OSIS
Pemimpin : Ketua OSIS
Keputusan rapat :
1. Rapat sepakat menolak usulan tentang penggalangan dana berupa uang minimal Rp5.000 per siswa. Rapat menyetujui bahwa penggalangan dana kemanusiaan berupa pengumpulan pakaian pantas dan alat sekolah.
2. Rapat menyetujui usulan penyerahan bantuan kemanusiaan disalurkan melalui PMI karena lebih tahu kondisi, sehingga bantuan diharapkan tidak salah sasaran.
Mengetahui
Pimpinan rapat
Nama pemimpin
Demikian contoh-contoh dari notulen rapat yang bisa detikers pelajari sebagai inspirasi. Semoga bermanfaat.
(pal/pal)
