.webp)
Detikers pernah mendengar tentang surat penawaran? Surat ini digunakan untuk untuk melakukan penawaran terhadap suatu barang maupun jasa.
Pada umumnya, surat penawaran dibuat dan diajukan apabila seorang pengusaha ingin menjalin kerjasama bisnis dengan perusahaan lain. Tak hanya itu, surat ini ternyata juga bisa ditujukan kepada konsumen.Lantas, apa yang sebenarnya dimaksud dengan surat penawaran?
Berikut, simak penjelasan lengkap lainnya pada artikel di bawah ini.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Pengertian Surat Penawaran
Dikutip dari buku Korespondensi untuk SMK/MAK Kelas X oleh Dra Enny Pujiasri, MM, surat penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon penjual yang ditujukan kepada calon pembeli dengan maksud memberikan keterangan dan menawarkan barang atau jasa yang dijual oleh calon penjual. Surat penawaran dapat dibuat karena adanya permintaan calon pembeli atau atas inisiatif calon penjual itu sendiri.
Surat penawaran pada umumnya digunakan oleh calon penjual untuk memperkenalkan barang-barang, khususnya produksi yang masih baru dan belum dikenal oleh masyarakat umum.
Fungsi Surat Penawaran
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari surat penawaran, seperti dikutip dari buku Administrasi Transaksi SMK/MAK Kelas XI oleh Binti Mahtumah, di antaranya:
- Sebagai cara memperkenalkan suatu produk dan jasa, khususnya pihak yang potensial menjadi pembeli
- Sebagai ajang promosi terhadap suatu produk dan jasa kepada perusahaan lain maupun masyarakat
- Memperluas pemasaran dan memperbanyak jaringan dengan perusahaan lain
- Memelihara hubungan dengan relasi agar tetap terjalin ataupun tidak putus
Unsur Surat Penawaran
Sebagaimana dikutip di buku Bahasa Indonesia Kelas X oleh Suherli, struktur surat penawaran hampir mirip dengan surat resmi yang mencakup unsur-unsur berikut ini:
1. Kop Surat
- Logo lembaga/instansi/organisasi
- Nama lembaga/instansi/organisasi. Penulisannya menggunakan huruf kapital
- Alamat dan kontak telepon, serta website/email jika ada, penulisannya menggunakan huruf besar dan kecil
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Hal (inti atau perihal surat tersebut), ditulis seperti judul karangan
5. Nama kota dan tanggal surat diterbitkan
6. Alamat penerima surat; hindari penggunakaan kata kepada
7. Salam pembuka, akhiri dengan menggunakan tanda baca koma
8. Isi pokok surat penawaran, di antaranya:
- Rincian nama, jenis, barang/jasa yang ditawarkan, berikut merek dan tipenya
- Menyebutkan ketentuan harga, cara pengiriman, dan penyerahan barang, menyebutkan kemudahan-kemudahan lain yang menguntungkan pembeli
- Mencantumkan sifat penawaran bebas, berjangka, dan penawaran terkait.
9.Salam penutup surat, diikuti nama, jabatan, dan tanda tangan penanggung jawab surat.
Contoh Surat Penawaran
Berikut contoh surat penawaran barang, sebagaimana dikutip di buku Administrasi Transaksi SMK/MAK Kelas X oleh Binti Mahmutah dan buku Terampil Berekspresi SMU 1 oleh JS Kamdhi, yaitu:
1. Surat penawaran barang dari penjual
PT MOM'S OFFICE
Peralatan dan Mesin Kantor
Jl. Merdeka Raya No. 17 Jakarta, Indonesia
Telp. (021) 777363
Fax (021)777364
Email:marketing@maxmanroe.com
Nomor : 124/SRTPN/2018 Jakarta, 4 Desember 2018
Lampiran: 2 lembar
Perihal: Surat Penawaran Barang
Yth. Direktur PT POP INTERIOR
Bpk. Akhdan Syafiq Dhiyaulhaq
Jl. Malioboro No. 45 Yogyakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, Kami dari perusahaan PT Mom's Office yang bergerak di bidang peralatan dan mesin kantor ingin menawarkan produk kami kepada perusahaan Bapak. Kami menawarkan produk berkualitas dan modern dengan harga lebih murah, serta bergaransi.Adapun produk yang kami tawarkan kepada anda, yaitu sebagai berikut:
1.Merek dan warna : Fuji Xerox DC SC2020, warna putih gading
2.Jenis barang : Mesin Fotocopy
3.Tahun pembuatan: Tahun 2017
4.Harga: Rp.42.000.000,- (harga sudah termasuk PPN 10%)
5.Biaya pengiriman: Gratis ongkir
6.Opsi cara pembayaran : Tunai, kredit
Besar harapan Kami, perusahan Bapak tertarik dengan menggunakan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon 10% untuk pembelian pertama kepada Bapak jika membeli produk kami.
Untuk informasi lebih lanjut, Bapak bisa menghubungi kami di Jl. Merdeka Raya No. 17 Jakarta, Telp. (021) 777363, Fax (021)777364.Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, 04 Desember 2018
Hormat saya,
Rio Brian
Marketing Manager
2. Surat penawaran dari permintaan pembeli
PT SEJAHTERA INDONESIA RAYA
Jl. Diponegoro No. 77 Jakarta,
Indonesia
Telp. (021) 981290
Fax. (021) 876909
Nomor : 26/PTSI/X/02 Jakarta, 28 Oktober 2022
Lampiran : 1 lembar
Hal: Penawaran
Yth. Pimpinan PD Sembilan
Jl. Sisingamangaraja No. 21
Cirebon
Dengan hormat,
Surat permintaan Saudara tanggal 10 Oktober 2002, Nomor 33/PDS/X/02, mengenai harga televisi merk SHARP model terbaru, dengan ini kami kirimkan harga, brosur, dan keterangan teknis perihal televisi tersebut.
Harga yang tercantum dalam daftar harga adalah prangko Jakarta yang dapat berubah setiap saat saat tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Setiap pesanan harus dilakukan dengan pembayaran dimuka minimal 50% dari jumlah yang dipesan dikirimkan melalui BNI setempat. Pengiriman barang akan dilakukan segera setelah uang muka kami terima.
Barang akan dipak dengan rapi dan kuat hingga selamat di tempat Saudara. Sambil menunggu pesanan Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Sejahtera Indonesia Raya
Pradopo
Sales Manager
Nah, itu dia detikers pembahasan mengenai surat penawaran dan contohnya. Yuk, buat surat penawaran versi detikers sendiri!
(nwk/nwk)
