.webp)
Notulen adalah orang yang diberi tugas dalam seminar untuk membuat catatan singkat tentang jalannya persidangan/rapat/seminar. Seperti apa contohnya?
Menurut buku Teknis Seminar Online Pada Masa Pandemik yang diterbitkan Arjasa Pratama, seorang notulen memiliki fungsi penting dalam kegiatan ilmiah.
Alasannya lantaran moderator sebagai pengelola kegiatan butuh catatan penting tentang jalannya kegiatan. Karena hal tersebut pula biasanya notulen berdekatan dengan moderator ketika kegiatan berlangsung.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Sehingga tidak terjadi miss communication antara notulen dengan moderator. Selama berjalannya rapat, notulen berkewajiban untuk menulis jalannya kegiatan dari awal hingga rapat selesai.
Namun detikers pasti juga tak jarang mendengar kata "notula" bukan? Apa ya perbedaannya dengan "notulen"?
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Notula berarti catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan.
Jadi perbedaan dasarnya adalah notulen orang yang mencatat hasil rapat, sedangkan notula adalah catatan rapat itu sendiri. https://www.detik.com/tag/rapat
Fungsi Notula
Melansir buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan yang ditulis oleh Tuginem, S.PD, dkk notulen adalah salah satu orang yang penting dalam jalannya rapat karena ia memikul catatan atau notula yang berfungsi sebagai:
1. Sebagai alat bukti
2. Sebagai sumber informasi untuk peserta rapat yang tidak hadir
3. Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya
4. Sebagai alat pengingat untuk peserta rapat
5. Sebagai dokumen
6. Sebagai alat untuk rapat semu
7. Sebagai alat pengukur kesuksesan suatu rapat
Prosedur Penulisan Notula
Agar dapat menulis notula secara baik, notulen dapat memperhatikan langkah-langkah berikut ini:
1. Tentukan terlebih dahulu format notula yang lengkap sesuai kondisi dan keperluan rapat, seperti format berikut ini:
- Judul notula yang berisi organisasi penyelenggara rapat.
- Keterangan penyelenggaraan rapat yang meliputi tempat rapat, tanggal dan waktu penyelenggaraan, pimpinan rapat, acara rapat, dan peserta rapat.
- Pelaksanaan rapat yang meliputi pembukaan, sambutan, pemaparan, sesi tanya jawab dan penutup.
- Penandatangan notula.
2. Catat seluruh proses rapat yang diikuti apa adanya dengan tidak menambah atau mengurangi materi.
3. Catat simpulan atau kesepakatan yang terjadi dalam rapat tersebut secara cermat.
4. Tulislah notulen secara rapi dengan memperhatikan penulisan kalimat dan penggunaan bahasa yang mudah dipahami serta penggunaan tanda baca yang tepat.
Setelah mengetahui pemaparan di atas, bisa dikatakan, notulen adalah orang yang mencatat notula dalam rapat. Semoga menambah wawasan detikers, ya!
(faz/faz)
