Jakarta -
Sebelum membuat KTP ke kantor kelurahan, apakah detikers pernah diminta membawa surat pengantar dari ketua RT/RW? Sering ditemukan dalam kehidupan sehari-hari, seperti apa fungsi, format, dan contoh surat pengantar?
Secara sederhana, surat pengantar adalah surat yang dibuat dengan tujuan memberitahu pihak yang dituju bahwa si pembawa surat telah diketahui dan disetujui oleh pihak yang bertanggung jawab terkait isi surat tersebut.
Singkatnya, surat pengantar adalah surat resmi yang dikeluarkan instansi, organisasi, atau lembaga tertentu untuk memberikan informasi penting kepada pihak tertentu. Surat ini bisa berupa surat pengantar dokumen, surat pengantar RT dan RW, surat pengantar kerja, surat pengantar proposal, dan lain-lain.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Karena surat pengantar termasuk surat resmi, maka penulisannya harus sesuai dengan kaidah yang berlaku. Bahasa penulisannya juga menggunakan kalimat formal dan baku.
Surat pengantar dibagi menjadi 2 macam. Pertama, yaitu surat pengantar resmi yang menggunakan materai dan tanda tangan sehingga memiliki kekuatan hukum. Kedua, surat pengantar tidak resmi yang hanya memiliki tanda tangan, tidak perlu bermaterai.
Fungsi Surat Pengantar
Ada beberapa fungsi penting dari surat pengantar. Diantaranya yaitu sebagai formalitas dan kesopanan dalam lingkup keadministrasian, menjadi pintu pembuka saat akan memperoleh surat resmi, dan menjadi sarana yang dapat meyakinkan instansi.
Selain itu, surat pengantar juga berfungsi agar tidak dicurigai pihak tujuan, serta menjadi sarana memberitahu maksud dan tujuan pengirim surat pihak yang dituju.
Format Surat Pengantar
Umumnya, format surat pengantar terdiri lain:
- Kop surat dengan logo, alamat, nomor telepon, dan nama sebagai informasi.
- Hal surat pengantar dengan isi keterangan maksud surat.
- Nomor surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Penutup surat
Selanjutnya contoh-contoh surat pengantar
KLIK SELANJUTNYA UNTUK MEMBACA
Contoh Surat Pengantar
Ada banyak contoh surat pengantar yang sering digunakan. Diantaranya:
1. Contoh Surat Pengantar dari Ketua RT
PEMERINTAH KABUPATEN BANTEN
KECAMATAN SUKAREJO
DESA SITIREJO RT 003/RW004
Hal : Surat Pengantar KTP
Nomor : Nov05/KTP05/234/2019
Melalui surat ini, saya Ketua RT 003/ RW 004 dengan ini memberitahukan bahwa :
Nama : Ahmad Renaldi
Kewarganegaran : Indonesia
Tempat/Tgl Lahir : Banten/12/08/1992
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Laki - Laki
Alamat : Desa Sitirejo RT 003/RW004
Pekerjaan : Wiraswasta
Nama di atas merupakan warga kami yang beralamat tersebut bermaksud ingin membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Demikian surat pengantar ini dibuat dengan keadaan sebenarnya serta untuk digunakan sesuai dengan peruntukannya.
Sitirejo, 08 Mei 2019,
Ketua RT 003/RW004 Sitirejo,
Doni Atmaja
2. Contoh Surat Pengantar Pindahan
SURAT PENGANTAR PINDAH
ANTAR KABUPATEN/KOTA ATAU ANTAR PROVINSI
Nomor : ...............................................
Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan Permohonan Pindah Penduduk WNI dengan data sebagai berikut :
1. NIK : 3175071010604034
2. Nama Lengkap : Himawan Putranto
3. Nomor Kartu Keluarga : 3175070202074030
4. Nama Kepala Keluarga : Himawan Putranto
5. Alamat Sekarang : Jl. H. Naman No. 24, RT. 001/RW.003 Kelurahan Pondok Kelapa, Kecamatan Duren Sawit, Jakarta Timur, DKI Jakarta Kode Pos. 13450
6. Alamat Tujuan Pindah : Jl. G. Gede No.2 RT.002/RW.001 Kelurahan Pasir Kaliki, Kecamatan Cimahi Utara, Cimahi, Jawa Barat Kode Pos. 40510
7. Jumlah Keluarga Yang Pindah : 5 Orang
Adapun Permohonan Pindah Penduduk WNI yang bersangkutan sebagaimana terlampir.
Demikian Surat Pengantar Pindah ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.
Pondok Kelapa, 10 Januari 2010
Lurah Pondok Kelapa
Ahmad Subarjo
Keterangan : Surat Pengantar ini dibawa oleh pemohon dan diarsipkan di Kecamatan
3. Contoh Surat Pengantar Kerja
PT LUMAYAN BAHAGIA
Jalan Asal 7, Situbondo Barat, Jawa Timur
Telepon 082788811700 Email: moveonaku@gmail.com
SURAT PENGANTAR
Nomor: 11/PTLB/VIII/2020
Berdasarkan kegiatan rutin oleh PT Lumayan Bahagia, yaitu evaluasi kantor cabang di Jember, maka dari itu kantor pusat mengirimkan karyawan dengan maksud untuk melakukan evaluasi. Adapun identitas karyawan tersebut:
Nama : Bagas Kusuma
Jabatan : Manager Sumber Daya Manusia
NIP : 08811119222
Kami berharap supaya evaluasi ini dapat berjalan lancar dan dimohon kepada pimpinan kantor cabang untuk dapat memberikan berkas yang diperlukan.
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Situbondo Barat, 20 September 2019
Direktur PT Lumayan Bahagia
Gilang Santoso
Setelah mengetahui contoh surat pengantar, apakah detikers dapat membedakannya dari surat resmi yang lain?
.webp)
