.webp)
Apakah detikers tengah mencari pekerjaan baru? Jika ya, sebaiknya Anda juga menyiapkan surat pengalaman kerja. Surat ini berfungsi untuk menjelaskan secara rinci pengalaman kerja kamu di perusahaan sebelumnya.
Namun, surat pengalaman kerja tidak bisa dibuat secara sembarangan, lho. Surat ini dibuat oleh perusahaan tempat kamu bekerja sebelumnya, bukan dibuat sendiri layaknya sebuah CV.
Lantas, apa saja syarat untuk membuat surat pengalaman kerja? Bagaimana prosedur untuk meminta surat tersebut ke perusahaan? Simak pembahasannya secara lengkap dalam artikel ini yuk detikers.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Apa Itu Surat Pengalaman Kerja?
Dijelaskan dalam buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan oleh Susanti Dominguez, surat pengalaman kerja adalah surat dokumentasi administratif yang dibuat oleh perusahaan untuk karyawan pada masa akhir kontrak atau akhir kerjanya.
Surat pengalaman kerja juga digunakan sebagai bukti yang sah dari perusahaan bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di sana. Jadi, saat karyawan tersebut resign dan melamar kerja di perusahaan baru, tempat kerja yang baru akan melakukan validasi dengan melihat CV serta surat pengalaman kerja.
Saat membuat surat pengalaman kerja, disarankan untuk menggunakan bahasa internasional (bahasa Inggris) sehingga surat tersebut akan berguna ketika melamar pekerjaan di dalam maupun luar negeri. Namun, hal tersebut tidak wajib. Anda juga bisa memberikan surat pengalaman kerja menggunakan bahasa Indonesia yang baik.
Format Surat Pengalaman Kerja
Masih dikutip dari buku yang sama, format dalam membuat surat pengalaman kerja sebenarnya tidak diatur secara universal. Masing-masing perusahaan memiliki format sendiri. Yang jelas, surat tersebut harus ditandatangani oleh perusahaan agar sah dan legal di mata hukum.
Namun sekarang ini, format penulisan surat pengalaman kerja yang dimiliki setiap perusahaan hampir sama. Supaya tidak salah, berikut format surat pengalaman kerja.
1. Kepala Surat
Bagian kepala surat terdiri atas nama perusahaan dengan jelas, alamat lengkap, dan biasanya dilengkapi logo perusahaan.
2. Isi Surat
Pada bagian isi surat, terdapat identitas pihak pembuat surat, identitas karyawan yang meminta surat, dan penjelasan mengenai kinerja karyawan. Sejumlah perusahaan juga menyertakan nomor dan judul surat agar bisa ditandai dengan mudah.
3. Penutup Surat
Bagian ini berisi kalimat penutup dari perusahaan selaku pembuat surat pengalaman kerja untuk karyawan. Di bawahnya juga terdapat nama jelas personalia atau manajer dengan tanda tangan serta stempel perusahaan.
Fungsi Surat Pengalaman Kerja
Surat pengalaman kerja berfungsi sebagai bukti yang sah jika Anda pernah bekerja di suatu perusahaan. Surat ini bakal menjadi dokumen penting bila Anda melamar pekerjaan di suatu perusahaan.
Jadi, tim rekrutmen di perusahaan tempat Anda melamar kerja akan mengecek CV serta surat pengalaman kerja yang Anda miliki. Selain itu, peluang diterima kerja juga semakin besar karena di dalam surat disertakan performa dan kinerja selama di perusahaan sebelumnya.
Syarat dan Durasi Penerbitan Surat Pengalaman Kerja
Dikutip dari buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan oleh Susanti Dominguez, ada sejumlah syarat dan durasi untuk menerbitkan surat pengalaman kerja kepada karyawan. Apa saja syarat tersebut? Simak di bawah ini.
- Karyawan telah memiliki pengalaman kerja selama satu tahun, sebab banyak perusahaan yang melakukan penilaian kinerja karyawan setiap satu tahun sekali.
- Menyelesaikan pekerjaannya dengan baik, hal ini akan menjadi nilai positif dan bakal dicantumkan di dalam surat pengalaman kerja.
- Mengajukan resign secara baik-baik, pihak perusahaan tentu akan mempersilahkan karyawannya yang ingin mengundurkan diri namun dengan terhormat, karena sudah sesuai prosedur perusahaan dan tidak menimbulkan masalah.
Surat Pengalaman Kerja Minta ke Siapa?
Mungkin di antara detikers ada yang bertanya-tanya, bagaimana cara meminta surat pengalaman kerja? Jawabannya sangat mudah. Anda tinggal menghubungi HRD di perusahaan tempat bekerja untuk dibuatkan surat tersebut. Apabila sudah memenuhi syarat, maka HRD akan membuatkan surat pengalaman kerja untuk detikers.
Perbedaan Surat Pengalaman Kerja, Surat Rekomendasi, dan Surat Keterangan Kerja
Beberapa orang mungkin masih sulit membedakan antara surat pengalaman kerja, surat rekomendasi, dan surat keterangan kerja. Meskipun sama-sama surat, tetapi ketiganya terdapat memiliki fungsi yang berbeda.
- Surat keterangan kerja adalah dokumen yang sah untuk menyatakan seseorang masih berstatus karyawan aktif di dalam sebuah perusahaan.
- Surat rekomendasi kerja adalah surat sah yang diterbitkan oleh atasan untuk memberikan rekomendasi kerja kepada perusahaan lain karena karyawan tersebut memiliki kinerja yang baik.
- Surat pengalaman kerja adalah surat sah yang dibuat oleh perusahaan ketika karyawan tersebut ingin resign. Jadi, surat ini akan dicantumkan bersama CV yang dikirim ke perusahaan tempat melamar kerja, nantinya tim rekrutmen bisa menilai dan memastikan karyawan tersebut pernah bekerja di sana.
Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja
Membuat surat pengalaman kerja sebenarnya tidak sulit. Cukup hubungi HRD di perusahaan tempat Anda bekerja dan minta dibuatkan surat tersebut. Bila sudah memenuhi syarat, maka perusahaan akan menerbitkan surat pengalaman kerja.
Pada dasarnya penyusunan dalam membuat surat pengalaman kerja tidak ada ketentuan khusus. Yang terpenting ada tanda tangan serta cap resmi perusahaan. Agar surat dinilai legal dan resmi, bisa dicantumkan kop surat serta logo perusahaan di bagian atas.
Selain itu, di dalam surat pengalaman kerja wajib mencantumkan nama lengkap karyawan dan nama perusahaan yang mempekerjakannya. Agar lebih jelas, surat tersebut juga perlu menjelaskan posisi dan fungsi yang dijalankan oleh karyawan.
Contoh Surat Pengalaman Kerja
Setelah memahami apa itu surat pengalaman kerja beserta fungsinya, kini saatnya detikers melihat contoh surat pengalaman kerja. Sebagai informasi, contoh surat di bawah ini hanya sebagai acuan saja, karena setiap perusahaan memiliki format penulisan yang mungkin berbeda-beda.
1. Contoh Surat Pengalaman Kerja
PT Maju Bersama
Jl. Kamboja No. 69
Telepon: (021) 9982618
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: SPK-01/910/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rachmat Wahyudi
Jabatan: Head of Human Resource Department
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama: Nana Sulistiana
Jabatan: Staff IT
Telah bekerja untuk PT Maju Bersama sejak tanggal 1 Februari 2020 hingga 28 April 2021 dengan jabatan terakhir sebagai Staff IT.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Mei 2021
Head of HR Department
Rahmat Wahyudi
2. Contoh Surat Pengalaman Kerja
PT Abadi Cahaya Asia
Jl. Jeruk No. 666, Jakarta
Telepon: (021) 331710
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Viaranty Marsudi atas nama Direktur Personalia, PT Abadi Cahaya Asia, yang berkantor di Jalan Jeruk Nomor 666, Jakarta, menyatakan dengan sebenarnya bahwa:
Nama: Supardi
Jabatan: Staff Marketing
Telah bekerja untuk PT Abadi Cahaya Asia sejak tanggal 1 Januari 2015 hingga 1 Agustus 2020 dengan jabatan terakhir sebagai Staff Marketing.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 7 Agustus 2020
Direktur Personalia
Viaranty Marsudi
3. Contoh Surat Pengalaman Kerja
PT Kuda Maju Persada
Jl. Satria Maju No.1, Jakarta
Telepon: (021) 1236479
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: SSFX/6615/AB19/2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Malik Ibrahim
NIP: 0988172102
Jabatan: HRD
Dengan ini menyatakan sebenar-benarnya bahwa:
Nama: Alfonso Perez
Jabatan: Direktur Teknik
Telah bekerja untuk PT Kuda Maju Persada sejak tanggal 28 Agustus 2018 hingga 1 Maret 2022 dengan jabatan terakhir sebagai Direktur Teknik. Alfonso Perez bekerja baik dengan menyelesaikan tugasnya secara tepat dan cepat.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 15 Maret 2022
Head of HR Department
Malik Ibrahim
4. Contoh Surat Pengalaman Kerja
SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA DAN BERKINERJA BAIK
Nomor: 5516/HG/2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Zahra Puspita
NIP: 8819271021
Jabatan: HRD
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Raffi Satria
Unit Kerja/Instansi: Staff Admin
Dinyatakan telah melaksanakan tugas sebagai Staff Admin selama 2 tahun terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2021 hingga 30 September 2022 dan berkinerja baik.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya
untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 10 November 2022
HRD
Zahra Puspita
5. Contoh Surat Pengalaman Kerja
PT Sumber Laju
Jl. Kemakmuran No.5, Jakarta
Telepon: (021) 77120180
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: SPK-01/18120/2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Azhar Setiawan
Jabatan: Head of Human Resource Department
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama: Alam Wibowo
Jabatan: Direktur Marketing
Telah bekerja untuk PT Sumber Laju sejak tanggal 1 Januari 2019 hingga 1 April 2022 dengan jabatan terakhir sebagai Direktur Marketing.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 April 2022
Head of HR Department
Azhar Setiawan
6. Contoh Surat Pengalaman Kerja
PT Sinergi Satu Hati
Jl. Paledang No.24, Jakarta
Telepon: (021) 1992017
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ibu Syahnun Rasudi atas nama Direktur Personalia, PT Sinergi Satu Hati, yang berkantor di Jalan Paledang Nomor 24, Jakarta.
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa:
Nama: Rizky Putra
Jabatan: Staff Marketing
Telah bekerja untuk PT Sinergi Satu Hati sejak tanggal 1 Mei 2017 hingga 1 Juni 2021 dengan jabatan terakhir sebagai Staff Marketing.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Juni 2021
Direktur Personalia
Syahnun Rasudi
7. Contoh Surat Pengalaman Kerja
PT Langgeng Semesta Dunia
Jl. Setia Negara No.28, Jakarta
Telepon: (021) 2199121
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: SAO/HHU/2169/2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Afrizal Permana
NIP: 761291001
Jabatan: HRD
Dengan ini menyatakan sebenar-benarnya bahwa:
Nama: Farhan Suryadi
Jabatan: Staff Product and Management
Telah bekerja untuk PT Langgeng Semesta Dunia sejak tanggal 1 Juli 2020 hingga 1 September 2022 dengan jabatan terakhir sebagai Staff Product and Management. Farhan Suryadi bekerja baik dengan menyelesaikan tugasnya secara tepat dan cepat.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 8 September 2022
Head of HR Department
Afrizal Permana
Nah, itu dia pembahasan mengenai tujuh contoh surat pengalaman kerja beserta fungsi, format, dan syarat pembuatannya. Semoga artikel ini dapat membantu Anda yang masih belum paham apa fungsi dari surat pengalaman kerja.
(ilf/des)
