Struktur dan Isi Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Benar serta Contohnya

Ketika akan melamar sebuah pekerjaan, terdapat satu dokumen yang wajib kita siapkan, yaitu surat lamaran kerja. Agar dapat menuliskannya dengan benar, kita perlu memahami struktur dan isi surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar.

Dikutip dari buku Bahasa Indonesia 3 karya Sri Sutarni SPd dan Drs Sukardi MPd, surat lamaran pekerjaan digunakan untuk mengajukan permohonan pekerjaan di instansi atau lembaga, baik pemerintah maupun swasta. Surat ini merupakan surat semi dinas yang menggunakan bahasa baku karena berisi permohonan resmi.

Lamaran biasanya diajukan berdasarkan iklan, pengumuman, atau surat edaran lowongan pekerjaan. Namun, pencari kerja juga bisa mengajukan lamaran secara proaktif meski tidak ada lowongan yang diumumkan.

Jika detikers ingin mempelajari bagaimana struktur dan isi surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar, sebaiknya jangan lewatkan penjelasan lengkap berikut ini!

Struktur dan Isi Surat Lamaran Pekerjaan

Menurut Khusnul Khotimah dalam buku Terampil Menulis Surat Lamaran Pekerjaan serta M Handika dkk dalam buku Cara Mudah Menulis Surat Lamaran Kerja, struktur surat lamaran pekerjaan terdiri dari 3 bagian utama, yaitu pembuka, isi surat, dan penutup. Mari simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

A. Bagian Pembuka

Di awal surat lamaran pekerjaan, terdapat bagian pembuka yang berisi beberapa hal penting, mulai dari tempat dan tanggal pembuatan surat hingga kalimat pembuka.

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Tempat dan tanggal pembuatan surat harus ditulis dengan benar. Penulisan nama kota dan bulan harus diawali dengan huruf kapital, dan bagian ini tidak diakhiri dengan tanda baca. Tempat dan tanggal dipisahkan dengan koma. Contohnya: 'Sukoharjo, 2 September 2022'.

2. Perihal Surat

Perihal surat menjelaskan tujuan atau alasan pengiriman surat tersebut. Biasanya, perihal ini diisi dengan 'Lamaran Kerja'. Contohnya adalah 'Perihal: Lamaran Kerja'.

3. Lampiran

Pada bagian lampiran, sebutkan berapa jumlah dokumen yang dilampirkan bersama surat lamaran. Misalnya, jika Anda mengirimkan fotokopi ijazah, daftar riwayat hidup, dan berkas lainnya, sebutkan jumlahnya dengan jelas. Misalnya, jika ada delapan dokumen yang dikirimkan, tulis 'Lampiran: 8 Lembar'.

4. Alamat yang Dituju

Alamat yang dituju harus ditulis dengan benar dan jelas. Biasanya, penulisan "PT" tidak disertai tanda titik setelahnya, dan penulisan "Yth" diikuti dengan koma, bukan titik. Pastikan untuk menuliskan nama perusahaan dan alamat lengkapnya. Contoh yang benar adalah: 'Yth, Kepala Personalia PT Nuansa Indah, Jl. Ahmad Yani No. 18 Semarang'.

5. Kalimat Pembuka

Kalimat pembuka harus bersifat sopan dan umum. Hindari penggunaan kalimat yang khusus untuk kalangan tertentu (seperti Assalamualaikum Wr. Wb.) kecuali jika melamar di instansi Islam. Kalimat pembuka yang umum dan diterima oleh semua orang adalah 'Dengan hormat,' yang diakhiri dengan tanda koma.

B. Isi Surat

Bagian ini merupakan inti dari surat lamaran. Di sini, pelamar menyampaikan informasi berikut:

1. Sumber Informasi Lowongan

Sebutkan dari mana kita mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan tersebut, misalnya melalui situs web perusahaan, iklan di surat kabar, atau media sosial.

2. Posisi yang Dilamar

Jelaskan posisi atau jabatan yang dilamar sesuai dengan yang tertulis dalam lowongan pekerjaan. Jelaskan juga mengapa kita tertarik untuk melamar posisi tersebut.

3. Identitas Diri

Sebutkan informasi pribadi secara jelas dan terstruktur, seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, jenis kelamin, serta pendidikan terakhir yang ditempuh. Jangan lupa sertakan juga informasi kontak seperti nomor telepon yang dapat dihubungi.

4. Kualifikasi dan Kemampuan

Jelaskan kualifikasi yang dimiliki serta keterampilan atau pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Jelaskan juga bagaimana kualifikasi tersebut dapat membantu dalam menjalankan tugas dalam pekerjaan yang dilamar.

5. Lampiran Berkas Pendukung

Sebutkan dokumen atau berkas-berkas yang dilampirkan untuk mendukung lamaran, seperti fotokopi ijazah terakhir, sertifikat keterampilan, pas foto, daftar riwayat hidup, dan dokumen lain yang diperlukan oleh perusahaan.

Contoh isi surat lamaran:

Berdasarkan informasi yang dimuat pada Koran Harian Jawa Pos tanggal 2 September 2022 tentang lowongan pekerjaan, saya yang memiliki identitas di bawah ini:

Nama: Siti Fatimatuzzuhriyah
Tempat dan Tanggal Lahir: Semarang, 31 Juli 1994
Alamat: Jl. Kenanga No. 6, Semarang
Jenis Kelamin: Perempuan
Pendidikan Terakhir: Sarjana (S1)
No Telepon: 085xxxxxxxxx

Melalui surat ini, saya mengajukan diri sebagai Staff Administrasi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya percaya bahwa kemampuan dan pengalaman yang saya miliki memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas pendukung sebagai berikut:

Fotokopi ijazah terakhir
Fotokopi sertifikat komputer
Pas foto 4x6 sebanyak 3 lembar
Daftar riwayat hidup
Surat keterangan kelakuan baik
Surat pernyataan tidak bekerja di perusahaan lain

C. Bagian Penutup

Meski berada di bagian paling akhir, penutup surat lamaran juga memiliki peranan yang tidak kalah penting. Bagian ini berisi kalimat yang menunjukkan keseriusan kita dalam melamar pekerjaan serta rasa terima kasih atas perhatian yang diberikan. Bagian penutup surat lamaran mencakup beberapa elemen berikut ini:

1. Paragraf Penutup

Pada paragraf penutup, kita harus menyampaikan harapan untuk dapat diterima dalam pekerjaan yang dilamar. Selain itu, sampaikan juga bahwa surat lamaran ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan sertakan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.

2. Kalimat Penutup

Gunakan salam penutup yang sesuai dengan kalimat pembuka. Jika menggunakan 'Dengan hormat' pada kalimat pembuka, maka gunakan 'Hormat saya' pada kalimat penutup.

3. Tanda Tangan dan Nama Terang

Di bagian akhir surat, tuliskan tanda tangan di atas nama lengkap. Ini menunjukkan bahwa surat tersebut berasal dari kita.

Contoh penutup surat lamaran:
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dengan harapan besar untuk dapat bergabung di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan.

Hormat saya,
[Tanda Tangan]
Siti Fatimatuzzuhriyah

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Agar lebih memahami sistematika penulisan surat lamaran pekerjaan, mari kita simak beberapa contoh berikut ini!

Contoh #1

Semarang, 7 Januari 2025
Perihal: Lamaran Kerja
Lampiran: 2 Lembar

Yth
Kepala HRD PT Industri Maju
Jl. Raya Industri No. 15
Semarang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Tempat, Tanggal Lahir: Senarang, 10 Mei 2003
Pendidikan: SMK Teknik Otomotif
Alamat: Jl. Merdeka No. 25, Semarang
Telepon: 0812-3456-7890

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai Operator Produksi. Saya mendapatkan informasi lowongan pekerjaan ini dari situs web perusahaan PT Industri Maju.

Saya memiliki pengalaman bekerja di bidang otomotif dan produksi mesin saat magang di PT Mekar Abadi. Saya juga menguasai berbagai alat dan mesin produksi yang mendukung kinerja operator. Saya berharap dapat bergabung dan memberikan kontribusi terbaik di perusahaan Bapak/Ibu.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen pendukung. Saya berharap bisa diberikan kesempatan untuk wawancara lebih lanjut.

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Andi Pratama

Contoh #2

Bandung, 7 Januari 2025
Perihal: Lamaran Kerja
Lampiran: 3 Lembar

Yth,
Kepala HRD PT Teknologi Kreatif
Jl. Raya Digital No. 10
Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nurul Aisyah
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 5 Januari 1998
Pendidikan: S1 Teknik Informatika
Alamat: Jl. Sukajadi No. 18, Bandung
Telepon: 0821-1234-5678

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya temukan di LinkedIn, saya bermaksud melamar sebagai Mobile Programmer di PT Teknologi Kreatif. Saya adalah lulusan S1 Teknik Informatika dari Universitas Bandung dengan pengalaman dalam mengembangkan aplikasi mobile menggunakan bahasa pemrograman Kotlin dan Swift.

Selama kuliah, saya telah mengerjakan beberapa proyek pengembangan aplikasi mobile sebagai bagian dari tugas akhir saya. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim pengembangan aplikasi di perusahaan Bapak/Ibu dan berkontribusi dalam menciptakan aplikasi yang inovatif.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan dokumen lainnya. Saya berharap bisa mendapatkan kesempatan untuk wawancara dan menjelaskan lebih lanjut mengenai keahlian yang saya miliki.

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Nurul Aisyah

Contoh #3

Yogyakarta, 7 Januari 2025
Perihal: Lamaran Kerja
Lampiran: 5 Lembar

Yth,
Rektor Universitas Pendidikan Maju
Jl. Raya Pendidikan No. 20
Yogyakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muhammad Rizki, MPd
Tempat, Tanggal Lahir: Yogyakarta, 15 Agustus 1990
Pendidikan: S2 Pendidikan Bahasa Inggris
Alamat: Jl. Cendrawasih No. 10, Yogyakarta
Telepon: 0857-9876-5432

Dengan surat ini, saya bermaksud melamar sebagai Dosen pada Fakultas Pendidikan Bahasa Inggris di Universitas Pendidikan Maju. Saya memperoleh informasi tentang lowongan ini melalui situs resmi universitas. Saya adalah lulusan Magister Pendidikan Bahasa Inggris dari Universitas Negeri Yogyakarta dengan pengalaman mengajar selama lebih dari 3 tahun di berbagai lembaga pendidikan.

Saya memiliki minat dan komitmen yang tinggi dalam dunia pendidikan serta pengembangan materi ajar yang dapat memotivasi mahasiswa. Saya berharap dapat bergabung dengan tim pengajar di universitas yang Bapak/Ibu pimpin dan memberikan kontribusi dalam pengembangan akademik.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen-dokumen terkait. Saya sangat berharap mendapatkan kesempatan untuk wawancara dan dapat menjelaskan lebih lanjut mengenai pengalaman serta kompetensi saya.

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Muhammad Rizki MPd

Demikian tadi penjelasan lengkap mengenai struktur dan isi surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar berikut dengan contohnya. Semoga bermanfaat!

Siap-siap "War" Tiket Indonesia Vs Argentina Segera Dimulai

Siap-siap "War" Tiket Indonesia Vs Argentina Segera Dimulai