.webp)
Saat menyelenggarakan acara, biasanya panitia akan menyiapkan rundown acara atau susunan acara agar kegiatan berlangsung lancar dan tepat waktu. Lantas, bagaimana cara menyusun rundown acara? Simak artikel berikut ini.
Dikutip dari Buku "Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan SMK/MAK Kelas XII", rundown acara merupakan susunan program suatu acara yang disusun secara sistematis dengan pembagian durasi tertentu.
Jika kalian sedang mencari referensi cara membuat rundown acara, artikel ini sangat cocok untuk dibaca. Yuk langsung saja simak baik-baik contoh di bawah ini.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Tips Membuat Rundown Acara
Dikutip dari sumber yang sama sebelumnya, berikut merupakan berbagai tips yang dapat dilakukan ketika akan membuat rundown acara.
1. Secara umum, rundown dirancang dan dibuat oleh divisi acara yang akan terus memantau jalannya acara hingga selesai.
2. Ketika membuat rundown acara, usahakan untuk menetapkan pembagian durasi waktu dengan tepat dan pas.
3. Sebagai divisi acara yang bertanggung jawab terhadap tugasnya, usahakan untuk merancang rundown dengan penuh ketelitian dan sesuaikan juga dengan sikon (situasi-kondisi).
4. Lakukan koordinasi dengan seluruh panitia terkait rundown yang telah dibuat untuk ditetapkan dan diketahui bersama-sama sebelum pelaksanaan acara. Kalian dapat melakukan gladi dengan menggunakan rundown tersebut, untuk memastikan seluruh panitia mengerti dan paham dengan susunan waktu ketika acara.
5. Kalian juga dapat memilih salah satu orang di tiap divisi untuk ikut menjadi penanggung jawab terkait rundown, supaya seluruh panitia lebih terkoordinir.
6. Seluruh panitia harus berkontribusi dengan baik agar rundown yang telah dibuat dapat berjalan sesuai rencana.
Contoh Rundown Acara
Di bawah ini merupakan salah satu contoh rundown acara yang dapat kalian jadikan referensi.
Nama Acara: Launching Majalah Teras Persma Edisi XXXVI
Penyelenggara Acara: Teras Persma
Tempat: Auditorium Universitas Negeri Solo
Tanggal dan Waktu: Sabtu, 25 Mei 2024
RUNDOWN ACARA
- 09.00-09.45 WIB (45 menit): Persiapan
- 09.45-10.05 WIB (15 menit): Registrasi dan Coffee Break
- 10.05-10.15 WIB (10 menit): Opening dan Doa
- 10.15-10.20 WIB (5 menit): Sambutan Kaprodi
- 10.20-10.25 WIB (5 menit): Sambutan Dosen Pembimbing
- 10.25-10.30 WIB (5 menit): Sambutan Pimpinan Redaksi Persma
- 10.30-10.35 WIB (5 menit): PIC Launching Majalah
- 10.35-10.50 WIB (15 menit): Pemaparan Isi Majalah Singkat oleh Pimpinan Redaksi
- 10.50-11.15 WIB (25 menit): Pemaparan Seluruh Rubrik Majalah dan Pengenalan Website
- 11.15-11.35 WIB (20 menit): Sesi Tanya Jawab
- 11.35-11.45 WIB (10 menit): Ice Breaking
- 11.45-12.00 WIB (15 menit): Closing, Doa, dan Foto Bersama
Itulah rangkuman terkait pengertian, tips membuat, hingga contoh dari rundown acara. Semoga bermanfaat ya, Dab.
(par/par)
