20+ Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Profesional

Ketika kita memutuskan untuk berhenti bekerja, kita perlu memberitahu atasan dan HRD melalui surat resign. Surat ini sebaiknya diajukan sebulan sebelum kita berhenti agar perusahaan memiliki waktu untuk mencari kandidat baru.

Surat resign penting untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Dengan memberikan pemberitahuan lebih awal, kita membantu perusahaan mencari pengganti dengan lebih tenang. Selain itu, membuat surat resign dengan sopan dan baik juga mencerminkan sikap profesionalisme kita.

Mari simak beberapa contoh surat resign dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris yang detikJateng himpun dari buku berjudul Panduan Praktis Contoh Surat Legal Kepegawaian, Berani Resign!, How to Write Resignation Letters and Emails, serta Official Gazette Volume 102.

Contoh Surat Pengunduran Diri #1

Kepada Yth:
Bapak Ferdi Nasution
Direktur Utama
PT GAMA CORPORATION
JI. Mega Kuningan II No. 1007
Jakarta 12750

Perihal: Pengunduran Diri sebagai Pegawai Perusahaan

Dengan hormat,
Bersama ini saya sampaikan, sebuah peluang pekerjaan di tempat lain telah membuat tertarik untuk segera bergabung dan membuat saya harus meninggalkan pekerjaan saya saat ini.

Oleh karena itu, dengan ini saya sampaikan pengunduran diri saya sebagai pegawai di perusahaan yang Bapak pimpin dan dengan pengunduran diri saya ini, efektif sejak tanggal 1 November 2024 menjadi hari terakhir saya bekerja di perusahaan ini.

Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya peroleh selama bekerja di PT GAMA Corporation, semoga PT GAMA Corporation selalu maju dan sukses.

Hormat saya,
Hassanuddin Pohan

Contoh Surat Pengunduran Diri #2

Yth. Bapak Imam Firdaus Direktur Utama
PT GORDON JAYA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 56
Jakarta 12950

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan hormat,
Dengan pertimbangan secara mendalam dan dengan berat hati, bersama ini saya sampaikan surat pengunduran diri saya sebagai pegawai di perusahaan Bapak.

Meskipun banyak hal-hal yang seharusnya saya sampaikan atas pengunduran diri saya ini, saya percaya bahwa alasan pengunduran diri saya ini telah Bapak ketahui sebelumnya.

Saya sangat menghargai dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarya di PT Gordon Jaya untuk waktu yang cukup lama dan saya mengucap- kan semoga PT Gordon Jaya selalu sukses pada masa mendatang.

Hormat saya,
Lambok Hutajulu

Contoh Surat Pengunduran Diri #3

To: Mr. Imam Firdaus
President Director
PT GORDON JAYA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 56 Jakarta 12950

Subject: Discreet Letter of Resignation

Dear Sir,
It is with great sorrow that I am hereby tendering my resignation to you. Although there is much to say, I believe the reasons leading to this decision are known by you, and I will therefore leave them unsaid at this time.

I appreciate having had the opportunity of being a member of PT Gordon Jaya for so many years and offer my best wishes for your continued success.

Your sincerely,
Lambok Mutalulu

Contoh Surat Pengunduran Diri #4

Yth. Bapak Ramadhan Putra
Pimpinan PT INFO VIRTUAL
Jl. Mega Kuningan Kav. 577
Jakarta 127100

Perihal: Pengunduran Diri sebagai Pegawai

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan mengundurkan diri sebagai Manajer Hukum di perusahaan yang Bapak pimpin efektif sejak tanggal surat pemberitahuan ini.

Saya mengucapkan terima kasih atas seluruh kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan Bapak.

Hormat saya,
Bambang Priambodo

Contoh Surat Pengunduran Diri #5

Yogyakarta, II Januari 2019

Bapak Jonathan Christie
Pimpinan PT Kairos
Jalan Kaliurang, Yogyakarta

Salam hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Kidung Arunika
Alamat: Jalan Colombo No. 78A, Yogyakarta
Jabatan: Account Officer

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan Account Officer di PT Kairos terhitung sejak tanggal 14 Februari 2019.

Pengunduran diri ini saya lakukan dengan penuh kesadaran dan tidak ada tekanan dari pihak mana pun. Adapun alasan saya mengundurkan diri karena saya akan fokus untuk menjalankan bisnis crafting yang selama ini saya kelola.

Sebelum saya meninggalkan kantor, saya berjanji akan menyelesaikan seluruh tugas dan kewajiban saya di kantor ini. Saya juga bersedia untuk membantu proses peralihan pekerjaan dan pendelegasian tugas kepada rekan-rekan yang lain terkait pengunduran diri saya.

Pada kesempatan ini, saya juga ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada perusahaan atas kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarier di tempat ini. Selama saya bekerja, ada begitu banyak pembelajaran serta pengalaman baru yang saya peroleh dan itu akan sangat berguna untuk kehidupan saya di masa mendatang. Saya juga minta maaf jika selama bekerja ada salah kata maupun tindakan yang saya perbuat.

Meski kelak saya sudah tidak menjadi bagian dari keluarga besar perusahaan ini, semoga hubungan kekeluargaan tetap berjalan dengan baik. Saya juga berharap semoga perusahaan yang Bapak pimpin semakin sukses dan berkembang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
Kidung Arunika

Contoh Surat Pengunduran Diri #6

Jakarta, 10 Januari 2024

Kepada Bapak Budiman
Manager PT Mencari Cinta Sejati
Jl. Perjuangan Cinta No. 101

Dengan Hormat,

Bersama surat ini, saya, Cintia, mengirimkan pemberitahuan mengenai keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi Staff Marketing di PT Mencari Cinta Sejati. Pengunduran diri ini dijadwalkan efektif mulai tanggal 1 Februari 2024.

Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya merasa bahwa saatnya untuk menjelajahi tantangan baru dan meraih pertumbuhan pribadi serta profesional yang lebih lanjut.

Dalam kesempatan ini, saya ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak dan seluruh tim atas kesempatan dan dukungan yang luar biasa selama saya bergabung di PT Mencari Cinta Sejati. Pengalaman ini tidak hanya memperkaya pengetahuan saya, tetapi juga memberikan bekal berharga dalam pengembangan diri.

Saya berkomitmen untuk memberikan kontribusi terbaik selama masa transisi ini dan siap membantu memperlancar proses tersebut. Semoga PT Mencari Cinta Sejati terus mengalami kesuksesan dan pencapaian yang lebih tinggi di masa depan.

Terima kasih atas perjalanan yang luar biasa ini. Saya berharap hubungan baik ini dapat terus terjaga, dan siapa tahu, mungkin suatu hari kita akan bertemu kembali dalam konteks yang berbeda.

Hormat saya,
Cintia

Contoh Surat Pengunduran Diri #7

PT Maju Mundur Cantik
Jl. Terus No. 789
Semarang, 15 Januari 2024

Yth.
Bapak Joko
Supervisor IT
PT Maju Mundur Cantik

Dengan hormat,

Saya, Bondan, dengan ini menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan sebagai IT Support di PT Maju Mundur Cantik. Pengunduran diri ini akan efektif pada tanggal 15 Februari 2024.

Keputusan ini saya ambil setelah pertimbangan matang dan evaluasi pribadi. Saya ingin menyampaikan penghargaan yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang diberikan untuk berkontribusi di perusahaan ini selama ini.

Saya merasa bersyukur dapat bekerja bersama tim yang luar biasa di bawah supervisi Bapak. Terima kasih atas bimbingan dan dukungan yang diberikan selama saya berada di PT Maju Mundur Cantik.

Saya berkomitmen untuk memberikan bantuan dalam proses transisi dan akan dengan senang hati membantu pelaksanaan penyerahan tanggung jawab kepada pengganti saya. Semoga perusahaan terus maju dan berkembang di masa mendatang.

Atas pemahaman dan kesempatan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Bondan
IT Support
PT Maju Mundur Cantik

Contoh Surat Pengunduran Diri #8

Yth.
Direktur PT Karya Tekno Nusantara
Jl. Technology No. 202

Dengan Hormat,

Saya, Brandon, ingin memberitahukan bahwa saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan Backend Developer di PT Karya Tekno Nusantara. Pengunduran diri ini akan efektif mulai tanggal 1 April 2024, memberikan waktu dua minggu untuk proses transisi yang optimal.

Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan pertumbuhan karier dan mencari peluang baru yang dapat memperluas wawasan dan pengalaman saya.

Terima kasih banyak atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama saya berkontribusi di PT Karya Tekno Nusantara. Saya sangat menghargai kerjasama yang baik selama ini.

Saya berkomitmen untuk memberikan bantuan penuh selama masa transisi dan berharap agar perusahaan terus meraih sukses di masa depan.

Hormat saya,
Brandon

Contoh Surat Pengunduran Diri #9

Kepada Bapak Direktur
PT Karya Tekno Nusantara
Jl. Technology No. 202

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya, Brandon, menyampaikan keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi Backend Developer di PT Karya Tekno Nusantara. Pengunduran diri ini akan berlaku mulai 1 Maret 2024 dan proses transisi akan berlangsung selama 2 minggu.

Pengunduran diri ini bukanlah keputusan yang mudah bagi saya, namun setelah evaluasi pribadi dan pertimbangan matang, saya merasa bahwa inilah waktu yang tepat untuk mencari tantangan baru dan pertumbuhan lebih lanjut.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan berharga dan pengalaman belajar yang saya dapatkan selama bekerja di PT Karya Tekno Nusantara. Saya bangga bisa berkolaborasi dengan tim yang hebat dan berkontribusi dalam proyek-proyek yang inovatif.

Saya siap memberikan dukungan penuh selama proses transisi dan berharap agar perusahaan terus meraih kesuksesan di masa depan.

Hormat saya,
Brandon

Contoh Surat Pengunduran Diri #10

Yth.
Bapak Direktur
PT Karya Tekno Nusantara
Jl. Inovasi No. 456

Dengan Hormat,

Saya, Brandon, dengan ini menyampaikan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Backend Developer di PT Karya Tekno Nusantara. Pengunduran diri ini akan berlaku efektif dalam waktu dua minggu sejak tanggal surat ini, dengan tanggal efektif 15 Februari 2024.

Keputusan ini saya ambil setelah pertimbangan matang dan evaluasi diri terhadap perkembangan karier saya. Saya merasa saatnya untuk mencari tantangan baru dan mengembangkan keterampilan saya di luar lingkup saat ini.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang luar biasa yang diberikan oleh Bapak dan tim selama saya bekerja di PT Karya Tekno Nusantara. Saya bangga bisa berkontribusi dalam proyek-proyek inovatif perusahaan ini.

Saya berkomitmen untuk membantu dalam proses transisi agar berjalan lancar dan berharap agar PT Karya Tekno Nusantara terus mencapai kesuksesan yang lebih tinggi.

Terima kasih sekali lagi atas kesempatan dan pengalaman berharga ini.

Hormat saya,
Brandon

Contoh Surat Pengunduran Diri #11

Yth. Bapak Bambang Sumanto
Direktur
PT Perjuangan Tiada Henti
Jl. Perjuangan No. 88
Surabaya

Dengan Hormat,

Salam sejahtera untuk Bapak Sumanto. Saya berharap kabar baik selalu menyertai Bapak.

Melalui surat ini, dengan penuh kerendahan hati, saya ingin menyampaikan keputusan sulit yang telah saya pertimbangkan dengan matang. Saya akan mengundurkan diri dari posisi sebagai Sekretaris Eksekutif Direktur di PT Perjuangan Tiada Henti, dengan efektif mulai dua minggu dari tanggal surat ini, yaitu pada 14 Februari 2024.

Pekerjaan ini telah memberi saya banyak pelajaran dan pengalaman berharga yang tidak terlupakan. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan berharga ini.

Saya berkomitmen untuk menjalani proses transisi dengan sebaik-baiknya dan memberikan bantuan penuh kepada rekan-rekan saya agar segala sesuatunya berjalan lancar.

Terima kasih atas pemahaman dan dukungan Bapak selama saya berada di PT Perjuangan Tiada Henti. Saya yakin perusahaan akan terus berkembang di bawah kepemimpinan Bapak.

Hormat saya,
Siti Kusmini

Contoh Surat Pengunduran Diri #12

To: Mr. Ferdi Nasution
President Director
PT GAMA CORPORATION
Jl. Mega Kuningan II No. 1007 Jakarta 12750

Subject: Letter of Resignation

Dear Sir,
This is to inform you that an opportunity has presented itself that will enable me to work in the area of my stated preference.

I am therefore tendering my resignation from your company and wish to advise you that November 1, 2008 will be my last day of employment.

I would like to thank you for the experience of having worked for PT GAMA Corporation, a truly outstanding organization.

Yours truly,
Hasanuddin Pohan

Contoh Surat Pengunduran Diri #13

To:
Mr. Ramadhan Putra
President Director
PT INFO VIRTUAL
Jl. Mega Kuningan Kav. 577
Jakarta 127100

Subject: Acknowledged Resignation

Dear Sir,
Please be advised that the undersigned hereby resigns as Legal Manager of the corporation effective upon acceptance.

Please acknowledge acceptance of said resignation on behalf of the corporation.

Sincerely yours,
Bambang Priambodo

Contoh Surat Pengunduran Diri #14

Dear Mr. Symond,
Please accept my resignation as associate chemist at the GERT Institute. I plan to leave my job here on September 2, 2023, taking a few days of annual leave just prior to that effective date.

As you know, my primary interest has been in the oil and gas industry, and, therefore, I've accepted a position with Fury Refining, Inc., that should put me back in touch with my "first love."

Although I'm eager to accept the challenges in this new position, there is regret in leaving the Institute. You and the organization as a whole have treated me very well over the past three years. I won't forget the friendship and professional growth I've experienced as an employee here.

Best wishes to all of you for years of expansion here.

Sincerely,
Albert Budiman

Contoh Surat Pengunduran Diri #15

Dear Malcolm,
After months of reviewing the outlook for the company in the wake of this economic downturn, I see no other alternative than to resign my position as chief financial officer with HyPower. Needless to say, after 12 years of service, this decision was not an easy one.

Please make my resignation effective January 31, which is the end of my scheduled vacation. I will turn over all company books and settle my accounts prior to that date.

I look back on the experience gained and the friends made with much regard. The association with HyPower has been a valued part of my life.

Good luck to you in the years to come.

Sincerely,
Johny

Contoh Surat Pengunduran Diri #16

January 15, 2024

Mr. Eduardo Genova
The Manager/GLF-SELI

Sir,
I would like to tender my resignation from your company as a watchman due to the following reasons:

- I am going to bring my family to my province and live with them together.
- It is very hard for my children to stay here, especially during school days.

Thank you very much, sir, for the opportunity that you have given me to work with you. God bless you always.

Truly yours,
(Sgd) Danilo Aquino
Watchman

Contoh Surat Pengunduran Diri #17

To
Mr. Bambang Sumanto
Director
PT Perjuangan Tiada Henti
88 Perjuangan Street
Surabaya

Dear Mr. Bambang Sumanto,

I am writing to formally submit my resignation from the position of Executive Secretary to the Director at PT Perjuangan Tiada Henti. My last working day will be two weeks from the date of this letter, effective on [Effective Date].

This decision has not been made lightly and comes after careful consideration of personal and professional growth opportunities. I am grateful for the experiences and opportunities for development that I have gained during my tenure with PT Perjuangan Tiada Henti.

I am committed to ensuring a smooth transition during my notice period and will be more than willing to assist in any way possible.

I appreciate your understanding and support.

Sincerely,
Siti Kusmini

Contoh Surat Pengunduran Diri #18

Dear Mr. Sumanto,

I hope this letter finds you well. It is with mixed emotions that I write to tender my resignation as the Executive Secretary to the Director at PT Perjuangan Tiada Henti. My last day of service will be on February 14th 2024.

I want to express my sincere gratitude for the opportunities, guidance, and support that you and the team have provided me during my time with the company. The experiences I've gained here have been invaluable in shaping my professional journey.

I am committed to making this transition as seamless as possible and will ensure that all pending tasks are completed before my departure.

Thank you for your understanding and mentorship.

Best regards,
Siti Kusmini

Contoh Surat Pengunduran Diri #19

Dear Mr. Sumanto,
I am writing to formally resign from my role as Executive Secretary to the Director at PT Perjuangan Tiada Henti. My last day of work will be on February 14th 2024.

I appreciate the opportunities provided during my tenure and am committed to a smooth handover.

Thank you for your understanding.

Regards,
Siti Kusmini

Contoh Surat Pengunduran Diri #20

Dear Mr. Sumanto,
I trust this letter finds you well. After careful consideration, I have decided to resign from my position as Executive Secretary to the Director at PT Perjuangan Tiada Henti, effective February 14th 2024.

I want to express my gratitude for the support and opportunities for growth that I have received here. I am excited about the new challenges ahead and believe this decision will contribute positively to my professional journey.

I am committed to ensuring a smooth transition during my notice period.

Thank you for your understanding.

Best regards,
Siti Kusmini

Contoh Surat Pengunduran Diri #21

Dear Mr. Sumanto,
I hope this letter finds you in good health. It is with a mix of emotions that I tender my resignation as Executive Secretary to the Director at PT Perjuangan Tiada Henti. My last day with the company will be on February 14th 2024.

I want to express my heartfelt appreciation for the camaraderie and learning experiences during my time here. Your leadership has been inspiring, and I am grateful for the opportunities provided.

I look forward to staying connected and wish the company continued success. Please consider this not as a farewell but as a "see you later."

Thank you for everything.

Warm regards,
Siti Kusmini

Contoh Surat Pengunduran Diri #22

Mr. Bambang Sumanto
Director
PT Perjuangan Tiada Henti
88 Perjuangan Street
Surabaya

Dear Mr. Sumanto,

I trust this message finds you well. It is with a mix of gratitude and anticipation that I am writing to officially tender my resignation as the Executive Secretary to the Director at PT Perjuangan Tiada Henti, effective February 14th 2024.

I have had the privilege of working under your leadership, and I want to express my heartfelt appreciation for the professional growth and mentorship I've experienced during my tenure. Your guidance has been instrumental in shaping my journey, and for that, I am truly thankful.

I am committed to ensuring a seamless transition during my notice period and will make every effort to complete pending tasks and handover responsibilities effectively.

Thank you for your understanding and support. I look forward to staying connected and witnessing the continued success of PT Perjuangan Tiada Henti.

Warm regards,
Siti Kusmini

Nah, itulah sejumlah contoh surat resign karyawan yang baik dan menunjukkan profesionalitas. Semoga dapat menjadi referensi bagi detikers!

Siap-siap "War" Tiket Indonesia Vs Argentina Segera Dimulai

Siap-siap "War" Tiket Indonesia Vs Argentina Segera Dimulai