Cara Pengisian PDSS bagi Sekolah untuk Pendaftaran SPAN-PTKIN 2024

Kemenag resminya PMB PTKIN 2024 yang terdiri dari tiga jalur yaitu SPAN-PTKIN, UM-PTKIN, dan jalur mandiri. — SPAN-PTKIN dibuka, begini cara sekolah untuk mengisi PDSS untuk siswa mendaftar. Foto: dok. Kementerian Agama RI

Jakarta -

Proses Seleksi Prestasi Akademik Nasional Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (SPAN-PTKIN) 2024 telah dimulai sejak Senin (22/1/2024) lalu. Rangkaian ini diawali dengan pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS).

PDSS adalah sistem informasi di mana seluruh data sekolah dan siswa dihimpun. Data ini memuat rekam jejak kinerja sekolah dan nilai rapor siswa yang eligible untuk mendaftar SPAN-PTKIN 2024.

Pengisian dan verifikasi PDSS untuk SPAN-PTKIN dilakukan melalui laman https://pdss.span-ptkin.ac.id/ hingga 5 Februari 2024 mendatang. Namun, ada ketentuan yang perlu dipenuhi sekolah.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Berikut informasi selengkapnya dikutip dari Petunjuk Teknis Pendaftaran PDSS SPAN-PTKIN 2024, Rabu (24/1/2024).

Ketentuan Umum Pengisian PDSS SPAN-PTKIN 2024

Berasal dari satuan pendidikan MA/MAK/SMA/SMK/sederajat yang memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN).
Satuan pendidikan harus memiliki kode registrasi sekolah yang bisa dilihat pada akun Dapodik dan EMIS satuan pendidikan.
Satuan pendidikan atau kepala sekolah harus memiliki nomor WhatsApp yang aktif dan dapat dihubungi.
Satuan pendidikan atau kepala sekolah harus memiliki email yang aktif dan dapat dihubungi.
Satuan pendidikan mengunggah Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) Kelas X/semester 1, kelas X/semester 2, kelas XI/semester 1, kelas XI/semester 2, dan kelas XII/semester 1.
Satuan pendidikan mengunggah nilai siswa pada Kelas X/semester 1, kelas X/semester 2, kelas XI/semester 1, kelas XI/semester 2, dan kelas XII/semester 1.
Pendaftaran PDSS dinyatakan selesai apabila satuan pendidikan melakukan finalisasi pendaftaran PDSS.
Satuan pendidikan wajib memiliki mata pelajaran yang telah ditetapkan oleh peraturan yang berlaku.
Satuan pendidikan wajib melakukan input nilai mata pelajaran yang telah ditentukan.

Cara Pengisian PDSS SPAN-PTKIN 2024

Registrasi Akun

Akses laman https://pdss.span-ptkin.ac.id/.
Pilih tombol Daftarkan Sekolah.
Di laman Registrasi Sekolah siapkan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) dan Kode Registrasi Sekolah kemudian pilih Lanjutkan Pendaftaran.
Masukan Kode Registrasi Sekolah yang tertera pada akun Dapodik Sekolah kemudian pilih Lanjutkan Pendaftaran.
Masukan nomor WhatsApp Kepala Sekolah dan Email Kepala Sekolah yang valid serta bisa dihubungi lalui pilih Lanjutkan Pendaftaran.
Selesai dan buka email dari SPAN-PTKIN untuk login pengisian data.

Pengisian Data PDSS

1. Masuk ke dalam akun di laman https://pdss.span-ptkin.ac.id/

2. Cek kembali profil sekolah yang telah terisi berdasarkan data Dapodik dan Data Emis. Sekolah juga bisa melakukan perbaharui data sekolah bila dirasa belum sesuai.

Perbaikan data melalui laman https://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/ atau melalui EMIS Madrasah melalui laman https://emis.kemenag.go.id/.

Bagi satuan pendidikan seperti Pendidikan Diniyah Formal (PDF), Pendidikan Kesetaraan Pada Pondok Pesantren Salafiyah (PKPPS), dan Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) wajib memilih jenis sekolah yang paling sesuai dengan Izin yang dikeluarkan oleh Kementerian Agama RI.

3. Pilih Kurikulum yang diterapkan sekolah kemudian pilih tombol Simpan.

4. Pilih Pengaturan Jurusan.

5. Pilih Perbarui Data Sekolah.

5. Cek Data Jurusan dan Data Jumlah Siswa. Jika sudah sesuai pilih tombol Pengisian KKM, tapi jika belum perbaikan dilakukan melalui Dapodik atau EMIS Madrasah.

6. Generate mata pelajaran dan unduh file template Excel KKM dengan klik tombol Generate Mata Pelajaran

7. Mengisi file Excel KKM.

8. Unggah kembali file Excel KKM dengan tombol (Langkah 2) Unggah File Excel KKM.

9. Hasil Unggah KKM akan terlihat di layar, jika ada kesalahan sekolah dapat langsung memperbaikinya dengan cara klik pada kolom Nilai KKM.

10. Pilih Data Siswa untuk memilih siswa yang akan didaftarkan pada SPAN-PTKIN 2024. Pilihan bisa dilakukan satu-per-satu atau seluruh siswa.

11. Mengunggah nilai siswa dengan memilih tombol Nilai Siswa lalu pilih (Langkah 1) Unduh Excel Nilai Siswa semua jurusan. Kemudian isi file nilai siswa dari Nilai Mapel, Jumlah Mata Pelajaran, dan Total Nilai Mapel yang tertera pada rapor siswa per-semester.

Bila sudah, pilih tombol (Langkah 2) Unggah Excel Nilai Siswa dan unggah data pada sistem.

12. Finalisasi PDSS: Sebelum melakukan finalisasi, sekolah diharapkan melakukan pengecekan ulang apakah nilai siswa sudah berhasil terunggah pada sistem dan pastikan semua kolom tertera pernyataan Lengkap.

Jika sudah, sekolah dapat melakukan tahapan finalisasi dengan cara melakukan klik tombol Finalisasi.

14. Setelah melakukan Finalisasi PDSS sekolah bisa mencetak data dan bisa diberikan kepada siswa.

Jadwal SPAN PTKIN 2024

Pengisian PDSS oleh sekolah:22 Januari - 5 Februari 2024
Verifikasi PDSS: 22 Januari - 5 Februari 2024
Pendaftaran SPAN PTKIN oleh siswa:12 Februari - 15 Maret 2024
Pengumuman hasil SPAN PTKIN: 2 April 2024

Jika siswa lolos seleksi, jalani proses verifikasi maupun pendaftaran ulang di PTKIN masing-masing sesuai jadwal yang ditetapkan di masing-masing kampus.