Pengisian PDSS Bisa Dipantau Ortu Siswa, Sekolah Diminta Jangan Lalai

Jakarta -

Orang tua siswa kini memiliki kesempatan untuk memantau perkembangan pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) yang dilakukan sekolah. Panitia Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB) telah menyediakan fitur di https://snpmb.bppp.kemdikbud.go.id/ untuk melakukan pengecekan.

PDSS adalah basis data yang berisi rekam jejak kinerja sekolah dan nilai rapor siswa yang memenuhi syarat untuk mendaftar dalam SNPMB. Panitia SNPMB memberikan waktu sekitar 1 bulan, mulai dari 9 Januari hingga 9 Februari 2024, bagi sekolah untuk melakukan pengisian PDSS.

Panitia Pusat SNPMB Bekti Cahyo Hidayanto mengatakan proses pendaftaran akun SNPMB bagi sekolah berakhir 8 Februari 2024 dan batas akhir pengisian PDSS pada 9 Februari. Namun ia meminta sekolah tidak melakukan pengisian mendekati tanggal tersebut.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

"Kalau sekolah baru login lagi tanggal 7 Februari apakah salah? Tidak salah. Tapi harus dipikir juga bahwa 2 hari lagi PDSS ditutup. Kalau punya 200 siswa ya ngga kekejar," ujar Bekti dalam acara Sosialisasi SNPMB & Jalur Mandiri IPB University di Bogor beberapa waktu lalu.

Ia juga mengungkapkan fakta bahwa tahun sebelumnya 70 persen sekolah baru melakukan pengisian PDSS dalam seminggu terakhir menjelang penutupan. Bahkan ada sekolah yang baru masuk portal mengisi PDSS pada 3 hari terakhir.

"Kami punya data akun ini kapan login-nya, hari apa jam berapa selama berapa lama. Jadi tidak ada alasan sudah masuk tapi lambat dan sebagainya. Belum pernah dalam sejarah memperpanjang PDSS, baru tahun kemarin saja," ujar Bekti.

Ia menambahkan,"Saya sarankan jangan coba-coba mulai mengisi PDSS 1 minggu sebelum tanggal 9 Februari. Pasti akan punya masalah, entah tiba-tiba lambat, masalah ini dan itu. Dan yang dipertaruhkan adalah nasib siswa dan sekolah."

Tahapan pengisian PDSS menjadi krusial dalam pelaksanaan SNPMB karena diperlukan dalam pendaftaran Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP) 2024.

"Karena itu kami membuat satu menu dalam web yaitu viewer monitoring pengisian PDSS. Tidak perlu login apapun, masyarakat dapat melakukan pengecekan," ujar Bekti yang juga dosen di Departemen Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya.

Ia menekankan bahwa sekolah perlu berhati-hati, karena orang tua siswa dan masyarakat kini memiliki akses untuk melihat progres pengisian PDSS. Cara masuknya pun terbilang mudah karena hanya memasukkan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) dan provinsi di fitur viewer monitoring pengisian PDSS.

Setelahnya, akan muncul status pengisian PDSS oleh sekolah, apakah sudah memiliki akun, sedang dalam proses, atau sudah selesai permanen.

"Jika ada sekolah yang mepet-mepet baru permanen, bisa didemo oleh orang tua, karena mereka dapat mengetahui bahwa pengisian belum permanen. Oleh karena itu, sekolah diharapkan tidak lengah dan terlena, karena data akan dibuka untuk umum," ujar Bekti.

Sebelumnya, Ketua Umum Tim Penanggung Jawab SNPMB 2024 Ganefri mengungkapkan tahun sebelumnya lebih 1.200 sekolah tidak melengkapi data PDSS secara penuh. Akhirnya dengan berbagai pertimbangan, panitia terpaksa memberikan perpanjangan waktu.

Ia mengingatkan agar sekolah benar-benar menyelesaikan pengisian data. Ganefri pun meminta pihak sekolah agar tidak terlambat mengunggah data di PDSS atau melaksanakan pengisian menjelang penutupan.

"Jangan sampai sekolah nanti di hari-hari terakhir menit-menit terakhir baru upload dan kemudian teriak-teriak katanya enggak bisa masuk dan sebagainya," ujar Rektor Universitas Negeri Padang (UNP) itu.

Kelalaian sekolah dalam melakukan pengisian PDSS akan merugikan peserta didik yang ingin melanjutkan ke perguruan tinggi negeri melalui jalur SNBP 2024 dan SNBT 2024.

Tahapan Pengisian PDSS

Tahapan yang harus dilakukan untuk Pengisian PDSS:

Login pada https://pdss-snbp-snpmb.bppp.kemdikbud.go.id menggunakan akun yang telah terdaftar di Portal SNPMB.
Cek profil sekolah pada sidebar Profil yang berisikan Informasi Sekolah dan Kepala Sekolah.
Definisikan jenis kelas yang ada pada sekolah Anda pada menu Jurusan. Data jurusan ini diambil dari Portal SNPMB, pastikan Anda sudah memilih jenis kelas untuk setiap jurusan yang sudah didefinisikan.
Finalisasi data sekolah dan jurusan Anda pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul "Finalisasi Data Sekolah".
Tambahkan siswa Eligible pada sidebar Siswa. Anda bisa menambahkan satu per satu siswa per jurusan dengan mengisikan NISN. Data NISN ini didapatkan langsung dari Portal SNPMB. Selain itu, Anda juga bisa menambahkan siswa per jurusan dengan melakukan impor data. Panduan lebih detil akan dijelaskan pada bagian 5 dokumen ini.
Finalisasi data siswa pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul "Finalisasi Data Siswa".
Selanjutnya adalah mendefinisikan kurikulum setiap semester tingkat sejumlah dengan total semester yang harus ditempuh siswa dikurangi 1 semester yang sedang berjalan. Mohon diperhatikan bahwa setiap jurusan jenis studi yang didefinisikan pada tahapan sebelumnya harus didefinisikan kurikulumnya juga.
Definisikan mata pelajaran setiap semester tingkat.
Lakukan finalisasi data kurikulum. Mohon pastikan anda sudah benar dalam pengisian sebelum melakukan finalisasi.
Tahapan selanjutnya adalah mengisikan jenis studi setiap Siswa Eligible per Jurusan.
Isikan nilai per siswa per semester tingkat dengan mata pelajaran yang telah didefinisikan sebelumnya. Anda bisa melakukan pengisian per siswa maupun secara bulk upload.
Lakukan finalisasi data nilai. Mohon pastikan anda sudah melakukan pengisian dengan benar sebelum melakukan finalisasi ini karena finalisasi data nilai tidak dapat dibatalkan.
Anda masih bisa melakukan pembatalan finalisasi data sekolah, siswa eligible, dan kurikulum dengan syarat belum mengisi nilai atau finalisasi data nilai belum dilakukan. Syarat-syarat pembatalan finalisasi akan dijelaskan selanjutnya.