Struktur dan Contoh Proposal Class Meeting untuk Aneka Kegiatan

Di akhir semester, sekolah biasanya mengadakan kegiatan class meeting untuk mengisi waktu setelah ujian hingga terima rapor. Kegiatan ini biasa diisi dengan lomba atau kompetisi, terutama olahraga dan kesenian.

Kegiatan ini biasanya disiapkan oleh OSIS. Salah satu persiapannya adalah membuat proposal class meeting yang akan diajukan kepada kepala sekolah maupun kepada sponsor kegiatan.

Simak artikel ini untuk mengetahui cara membuat proposal class meeting, mulai dari struktur proposal hingga contoh proposal yang bisa kalian modifikasi.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Struktur Proposal Class Meeting

Sebelum membuat proposal class meeting, ada baiknya detikers mengetahui struktur proposal terlebih dahulu. Di bawah ini adalah struktur proposal yang bisa kalian ubah poin-poinnya sesuai kebutuhan.

Dirangkum dari buku I Love to Organize oleh Sofie Beatrix dan buku Manajemen Event di Desa Wisata oleh Sabalius Uhai, dkk, berikut ini struktur proposal yang bisa digunakan untuk class meeting:

1. Latar Belakang

Latar belakang berisi alasan penting mengapa class meeting perlu untuk diadakan. Sebutkan pentingnya untuk warga sekolah dan masyarakat secara umum.

2. Nama Kegiatan

Nama kegiatan berisi nama dan tema acara class meeting. Kalian bisa membuat nama acara yang menarik.

3. Dasar Pemikiran

Dasar pemikiran adalah acuan penyelenggaraan kegiatan class meeting yang bisa didasarkan pada Pancasila, UUD 1945, aturan sekolah, dan aturan organisasi seperti AD/ART OSIS.

4. Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan adalah sasaran yang diharapkan dapat terwujud melalui kegiatan class meeting.

5. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan adalah bentuk-bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan, misalnya lomba apa saja, pentas seni, dan stand kuliner.

6. Waktu dan Tempat Kegiatan

Beri keterangan waktu dan tempat secara umum.

7. Peserta Kegiatan

Sebutkan siapa saja peserta kegiatan dalam kegiatan class meeting. Misalnya lomba A untuk siswa kelas X sampai XII, atau khusus untuk kelas X, dan sebagainya.

8. Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan berisi susunan acara, waktu, dan tempat kegiatan secara rinci masing-masing kegiatan. Bagian ini dapat ditulis dalam lembar yang sama atau sebagai lampiran.

9. Biaya Kegiatan

Biaya kegiatan berisi estimasi anggaran secara rinci yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan. Selain pengeluaran, sebutkan juga sumber atau pemasukan dana yang direncanakan, seperti kas, donasi, sponsor.

10. Panitia Penyelenggara

Bagian ini berisi susunan panitia, yaitu orang-orang yang bertanggung jawab dalam kegiatan lengkap dengan jabatannya.

Jika ingin mencari sponsor dari pihak di luar sekolah, maka perlu ditambah bagian ini. Tapi sebaiknya bedakan antara proposal kerja sama sponsor, proposal permohonan donasi, maupun proposal perizinan

Jika ditujukan untuk kerja sama sponsor, lengkapi dengan bentuk kerja sama (bisa pemberian dana, barang, atau jasa), manfaat bagi pihak sponsor, dan paket-paket sponsorship.

12. Penutup

Penutup berisi harapan agar kegiatan class meeting dapat terlaksana dengan sukses. Tambahkan juga pengesahan yang berisi tempat dan tanggal penyusunan proposal, tanda tangan dan nama penanggung jawab.

13. Lampiran

Lampiran berisi hal-hal yang tidak dapat dirinci dalam bab-bab sebelumnya, misalnya jadwal kegiatan, susunan panitia, dan estimasi biaya.

Jika ditujukan untuk kerja sama sponsorship atau permohonan donasi, beri tambahan lembar persetujuan kerja sama sponsorship atau kesediaan donasi.

Contoh Proposal Class Meeting

Berikut contoh proposal class meeting yang bisa kamu contoh dan modifikasi sesuai kebutuhanmu:

PROPOSAL CLASS MEETING SMAN 1 PUTRA BANGSA
"KEMBANGKAN POTENSI, JADILAH JUARA"

A. LATAR BELAKANG

Sekolah menjadi tempat bagi siswa mengembangkan diri. Tidak hanya dalam hal akademik, siswa juga bisa mengembangkan kemampuannya di bidang nonakademik, seperti kesenian dan olahraga.

Salah satu kegiatan yang selalu diadakan oleh SMAN 1 Putra Bangsa adalah acara class meeting. Kegiatan ini terbukti menjadi ajang pengembangan bakat melalui lomba atau kompetisi.

Kegiatan ini juga mewadahi keinginan siswa yang mungkin sulit tersalurkan di luar sekolah. Hal ini penting karena berdasarkan penelitian, pertumbuhan kemampuan siswa tidak hanya berdasarkan pelajaran akademik, tetapi justru lebih besar dari nonakademik.

Maka dari itu, kegiatan class meeting selalu menjadi acara wajib yang digelar di setiap pergantian semester.

B. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan: KEMBANGKAN POTENSI, JADILAH JUARA
Judul/tema kegiatan: Memacu Potensi Siswa untuk Menuju Generasi Emas Indonesia

C. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan class meeting SMAN 1 Putra Bangsa adalah sebagai berikut:

Mengisi waktu kosong setelah ujian semester hingga penerimaan rapor.
Melaksanakan program OSIS dalam rangka meningkatkan kreativitas siswa.
Mengembangkan bakat siswa dalam bidang kesenian dan olahraga.
Memberikan kegiatan positif untuk siswa.
Mewadahi kreativitas siswa dengan cara yang benar.
Meningkatkan jiwa bersaing sekaligus sportivitas.

D. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari: Senin-Sabtu
Tanggal: 9-14 Desember 2024
Tempat: Lapangan basket, lapangan upacara, aula, dan beberapa kelas.

Susunan acara terlampir.

E. SUSUNAN PANITIA

Pelindung: Kepala Sekolah SMAN 1 Putra Bangsa
Penanggung jawab: Ketua OSIS SMAN 1 Putra Bangsa
Ketua panitia:
Wakil ketua:
Sekretaris:
Bendahara:
Seksi-seksi

Seksi Perlengkapan
Seksi Acara
Seksi Konsumsi
Seksi Stand UMKM
Seksi Perlombaan
Seksi Penggalian Dana
Seksi Dekorasi & Dokumentasi
Seksi Keamanan

F. ANGGARAN BIAYA

Terlampir

G. PENUTUP

Demikian gambaran umum mengenai acara class meeting SMAN 1 Putra Bangsa "KEMBANGKAN POTENSI, JADILAH JUARA". Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak positif bagi semua pihak dan semoga acara dapat diselenggarakan dengan lancar.

Jakarta, 10 November 2024

Nama dan tanda tangan ketua dan sekretaris

H. LAMPIRAN

Susunan Acara

1. Turnamen Futsal Antar Kelas

Hari/ tanggal: Senin-Kamis, 9-12 Desember 2024
Waktu: 07.30 WIB s/d selesai
Tempat: Lapangan upacara

2. Turnamen Basket

Hari/ tanggal: Senin-Kamis, 9-12 Desember 2024
Waktu: 07.30 WIB s/d selesai
Tempat: Lapangan basket

3. Turnamen Catur

Hari/ tanggal: Selasa-Rabu, 10-11 Desember 2024
Waktu: 08.00 WIB s/d selesai
Tempat: Aula

4. Festival Band

Hari/ tanggal: Sabtu, 19 Agustus 2023
Waktu: 08.00 WIB s/d selesai
Tempat: Lapangan upacara

Rincian Anggaran Biaya

Pengeluaran

1. Venue Acara
- Sewa tenda Rp 500.000
- Sewa panggung Rp 1.000.000
2. Peralatan dan Perlengkapan
- Sewa Sound System Rp. 1.500.000
- Sewa meja dan kursi Rp 500.000
- Perlengkapan lomba Rp 200.000
3. Konsumsi Rp. 2.000.000
4. Dekorasi & Dokumentasi Rp 1.000.000
5. Hadiah Lomba Rp 5.000.000
6. Hiburan
- Sewa alat musik Rp 2.500.000
- Bintang tamu Rp 3.000.000
7. Lain-lain Rp 1.000.000

Jumlah Total : Rp. 18.200.000

Pendapatan

Sisa Anggaran Tahun 2023: Rp 5.000.000
Anggaran Sekolah: Rp 7.000.000
Donasi: Rp 3.000.000
Sponsorship: Rp 3.200.000

Lembar Donatur/Sponsorship

Apabila bapak/ibu berkenan memberikan donasi untuk kelancaran acara ini, silakan mengisi lembar kesediaan donasi/sponsorship berikut ini:

Nama donatur/sponsor:
Bentuk dan jumlah donasi atau sponsorship:
Bentuk kerja sama sponsorship:

Tanda tangan donatur/sponsor

Nah, itulah struktur dan contoh proposal class meeting untuk berbagai kegiatan. Detikers bisa menyesuaikan sendiri poin-poin di atas sesuai kebutuhan.