Viral Ijazah Lulus Kuliah Dibakar, Bisakah Diganti Baru?

Ilustrasi ijazah. — Ilustrasi Ijazah. Foto: Felipe Gregate/Unsplash

Jakarta -

Ijazah merupakan surat tanda bukti keberhasilan studi yang diberikan kepada siswa dan mahasiswa yang telah menyelesaikan semua persyaratan kelulusan pendidikan akademik. Namun, bagaimana bila ijazah kita dirusak, rusak atau hilang?

Di platform media sosial X, viral ijazah sengaja dibakar atau dirusak teman dekat pemilik ijazah. Mengurus ijazah yang hilang atau rusak bisa dibilang rumit karena banyaknya persyaratan yang harus disiapkan. Prosesnya juga berbeda antara jenjang pendidikan sekolah dan kuliah.

Untuk itu, yuk simak cara mengganti ijazah yang hilang atau rusak dikutip dari laman indonesia.go.id, Unesa dan Unair ditulis Senin (18/12/2023).

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Cara Mengurus Ijazah yang Rusak atau Hilang

Sekolah

Bagi jenjang sekolah berikut langkah yang bisa dilakukan dikutip dari laman Portal Informasi Indonesia.

1. Pergi ke Polsek setempat untuk membuat Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan Barang/Surat-surat

Pada tahap ini, detikers cukup sampaikan kepada petugas bila ingin membuat surat kehilangan ijazah. Nantinya, detikers akan diminta menandatangani surat kehilangan dan perlu melampirkan dokumen seperti Fotokopi Ijazah dan fotokopi KTP.

2. Pergi ke sekolah

Datangi bagian Tata Usaha Sekolah dan jelaskan bila ijazah hilang atau rusak. Nantinya sekolah akan membuatkan Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI) yang akan menjadi dokumen legal pengganti ijazah asli. Pada proses ini beberapa dokumen yang perlu dibawa adalah:

Meterai
Pas Foto 3x4
Surat Tanda Penerima Laporan Kehilangan dari Polsek
Fotokopi Ijazah asli yang hilang.

SKPI akan ditandatangani Kepala Sekolah di atas meterai. Kamu juga bisa meminta fotokopi ijazah yang dilegalisir ke petugas TU sekolah.

3. Dinas Pendidikan

Setelah dari sekolah, kamu harus pergi ke Dinas Pendidikan sesuai kota/kabupaten sekolah karena SKPI harus ditandatangani pejabat dari Dinas Pendidikan kota. Syarat yang harus dipersiapkan adalah:

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
Surat Pernyataan saksi 2 orang teman seangkatan sekolah dan dibuktikan dengan fotokopi ijazah saksi yang telah dilegalisir sekolah dan fotokopi KTP
Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan dari Polsek
Fotokopi KTP
Fotokopi Ijazah yang sudah dilegalisir

Proses ini bisa berlangsung dalam beberapa harus sesuai dengan kehadiran petugas Dinas Pendidikan kota mu ya detikers!

4. Bila sudah, SKPI akan menjadi dokumen yang sah dipergunakan sebagai pengganti ijazah asli yang hilang.

Kuliah

Namun untuk jenjang kuliah, proses penggantian ijazah sesuai dengan ketentuan masing-masing kampus, seperti:

1. Universitas Negeri Surabaya (Unesa)

Di Unesa untuk melakukan penggantian ijazah dan transkrip akademik yang hilang atau rusak, mahasiswa harus menyiapkan:

Mengisi surat permohonan pembuatan penggantian ijazah dan traskrip akademik yang hilang atau rusak
Surat keterangan hilang dari kepolisian
Fotokopi ijazah atau transkrip akademik
Fotokopi KTP
Foto terbaru 3x4 hitam putih background putih cetak kertas doff 2 lembar

2. Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

Mekanisme pengajuan Surat Keterangan Pengganti Ijazah bisa dilakukan dengan cara:

Kirim e-mail ke plt@its.ac.id dengan mendeskripsikan maksud dan tujuan pengajuan surat keterangan pengganti ijazah tersebut. Jangan lupa untuk menyertakan file scan dokumen ijazah, transkrip, dan KTP pemohon pada lampiran email.

3. Universitas Airlangga (Unair)

Ijazah dan sertifikat profesi yang hilang atau rusak dapat diterbitkan dengan ketentuan dokumen, seperti: