Tips Membuat CV ATS Friendly bagi Fresh Graduate, Auto Dilirik Perusahaan!

Saat melamar pekerjaan ke sebuah perusahaan, hal yang tak boleh disepelekan adalah Curriculum Vitae (CV) atau riwayat hidup. Berkas tersebut menjadi bentuk pengenalan diri kepada perekrut soal data diri hingga pengalaman apa saja yang dimiliki.

CV ini biasanya dapat berbentuk dokumen berbentuk fisik (hardcopy) ataupun dokumen yang berbentuk digital (softfile), tergantung cara mengajukan lamaran. Tak sekadar harus berisikan informasi lengkap dan penting tentang diri dan pengalaman bekerja hingga riwayat pendidikan, namun detikers kini perlu tahu bahwa beberapa perusahaan hanya menerima CV ATS friendly.

Apa sebenarnya yang dimaksud CV ATS friendly? Mengutip laman Daily Social, CV ATS adalah jenis CV yang memudahkan perekrut dalam proses penerimaan pegawai baru. Lewat CV ATS, perekrut bisa langsung menyaring informasi penting yang dibutuhkan seperti nilai IPK hingga pengalaman kerja.

Kelebihan CV ATS

Kelebihan CV ini dari sisi perekrut tentunya lebih memudahkan dalam menyeleksi pelamar sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan. Sedangkan dari sisi pelamar, dapat lebih memungkinkan CV-nya dikurasi dan masuk jadi kandidat yang akan berlanjut ke tahap berikutnya.

Dari segi format, CV ATS ini memang lebih sederhana karena tidak banyak elemen grafis. Namun, penggunaan CV ATS akan lebih mudah dibaca oleh sistem dibandingkan CV kreatif atau yang memiliki desain kompleks.

Tips Menulis CV ATS Friendly

Ketua Career Center Fakultas Psikologi UGM, Ardian Rahman Afandi memberikan beberapa tips dalam membuat CV ATS bagi para fresh graduate. Berikut di antaranya:

1. Batasi Jumlah Halaman CV

Sebuah CV tentunya berisikan informasi mulai dari data diri, ringkasan diri, kontak, riwayat pendidikan, pengalaman kerja atau organisasi, keahlian, prestasi, dan pengalaman bekerja atau magang. Namun, semua informasi tersebut harus dibuat lebih ringkas.

Menurut Ardian, pelamar harus memperhatikan jumlah halaman. Sebaiknya, CV memuat maksimal dua halaman.

2. Perhatikan Komponen Penting

Kemudian, Ardian menyebut bahwa CV ATS harus mengandung beberapa komponen penting. Contohnya action verb, task or project, dan metric or results yang dapat menjelaskan pengalaman dan hasil yang pernah dicapai.

"Ada beberapa action verb yang perlu disesuaikan. Salah satu contohnya seperti kata help, bisa diganti dengan kata yang levelnya lebih tinggi seperti assist. Kata-kata kunci ini akan membantu recruiter mengenali seberapa jauh pengalaman teman-teman," katanya, dikutip dari laman UGM, Sabtu (2/12/2023).

Selain itu, Ardian mengingatkan bahwa ada lima prinsip penting dalam membuat CV ATS friendly yakni clear, concise (ringkas), complete (lengkap), consistent, dan current.

3. Cantumkan Media Sosial

Di zaman sekarang, media sosial menjadi salah satu komponen penting yang wajib dicantumkan dalam CV ATS. Lewat media sosial, recruiter dapat melihat karakteristik dan hal lain yang dimiliki oleh pelamar.

"Teman-teman pasti memiliki banyak media sosial, utamanya Instagram. Sudah saatnya teman-teman mulai mempersiapkan karier dan kerja, sudah memilih untuk mendaftar, maka kiranya Instagram perlu dikelola sebaik-baiknya karena para rekruter juga akan mengamati kepribadian diri teman-teman dari media sosial," terangnya.

Begitulah tips dalam membuat CV ATS bagi fresh graduate yang saat ini akan melamar pekerjaan. Semoga bermanfaat ya.