Pengertian Indeks, Jenis, Pembuatan, Tujuan, dan Fungsinya

Istilah indeks berasal dari bahasa Inggris yaitu indicate. Indeks dapat berisikan istilah penting yang ada pada sebuah buku atau dokumen. Indeks umumnya disusun urut berdasarkan abjad dan terletak di akhir dokumen.

Yuk simak penjelasan lebih lanjut tentang apa yang dimaksud dengan indeks.

Apa yang Dimaksud dengan Indeks?

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), indeks adalah daftar kata atau istilah penting yang ada pada buku cetakan, biasanya terletak di bagian akhir, tersusun menurut abjad yang memberikan informasi tentang halaman tempat istilah atau kata tersebut ditemukan.

Dikutip dari Baitul Al 'Ulum: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan informasi, indeks adalah petunjuk yang berupa huruf, angka maupun tanda lain untuk memberikan pengarahan kepada pencari informasi bahwa informasi tersebut lengkap dan informasi terkait bisa ditemukan di sumber yang dirujuk.

Jenis Indeks

Terdapat beberapa macam indeks, yaitu indeks analitik, indeks beranotasi, indeks berantai, indeks belakang buku, indeks pengarang, dan indeks kata kunci. Berikut ini penjelasannya:

1. Indeks Analitik

Indeks analitik adalah indeks yang disusun secara alfabetis diletakkan di bawah topik tertentu yang menunjukkan informasi yang terdapat pada artikel yang disusun di bawah subjek umum.

2. Indeks beranotasi

Indeks beranotasi adalah indeks yang memuat uraian data bibliografis dan menyajikan uraian singkat tentang isi.

3. Indeks berantai

Indeks berantai adalah indeks yang disusun dengan menghimpun beberapa entri pada beberapa kelas katalog.

4. Indeks kata kunci

Jenis indeks yang kata kuncinya terdapat pada judul dan susunan asalnya.

Langkah-Langkah Pembuatan Indeks

Berikut ini langkah-langkah penyusunan indeks yang baik:

1. Pengamatan awal terhadap dokumen
2. Mengidentifikasi subjek utama
3. Mengidentifikasi elemen yang dideskripsikan dan ekstraksi istilah yang berkaitan
4. Verifikasi relevansi istilah-istilah tersebut
5. Mengonversi istilah bahasa sehari-hari menjadi bahasa dokumenter
6. Verifikasi deskripsi
7. Pengaturan sesuai dengan ketentuan formal yang dianut oleh sistem informasi yang bersangkutan

Tujuan Indeks

Dikutip dari ejournal UNP, tujuan pembuatan indeks adalah sebagai alat telusur yang mempermudah temu kembali informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka dengan cepat dan tepat.

Dikutip dari Pembuatan Indeks Beranotasi Jurnal Teknik Sipil Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Padang dalam Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, berikut ini beberapa tujuan pembuatan indeks:

• Memberikan kemudahan pada pengguna untuk merujuk informasi yang dibutuhkan
• Membuat daftar yang susunannya berbeda dari daftar isi
• Mencegah pembaca membuang waktu terlalu lama untuk membaca semua isi buku
• Membantu pengguna menemukan informasi yang dibutuhkan berada
• Bisa menyimpan penelitian atau penulisan tanpa khawatir kehilangan sumbernya
• Menemukan rekaman atau dokumen yang tidak dikelola dan disimpan melalui proses indexing.

Fungsi Indeks

Indeks yang umumnya terdapat di buku dan karya tulis lain memiliki fungsi yang penting. Pentingnya fungsi berlaku pada penulis dan pembaca. Berikut kegunaan indeks:

• Pencapaian efisiensi
• Memberi informasi yang lebih tepat dan juga tepat
• Menguraikan subjek menjadi unit-unit pengertian
• Menjadi jembatan antara penerbit dan konsumen dengan memperoleh keinginan atas istilah-istilah tersebut
• Memberikan layanan kepada pengguna untuk memudahkan penemuan artikel-artikel yang diperlukan
• Memberikan pengarahan kepada para pembaca bahwa informasi yang lengkap dapat ditemukan pada sumber yang ditunjuk
• Mengungkapkan suatu masalah secara lengkap dan detail, karena indeks disusun oleh mengungkapkan suatu objek topik yang mungkin terdapat di berbagai sumber.

Demikian penjelasan tentang apa yang dimaksud dengan indeks. Semoga tulisan ini bermanfaat dan bisa memperluas wawasan kamu ya detikers.

Mengenal Macam-macam Aksi Plagiarisme di Lingkungan Pendidikan

Mengenal Macam-macam Aksi Plagiarisme di Lingkungan Pendidikan