Personal Letter: Pengertian, Struktur, Ciri Kebahasaan, dan Contohnya

Personal letter atau surat pribadi adalah teks yang ditujukan kepada sahabat, teman, keluarga atau orang-orang terdekat. Personal letter menggunakan bahasa yang tidak formal dan bersifat santai.

Meski surat pribadi menggunakan bahasa yang santai namun kamu perlu memperhatikan struktur dan cara penulisan personal letter. Hal ini akan membuat suratmu lebih mudah untuk dipahami.

Lalu, apa saja struktur penulisan personal letter? Yuk simak penjelasannya.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Pengertian Personal Letter

Dikutip dari Modul Pembelajaran SMA Bahasa Inggris, personal letter adalah surat tidak resmi yang ditulis perseorangan. Biasanya, surat ini digunakan oleh dua orang yang saling mengenal dengan baik.

Kamu bisa mengirimkan personal letter kepada kakak atau adik, orangtua, teman akrab, sahabat, dan sebagainya. Dalam surat ini kamu bisa menggunakan bahasa yang lebih informal, atau menjelaskan perasaan dengan lebih spesifik.

Tujuan Personal Letter

Dikutip dari e-learning disdik kalteng, berikut beberapa tujuan dari personal letter:

Thank you's (pernyataan terima kasih)
Apologies (permintaan maaf)
Congratulations (ucapan selamat)
Invitation (undangan).

Struktur Personal Letter

Berikut struktur dari personal letter:

1. Date (Tanggal)

Umumnya, tanggal ditulis pada ujung kiri atas. Tanggal menunjukkan kapan waktu surat ditulis.

Contoh: 27^th September 2023.

2. Address (Alamat)

Bagian ini adalah tempat dimana kamu menulis surat atau alamat asal si pengirim tinggal. Alamat ditulis pada bagian kanan atas.

Contoh: 35 Senggigi Raya Lombok 75009 Nusa Tenggara Timur

3. Salutation & Name (Salam dan Nama)

Pada bagian salutation dan nama bertuliskan salam pembuka dan juga nama penerima surat.

Contoh: Dear Siti, My Dear ..., Dearest ..., Sweetheart, Darling, My love, dan sebagainya.

4. Introduction (Pembukaan)

Bagian pembuka pada personal letter biasanya dimulai dengan kalimat tanggapan dari surat sebelumnya atau bisa juga awal perkenalan diri jika kalian baru memulai surat menyurat.

5. Body (Isi Surat)

Pada bagian body merupakan isi atau inti dari suatu surat. Pada bagian body, kalian menceritakan seluruh isi surat yang ingin kamu tuliskan.

6. Closure (Penutup)

Bagian penutup pada personal letter berfungsi untuk menutup pembicaraan, yang menunjukkan bahwa surat tersebut akan segera selesai.

7. Complimentary Close (Salam Penutup)

Bagian ini merupakan ungkapan penutup pendek.

Contohnya: With love, sincerely yours, dan lain-lain

8. Signature (Tanda Tangan)

Bagian ini berada di bawah complementary close, kalian bisa menambahkan tanda tangan kalian atau inisial nama kalian.

Jenis Personal Letter

Berikut beberapa jenis dari personal letter yang wajib kamu ketahui:

Family Letter

Surat ini dituliskan kepada anggota keluarga yang bertujuan membagi berita terbaru

Pen Friend Letter

Pen friend letter adalah salah satu personal letter yang dituliskan untuk teman pena

Fan Mails

Fan mails dituliskan untuk seseorang yang kamu idolakan atau yang kamu sukai

Farewell letter

Farewell letter ditulis untuk mengucapkan selamat tinggal kepada seseorang yang pindah.

Get well letter

Surat ini ditulis untuk mengharapkan seseorang agar cepat pulih dari sakit.

Congratulations letter
Thank You letter
Love letter

Ketiganya mengungkapkan rasa simpati, hormat, atau menghargai orang lain. Love letter tidak selalu mengungkapkan cinta pada pasangan, tapi juga keluarga atau teamate.

Ciri Kebahasaan Personal Letter

Berikut beberapa ciri kebahasaan atau fitur linguistik dari personal letter:

Struktur Kalimat

Menggunakan kalimat lengkap
Dapat menggunakan slang atau bahasa gaul
Menggunakan grammar yang benar
Menggunakan contractions seperti I'll, I'm, We'll
Menggunakan personal pronouns (kata ganti orang) seperti I, We, You
Menggunakan kalimat aktif.

Gaya Bahasa

Bahasa yang digunakan mungkin bersifat pribadi seperti kata ganti orang pertama dan kata ganti orang kedua
Bersikap hangat
Gunakan nama orang yang kamu ingin kirimkan surat
Variasikan panjang kalimat
Tulis dengan gaya percakapan yang alami
Biarkan kepribadianmu terpancarkan di dalam surat tersebut.

Contoh Personal Letter

Dikutip dari situs Hedwig Books, berikut contoh dari personal letter:

1. Contoh 1 Personal Letter

To my dearest Heditto

How is life treating you? It's been a long time since we have not got in touch personally. I hope that you are blessed with great health during the pandemic.

I'd like to tell you that our group is going to have social activities next month. The main purpose is to help people face this deadly virus. We hope that by having these activities, we can not only help people but also strengthen our ties. It's really surprising to have all members get involved. We will have an online meeting next week to discuss it.

As you are more skillful in operating computer systems, we would like you to manage the administration and handle any activity needing computerizing. Sorry for troubling you, but should you feel that you are too busy to help us, let me know. It is my pleasure to provide you with any information you need.

We are grateful to your willingness to be the administrator.

Kind regards,

Liana.

Arti dan Terjemah

Untuk Heditto tersayang

Bagaimana kabarnya? Sudah lama sekali kita tidak berkomunikasi. Saya harap kamu selalu sehat, terutama selama pandemi ini.

Saat ini, aku akan mengadakan kegiatan sosial untuk membantu sesama menghadapi pandemi. Kegiatan ini tentu saja sekaligus mempererat tali silaturahmi dengan semua teman-teman kita. Aku dan teman-teman yang telibat mulai membahasnya minggu depan melalui meeting online.

Kami ingin mengajakmu terlibat, sebagai yang punya keterampilan dalam mengoperasikan komputer. Nantinya kami ingin kamu mengelola administrasi dan menangani aktivitas yang berkaitan dengan komputer.

Maaf telah mengganggu waktunya, namun jika kamu terlalu sibuk tolong beri tahu kami. Aku dan teman-teman yang lain akan memberi tahu berbagai informasi terkait kegiatan ini. Kami berterima kasih atas kesediaannya menjadi pengurus.

Salam Hormat,

Liana.

2. Contoh 2 Personal Letter

Kupang, April 2, 2018

Dear Paula,

Hello Paula, how are you? It has been a month since I last heard from you. Well, I just wanted to tell you that I was in a hospital last week. According to the doctor, I was infected by dengue fever.

At first, I felt my body become weak, then fainted when I was studying in the classroom. Then, I was taken to the hospital because of the high fever.

At the hospital, I was brought into the emergency unit. The doctor immediately gave some treatments. Finally, l had to stay there for one week. Every day the doctor kept me on a drip. On the seventh day, my condition was getting better. After the final check, the doctor permitted me to go home. Now, I'm okay and because of my illness, I am now more careful about keeping my house clean, especially my room, I don't want to get the same illness again.

OK, think that's all from me, write to me soon ok? I am looking forward to seeing you soon.

Regards,

Nadira.

Arti dan Terjemah

Paula sayang,

Halo Paula, apa kabarmu? Sudah sebulan sejak terakhir kali aku mendengar kabar darimu. Aku hanya ingin mengabarkan minggu lalu aku rawat inap di rumah sakit. Menurut dokter, saya terjangkit demam berdarah.

Awalnya saya merasa badan saya lemas, lalu pingsan saat belajar di kelas. Kemudian, saya dibawa ke rumah sakit karena demam tinggi. Di rumah sakit, saya dibawa ke unit gawat darurat. Dokter segera memberikan beberapa pengobatan.

Akhirnya, saya harus tinggal di sana selama satu minggu. Setiap hari dokter memberi saya infus. Pada hari ketujuh, kondisi saya semakin membaik. Setelah pemeriksaan terakhir, dokter mengizinkan saya pulang. Sekarang saya baik-baik saja dan karena penyakit saya, saya sekarang lebih berhati-hati dalam menjaga kebersihan rumah, terutama kamar saya, saya tidak ingin penyakit yang sama terulang kembali.

Oke, anggap saja itu saja dari saya, segera kirimkan surat kepada saya, oke? Saya menantikan untuk segera bertemu dengan Anda.

Salam,

Nadira.

3. Contoh 3 Personal Letter

35 Senggigi Raya
Lombok
75009 Nusa Tenggara Timur

12th January 2014
My Dear Lovely Siti,

Hello!

How are you, sweetie? I know you're angry with me because I'm writing to you after a long time. I'm sorry, forgive me. You know we are in Lombok right now. It is so beautiful beyond imagination. I'm writing to you from this cute little cafe on the Senggigi beach. As you know, Mom loves shopping, so she goes and will go for hours. I took a rain check from shopping and decided on you while I enjoyed my cup of coffee.

You know, yesterday we went to Gili Nanggu Island. It's in the southwest of Lombok. The beach is so awesome. It is so beautiful I couldn't believe my eyes. There are beautiful coral reefs everywhere. We went snorkeling and we saw the most amazing fish ever. I wish you were here, it would have been much more fun.

Mom was making sure that we didn't miss any sight in the whole city, so we had practically been everywhere.

I have to go, mom is here. I will see you soon.

Lots of love
XOXO

Lana.

P.S. I'll be bringing you loads of trinkets and photos!!

Arti dan Terjemah

Siti tersayang,

Halo!

Bagaimana kabarmu, sayang? Saya tahu kamu marah karena saya baru menulis kabar padamu. Maafkan aku (atau kami) ya. Saat ini kami berada di Lombok yang sangat indah. Aku menulis surat ini di sebuah kafe yang lucu di tepi pantai Senggigi.

Ketika aku menulis surat ini, ibu sedang berbelanja selama berjam-jam. Aku menggunakan jas hujan untuk pergi ke kafe untuk menikmati kopi dan menulis untukmu.

Kemarin kami ke Pulau Gili, Nanggu, di barat daya Lombok. Pantainya sangat mengagumkan. Sungguh indah aku tidak bisa mempercayai mataku. Ada terumbu karang yang indah dimana-mana. Kami pergi snorkeling dan kami melihat ikan paling menakjubkan yang pernah ada.

Ibu memastikan kami tidak melewatkan pemandangan apa pun di seluruh kota, jadi praktis kami sudah ada di mana-mana. Jika kamu ada di sini tentu akan makin menyenangkan.

Aku harus pergi, ibu ada di sini. Saya akan segera bertemu denganmu.

Banyak cinta
XOXO

Lana.

P.S. Aku akan membawakanmu banyak pernak-pernik dan foto!!

Itulah tadi penjelasan tentang personal letter. Semoga bermanfaat!