Application letter disebut juga sebagai surat lamaran kerja. Surat ini digunakan untuk melamar suatu pekerjaan dan bersifat resmi. Biasanya lowongan pekerjaan yang ditawarkan akan menyebutkan untuk melampirkan application letter.
Application letter ini penting sebagai dokumen yang berisi tentang diri pelamar untuk kemudian di cek oleh personalia atau human research development (HRD) perusahaan yang dilamar. Application letter bisa dibuat dalam bahasa Indonesia atau Inggris sesuai kebutuhan.
Pengertian Application Letter
Application letter atau surat lamaran pekerjaan merupakan surat dari seseorang yang melamar pekerjaan kepada orang atau perusahaan, demikian dikutip dari buku Cara Mudah Menulis Surat Lamaran Kerja oleh Handika dkk. Surat ini biasanya bersifat formal atau resmi. Surat lamaran pekerjaan dibuat sesuai dengan jenis pekerjaan yang akan dilamar.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Pada application letter biasanya pelamar akan menjelaskan beberapa hal tentang dirinya, seperti perkenalan, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan lainnya. Application letter pekerjaan harus berisi penjelasan yang rinci dan detail. Tak hanya itu penulisannya juga bisa dibuat yang menarik untuk mendapat perhatian dari HRD.
Struktur Application Letter
Dikutip dari buku 15 Menit Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif oleh Redaksi Tangga Pustaka, application letter terdiri atas tiga bagian. Berikut tiga bagian application letter.
Pembuka
Pada bagian pembuka ini berisi tentang sumber informasi dari mana pelamar mengetahui adanya lowongan pekerjaan. Kemudian pelamar menjelaskan lowongan apa yang dilamar dan menyatakan bahwa diri pelamar sudah memenuhi kualifikasi perusahaan.
Isi
Pada bagian ini pelamar menguraikan persyaratan yang harus dipenuhi. Lalu menjelaskan pula mengenai keterangan usia, pengalaman, keterampilan, dan informasi lainnya yang relevan dengan posisi.
Penutup
Bagian ini berisi kalimat penutup yang menyatakan harapan pelamar mengenai tahap selanjutnya dan disertai ucapan terima kasih.
Contoh Application Letter
Berikut beberapa contoh application letter dari sumber Panduan Praktis Contoh Surat Legal Kepegawaian oleh Solahuddin, buku Menulis Surat Lamaran Kerja dengan Benar oleh Ruhyat Ahmad, artikel dari laman Blinn College, dan artikel Ceat Okstate dari laman Oklahoma State University.
Contoh 1
Bambang Priyambodo
Jl Darmawangsa Raya No 666
Jakarta 12530
Telepon: 081455674389
Jakarta, 25 Juli 2007
U.p. : Bpk. Agus Mulyono
Staf Rekrutmen
Sebagai Corporate Legal, saya meyakinkan diri saya dengan keterampilan yang saya miliki untuk berkarya di perusahaan Bapak.
Dalam hal mendukung keinginan saya tersebut, saya dapat memberikan:
- Tanggung jawab dan tugas dalam membantu melaporkan pekerjaan langsung kepada Kepala Departemen Hukum
- Tanggung jawab dalam mengelola dan mengurusi legal perusahaan
- Mengelola kebijakan, panduan, dan peraturan perusahaan
- Kepemimpinan yang kuat dalam mengkoordinasikan para staf
Untuk kemampuan lainnya, tercantum dalam CV terlampir. Untuk hal tersebut, saya dapat dihubungi di alamat dan nomor terlampir.
Terima kasih atas pertimbangan Bapak.
Hormat saya,
Bambang
Contoh 2
Kepada Yth.
HRD Restoran Maju Bersama
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sinta
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 12 April 1996
Alamat: Jakarta Utara
Nomor Telepon: 082234564789
Bermaksud mengajukan lamaran untuk bekerja sebagai koki di Restoran Maju Bersama.
Saya memiliki pengalaman kerja di posisi serupa selama 3 tahun dan saya pernah ikut serta dalam kompetisi koki.
Sebagai pertimbangan, bersama ini saya lampirkan sejumlah berkas:
- Daftar riwayat hidup
- Portofolio
- Fotokopi sertifikat
- Pas foto
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya dapat bergabung di restoran ini.
Contoh 3
Kepada Yth.
HRD Toko Sumber Maju
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan pekerjaan yang dibuka di Toko Sumber Maju sebagai pramuniaga. Saya bermaksud untuk mengajukan lamaran guna mengisi posisi yang dibuka tersebut.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Risky
Tempat/Tanggal Lahir: Surabaya, 5 Februari 1996
Alamat: Surabaya
Nomor Telepon: 082234564789
Saya memiliki pengalaman kerja di posisi serupa selama 2 tahun. Besar harapan saya untuk dapat bergabung di Toko Sumber Maju sebagai pramuniaga. Atas perhatian dan kesempatannya, saya ucapkan terima kasih.
Sebagai penutup, bersama ini saya lampirkan sejumlah berkas untuk kebutuhan administrasi:
- Daftar riwayat hidup
- Fotokopi ijazah terakhir
- Pas foto
- Fotokopi SKCK
Contoh 4
Ms. Jane Doe
College Recruiting Manager
Big Company, Inc.
999 Major Highway
Big City, State 00000
Dear Ms. Doe:
I am writing to apply for the systems analyst position available in your Dallas office. I learned of this position through the Career Services office at Oklahoma State University. My educational background and work experience support my strong interest in a career with Big Company, Inc.
As you can see from my enclosed resume, I am completing a degree in Computer Engineering with a minor in finance. My background, skills, and goals appear to match those outlined in your position announcement. I have:
- Extensive training in mainframes, networks, microcomputers, and a variety of programs and applications
- Experienced in using financial systems for savings and loans
- Excellent programming skills; I have written programs for financial analysis, and troubleshooting network problems.
I am especially interested in the strides Big Company has taken in developing new applications to address requirements of tomorrow's financial institutions. My background, skills, and goals appear to match those outlined in your position announcement.
I would like the opportunity to visit with you to discuss the systems analyst position. Please feel free to contact me at 4556120976 or email me. Thank you for your concern for this position.
Sincerely,
Steve
Contoh 5
Ms. Anne
Personnel Office
Bryan Medical Center
3452 Texas Avenue
Bryan, TX 77805
Dear Ms. Anne:
I had the opportunity to meet with you last month at the Texas A&M University Job Fair and to learn about the new Bryan Medical Center. I am interested in the ward clerk position that I found posted on your employment website.
I have worked for five years as a Licensed Vocational Nurse and hold a bachelor's degree in biology from Texas A&M University. My nursing experience on medical and surgical wards would help me in the ward clerk position, having reviewed lab reports, read doctors' orders, and scheduled procedures using two different hospital computer programs.
The enclosed resume will give you the details of my medical training and experience, along with my other qualifications. I would appreciate an interview with you at your convenience.
Sincerely,
Paula
Demikian beberapa contoh application letter dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lengkap dengan pengertian serta strukturnya. Semoga bermanfaat, detikers!
(nwk/nwk)